中職學校檔案管理工作面臨的問題及對策探討

倪紅娟

江蘇省靖江中等專業學校，江蘇 靖江 214500

中職學校檔案管理工作面臨的問題及對策探討

倪紅娟

江蘇省靖江中等專業學校，江蘇 靖江 214500

對于檔案管理工作，其在學校管理工作中占有重要的組成部分，因而學校在檔案管理工作上要能夠予以足夠的重視。在當前，由于我國大多數學校在檔案管理工作上受到多個因素的影響，因而使其在開展中存在較多問題。對于這些問題，只有采取針對性的措施來解決，才能夠更好的開展檔案管理工作。因而本文就對當前中職學校檔案管理工作所面臨的問題進行重點探討和分析，并提出相應的對策。

中職學校；檔案管理；問題；對策

作為中職學校，其之所以開展檔案管理工作，主要就是為了能夠及時的反應學校的基礎建設、教學活動以及學生的相關信息材料等。由此可見，檔案管理工作是學校整個工作中不可獲取的部分。在現階段，隨著我國對職業教育的大力支持，越來越多的中職學校的發展規模逐漸擴大，因而其所面臨的環境也更加復雜。對此，相關檔案管理必須要注重當前學校檔案管理工作所存在的問題，并采取相應的措施。

一、中職學校檔案管理工作所面臨的問題

在近幾年，隨著中職學校規模的不斷擴大，其所面臨一定的變革。在學校檔案管理工作上，由于受到多方面因素的影響，使得當前的檔案管理工作存在一定的問題[1]。因而，作為中職學校，要想能夠更好的開展檔案管理工作，就需要對這方面的工作予以足夠重視。對于這些問題，主要有以下幾個方面：

(一)較為落后的觀念及淡薄的意識

對于大多數中職學校來說，其在檔案管理工作上都沒有足夠的認識，且認為學校管理的主要工作就是教學科研和對學生的管理。因而檔案管理工作就逐漸成為一項冷門的工作，沒有人愿意去從事這份工作。久而久之，學校的檔案管理工作得不到進一步的發展。除此之外，一些檔案管理工作者在思想上也比較落后，這些工作者在工作中都認為只要能夠保管好檔案的完整性就可以了，這種思想不改變的話，不僅在一定程度上阻礙檔案建設的發展，還嚴重影響學校的發展。

(二)檔案管理人員在素質和職業技能較低，進而增加檔案管理工作的難度

對于大多數中職學校來說，其在檔案管理上的專業人員是非常少的，因而在實際管理中都是以教師或者其他行政管理人員來兼任的。這種參差不齊的檔案管理隊伍一定會影響整個工作的開展。此外，一些檔案管理人員在實際工作中表現出的態度也會在一定程度上影響檔案管理的進行。

(三)缺乏健全的管理制度，進而影響檔案管理工作的規范性

在實際檔案管理中，大多數檔案管理人員都是按照《高校學校檔案管理方法》案來作為管理的主要依據[2]。對于這個依據，從表面上能夠看出是比較健全的學校檔案管理制度，但是在實際應用中，其沒有表現出中職學校的檔案管理方法。雖然，中職學校與高等學校在各個方面都存在一定的相似之處，但是中職學校注重實踐，而高等院校注重理論，因而在學校檔案管理上是存在一定的差異，進而中職學校在檔案管理工作上只是根據《高校學校檔案管理方法》來開展是不現實的，同時也會給檔案管理工作的規范造成一定的影響。

二、如何進一步的提升中職學校檔案管理工作的對策

作為中職學校，其要想能夠更好的提升在檔案管理工作的能力，首先就要能夠重視當前在管理中所存在的問題，并能夠采取積極有效的措施來解決[3]。只有這樣才能夠更好的滿足學校在工作上的發展需求。

(一)創新管理隊伍，提高團隊的專業化

要建立一支具有創新觀念的管理隊伍，作為檔案管理人員，首先就要改變傳統的思想觀念。管理人員只有培養自己創新觀念和創新能力，才能夠清楚的認識和了解到知識管理的重要性。在當前的社會經濟快速發展下，檔案不僅來源于社會實踐的信息資源，還是未來發展預測的重要依據。學校在檔案信息上的合理利用是有利于教學教研工作的開展，因而檔案管理人員要想能夠更好的實現檔案的價值，就要在自身專業技能上進行創新。與此同時，學校要對檔案管理隊伍進行不斷的創新，進而提高隊伍的專業化。

(二)進一步完善學校檔案管理的規范制度

在現階段，隨著我國對職業教育的投入不斷加大，使得職業教育得到進一步的發展，同時也為學校的檔案管理工作帶來一定的問題。對此，中職學校必須要能夠根據實際情況建立并完善相關的規章制度。對于怎樣完善規章制度，首先就需要國家相關部門來出臺針對中職學校的檔案管理制度；然后學校相關管理人員根據實際工作情況，明確檔案管理工作的具有內容，并在此過程中能夠建立與自身相適應的管理特色。通過這種方式，極大的保證檔案管理工作開展的有效性，因而學校要能夠注重對檔案管理規范制度的建立和完善。

(三)注重對檔案管理人員專業素質和技能的提升

檔案管理工作作為中職學校在整個管理工作中的核心，而相關的檔案管理人員則在一定程度上影響整個檔案管理工作的高水平，因而學校要想能夠更好的開展檔案管理工作，就需要注重對檔案人員在專業素質和技能上的提升工作。對于怎樣有效的提升這些檔案管理人員的專業素質和技能，作為學校管理者，則可以注重以下幾點；一是，建立相應的工作崗位責任制；二是，學校需要根據檔案管理人員的工作情況，定期展開針對性的技能培訓；三是，進一步的增強對這些檔案管理人員在思想道德上的教育[4]。通過這三個方面來進行，不僅極大的提升檔案管理人員在實際管理中的技能和綜合素質，還有效的提升檔案管理工作的水平，進而促進中職學校在檔案管理上的全面發展。

三、結語

綜合上述，作為中職學校，要想能夠更好的開展檔案管理工作，首先就要重視當前檔案管理工作中所存在的問題，并采用相應的措施來解決，只有這樣才能夠更好的推進檔案管理工作的進行。對于如何有效的解決學校檔案管理工作上的問題，學校管理者可以按照上述的對策來實施，如創新管理隊伍，提高團隊的專業化、進一步完善學校檔案管理的規范制度以及注重對檔案管理人員專業素質和技能的提升。總之，通過這些方式的應用，不僅能夠有效的解決這些問題，還能夠更好的提高學校在檔案管理上的水平，從而促使中職學校在檔案管理工作中全面發展。

[1]賀偉.中職學校檔案管理工作面臨的問題及對策[J].中小企業管理與科技(上旬刊)，2015，02：49.

[2]張巨民.現階段中職學校檔案管理工作面臨的問題與對策[J].辦公室業務，2013，23：179.

[3]楊柳紅.現階段中職學校檔案管理工作面臨的問題與對策[J].科技資訊，2013，09：226-227.

[4]劉曄.淺談當前高校檔案管理存在的問題與改革的措施[J].寧夏大學學報(人文社會科學版)，2015，06：189-191.

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