探討提高農機檔案管理水平的路

徑劉軍

摘要：我國的農業機械化程度不斷加深，農機檔案管理事業蓬勃發展，農機信息在社會上發揮著越來越重要的作用。這對農機檔案管理水平提出了新的要求，對此，分析了提高農機檔案管理水平的意義，指出其發展路徑。

關鍵詞：農機；檔案管理；水平；路徑

中圖分類號：F3233文獻標識碼：Adoi：10.14031/j.cnki.njwx.2017.01.0180引言

農機檔案管理工作是一個單位整體工作中的重要組成部分，是一項不可缺少的基礎性工作，也是一項政策性、保密性、服務性較強的工作。隨著我國農業機械化的發展，農機檔案事業也不斷更新發展，農機信息在社會上發揮著日益重要的作用。這就要求我們必須進一步提高農機檔案管理工作水平，更好地為農機化事業的發展作貢獻。

1提高農機檔案管理科學化水平的意義

1.1加快我國農機信息化發展的標準

傳統檔案管理方式已經遠遠無法滿足當前檔案管理的趨勢，只有持續更新并完善，才可以將檔案管理的網絡化、系統化以及規范化目標展現出來。這需要隨時注重最新技術的發展形勢，持續創新，提升我國檔案管理的科學化發展。

1.2有利于農機檔案管理的健康發展

隨著檔案類別的增加，在規劃統計、銷售、財務管理、政工等檔案難度隨之增加下，會對檔案科學分類以及傳輸形成困擾。因此，應當提升檔案管理的水平，以有利于加快檔案管理的現代化發展。

1.3是加快農機化水平提升及符合科學發展觀所需

檔案管理具有極強的說服力以及吸引力。并且，檔案彰顯出我國悠久的歷史，也成為未來標準的指明燈，存在較高的可靠性。因此，提升檔案管理水平能夠有效加快我國農機化水平的提升，符合科學發展觀，令檔案有效展現出應有的重要性，以此展現自身價值。

2提高農機檔案管理水平的路徑

2.1提高管理人員的綜合素養

（1）提高政治素養。對于決定農機檔案管理水平的不同因素而言，決定性因素依舊為人。所以應當著力提高檔案管理人員的綜合素養。對于管理人員的不同綜合素養而言，應當格外注重政治素養。檔案工作有別于其他常規性工作，具備特殊性，所以會嚴格要求管理人員在工作中關于政治性的表現，培養管理人員較高的政治自覺性以及黨性。

（2）提高管理人員的專業素養。政治素養可以確保管理人員依照正確的方向工作，同時應當極力培養管理人員的專業素養以及專業技能，積極學習檔案管理內容，以此令農機檔案管理更為科學、更為規范。目前正處于信息時代與大數據時代發展中，所以應當緊隨時代步伐。需要檔案管理人員將信息輸入到計算機當中，從而顯著提升檔案管理工作。

（3）提高管理人員的宣傳。積極管理農機檔案，是為了能夠對農業機械化給予更好的服務。若想要實現最佳的宣傳效果，宣傳工作則十分主要。檔案管理人員應當定期對單位領導層匯報工作的進程，盡量獲取領導層以及其他部門的支持與理解。從而，一旦在檔案管理中產生任何問題，領導層以及其他部門則能夠提供幫助與支持。

2.2強化農機檔案管理的基礎設施建設

（1）完善農機檔案管理制度。創建完善的檔案管理機制，則應當令檔案收集、歸檔、鑒定及銷毀均有理有據，依照相應的制度標準，嚴苛管理檔案工作，預防產生虛假問題。農機檔案管理制度的規定應當將實事求是作為根本，依照檔案范疇給予收集與整理。

（2）提高農機檔案管理環境。相應檔案管理部門與人員需提高農機檔案的保管環境。農機檔案在保管時應當具有相關的配套設備，透過提高農機檔案管理的環境，令檔案室實現防塵、防盜、防潮以及防蛀的狀況。

（3）強化農機檔案管理的系統安全。在平時的工作當中，應當加強系統軟件的安全性。比如盡可能通過全國統一的農機檔案管理工作乃至檢索方式給予執行，不可由檔案管理人員自由下載信息不明的內容，以免發生病毒入侵的狀況。

2.3完善農機檔案管理日常工作

（1）強化農機檔案建設。對農機檔案的整理及歸檔而言，應當嚴格依照章程給予規定。一旦產生一些需要及時建檔的文件，則要預先收集和整理，應當依照創建檔案的所有規范及步驟給予執行。對于依照標準及所需的檔案及時進行收納，對一些有要求的檔案或與標準不符的檔案則應當通過工作人員進行返回，再通過交檔人員進一步給予完善和修改，從而有利于提升農機檔案管理的水平。

（2）強化農機檔案的鑒定。對于已經完成的農機檔案，農機檔案管理部門應當及時審查新建檔的文件，應當鑒定建檔文件與其資料。如果出現于規定檔案、文件不符的狀況，則應當找到相應的負責人，需要完善并改正檔案，及時填補欠缺的文件，經由審核后才可接收并進一步存檔。檔案管理人員應當恰如其分地定期審核檔案，并且從中找出問題所在，以便及時進行解決。

（3）強化檔案保管。對于農機檔案的管理而言，應當規定具體人員保管，通常不給予更換。從而才可以最大限度確保農機檔案管理工作能夠有效執行，令農機檔案保管更為完善。需建立一套完善的規章制度，從而保障檔案在借閱當中能夠正常地運轉，并且借閱人員需結合工作人員對調動環節給予登記。如此只要出現損毀或遺失，則能夠依照登記記錄追尋到個人。

3結語

總而言之，隨著農機檔案管理工作的加重，提升農機檔案管理水平成為當前所需，只有持續給予創新和改革，才可以令農機檔案管理水平得以提高。