曹亞男 趙世強
摘 要:在信息化時代背景下,原有的建筑企業工程項目管理方法已經無法滿足新發展形勢需求,只有將信息技術與工程項目管理有機結合,推進建筑工程項目管理的信息化建設,才能提高管理效率和管理水平,為實現建筑企業的可持續發展提供有力保障,所以,必須加強對建筑企業工程項目管理信息化建設的重視。文章闡述了建筑企業工程項目管理信息化的概念及其重要意義,指出了管理信息化建設中存在的問題,并對科學、有效的建設策略進行了分析,希望能夠為建筑企業推進工程項目管理信息化提供幫助。
關鍵詞:建筑企業;工程項目管理;信息化;建設策略
中圖分類號: F46 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2017)02-33-2
0 引言
建筑工程項目管理是建筑企業管理工作中的重點,將信息化技術應用于建筑企業工程項目管理中,是對原有管理模式的創新和優化,在最大程度上保證了建筑施工的有序性及科學性,對提高建筑工程項目管理質量具有重要意義。但是從當前的建筑企業工程項目管理信息化情況來看,其中還有很多不足之處,阻礙了工程項目管理信息化的推進和實現,導致建筑企業市場競爭力得不到有效提高。所以必須對其中存在的問題進行詳細的分析,找出根本所在,并制定針對性的改進措施,真正實現建筑企業工程項目管理信息化。
1 建筑企業工程項目管理信息化的概念及其意義
1.1 建筑企業工程項目管理信息化的概念
建筑企業管理信息化的本質含義,是將信息化技術與手段應用于工程項目管理中,使其管理效率及管理水平得到提高的一種新型管理模式。建筑企業工程項目管理信息化是以傳統項目管理理念為基礎,借助于網絡信息技術,對有關建筑工程規劃以及施工過程中的信息進行采集、整合、分析,然后以此為依據,制定出更加科學、可行的施工方案,以保證建筑工程質量為首要前提,對工程進度、工程造價等進行協調,保證施工能夠更加科學、有序地進行,以提高工程質量及施工效率,減少工程所用資金[1]。
1.2 建筑企業工程項目管理信息化的重要意義
建筑企業工程項目管理所涉及的內容眾多,復雜性及綜合性較強,貫穿于工程建設的所有環節,會有大量的信息產生,通過應用信息技術,能夠在計算機的幫助下,方便、準確、快速完成對這些信息的處理,并將分析結果及時進行傳輸反饋,為施工工作的開展提供真實、可靠的參考,對于加快施工速度、提高施工水平具有重要意義。同時還能將不同施工環節進行有效連接,實現了信息共享,工作人員可以時刻了解每一個施工環節的動態情況,然后根據施工需求及標準,對施工計劃以及資源分配進行調整,提高施工方案的可行性,加強了不同施工環節的協調統一,對保證建筑工程項目的整體性具有重要意義[2]。除此之外,利用信息化技術對建筑企業工程項目進行管理,還能夠對施工過程中存在的風險進行預測,制定有效的規避措施,降低風險發生概率以及風險帶來的影響,對增加企業的經濟效益、推動可持續發展的實現具有重要意義。
2 建筑企業工程項目管理信息化建設中存在的問題
2.1 對工程項目管理信息化認識不足
建筑工程項目管理信息化涉及各個工作環節,包括施工方案設計、物資調配、人員配置等,綜合性較強,需要對其進行全面、深刻的認識,才能保證項目管理信息化建設的有效性。但是當前很多建筑企業對工程項目管理信息化認識不夠深刻,沒有意識到信息化管理與整體工程之間的聯系,只是片面的將其應用于某一施工環節,沒有實現對所有施工環節的全面覆蓋,其真實作用和價值得不到體現。并且,在實際運用過程中,過于強調熟練掌握計算機技術,而忽視了應用信息化技術的根本目的,工程項目管理信息化建設出現偏差。
2.2 工程項目管理體制不夠完善
建筑工程項目管理信息化建設是以管理體制為載體實現的,管理體制的完善性將會直接影響管理信息化建設。我國工程項目管理信息化建設起步較晚,還沒有形成較為完善的管理體制,很多工作仍處于研究、探索階段,不同工作環節之間缺乏有效的連接,信息化管理效率較低。很多建設企業并沒有建立完善的工程項目管理體制,管理責任和管理職權劃分不清,工作重心出現偏移,管理目標不明確,出現管理漏洞或者管理重復現象,工程項目管理信息化水平不高。
2.3 工程項目管理信息化人才不足
建筑工程項目管理信息化比較復雜,需要由綜合素質較高的專業技術人員完成,但是當前工程項目管理信息化人才稀缺,導致建筑企業無法順利完成工程項目管理信息化建設。大多數建筑企業的項目管理人員還是傳統管理模式下的工作人員,這些人員雖然工作經驗豐富,但是所掌握的信息技術有限,信息化程度不高,無法為項目工程管理信息化提供技術支持[3]。
3 建筑工程項目管理信息化建設的有效策略
3.1 提高對工程項目管理信息化的重視
建筑企業要想實現工程項目管理信息化,就需要對其進行更加全面、深刻的認識,明確其本質含義及重要作用,提高重視力度,實現建筑工程項目管理信息化的全面覆蓋。首先建筑企業應該及時更新管理理念,認識到工程項目管理信息化對推進企業可持續發展的重要性,將其與整個工程項目有機結合起來,并給予足夠的資金、技術及人員支持,保證項目管理信息化建設的順利開展。同時要在企業內部對工程項目管理信息化進行宣傳和推廣,獲取廣大工作人員的信任和支持,為工程項目管理信息化的建設創造有利條件。
3.2 建立健全工程項目管理體制
完善的工程項目管理制度,能夠為工程項目管理信息化建設提供良好的載體,起到規范和約束作用。建筑企業應該根據時代特點和市場形勢,對企業原有工程項目管理體制進行改革,加強項目管理與信息技術之間的關系,使兩者能夠有機結合起來,增強不同環節的協調統一性;明確工程項目管理責任和職權,將不同環節的工作落實到個人身上,樹立工作人員的憂患意識和危機意識,激發工作人員的工作熱情和工作積極性,確保建筑工程項目管理信息化建設的順利推進[4]。
3.3 改進工程項目管理信息化技術
建筑工程項目管理信息化建設是一個比較系統的工作,涉及的內容較多,需要各個部門及環節相互配合,實現信息共享,提高項目管理工作的效率和質量。建立完善的信息管理系統,構建信息化的管理平臺,并根據不同部門以及建筑的不同環節進行系統化的發展建設。完善計算機網絡系統,建立電子版的公告欄等信息共享系統,為工作人員的使用提供便利,同時,加強文件資料、圖紙等的管理和使用,實現各部門、環節信息、資料的有效銜接和整合,及時補充最新信息,保證信息化建設的實現。
3.4 提高工作人員的綜合素質
專業化、高素質人才是保證工程項目管理信息化建設順利完成的重要條件,建筑企業需加強對人才的重視力度,提高工作人員的綜合素質,打造一支綜合素質較高的專業性團隊。建筑企業應該加大人才引進力度,明確人才在項目工程管理信息化建設中所起到的重要作用,對原有項目工程管理人員組成結構進行優化、調整,為更多的計算機能力較強的年輕人才提供任職機會。建立企業內部培訓機構,對工作人員進行技術培訓和教育,使其掌握更多的計算機知識和技巧,能夠在開展工程項目管理工作時加以靈活運用,發揮出信息技術的優勢。
4 結束語
工程項目管理信息化建設是建筑企業的必然發展趨勢,為了滿足新形勢的發展需求,緊跟時代發展步伐,建筑企業必須對原有工程項目管理模式進行創新、改革,推進工程項目管理信息化的實現。通過提高對工程項目管理信息化的重視,建立健全工程項目管理體制,改進工程項目管理信息化技術,提高工作人員的綜合素質等方法,保證建筑企業工程項目管理信息化的有效推進和實現,為建筑企業的可持續發展提供保障。
參 考 文 獻
[1] 王華哲.對建筑工程項目管理信息化的研究分析[J].工程建設與設計,2012(11):174-177.
[2] 梅榮.建筑工程項目管理信息化建設研究[J].江西建材,2014(23):300-300.
[3] 陳麗娜.建筑類工程項目管理信息化的研究[J].中小企業管理與科技,2016(8):32-34.
[4] 朱彬.淺談建筑工程項目管理信息化建設[J].工業b,2015(19):12-12.