煤炭企業會計信息化建設的幾點思考

郝衛軍

摘要：現代信息技術的發展加速了企業會計工作的信息化變革，而處于轉型期、發展期的煤炭企業要想快速實現跨行業、跨區域的多元化戰略轉型目標，就必須全面推進會計信息化建設的步伐，以確保煤炭企業能夠及時、準確的獲取有價值的會計信息，從而做出科學的戰略決策。本文主要對煤炭企業實施會計信息化建設的重要性、面臨的問題以及改進的策略等方面進行了論述。

關鍵詞：煤炭企業；會計信息化；建設；財務管理

一、會計信息化建設對推進煤炭企業財務管理工作的重要性

（一）煤炭企業會計信息化建設能夠提高會計信息處理效率

首先，煤炭企業實施會計信息化，能夠使傳統繁重的會計記賬與核算工作得以解放，從而降低財務人員的工作強度，提高整個會計信息處理工作的效率；其次，煤炭企業實施會計信息化，能夠對整個財務系統的會計信息進行分類、整理和共享，從而便于煤炭企業管理層做出合理、有效的階段性決策；最后，煤炭企業實施會計信息化，能夠及時了解關聯企業的財務狀況，從而取長補短，優化自身財務管理體系。

（二）煤炭企業會計信息化建設能夠提高會計操作的規范性

首先，煤炭企業實施會計信息化，能夠通過會計信息后臺設置來自動監測會計數據的準確性和真偽性，從而能夠有效地杜絕虛假賬目的出現；其次，由于會計信息系統對數據的來源和處理進行了規范化要求，從而提高了煤炭企業會計操作的規范性。

（三）煤炭企業會計信息化建設能夠提高資源的共享性

由于煤炭企業的轉型、整合和重組加速了其經營規模的擴張，因此，煤炭集團公司對下屬子公司的財務管理和控制需要一套健全、完備的會計信息系統來監督、獲取其財務信息。會計信息化建設能夠將所有關聯子公司的會計信息和數據囊括在一個數據庫之中，從而使各分支機構的財務信息能夠更加開放和透明，進而提高會計資源的共享性。

二、煤炭企業會計信息化建設中存在的主要問題

（一）煤炭企業領導者對會計信息化建設的重視程度不夠

煤炭企業的會計信息化建設與企業的管理理念、企業文化、資金管控模式以及業務處理流程都有著密切的聯系，如果煤炭企業管理人員對會計信息化的建設缺乏足夠的理解和認識，不僅會導致會計信息化建設工作缺乏推動力和執行力，還會拉大煤炭企業財務管理系統與同行企業之間的差距，從而削弱市場競爭力。

（二）煤炭企業會計數據的歸集缺乏實效性和準確性

由于煤炭企業會計人員對會計電算化的操作和核算已經十分嫻熟，所以操作習慣一時難以得到改進，這樣在會計信息化數據錄入的過程中，容易造成會計數據歸集的滯后和遺漏。另外，煤炭企業的粗放式管理導致會計人員的業務能力難以適應會計信息化的需要，數據錄入錯誤頻發、會計數據失真現象嚴重。

（三）煤炭企業會計信息和數據的安全性存在隱患

傳統會計信息的載體為紙質化賬本，記賬方式多為手工記賬，會計電算化的推廣和使用雖然提高了會計記賬的效率，但是會計信息和數據所面臨的的安全隱患卻增大了，一方面會計信息系統中的數據被篡改不易被察覺，另一方面網絡病毒、系統環境存在漏洞都會加大煤炭企業會計信息的安全風險。

三、推進煤炭企業會計信息化建設的幾點建議

（一）提高煤炭企業管理層的會計信息化認識

煤炭企業管理層要積極轉變財務信息管理理念，辯證的看待企業的會計信息化建設工作。首先，積極的組建會計信息化建設小組，并明確小組成員職責；其次，要協助財務管理人員制定科學化、系統化的會計信息化實施細則，并站在煤炭企業管理者的角度對會計信息化的規劃與實施情況，給出相應的建議；最后，要全面審核、評估整個會計信息化建設的資金預算支出工作，加強專款專用的監督力度。

（二）加強煤炭企業會計信息化建設的內部控制

首先，煤炭企業要充分的了解行業會計準則、法規和制度，然后在權衡自身財務狀況的基礎上，積極制定一套適用于煤炭企業自身發展的會計信息化核算體系；其次，要對煤炭企業自身的會計信息處理流程進行優化，提高煤炭企業會計人員歸集會計數據的有效性和準確性；最后，建立完善的會計信息化內部控制制度，從而實現企業內部機構相互制約、牽制的目的。

（三）重視煤炭企業會計信息化人才的引進和培養

首先，加強對煤炭企業計算機人才、會計人員以及管理層的信息化管理培訓，從而為組建高水平的信息化管理團隊奠定基礎；其次，加強煤炭企業會計信息處理人員的職業技能培訓和信息操作規范培訓；最后，建立有效的煤炭企業會計人員獎懲機制，并加強復合型會計人才的引進和培訓。

（四）提高煤炭企業會計信息化軟硬件配置

煤炭企業的會計信息化建設需要軟硬件設施的支撐保障，為了能夠提高煤炭企業會計信息化軟硬件設施的配置參數，節約企業的投入成本，煤炭企業可以分別通過招投標、商務合作的形式采購硬件、軟件設施。另外，還要加強對煤炭企業財務信息化軟件的開發和升級。

參考文獻：

[1]程鵬.煤炭企業會計信息化內部控制中存在的問題分析[J].財經界，2013（14）.

[2]蘭曉瑩.煤炭企業會計信息化問題研究[J].中國高新技術企業（中旬刊），2014（9）.

（作者單位：潞安集團監察處）