淺述“云會(huì)計(jì)”技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)決策的影響

陳麗娟

摘要：隨著信息時(shí)代的發(fā)展，越來(lái)越多的建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的產(chǎn)物應(yīng)運(yùn)而生。“云會(huì)計(jì)”就是這樣的一種以互聯(lián)網(wǎng)為依托的產(chǎn)物。它的產(chǎn)生改變了人們對(duì)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面的傳統(tǒng)觀念，越來(lái)越多的企業(yè)運(yùn)用“云會(huì)計(jì)”技術(shù)來(lái)處理會(huì)計(jì)信息，以此降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，提高財(cái)務(wù)方面的工作效率。當(dāng)然，“云會(huì)計(jì)”技術(shù)為企業(yè)帶來(lái)效益的同時(shí)，也會(huì)使企業(yè)承擔(dān)一些風(fēng)險(xiǎn)。如此看來(lái)，在如今的企業(yè)財(cái)務(wù)決策中，“云會(huì)計(jì)”技術(shù)的重要性可見(jiàn)一斑。本文中，筆者將就“云會(huì)計(jì)”技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)決策的影響方面進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；企業(yè)財(cái)務(wù)；決策

“云會(huì)計(jì)”技術(shù)是一種以云計(jì)算為基礎(chǔ)，由服務(wù)商提供硬件、軟件以及后期維護(hù)，客戶通過(guò)終端實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息處理的技術(shù)。它的出現(xiàn)大大地提高了處理財(cái)務(wù)信息的工作效率，也能夠很大程度地降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。因此，“云會(huì)計(jì)”技術(shù)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域等各個(gè)方面引起了人們的廣泛關(guān)注。越來(lái)越多的企業(yè)將“云會(huì)計(jì)”技術(shù)應(yīng)用于日常的財(cái)務(wù)管理中，提高了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)靈活性，以此在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地。

一、“云會(huì)計(jì)”技術(shù)概述

（一）以云計(jì)算為依托的“云會(huì)計(jì)”技術(shù)

“云會(huì)計(jì)”技術(shù)歸根結(jié)底是以云計(jì)算為依托的一種技術(shù)。而云計(jì)算簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是能夠在電腦、手機(jī)或者其他設(shè)備上實(shí)現(xiàn)信息同步的一種新型的互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算模式。很早之前，IMB公司就在我國(guó)上海地區(qū)推行了BLUECLOUD計(jì)劃，為客戶提供了一系列云計(jì)算產(chǎn)品。1995年，微軟公司為了能從Google等競(jìng)爭(zhēng)公司那里獲得服務(wù)，推行“could”計(jì)劃，旨在允許所有軟件可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和它的操作系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接。不僅國(guó)外的軟件公司十分重視云計(jì)算的開(kāi)發(fā)，我國(guó)自從瑞星提出“云安全”計(jì)劃，IT行業(yè)的人們也紛紛重視起云計(jì)算的開(kāi)發(fā)與發(fā)展，如今的騰訊、百度以及360等也都有各自的云計(jì)算開(kāi)發(fā)研究中心。云會(huì)計(jì)的體系結(jié)構(gòu)具體可劃分為五層，具體功能如表1：

（二）“云會(huì)計(jì)”技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀

自從“云會(huì)計(jì)”技術(shù)進(jìn)入我國(guó)市場(chǎng)，其已經(jīng)涉足很多行業(yè)（保險(xiǎn)、銀行、物流等）和企業(yè)。雖然“云會(huì)計(jì)”技術(shù)的市場(chǎng)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，但是它的技術(shù)依然不成熟。此外，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)發(fā)展也處于初步發(fā)展階段。就目前“云會(huì)計(jì)”軟件使用的反饋結(jié)果來(lái)看，“云會(huì)計(jì)”技術(shù)的財(cái)務(wù)軟件功能較單一，比如阿里巴巴集團(tuán)的“錢(qián)掌柜”，它是一款用于處理中小型企業(yè)日常業(yè)務(wù)的“云會(huì)計(jì)”技術(shù)軟件，為企業(yè)提供云服務(wù)。

二、“云會(huì)計(jì)”技術(shù)為企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)

“云會(huì)計(jì)”技術(shù)的應(yīng)用不僅使財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)隨地處理企業(yè)財(cái)務(wù)信息，也可以增強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，使企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地。

（一）降低運(yùn)營(yíng)成本

“云會(huì)計(jì)”技術(shù)是通過(guò)購(gòu)買(mǎi)軟件的使用權(quán)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，這就說(shuō)明客戶只需要提供使用軟件的相應(yīng)費(fèi)用，而不需要服務(wù)器和機(jī)房等基礎(chǔ)設(shè)備的投資，很大程度地減少了資金的占用，大大地降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

（二）處理信息更加便捷

服務(wù)供應(yīng)商負(fù)責(zé)為企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)，一旦電子設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)連接，就可以實(shí)現(xiàn)多端同步，例如手機(jī)、電腦以及平板電腦等，從而更便捷地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的處理。這就意味著只要能上網(wǎng)，就能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息處理，并且可以多用戶同時(shí)在線，同步分享信息，隨時(shí)隨地對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行查詢、打印等操作。

（三）提高工作質(zhì)量

通過(guò)“云會(huì)計(jì)”技術(shù)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息的處理，云端處理后會(huì)快速地將形成的財(cái)務(wù)信息反饋給企業(yè)財(cái)務(wù)管理者，有利于管理人員作出相應(yīng)的財(cái)務(wù)決策。在財(cái)務(wù)信息處理過(guò)程中，“云會(huì)計(jì)”技術(shù)發(fā)揮著其強(qiáng)大的存儲(chǔ)和計(jì)算功能，快速并高效地將各類數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行有機(jī)的整合與分析，企業(yè)的決策者便可以通過(guò)“云會(huì)計(jì)”技術(shù)處理后的信息報(bào)表快速掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況。而通過(guò)“云會(huì)計(jì)”技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息在各個(gè)部門(mén)之間共享，使企業(yè)信息管理一體化，亦可以實(shí)現(xiàn)與合伙伴間商業(yè)信息的共享。

（四）減輕信息化系統(tǒng)維護(hù)的工作量

與傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理模式相比，企業(yè)一旦應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)，就無(wú)需單獨(dú)聘請(qǐng)專業(yè)的維護(hù)人員來(lái)維護(hù)信息化系統(tǒng)，更不用專設(shè)信息化系統(tǒng)維護(hù)部門(mén)。只需以租賃的方式買(mǎi)下軟件的使用權(quán)，便會(huì)有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)對(duì)“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，這極大程度地減輕了企業(yè)對(duì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)工作量。

三、總結(jié)與展望

雖然目前的“云會(huì)計(jì)”技術(shù)能給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益，但是它的發(fā)展也面臨著很大的壓力與挑戰(zhàn)。它的開(kāi)發(fā)需要較大的成本與較高的技術(shù)，所以目前我國(guó)的“云會(huì)計(jì)”技術(shù)水平還較低。一方面，我國(guó)目前提供的“云會(huì)計(jì)”技術(shù)的軟件功能還比較單一，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于Google和Facebook等國(guó)際公司的技術(shù)。另一方面，“云會(huì)計(jì)”技術(shù)存在著安全性問(wèn)題，一旦發(fā)生信息泄露，將會(huì)波及企業(yè)的根本利益，給企業(yè)帶來(lái)重創(chuàng)。因此，“云會(huì)計(jì)”軟件的完善以及云計(jì)算的安全問(wèn)題成為了業(yè)界亟待解決的問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)：

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[2]張瑋.淺析“云會(huì)計(jì)”對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響[J].現(xiàn)代商業(yè)，2015（10）.

（作者單位：湖南省長(zhǎng)沙明達(dá)中學(xué)）