李江紅
摘要:我國的企業(yè)會計經(jīng)歷了多個階段,從過去的手工計算到會計電算化以及目前主流的會計信息化,企業(yè)從中提高了自身的會計管理能力,并且企業(yè)的效益得到很大的提升,本文就從企業(yè)信息建設的意義為切入點,針對如何發(fā)揮新疆廣匯集團會計在信息化建設體系中的效能進行簡要分析,希望起到一定的借鑒作用。
關鍵詞:企業(yè)會計;信息化建設體系;提高
在這個信息全球化的時代,企業(yè)必須具有前瞻性,意識到信息化建設的必要性,充分對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)實施科學有效的信息化建設,其中ERP是目前企業(yè)最常采用的管理系統(tǒng),企業(yè)的運轉從而更加高效。為了確保企業(yè)信息化建設能夠穩(wěn)定的進行,會計管理是重中之重,只有積極建設企業(yè)的財務管理才能夠使得企業(yè)有更進一步的發(fā)展,這是現(xiàn)代企業(yè)在管理中必須認識到的重點。企業(yè)進行信息化建設可以幫助企業(yè)會計信息公開化,并且提高財務的管理水平,使得企業(yè)會計在信息化建設體系中發(fā)揮更大的作用。
一、我國企業(yè)信息建設的作用
(一)有利于提高企業(yè)會計信息透明度
我國市場經(jīng)濟在不斷進步著,與此同時帶來的是市場多元化,面臨的挑戰(zhàn)也變多。與企業(yè)合作的一方會更加注重會計信息的公開度,要求企業(yè)出示會計信息的次數(shù)會增多,這就要求企業(yè)在會計信息方面提高透明度。這也意味著企業(yè)需要對企業(yè)會計內部的管理工作進行嚴格的控制,如此一來就可以第一時間為合作方提供可靠的財務信息,只有企業(yè)的財務狀況是正常順利的,合作方才會繼續(xù)持有企業(yè)股票。除此之外,這里會計信息的概念不是一般意義上的數(shù)據(jù)計算,而是還包括了企業(yè)會計的實際業(yè)務情況,只有把企業(yè)的實際運營和財務管理融合,才是最高程度體現(xiàn)企業(yè)信息的透明度,從而使得企業(yè)流動金額的科學分配,為企業(yè)運營提供保障。
(二)有利于加強企業(yè)加強財務管理
企業(yè)進行會計信息化建設可以在一定程度上強化企業(yè)的財務管理工作。首先,企業(yè)管理層不再需要像以前一樣,通過一個個部門的層層傳遞才得到信息,而是突破了空間的限制,可以利用會計信息化系統(tǒng),進行信息的查詢,十分便捷的可以獲取基層的會計信息詳情,從而幫助管理者進行企業(yè)的決策,調整企業(yè)的生產(chǎn)銷售計劃,使得企業(yè)的資源得到科學的分配,而不是閑置浪費。最后該系統(tǒng)還可以為企業(yè)管理者提供企業(yè)的實時銷售信息,不論是供應商還是消費者都有相應的記錄,這就實現(xiàn)了企業(yè)的會計信息的動態(tài)管理,有助于企業(yè)管理趨向高效規(guī)范化。
(三)有利于加強企業(yè)會計監(jiān)督
我國的企業(yè)管理內容有關規(guī)定,企業(yè)有必要根據(jù)自身的發(fā)展經(jīng)營狀況,從而建立適合企業(yè)的信息化建設體系。這可以加強企業(yè)內部與外部的聯(lián)系,在外部進行業(yè)務活動的同時,內部可以盡可能的配合并且記錄相關信息。除此之外,供應商的信息數(shù)據(jù)也可進行管理,對于其中的物資往來進行及時的錄入和評價,為下次的業(yè)務提供參考依據(jù)。至于企業(yè)還可以利用該信息管理系統(tǒng)對企業(yè)的資產(chǎn)進行實時監(jiān)控,如果有存貨多余的情況下,管理者可以及時調整降低企業(yè)經(jīng)濟損失的風險。對于新疆廣匯集團,企業(yè)通過會計信息建設就可以對下屬子公司進行更有效的核算,對其的資金使用情況有詳細的了解,實現(xiàn)很好的監(jiān)督作用。
二、發(fā)揮企業(yè)會計在信息化建設體系中的效能
(一)企業(yè)管理人員深入認識信息系統(tǒng)
如何提高企業(yè)會計在信息化建設體系中的作用,這就要求企業(yè)的管理人員提高對會計信息系統(tǒng)的認識,只有充分意識到其的核心價值。我國目前的市場經(jīng)濟是在不斷變化之中的,而通過企業(yè)會計信息可以與其他的企業(yè)市場進行進一步的了解,新疆廣匯集團可以對會計信息系統(tǒng)中的包含的信息進行分析,例如供應商供貨數(shù)據(jù),市場的需求變化這些都是極具價值的內容。通過信息化建設體系,企業(yè)會計可以為現(xiàn)代企業(yè)提供參考價值的信息,經(jīng)過管理者的決策從而帶領企業(yè)占據(jù)市場優(yōu)勢,在殘酷的市場競爭中有一席之地,可見企業(yè)管理人員提高會計信息的認可度迫在眉睫。
(二)提高企業(yè)的創(chuàng)新能力
隨著互聯(lián)網(wǎng)科技水平的不斷提升,ERP與財務軟件之間的契合度加強,目前已經(jīng)可以做到企業(yè)各個環(huán)節(jié)的流暢配合,訂單的采購到最后的銷售成功之間每個部分的聯(lián)系,ERP中的會計記賬已經(jīng)實現(xiàn)會計信息化。雖然利用該系統(tǒng)可以達到不錯的信息化管理,但是企業(yè)仍是需要高素質的會計人才,科技再發(fā)達終究需要人的管理,因此企業(yè)不能止步于目前的會計信息化系統(tǒng),而是要根據(jù)企業(yè)的實際情況,新疆廣匯集團需要對企業(yè)的會計信息化進行創(chuàng)新,只有將企業(yè)會計中存在的問題進行優(yōu)化,才能更好的與信息化建設系統(tǒng)相結合,從而為企業(yè)獲得更多的效益。
(三)加強會計信息化的安全建設
網(wǎng)絡是把雙刃劍,企業(yè)的會計信息化建設也不例外,在企業(yè)享受會計信息化帶來的高效工作效率的同時,也將面臨網(wǎng)絡漏洞的威脅。所以企業(yè)需要加強會計信息化的安全建設,如果企業(yè)網(wǎng)絡存在問題,不法分子進行攻擊則度企業(yè)造成的損失是無法估計的。所以新疆廣匯集團的有關技術安全部門,需要對企業(yè)的網(wǎng)絡設置防火墻,以及為企業(yè)的工作電腦安裝網(wǎng)絡安全軟件,實時保護電腦的安全,如此一來企業(yè)會計信息化才會有進一步的發(fā)展。
三、結語
綜上所述,企業(yè)會計信息化是這個時代的發(fā)展趨勢,新疆廣匯集團需要準確把握好其中的方向,管理人員加強對其的認識,在會計信息化方面有效創(chuàng)新,提高企業(yè)的網(wǎng)絡信息安全,只有多方面的高效配合,才能夠充分發(fā)揮會計信息化的巨大效能。
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(作者單位:新疆廣匯實業(yè)投資(集團)有限責任公司)