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柳傳志:我的“復盤”方法論

2017-02-10 23:54:39
中國商人 2017年2期

復盤是柳傳志受益的工具之一。何為復盤?為何要復盤?又該如何復盤?來聽聽柳傳志怎么說。

何為復盤

在這些年管理工作和自我成長中,“復盤”是最令我受益的工具之一。在奔忙行走的日日夜夜,從不回頭觀望自己和同行人的職場人,有可能連前方道路是否正確這最基本的方向感都會喪失。

孟子說“仁者如射”,意思就是射箭的人擺好姿勢把箭射出去,如果射不到,不要埋怨客觀原因,而是要從中間總結經驗。所以,復盤要形成習慣?!盾髯印駥W》中也講:君子博學而日參省乎已,則知明而行無過矣。說的就是要學會復盤。

“復盤”這個詞最早來源于棋類術語,也稱“復局”,指對局完畢后,復演該盤棋的記錄,以檢查對局中對弈者的優劣與得失關鍵。每天“打譜”,按照棋譜排演,有效地加深這盤對弈的印象,也可以找出雙方攻守的漏洞。

復盤被認為是圍棋選手增長棋力最重要的方法,尤其是自己和高水平者對弈時,可以通過他人的視角看到自己思考不足的地方,從而將別人的經驗化為己用。圍棋棋手的訓練方法簡單:不斷下棋,簡單復盤,日復一日,年復一年。方法最單調但也最有效。

通俗來說,復盤就是把當時“走”的過程重復多遍,并且主動思考為什么這么“走”,下一步該如何設計,接下來的幾步該怎么走。復盤時攻守結合的切磋,能更好地對比雙方的心理思維,最終總結出所謂的“套路”。當“套路”熟捻于心,就自然能達到高手的境界了。

下棋可以“復盤”,商業模式和個人管理亦如此,差別在于心態和眼界的不同。復盤作為一種常用工具,幾乎可以運用到任何人和事相關聯的介質中。它區別于總結,需要去個人化,完全回歸到實物原生狀態,解剖所有與其相關聯的環節,一件一件去回憶、分析,最終需要得到一個更好的可能性??偨Y起來,復盤的關鍵在于及時、迅速、有效與反復。

為何要復盤

當然不用這個方法論的商業精英也大有人在,并不是說不復盤就不能成功。我只想強調一個觀點,復盤沒有任何損失,而且可以隨時反饋當下的情況,不讓下次的“更好”和自己擦肩而過。復盤對于參與的所有個人而言,有時候也是一次殘酷的自我解剖過程。

復盤的好處簡單歸納如下:

不在同一坑里跌倒,避免重復犯錯。雖然每次實踐都不可能做到百分百完美,但在復盤的時候,我們知道哪些地方做得不盡如人意,原因是客觀還是主觀。如果能找到一些之前沒有注意的坑,對自己而言也是一個大收獲。同樣的錯誤不再犯,是復盤追求的第一層次的目標。戰術上的查漏補缺具有歷史性和環境因素干擾,不易簡單復制,但是有了戰略層面的升維,戰術上的重復犯錯可以降低甚至杜絕。

知道團隊強弱,合力分工。復盤到底在復什么?其實就是人和事,兩者缺一不可。每個人都有自己的強弱項,如果分工合理,長板效應會更突顯。反之,短板效應的危害也是有目共睹的。復盤追求的是第二層次的目標,在于了解團隊中的每個人,實現合理分工,最終的目標不是彼此牽制,而是彼此融合互促。

知己知彼,磨練內心。復盤一件事情的來龍去脈跟下一盤棋一樣,都是彼此斗智斗勇。過程中對自己心理上的成長和錘煉是復盤第三層次的目標,也是個人和團隊在此過程中獲得的最大收獲。

知道如何能更好,勝在細節。在全盤當中,存在著各個細微環節,這些環節環環相扣,最終導致了結果。所以復盤的過程也是將細節重新暴曬的過程,知道了哪些地方有可能更好才能在下一次實踐中迭代和升級。

如何復盤

復盤的四個步驟:

第一步:回顧目標。當初的目的或期望是什么;第二步:評估結果。和原定目標相比有哪些亮點和不足;第三步:分析原因。事情成功和失敗的根本原因,包括主觀和客觀兩方面;第四步:總結經驗。需要實施哪些新舉措,需要繼續哪些措施,需要叫停哪些項目。

上面的四個步驟,還可以拆分成八個具體的流程:

一、回顧目標:回顧復盤事件的目標。將手段當成目標是我們常見的錯誤?;仡櫮繕藭r,需要將目標清晰明確地在某一個地方寫出來,以防止參與復盤的人員中途偏離目標。

二、結果對比:結果與目標的對比,有四種可能產生的情況:結果和目標一致,完成所設目標;結果超越目標,完成情況比預期更好;結果不如目標,完成情況比預期要差;在做事的過程中新添加了預期沒有的項目。結果對比的目的不是為了發現差距,而是為了發現問題。

三、敘述過程:過程敘述的目的是讓所有復盤參與人員都知道事件的過程,這樣大家才有共同討論的基礎,不要浪費時間在信息層面。

四、自我剖析:自我剖析的時候,要客觀,要能夠對自己不留情面。自我剖析是去分辨事情的可控因素,搞清楚到底是因為自己掌控的部門出了問題,還是別的部分出了問題。

五、眾人設問:通過眾人的視角來設問,這樣可以突破個人見識的局限。設問要探索多種可能性以及其邊界。

六、總結規律:時間是檢驗規律正確與否的惟一標準。復盤得出的結論是否可靠,一般來說可以通過3個原則來評判:

結論落腳點是否發生在偶然事件上?復盤的結論落腳在偶然因素上一定是錯誤的。復盤沒有進入到邏輯層面,沒有經過邏輯驗證,結果一定不可信。

復盤結論是指向人還是指向事?結論如果是指向人則說明復盤沒有到位。復盤是要總結客觀規律,人是變量。指向事,則復盤到規律的可能性更高。復盤的結論是從事物的本質去理解分析,這是驗證復盤結論是否可靠的標準之一。

是否是經過交叉驗證得出的結論?“孤證不能定案”是法律上的術語,用來比喻復盤得出的結論通過其他事情交叉驗證,也可以為結論的有效性提供一定的保障。

七、案例佐證:自我剖析,就是自己對做過的事情進行反省和思考。自我剖析是一個自我成長的機會。

八、復盤歸檔:經過上述七步復盤得出的結論,就具有較高的可信度了。這些就是得到了認可和值得傳播的觀念和規律。有必要進行復盤和歸檔,將這些認識知識化,方便傳播和查閱。好的經驗心得可以讓人少走彎路,工作更順暢。

當然這是最完善的步驟,在具體復盤時,并不需要一定按照這個步驟,可自行調整。

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