應(yīng)收賬款款齡分析方法探討

張幫東

摘要：在信息飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，在企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展中，應(yīng)收賬款非常重要，它在企業(yè)中大量的存在著，對(duì)其進(jìn)行賬齡分析是財(cái)務(wù)分析工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，有些企業(yè)因?yàn)闆]有采取有效的方法控制應(yīng)收賬款，使企業(yè)的資金非常緊張，直接影響了企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款做有效的賬齡分析，結(jié)合企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的資金的周轉(zhuǎn)速度、實(shí)際狀態(tài)、資金的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并剖析一些案例，從而形成應(yīng)收賬款控制機(jī)制，避免企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。本文詳細(xì)的介紹了應(yīng)收賬款存在的問題，通過(guò)采用正確的方法有效的管理應(yīng)收賬款，做了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款；款齡；分析方法

應(yīng)收賬款的款齡是指企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款從銷售實(shí)現(xiàn)、在產(chǎn)生應(yīng)收賬款的時(shí)間開始，一直到資產(chǎn)負(fù)債表日截止的，這段時(shí)間。簡(jiǎn)單理解，是應(yīng)收賬款的賬面上沒有收回的時(shí)間。賬齡分析方法是依據(jù)每一筆應(yīng)收賬款的賬齡劃分賬齡組的。對(duì)應(yīng)賬款款齡的分析，有利評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)績(jī)效，減少壞賬造成的損失，有利于了解公司的賬款周轉(zhuǎn)的具體情況，針對(duì)應(yīng)收賬款質(zhì)量情況的分析，進(jìn)一步促進(jìn)損失核算法的合理性。

一、應(yīng)收賬款款齡的分析過(guò)程中存在的問題

第一，賬齡在財(cái)務(wù)分析中的深度不夠。在交易之后，很多情況是只重視賬齡的分析，而忽視了應(yīng)收賬款是否過(guò)期的問題。現(xiàn)如今是經(jīng)濟(jì)時(shí)代，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，一般情況下，售貨方會(huì)給購(gòu)貨方一段時(shí)間，作為付款的信用期，應(yīng)收賬款是超出付款信用期的應(yīng)收賬款，在這個(gè)過(guò)程中應(yīng)收賬款存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)。在貨物買賣交易之后，如不在乎應(yīng)收賬款是否過(guò)期，而只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行賬齡的分析，這樣在管理上是不可以的。第二，各個(gè)款齡段之間的劃分不嚴(yán)謹(jǐn)。我們國(guó)家的證監(jiān)會(huì)針對(duì)賬款款齡的劃分已經(jīng)發(fā)布了相關(guān)的文件，文件明確規(guī)定應(yīng)收賬款的款齡為四段，1年之內(nèi)，1～2年，2～3年，3年以上，這四個(gè)劃分標(biāo)準(zhǔn)，但這是我國(guó)唯一的一次來(lái)確定應(yīng)收賬款款齡的劃分規(guī)定，事實(shí)證明在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的劃分過(guò)于寬泛，應(yīng)收賬款的賬齡越長(zhǎng)，越難收回，收回的可能性不是很大，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在規(guī)范的過(guò)程中沒有考慮到應(yīng)收賬款的本質(zhì)特點(diǎn)。另外，應(yīng)收賬款不是長(zhǎng)期的資產(chǎn)，是流動(dòng)性的資產(chǎn)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的制定沒有考慮應(yīng)收賬款的這個(gè)性質(zhì)。第三、款齡的披露有很大的隨意性。從目前現(xiàn)行的應(yīng)收賬款款齡分析方法來(lái)看，款齡存在很大的隨意性，比如各個(gè)年度之間的披露不一致，有時(shí)候當(dāng)年年報(bào)披露的是各個(gè)賬齡段在年初和年末的信息之間不符合，存在很大的矛盾。

二、應(yīng)收賬款款齡分析方法的有效改進(jìn)

第一，采取賬齡雙重分析的方法。在交易之后，不僅要分析賬齡還要重視賬齡中的逾齡，結(jié)合賬齡的特征進(jìn)行有效的分析，不僅要考慮賬齡的數(shù)量還要考慮質(zhì)量，進(jìn)一步確保企業(yè)提供更加全面有用的信息。第二，采用科學(xué)的方法劃分賬齡段。應(yīng)收賬款具有其自身特有的本質(zhì)特點(diǎn)，在統(tǒng)計(jì)時(shí)要充分的考慮，應(yīng)收賬款具有很強(qiáng)得流動(dòng)性，增長(zhǎng)各個(gè)賬齡段之間的間距，根據(jù)賬齡的增長(zhǎng)而逐漸的調(diào)整。我們可以吸取國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，比如應(yīng)收賬款將1年之內(nèi)可以細(xì)分成30天內(nèi)，30天～60天，61天～120天，121天～360天這樣四個(gè)階段。第三、信息披露要嚴(yán)肅。應(yīng)該嚴(yán)格確立應(yīng)收賬款信息披露的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于應(yīng)收賬款款齡的分析，絕不能沒有標(biāo)準(zhǔn)隨意披露，否則將成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露的盲點(diǎn)，采用合理有效的應(yīng)收賬款款齡分析方法將有效的提高企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。除此之外，要進(jìn)一步明確款齡的標(biāo)準(zhǔn)，賬齡不能隨意認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，一定由政府制度，并嚴(yán)格按照政府制定的標(biāo)準(zhǔn)去認(rèn)真執(zhí)行，政府出臺(tái)規(guī)定，會(huì)計(jì)在統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中有法可依、有章可循，進(jìn)一步確保信息的一致性，逐漸增強(qiáng)應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)資料的真實(shí)可比性，采用合理、準(zhǔn)確的賬齡分組以及壞賬準(zhǔn)備計(jì)算的方法。

三、采用正確、合理的應(yīng)收賬款款齡分析方法的優(yōu)點(diǎn)

傳統(tǒng)的分析應(yīng)收賬款款齡分析方法進(jìn)行劃分時(shí)，必須要結(jié)合每一筆應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行詳細(xì)的分析，這樣的工作量非常的大，內(nèi)容十分繁瑣。采用改進(jìn)后的應(yīng)收賬款款齡分析方法，不用考慮其它，劃分賬齡組只要結(jié)合顧客最長(zhǎng)的賬齡來(lái)劃分就可以了，這樣的分析方法不僅能夠簡(jiǎn)單省事，還能節(jié)省很多時(shí)間，在一定的時(shí)間內(nèi)，提高了工作效率。根據(jù)客戶的最長(zhǎng)賬齡來(lái)劃分賬齡組的賬齡分析方法，能夠使按照顧客的信用狀況來(lái)決定應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)顧客的最長(zhǎng)賬齡來(lái)分析顧客的信用狀況，分析顧客的最長(zhǎng)賬齡，從這一點(diǎn)入手，進(jìn)一步確定與之相應(yīng)的壞賬比例，從而促進(jìn)賬齡分析情況與顧客信用度有效的結(jié)合在一起，進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。采用這一有效的分析方法，還能夠簡(jiǎn)單的按照所掌握的客戶信用度，來(lái)對(duì)賬齡分析中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行改正。假如有的顧客最長(zhǎng)賬齡不能夠代表自己信用的實(shí)際情況，應(yīng)當(dāng)對(duì)其賬齡組進(jìn)行分析使用，可以糾正該顧客拖欠賬款歸屬賬齡組的偏差，采用這種方法能夠?qū)馁~進(jìn)行糾正，使其更加準(zhǔn)確可信。按照各位顧客最長(zhǎng)賬齡劃分賬齡的分析方法，能夠通過(guò)顧客的信用狀況，來(lái)保守地確定發(fā)生壞賬的百分比在各個(gè)賬齡組中。這樣，相關(guān)的工作人員對(duì)其確定的賬齡組，能夠做到胸有成竹，降低了傳統(tǒng)賬齡分析法中確定賬齡組發(fā)生壞賬的百分比，避免在分組時(shí)的盲目性。最后，按照各位顧客的最長(zhǎng)賬齡劃分賬齡組，能夠做好計(jì)提壞賬的準(zhǔn)備工作，在計(jì)提壞賬的過(guò)程中根據(jù)顧客的信用狀況進(jìn)行準(zhǔn)備，能夠足額計(jì)提，按照穩(wěn)健性的發(fā)展原則，確保計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金額的正確性，穩(wěn)定性原則。

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（作者單位：東北輕合金有限責(zé)任公司）