基于ERP模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的探討

趙曉潔

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)要想占據(jù)更多的市場份額，實(shí)現(xiàn)發(fā)展，必須對(duì)朝令夕改的市場需求做出預(yù)測并靈活改變發(fā)展戰(zhàn)略。因而要求企業(yè)具有強(qiáng)大的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部管理和市場營銷決策活動(dòng)提供科學(xué)、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息。因而實(shí)現(xiàn)ERP模式，保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)流程重組的集成性和系統(tǒng)性。下文即從ERP模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的相關(guān)理論進(jìn)行闡述，提出ERP模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的特點(diǎn)，進(jìn)一步探究ERP模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的具體實(shí)施方案，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理層上的改革創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：ERP模式；會(huì)計(jì)；業(yè)務(wù)流程；重組

眾所周知，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程不適用于現(xiàn)代信息化企業(yè)發(fā)展的集成性特點(diǎn)，同時(shí)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程成為一個(gè)只有會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)專業(yè)才能看懂讀懂的部門，不便于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門接受監(jiān)督，對(duì)其所提供的財(cái)務(wù)信息的正確性和實(shí)效性將會(huì)大打折扣。因而提出在ERP模式下，將信息化、集成化等特點(diǎn)納入到業(yè)務(wù)流程重組中，具體實(shí)施一套新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義，也有利于企業(yè)現(xiàn)代經(jīng)營理念的發(fā)展。

一、基于ERP模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的概念

ERP模式指的是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)模式，是企業(yè)在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，在現(xiàn)代化的企業(yè)管理思想指導(dǎo)下所建立的具有新的企業(yè)經(jīng)營管理手段、思想的管理模式?？傊?，ERP模式指的是企業(yè)的信息系統(tǒng)管理模式。另一方面，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程指的是企業(yè)會(huì)計(jì)工作順利開展而進(jìn)行的一系列活動(dòng)，即通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中主動(dòng)搜集相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，經(jīng)過加工生成企業(yè)下一步管理活動(dòng)所需的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。因而基于ERP模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組要求能夠會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程能夠通過ERP模式，利用信息技術(shù)和信息平臺(tái)，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的集成性和共享性，提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中加工生成的信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。因而，基于ERP模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重大改革創(chuàng)新，是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理制度下企業(yè)各項(xiàng)資源重新配置的物質(zhì)基礎(chǔ)，是企業(yè)市場銷售、內(nèi)部管理科學(xué)化的主要渠道之一。

二、基于ERP模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的特點(diǎn)

基于ERP模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組主要是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程兩項(xiàng)工作的優(yōu)化結(jié)合，因而需要遵照一定的原則和特點(diǎn)展開。

首先，需要遵照全員參與的特點(diǎn)，在ERP模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組活動(dòng)中，主要是要求能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的透明化和公開化，即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠接受監(jiān)督，其業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)共享，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資源的實(shí)效性。

其次，是要求以人為本原則。不論是ERP模式或是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，最基礎(chǔ)的因素在于人，即前者對(duì)于人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理，后者所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是為人的決策提供參考和依據(jù)的。因而基于ERP模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組即要求實(shí)現(xiàn)以人為本。還要求能夠充分把握顧客需求，使企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理都是面向顧客需求的。提高顧客對(duì)企業(yè)的感受力，提高企業(yè)的市場競爭力。

最后是遵循總體性特點(diǎn)，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門同市場營銷、管理層、服務(wù)層等職能部分是割裂存在的，即互不干涉存在，導(dǎo)致一些資源的浪費(fèi)、人力結(jié)構(gòu)臃腫等問題出現(xiàn)。而在ERP模式下，要求能夠統(tǒng)籌全局，從企業(yè)發(fā)展的整體性出發(fā)，爭取企業(yè)經(jīng)營管理各個(gè)流程的最優(yōu)化，對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程同樣如此，需要將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的總體性出發(fā)，還要求將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程當(dāng)作企業(yè)工作流程的一部分。

三、基于ERP模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的具體實(shí)施

從縱向上來看，基于ERP模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組主要是會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)信息處理、會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)三方面組成。

第一，基于ERP模式下會(huì)計(jì)觀念的重組。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度，而基于ERP模式下的會(huì)計(jì)觀念要求具有上述的三個(gè)特點(diǎn)，還要求能夠形成團(tuán)隊(duì)合作的會(huì)計(jì)觀念，即會(huì)計(jì)工作不僅僅是單個(gè)人的孤軍奮戰(zhàn)，而主要是團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)同合作。通過團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì)觀念，使會(huì)計(jì)工作在開展過程中能夠先展開自查自糾，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)督管理，朝著共同的績效目標(biāo)前進(jìn)；同時(shí)還要樹立網(wǎng)絡(luò)信息觀念，即要求運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)展開會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，對(duì)一些可公開的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行信息資源的共享，提高企業(yè)部門決策和工作的積極性和效率。

第二，會(huì)計(jì)信息處理工作的重建。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程具有復(fù)雜性特點(diǎn)?；贓RP模式下會(huì)計(jì)信息處理流程的重建是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的重要組成部分。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息處理流程的重組需要對(duì)會(huì)計(jì)各種業(yè)務(wù)流程和信息運(yùn)用ERP模式進(jìn)行重新學(xué)習(xí)和理解。還要求運(yùn)用ERP模式進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息的描述、分析和總結(jié)，最終基于ERP模式下選擇符合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)并利用現(xiàn)代信息技術(shù)、建立數(shù)學(xué)模式等來構(gòu)建新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)。

第三，要求構(gòu)建適用于ERP模式的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)分工是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開展的順序、開展的規(guī)模大小而定的。因而構(gòu)建會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)要求企業(yè)根據(jù)ERP模式下人員結(jié)構(gòu)的劃分，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模之類的信息而定的。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)急需展開內(nèi)部控制管理的優(yōu)化創(chuàng)新，創(chuàng)建高質(zhì)量的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)。因而ERP模式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組成為企業(yè)、社會(huì)專家學(xué)者關(guān)注的重點(diǎn)所在。借助會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組企業(yè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管理體制等多方面的改革和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了人力資源結(jié)構(gòu)的調(diào)整，資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)的市場競爭力等。

參考文獻(xiàn)：

[1]王振武，姜思思.ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組研究[J].東北財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2010，05：28-31.

[2]段艷春.基于ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組探討[J].中外企業(yè)家，2014，13：129+133.

[3]桂瀾.談ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程重組[J].商業(yè)時(shí)代，2013，25：108-109.

（作者單位：西安職業(yè)技術(shù)學(xué)院）