基于信息共享的圖書館空間及服務(wù)電子系統(tǒng)模式研究

侯進(jìn)

摘 要： 提出基于信息共享的圖書館空間及服務(wù)模式的結(jié)構(gòu)框架，其中包括資源協(xié)同、技術(shù)協(xié)同、流程協(xié)同以及戰(zhàn)略協(xié)同四種協(xié)調(diào)服務(wù)。根據(jù)以上框架，構(gòu)建了基于信息共享的圖書館空間服務(wù)模型，包括支持層、虛擬層和實(shí)體層，并且說明了三層應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容，結(jié)合實(shí)例對該服務(wù)模式進(jìn)行說明。此模式給用戶提供了一個(gè)具有完整一致性的服務(wù)，營造出了和諧的學(xué)習(xí)氛圍。

關(guān)鍵詞： 信息共享空間； 圖書館空間； 服務(wù)模式； 協(xié)調(diào)服務(wù)

中圖分類號： TN911.2?34 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1004?373X（2017）01?0156?03

Abstract： The framework of the library space and service mode based on information sharing is put forward， which includes the resource collaboration， technology collaboration， process collaboration and strategy collaboration. According to the above framework， the library space service model based on information sharing was constructed， which includes the support layer， virtual layer and physical layer. The service contents provided by three layers were explained. The service mode is introduced with an instance. The mode provides a complete service for users， and creates a harmonious study atmosphere.

Keywords： information commons； library space； service mode； coordination service

0 引 言

基于信息共享的圖書館空間的實(shí)現(xiàn)展現(xiàn)出了網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新的應(yīng)用。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，從互聯(lián)網(wǎng)上獲得知識更加方便。這種獲取知識的形式轉(zhuǎn)變使得目前圖書館的到館人數(shù)顯著下降。這種形式的轉(zhuǎn)變使人們產(chǎn)生了緊迫感，從而更加關(guān)注圖書館的未來和發(fā)展。

信息共享空間（Information Commons，IC）最早出現(xiàn)在20世紀(jì)90年代的北美地區(qū)[1]，它使得高校圖書館不僅僅局限于物理空間。該模式整合了多種資源和服務(wù)，創(chuàng)建了一個(gè)跨部門的合作平臺，充分發(fā)揮圖書館的原有優(yōu)勢，重塑了圖書館的實(shí)體形象，為圖書館提供了“轉(zhuǎn)型”和“復(fù)活”的機(jī)會(huì)[2]。國內(nèi)的專家學(xué)者也對此進(jìn)行了研究，一些國內(nèi)的圖書館還開展信息共享空間服務(wù)或者正在計(jì)劃開展這項(xiàng)服務(wù)，如清華大學(xué)圖書館，中國科學(xué)院國家圖書館等[3]。因此，基于信息共享的圖書館空間及服務(wù)模式的研究，對指導(dǎo)圖書館的建設(shè)以及發(fā)展有著積極的意義。

從“文獻(xiàn)服務(wù)”到“信息服務(wù)”，又從“信息服務(wù)”到“知識服務(wù)”，圖書館兩次服務(wù)的變更始終沒有離開實(shí)實(shí)在在的服務(wù)場所與空間。信息共享空間則很好地解釋了抽象意義上的服務(wù)場所與空間，它的出現(xiàn)為圖書館信息服務(wù)開辟出了新的領(lǐng)域[4]。因此，本文致力于積極構(gòu)建基于信息共享的圖書館空間及其服務(wù)模式，希望以此滿足用戶的新需求，并且可以促進(jìn)未來圖書館服務(wù)的新發(fā)展。

1 基于信息共享的圖書館空間的概念思想與理

論模型

1.1 基于信息共享的圖書館共享空間的概念思想

作為圖書館服務(wù)共享空間的思想源泉，基于信息共享的圖書館空間的基本內(nèi)涵與理念是：內(nèi)涵豐富、以人為本、民主自由、集體智慧、開放獲取、空間共用、資源共享、設(shè)施先進(jìn)、共享參與、交流合作[5]，從而進(jìn)一步提高人類及社會(huì)的資本與價(jià)值。基于信息共享的圖書館空間的出現(xiàn)，在為圖書館服務(wù)共享空間提供理論指導(dǎo)的同時(shí)，還為實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)提供了場所和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

基于信息共享的圖書館空間與基于服務(wù)共享的圖書館空間的概念主要源于以下幾種思想：一是信息公平思想。無論是在分配物質(zhì)資源，精神資源，還是信息資源時(shí)，不可避免地都涉及到一個(gè)公正、公平的問題；二是知識公共思想。知識是人類歷史發(fā)展的精華，是文明的積淀，知識的公共性是知識的基本屬性，這是由人類社會(huì)性的實(shí)踐活動(dòng)決定的，知識的公共性是人類發(fā)展和進(jìn)步的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)知識公共是信息共享的基本目標(biāo)[6]；三是信息服務(wù)共享思想。信息服務(wù)空間是一個(gè)整合實(shí)體資源、服務(wù)和空間的協(xié)作式學(xué)習(xí)環(huán)境和綜合性服務(wù)設(shè)施；四是信息開放獲取思想。開放獲取信息的目的就是促進(jìn)信息自由獲取、共有以及共享，鼓勵(lì)人們在開放的學(xué)習(xí)環(huán)境中學(xué)習(xí)、思考和實(shí)踐。

1.2 基于信息共享的圖書館空間的理論模型

基于信息共享的圖書館空間是一種特殊的社會(huì)空間環(huán)境，它可以為個(gè)人、群體或組織提供從事信息活動(dòng)的場所。它主要包括以下幾個(gè)組成部分：圖書館物理空間、圖書館虛擬空間、信息資源空間、圖書館文化空間、用戶信息環(huán)境等[7]。基于信息共享的圖書館空間目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要完善共享的服務(wù)空間作為基礎(chǔ)，而完善的圖書館共享服務(wù)空間的構(gòu)建應(yīng)該綜合考慮多方面的因素。

信息共享空間的基本理論模型是人們普遍接受的三層結(jié)構(gòu)模型，包括：支持層、虛擬層和實(shí)體層。其中支持層是通過服務(wù)和系統(tǒng)運(yùn)行、發(fā)展的核心層。虛擬層是用戶學(xué)習(xí)知識、交流資源、共享心得、實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的虛擬空間。實(shí)體層則是用戶學(xué)習(xí)、互動(dòng)、協(xié)作和配合的實(shí)體空間。虛擬層是聯(lián)系支持層和實(shí)體層的橋梁。圖書館信息共享空間理論模型的分析如表1所示。

圖書館服務(wù)共享空間的理論模型如圖1所示，這是一個(gè)“因需而變”和“以用戶為中心”的動(dòng)態(tài)模型。從本質(zhì)上說，用戶空間是用戶獲取并且利用信息資源的個(gè)性化信息空間，它是一種嵌入式的用戶信息環(huán)境，是圖書館服務(wù)共享空間的中心。信息資源空間是指圖書館服務(wù)共享空間內(nèi)所有可供用戶利用的網(wǎng)絡(luò)與圖書館實(shí)體構(gòu)成的信息資源體系。圖書館實(shí)體空間是用戶進(jìn)行研究、學(xué)習(xí)、交流的物理場所，它的主要組成為硬件設(shè)施、服務(wù)設(shè)施、圖書館建筑等。圖書館虛擬空間同樣是用戶研究、學(xué)習(xí)、交流的場所，但它是一種虛擬環(huán)境，是整合和連接實(shí)體空間中各類資源鏈的橋梁。它的主要組成為虛擬資源和虛擬網(wǎng)絡(luò)等。圖書館文化空間是支持圖書館服務(wù)共享的組織文化環(huán)境，它的主要組成為圖書館職業(yè)精神和圖書館組織文化等。

2 基于信息共享的圖書館空間及服務(wù)模式構(gòu)建

2.1 基于信息共享的圖書館空間及服務(wù)模式的框架

在虛擬環(huán)境下，關(guān)注研發(fā)新技術(shù)的同時(shí)，還要注重將現(xiàn)有的各種技術(shù)共同運(yùn)用在虛擬環(huán)境下。信息共享空間匯集了大量的人力資源、信息資源以及技術(shù)資源等，問題的核心是如何使各種資源有效結(jié)合，從而發(fā)揮更好的作用。IC資源協(xié)同框架如圖2所示。IC流程是知識協(xié)同的整個(gè)過程，涵蓋了IC中知識的生成、識別、獲取和利用等。IC協(xié)同流程模型如圖3所示。與此同時(shí)，在信息共享空間的構(gòu)建過程中，與圖書館IC的戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合，通過系統(tǒng)性建設(shè)。因此，實(shí)現(xiàn)圖書館信息共享空間服務(wù)向協(xié)同服務(wù)的轉(zhuǎn)變也非常重要。IC協(xié)同服務(wù)戰(zhàn)略如圖4所示。因此，本文提出了圖書館IC協(xié)同服務(wù)模式的概念框架，主要由以上四個(gè)核心要素組成。每個(gè)要素中包含若干個(gè)子系統(tǒng)，IC服務(wù)模式框架如圖5所示。

2.2 圖書館信息共享空間服務(wù)模式

圖書館想要在未來的信息環(huán)境下生存，就必須快速地融入到整個(gè)信息服務(wù)系統(tǒng)中。基于信息共享的圖書館空間服務(wù)模式的提出正是圖書館對內(nèi)部和外部環(huán)境的改變做出的積極回應(yīng)。其結(jié)構(gòu)框架包括支持層、實(shí)體層和虛擬層。圖書館信息共享空間服務(wù)模式如圖6所示。

3 案例研究

中國科學(xué)院專業(yè)領(lǐng)域知識環(huán)境（Science Knowledge Environment，SKE）是中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館組織開發(fā)的，在科學(xué)研究過程中，它是支持科研人員對產(chǎn)生和所需要的信息知識資源進(jìn)行共享、合作、管理和組織的綜合性服務(wù)平臺[8]。作為國家的科學(xué)研究平臺，中國科學(xué)院聚集了大批的國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、國家實(shí)驗(yàn)室以及研究所。它的科研模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榭鐚W(xué)科、跨部門、跨組織的服務(wù)模式。中國科學(xué)院專業(yè)領(lǐng)域知識環(huán)境可以為研究人員提供自主或協(xié)作發(fā)布知識資源，傳播、發(fā)現(xiàn)和管理知識的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了在虛擬的分布式環(huán)境下的信息交流和信息集成。

如圖7所示，科研過程是一個(gè)從了解科學(xué)研究的趨勢并且產(chǎn)生科學(xué)研究思路、設(shè)計(jì)項(xiàng)目和組織資源、設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)并進(jìn)行測試、數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)分析、發(fā)布交流并且保存科學(xué)研究成果的連續(xù)知識流[9]。針對中國科學(xué)院專業(yè)領(lǐng)域知識環(huán)境的構(gòu)建，設(shè)計(jì)了院所合作的服務(wù)模式和機(jī)制，根據(jù)科研工作的全過程組織服務(wù)和資源。針對涉及到的各種科研資源進(jìn)行標(biāo)引和分類，構(gòu)建多維的、立體的資源系統(tǒng)，其中主要包括科研信息的歸納、永久儲(chǔ)存、信息檢索以及實(shí)時(shí)發(fā)布等。根據(jù)科學(xué)研究的生命周期來安排服務(wù)和資源，并且提供基于科學(xué)研究流程的服務(wù)體系。

4 結(jié) 語

基于信息共享的圖書館空間及服務(wù)模式概念的成功之處在于通過提供資源、獲取技術(shù)、培養(yǎng)電子素養(yǎng)以及專家協(xié)助來吸引用戶。這種新型的服務(wù)模式可以不斷地尋求機(jī)會(huì)將網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)環(huán)境、物理學(xué)習(xí)環(huán)境以及學(xué)習(xí)支持同用戶需求相結(jié)合，提供給用戶一個(gè)具有完整一致性的服務(wù)，為用戶營造出和諧的學(xué)習(xí)氛圍和社會(huì)環(huán)境。同時(shí)，基于信息共享的圖書館空間也充分地展示了當(dāng)今科技時(shí)代校園文化信息中心的核心魅力。

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