王紀妹
摘 要:本文以南通大學大學生就業創業協會商學院分會為例,探討目前協會發展存在的問題,并提出相關的分析對策,希望通過本文能給其他兄弟高校帶來一些思考和幫助。
關鍵詞:經管類學院;大學生;就業創業協會
中圖分類號: F24 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2017)04-144-2
0 引言
南通大學大學生就業創業協會成立于2006年5月,是服務于廣大會員的就業創業和職業發展,為協會會員提供鍛煉平臺的公益性、群眾性的學生社團組織,簡稱就創協。協會秉承“提升自我、規劃人生;發展自我、成就未來”的宗旨,在學校學生社團聯合會的指導下,掛靠校大學生就業創業指導服務中心,按照協會章程在全校自主開展豐富的就業創業類活動。現設理事會和20個學院分會,現有會員3000多名,是南通大學規模最大、會員人數最多的學生社團之一,曾獲得“中國高校校園百強社團”、“江蘇省優秀學生社團”、“校A級學生社團”等榮譽稱號。南通大學大學生就業創業協會商學院分會就是其中一個分支,自成立以來連續幾年被評為“南通大學大學生就業創業協會優秀分會”。
1 分會組織機構及職能簡介
根據南通大學就創業協會理事會的規章要求,商學院分會設會長1名,副會長3名,下設秘書部、宣傳部、職業規劃部、就業服務部和創業發展部5個部門。
1.1 秘書部
作為連接老師、會長、理事會以及分會其他部門的中樞部門,是各類信息與材料的集散處,更是協會信息高效傳遞的重要保障。主要職能包括:做好與老師、會長、理事會以及各部門的交流溝通,做好信息的整合與傳遞工作;做好會員信息的整理與保管;定期收集其他部門的活動策劃,會議記錄以及其他各類材料,歸檔并保存;加強財務管理,加強與理事會秘書部的交流,做好年度材料的整理,為評選“優秀分會”做好材料方面的工作。
1.2 宣傳部
作為對外展現協會風貌的窗口以及會員了解協會動態的開放平臺,宣傳部是協會提升影響力和知名度的關鍵力量。主要職能包括:做好與會長、秘書部以及其他部門的交流,保持信息的暢通;做好協會及協會活動的前期、中期、后期的宣傳工作;做好活動現場的照片收集;定期組織面向部門乃至會員的辦公軟件使用培訓;負責組織策劃新生見面會。
1.3 職業規劃部
作為“職場風向標”、“職業生涯規劃大賽”等職場規劃類活動的主辦部門,對協會會員規劃職業生涯有著重要作用。另外,縝密的策劃撰寫能力,也為協會活動的順利開展奠定堅實的基礎。主要職能包括:開展面向協會內部的策劃撰寫培訓;負責協會活動的策劃撰寫,并給出初步預算和初步人員分工;舉辦“職場風向標”、“職業生涯規劃大賽”。
1.4 就業服務部
就業服務部門主要職責在于以就業引導培訓,培訓促進就業,并與就業指導老師積極交流對接。主要職能包括:根據指導老師要求做好畢業生就業協議書、推薦表、登記表等各類就業工作材料的管理與發放工作;組織就業政策、就業信息、就業技巧等方面的講座,為畢業生就業工作提供有關指導和咨詢;負責接待和處理學生、家長及用人單位的來訪和來函,收集用人單位需求信息,及時向畢業生發布;對畢業生進行跟蹤調查,收集用人單位反饋信息。
1.5 創業發展部
作為協會“JOB訓練營”等職場軟實力類活動的舉辦部門,創發部還是協會對外交流的主體,是協會實施“走出去”戰略的先頭兵。主要職能包括:以拉贊助為載體,培養干事的交際能力、談判能力以及其他職場軟實力;加強與理事會創發部的聯系;加強與校內外其他社團的聯系;舉辦“JOB訓練營”,將學到的職場軟實力與會員分享;定期組織部門內部的素質拓展活動,加強部門的凝聚力,提高部門成員的職業素養。
2 分會發展存在的問題
2.1 獎懲機制不健全
近幾年每學年第二學期的時候分會會遇到部分學生想要退會的情況,究其原因是分會平時對大家的培訓不夠及時,培訓體系也不夠系統,導致學生平時除了參加活動外就比較空閑,團隊的歸屬感不高。另外,每年校理事會給的優秀名額相對有限,對于那些表現好但限于名額沒被推優的同學,分會并沒有制定相應的獎勵機制,導致第一學期結束后部分同學產生排斥心理。分會中還存在部分參加活動不積極的同學,這也是因為分會沒有制定相應的懲罰機制,導致他們出現遲到、早退和不參加活動也覺得無所謂,久而久之整個分會缺乏凝聚力,會形成不良的風氣和作風。
2.2 指導老師配備不合理
商學院就創協分會的指導老師是由學工隊伍中的一名輔導員擔任的,但實際上大學生就業創業協會應該包括就業和創業兩個部分,指導老師的配備上應該至少2名老師,這樣才能將兩方面的工作開展好。另外,由輔導員老師擔任分會指導老師的模式也存在弊端,比如輔導員老師平時面對著煩瑣的工作,可能投入到分會指導的時間就相對較少,再如輔導員的專業背景多為思政類,對于經管類專業知識了解相對較少,指導方面就顯得心有余而力不足。
2.3 缺乏針對經管類專業學生的就創業活動
目前商學院分會主要做的活動包括JOB訓練營、職場風向標、校園綜合招聘、職業規劃大賽、創新創意大賽。這些活動是嚴格按照校理事會的要求定時定期舉辦的,但是這些活動似乎更多的偏向就業服務,針對大學生創業的活動并不多,也更缺乏針對經管類專業大學生的創業類活動。
經管類專業的大學生頭腦靈活,經濟管理類知識儲備豐富,擁有無限的激情和活力; 因為本身所學專業是經濟管理類知識,所以在創業方面有一定的學科優勢。也正因為他們有財會和經濟管理方面的知識,很多同學會參與到其他學院的創業項目中,眼界和實踐能力也相對較高。但是由于學校的創業教育注重覆蓋面,所有同學接受的都是一樣的創業教育,缺乏對經管類專業學生的專門教育和培訓。因此,經管類學院就應該意識到這一點,作為學院就創協更應該多舉辦創業類活動,增強學院學生的創業意識和創業能力。
3 分會發展的對策分析
針對獎懲機制不健全問題,我們可以制定系統的獎懲機制。在獎勵方面,除了校理事會給的優秀會員外,我們可以在分會內部設立優秀個人、積極分子等獎項,這些獎項會在每學年的綜合測評和綜合素質學分中有所體現。另外表現優秀的學生干部,比如部長、副部長等,分會會推薦他們去學院專業老師的公司去實習。在懲處方面,我們會嚴格執行考勤制度,對于屢次遲到或參加活動不積極的同學會及時找談話,讓其找準參加協會的目的和方向,實在不適合留在分會的同學會給予勸退處理。
在指導老師配備方面,建議至少安排2位指導老師,一位老師指導就業工作,指導老師最好是畢業年級的輔導員老師,因為他會對畢業班的情況更了解,就業信息也相對較多;另一位老師指導創業工作,指導老師最好是專業老師,因為專業老師有著指導學生參加創業比賽的豐富經驗,同時自己也有過切實的創業經歷,這樣在創業指導方面會有豐富的經驗,學生團隊創業的成功率也相對較高。
另外,在經管類學院應針對學生的特點開展相應的活動,做到因材施教,有的放矢。在增強創業意識方面,可以舉辦一些激發學生創業想法的活動,比如創業沙龍。可以讓對創業感興趣的學生們圍坐在一起,在輕松的環境中對目前生活中市場痛點進行頭腦風暴式的吐槽,吐槽完畢后大家選一選比較有市場前景的創業點子,后期再組隊進行系統的考慮和策劃,進而形成好的創業策劃書;有了創業想法和策劃書的團隊,可以推薦他們參加學院、學校的創業大賽,讓他們在創業比賽中磨礪自己的想法和創意,使創業想法更加成熟,從而在大賽中斬獲大獎。另外,對于已經有成熟創業策劃的團隊,分會可以開展類似精英班的培訓班,教會他們如何創辦一個企業、如何進行創業初期的調查、宣傳、經營、風險財務分析等,從而使一個創業想法真正能夠落地。
4 結語
大學生就業創業協會宗旨在于營造良好的就業創業氛圍,強化大學生的就業創業意識,促進大學生素質的全面提高。對于經管類學院就創協分會來說開展更多豐富多彩的就創業活動,貼合經管類學生的特點和需要,幫助協會會員盡快成長成才顯得尤為重要。
參 考 文 獻
[1] 賈敬全,馮一綱.提高經管類大學生創新意識和創新能力的對策[J].淮北職業技術學院學報,2010(9).
[2] 李妍,劉智聰,粟臻.大學生就業創業協會發展思路[J].職業教育,2013(9).