基于ERP的企業財務管理模型及其功能創新的探討

鄭惠尹

摘要：隨著市場經濟的快速發展，企業面臨的市場競爭環境日益激烈，為了增強自身的綜合競爭力，企業必須要不斷改進內部管理模式，提高管理效率。財務管理是企業管理活動的核心部分，也是影響企業綜合競爭力的重要因素，將信息技術應用到企業管理中，構建完善的ERP管理系統，可以對企業財務管理活動實施全面的控制，并且從數據采集、資金管理、內部控制等幾個方面實現財務管理活動的創新，有利于促進企業財務管理效率的持續提升。本文就主要針對ERP環境下企財務管理的模型以及財務管理功能創新的相關問題進行簡單的探討。

關鍵詞：ERP；財務管理；管理模型；管理創新

ERP（Enterprise Resource Planning ，企業資源計劃），建立在信息技術基礎上， 利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位、系統化的管理平臺。信息技術在現代社會的廣泛應用，改變了傳統的經濟管理模式，引領國內企業越來越多的進入到國際市場，從整體上增強了我國企業的綜合競爭力。ERP是信息技術在財務管理活動中的典型應用，利用信息技術對企業財務資源進行必要的整合與優化，建立完善的資源管理計劃，從而為企業的生產和經營活動順利開展提供必要的保障。全球經濟一體化趨勢不斷增強的背景下，企業面臨的國內和國際的市場競爭環境也在不斷發生變化，只有不斷提高企業自身的管理效率，才能增強企業應對市場競爭的能力，適應市場發展形勢，實現企業自身的持續發展。

一、傳統環境下企業財務管理存在的問題

（一）財務信息的傳輸效率低

當前，很多企業都將信息技術引入到財務管理活動中，有效的提高了財務管理的效率，但是在財務信息的傳輸渠道方面，卻仍然存在渠道狹窄、信息時效性差等問題，因為傳統的管理環境下，財務信息主要是針對企業的資產和資金進行管理，獲得的管理信息無法為企業發展決策提供必要的依據，管理者無法根據財務管理的信息完全了解企業的財務狀況，因此容易為企業管理造成一定的風險。

（二）信息孤島現象普遍

企業財務管理的信息化建設，通常集中在財務管理部門，安裝財務管理軟件，開展信息化管理模式。但是這種傳統的財務管理模式容易造成財務部門與其他部門之間的信息無法及時傳遞和分享，財務管理部門成為了信息孤島。部門之間不能及時進行信息傳遞，就無法為生產和經營活動的開展提供必要的信息依據，導致財務信息的使用效果受到很大影響。

（三）財務分析報告失效

由于財務管理信息的傳遞渠道不暢，不能實現信息在企業內部的有效分享，因此財務分析報告的形成也存在不同程度的局限性，使得企業財務管理決策的制定不可避免的存在缺陷：財務計劃往往無法反映出真實的市場需求，財務分析報告也過于集中在事后考核，缺乏事前和事中的有效控制，因此而使得財務分析報告失效，無法為企業的管理決策提供必要的依據。

二、基于ERP的企業財務管理模型

市場經濟體制不斷發展與完善的背景下，企業面臨的市場競爭環境也日益復雜，尤其是在全球經濟一體化趨勢下，企業同時面臨來自國內和國際市場的雙重競爭，對企業的資源運用能力以及管理能力提出了更高的要求。對ERP的有效運用，可以形成一個全新的企業財務管理模型，對企業資源進行必要的調配、控制與管理，實現資源的優化配置，同時可以優化企業生產流程、降低生產成本和經營成本，縮短產品設計周期、提高企業對市場的掌控能力。ERP環境下的財務管理流程，體現了企業面向市場、以消費者為中心的市場發展戰略以及產品生產管理，市場需求是保證ERP有效實施的基礎和保障，以此為依據建立的ERP管理流程才能充分適應市場經濟的發展需求。

ERP環境下的企業管理流程的特點，主要體現在：第一，生產計劃和經營計劃的制定完全以市場和顧客為驅動，充分體現市場的重要性。ERP的構建需要以市場為管理平臺，結合顧客的消費需求，進行市場需求預測并且結合企業內部和外部的經濟環境制定相應的生產計劃，確保生產計劃的科學性。第二，根據生產計劃對企業的生產和經營活動進行科學管理，包括確定核心工作、尋找關鍵工作重心等等，在企業的生產能力和市場需求之間找到平衡點，保證各項管理活動的有序進行。第三，根據生產計劃制定物料需求制定相應的產品執行與管理計劃，按照物料清單進行庫存和物流管理，同時確定是否需要外包、哪些項目需要外包等等，保證ERP管理流程的順利實施。

三、ERP環境對企業財務管理的影響

（一）高度集成的財務管理信息提高了信息溝通的效率

信息集成是ERP管理系統最顯著的特點，在ERP管理環境下，企業的各項信息都實現一體化管理，將傳統管理環境下分散的、孤立的信息進行集中采集，錄入到ERP系統中，再通過統一的信息處理，形成規范的信息模式，每個部門都可以根據自己的需求直接進入到ERP系統中獲取自身所需要的信息。這種集成式的信息管理模式，加快了信息的水平流動效率，也實現了企業內部各個部門之間的信息共享和傳遞，消除了信息孤島，有利于提高信息的使用效率。與此同時，財務管理人員也可以通過ERP系統對信息流動的整個過程進行全面的監控與控制，保證信息的真實性與完整性。

（二）先進的信息處理方式提高了企業財務管理的效率

ERP環境下的企業財務管理，從單一的事后控制，轉變為事前、事中和事后的全程控制，實現了財務管理流程的根本性轉變，使企業財務管理與其他業務系統之間實現了有效的銜接，形成了一個完整的財務管理體系，不僅增強了信息和資金的流動性，而且也提高了企業對市場的反應靈敏度，使得財務信息的作用獲得更大發揮。由于實施ERP實現了企業價值鏈與業務流之間的有效互動，管理者不需要參與到整個生產和經營的過程中，只要借助內部財務報告體系和企業財務綜合分析數據庫，就可以隨時了解企業真實的財務狀況，包括預算的執行情況、成本的控制效率等等，并且將這些信息進行必要的反饋，形成相應的財務信息，為企業各項發展決策的制定提供參考和依據，從而增強了企業決策的準確性和科學性?？傊?，ERP系統先進的信息處理方式，實現了企業各項資源的優化配置，極大的提高了企業財務管理的效率。

（三）價值管理的理念提高了企業資金和成本控制的效率

ERP系統環境下，除了對企業內部的財務管理信息進行查詢以外，還可以查詢企業的成本構成及其相應的影響因素，從而判斷出每個環節中造成企業成本過高的因素，為管理人員開展相應的成本控制活動提供依據。ERP系統可以實現這一管理功能，與其遵循的價值理念密切相關，價值理念的導向作用可以保證企業各項成本控制職能的有效發揮，從而建立完善的成本控制系統，從產品的設計、研發，到制造、銷售等環節實施全過程管理，形成完整的管理鏈條，可以顯著的提高產成本控制的效率。

四、基于ERP的財務管理功能創新

（一）數據采集功能創新

傳統的財務管理系統由于數據信息集成性較差，同一個信息可能在多個子系統被同時錄入，容易造成信息的混亂，導致信息的分散和孤立，無法形成系統的財務信息數據?；贓RP的財務管理系統，則可以實現財務信息的集成化處理，對財務管理信息進行統一規范處理，對原始數據、分析結果的錄入都進行嚴格規范，確保每個數據都有唯一的錄入渠道，信息不會重復和不會錯漏，可以保證數據的準確性。ERP系統的信息集成功能創新主要體現在其處理信息的和細化方面，只有這樣才能滿足不同信息使用者的需求，同時也可以最大限度的保證信息的準確性與完整性。

（二）財務預算功能創新

受到計劃經濟體制的影響，很多企業對于財務預算管理都沒有足夠的認知和重視，有些企業開展的財務預算，也僅僅是將以往的銷售數據作為預算的依據，以銷售預測作為起點進行財務預算的編制，但是這種編制結果往往具有很大的彈性，而且準確性不高，也容易導致企業各項財務管理信息之間無法進行有效傳遞。ERP環境下的財務預算，是以市場為驅動、以企業生產計劃為起點，從財務角度對預算功能進行詳細的分析，并且制定相應的預算管理體系，確保企業的預算得到有效執行和嚴格控制，從而達到增強企業綜合競爭力的目標。因此，基于ERP的財務預算創新，主要體現在ERP對企業財務預算的重視程度以及預算編制數據的來源，堅持以市場為導向的預算編制，可以為企業投資者和融資計劃提供更加可靠的信息。

（三）資金管理功能創新

資金管理指的是企業對資金的使用、分配、監控等環節的整體控制，傳統的企業資金管理過程是分散的、遲緩的，尤其是某些集團公司，想要了解資金使用情況是十分困難的?；贓RP的企業資金管理創新，一方面體現在完整的供應鏈管理模式方面，將資金管理與企業采購、生產和銷售等模塊進行緊密連接，形成完整的資金鏈條管理體系；另一方面體現在對企業內部和外部資源的協同管理，掌握資金的流入、流出狀況，而且可以隨時為管理者提供相應的數據信息，提高了信息的使用效率。

（四）內部控制功能創新

內部控制是企業內部的全程控制措施，主要的目的在于保證管理數據的完整性和安全性，在傳統的財務管理環境下，企業的內部控制大多是通過人員授權、批準等環節開展內部控制手段，需要耗費的時間和精力較多?；贓RP的企業財務管理內部控制功能的創新，拓寬了內部控制的范圍，也豐富了內部控制的手段，通過口令授權等控制措施，減少了內部控制對企業生產和經營活動造成的影響，提高了內部控制的效率，也增強了財務信息的完整性和真實性。

五、結束語

綜上所述，建立在ERP基礎上的企業財務管理，是符合現代市場經濟發展規律的先進管理管理，也是我國企業實施財務管理活動的必然選擇。在ERP環境下開展的企業管理活動，實現了數據采集、財務預算、內部控制等幾個方面的有效創新，極大的提高了企業財務管理的效率，增強了企業參與市場競爭的綜合競爭力，有利于促進企業持續、穩定的發展。

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（作者單位：湖南永州職業技術學院）