學校這三類會議該這樣開

王紅順

學校這三類會議該這樣開

王紅順

一、決策會一一議、決、行

針對決策會中會而不議、議而不絕、絕后不行癥結，特提出如下程序。

1.提前下發會議要討論的議題，讓與會人員有所思考，有所準備。

2.會中讓與會人員充分發表意見。

3.采取如下科學決策方式：團隊決策從舉手投票到投分表決。

投分表決操作步驟：

首先，組織者（領導）提出需要討論的問題、任務，組織團隊成員就該問題集思廣益，各自發表意見，疏理出不同的解決方案。

其次，團隊全體成員持分別為10分、5分、1分顏色不同的投分卡，投給自己最贊同的三個解決方案，分值的大小代表自己方案贊成程度，需要說明的是，三張分值卡片必須分別投給三個不同的方案。

最后，進行分值統計，得分最高的即為團隊決定。若出現并列第一，針對并列選重新投票，決出結果。

投分表決比投票表決更公評，能全面反映團隊全體成員意愿。

如，采用舉手表決常出現這樣的情況：假設一個團隊30名成員，有13個舉手贊同甲觀點，有9個舉手贊同乙觀點，有8個舉手贊同丙觀點，甲觀點因票數最高，成為團隊決定。我認為這不公平：雖然有13票贊同甲方案（觀點），但卻有17票沒有選擇甲方案（觀點），顯然，不贊成甲方案（觀點）占了多數。

投分表決通過用三種不同分值讓團隊成員根據自己認同度，選擇自己喜歡的方案（觀點），這就可以盡量避免出現上述問題。得分最高選項，雖然仍無法保證是每個人都最喜歡認可的，但至少是團隊大多數成員都能接受的。

4.設立會議方案督查協調員，確保決策執行到位。決策是前提，貫徹、落實、執行、整改是目的。為了避免說、做脫節的發生，為此學校應設立決策落實督辦員。督辦員的主要職責就是追蹤、監控決策的落實情況；督察、監督、指導整改的情況；考評、反饋活動實施的效果情況。如，督察到扯皮問題，督察員要盡快協調職能部門、相關科室、教師妥善解決；對于會議決策安排的項目在執行時出現的新問題、新情況，督察員要第一時間與主管領導匯報，確保領導能夠快速決策、科學決策。最終實現會議的內容落實的最大化，會議效益的最優化。

二、觀課議課教研會議一一“3+1”發言

傳統教學研究會存在如下三多三少現象：當啞巴多，發言少；講優點多，說缺點少；重復別人觀點多，能講出新意少。特倡導“3+1”核心議課法。

1.要細化和優化剖課、析課的程序

攜帶切片觀察工具進入現場；盡量坐在學生當中觀課，以學習共同體的心態參與他們的學習活動；會診教師要按規范完成剖、析課記錄，剖、析課記錄一般由四部分組成：預設的觀課目的：自己有什么困惑，單項的也可是綜合的，想驗證、學習、發現、比較什么，想得到什么數據；是觀察學生、觀察教師、還是同時觀察；是單項觀察還是綜合觀察……根據自己的實際需要確定自己剖、析課的主題。觀察紀要：教學流程、教學典型環節、片段、細節的記錄。切片化驗：上課教師是怎樣處理的，自己的看法、建議或者對自己的教學有什么啟發。診斷結果：對執教教師上課情況進行客觀公正的評說；對自己確立的觀課目的有關項目進行詳細觀察、記錄。關注的焦點要集中在預先設定的主題上，圍繞該主題盡可能全面收集課堂信息，梳理行為、效果之間的關系，推測相關因素的聯系等內容；確定自己會診時的發言提綱，如有必要撰寫書面發言材料。

2.依據數據進行實效的西醫式的集體會診

（1）10人以下人人發言，不準重復別人觀點，10人以上抽簽發言，不少于10人；“3+1”析課，即舉一個優點同時要說出三個缺點、不足、建議，或自己的三個困惑；要求與會教師人人必須發言，且不能重復別人的觀點。（2）遵循流程。先整理現場記錄，寫出自己的發言提綱；執教人談體會：設計理念、成功、遺憾地方、假若再上會怎么改進；同行“3+1”析課討論;傾聽課堂主角學生代表的看法；專家高水平點撥引領；最后與會者各自寫出此次析課二次反思。（3）細節要求。每個人發言結束，6秒鐘掌聲致謝；發言有事例支撐，少說空話；借助觀察工具、量表剖析課；討論要有理有據，觀點發表要有證據意識；每次活動輪換主持人：活動結束，每人發表一句話感受。

三、周教師例會——會議簡報

單調、乏味、說教、啰唆是多數中小學一線教師對學校周工作安排例會的評價，呼吁周工作安排例會改革的呼聲日益高漲。本著例會要突出熱點、突破難點、凸顯盲點、激發興奮點，尋找基于會議主題的最佳組織方式，在常變常新中，提高會議的三效——效率、效果、效益之原則，參照“充分調動教師參與的積極性、主動性和創造性，激活教師的主體意識，讓更多的教師喜歡上開會，將‘要開會’變成‘想開會’‘開我自己的會’‘我自己開會’”的改革路徑，筆者大膽建議學校周例會這樣開：

為了讓會議內容更加務實、高效，常規安排工作會議堅決取消主管領導按照分工一一講話、分管副校長補充、校長總結、強調的“老八股”會風。積極探索、研究新的會議流程：下發會議簡報，教師自主閱讀，同事交流，領導答疑。簡報答疑環節，主要是分管領導針對教師提出的會議簡報上不明白的地方給予重點解釋、補充、答疑。當然，校長對事關全局的工作予以重點強調也未嘗不可。

用好會議簡報是周例會改革成功的關鍵環節。“一張B4紙，內容囊括完”，用這句話概括會議簡報的作用毫不夸張。特別建議一般工作安排的會議基本取消領導的長時間講話，將與會者需要了解的會議內容全部以簡報的形式下發。簡報的內容由校務處、教導處、學科教研組、少先隊大隊、后勤等部門提供，然后由校長辦公室整理產生。同時周工作要點、要求等核心內容一定要借用不同顏色的字體、符號醒目地呈現出來，以告知教師所安排事件的輕重緩急。特別要提醒的是會議簡報必須會前發到與會者手中。

會議簡報包含的主要板塊：

名言相贈：依據本周工作中心，選取蘇霍姆林斯基、杜威、陶行知等中外一些教育名家關于教育、教學哲理性名言二至三條，給教師以思想上的引領。

上周工作盤點：主要對學校上周工作的亮點、不足之處以及反饋的問題進行總結。主要總結大型的活動、有代表性的事件、有教育意義的事件等工作亮點。并對上周工作中出現的問題予以曝光、追查、強調等。同時對于校務日志中出現的問題予以反饋，讓教師對出現的問題、潛伏的安全隱患下周予以整改。

本周工作安排：這是簡報重點。主要陳述校務處、教導處、學科教研組、后勤等部門下周的工作要點，同時簡明扼要地闡述安排的理由、程序、方法、措施等相關要求。需要說明的是，要求安排工作的部門，必須將議題報情校務會審批。校長要科學、均勻調控班主任、教師周工作負擔，盡量避免忙閑不均現象的發生。

溫馨提示：溫馨提示板塊主要是學校校長圍繞教師關注的熱點、焦點、難點問題的答疑，或者是針對教師工作、生活中存在困惑問題，給予方法指導、心理疏導，也可以是針對下周工作中的棘手問題，給教師提供一些建設性的參考意見。

（作者單位：河南新鄉市封丘縣實新學校）