“互聯網+”環境下高校管理會計應用探討

■閆閔 高瑄

（哈爾濱師范大學經濟學院）

“互聯網+”環境下高校管理會計應用探討

■閆閔 高瑄

（哈爾濱師范大學經濟學院）

在“互聯網+”時代，各行業都在進行對大數據、云端信息的應用創新探究，會計工作也在全面推行“互聯網+”的應用。管理會計是國家大力提倡的發展方向，本文探討了在“互聯網+”環境下，高校管理會計的新發展，并以哈爾濱師范大學財務收費系統、預算管理系統以及報賬系統的應用為例，從管理會計角度說明“互聯網+”環境下財務數據的收集、分析、整合、使用等。最后探討高校管理會計應注意的幾點問題，并提出相應建議。

互聯網+;高校管理會計;應用

近年來，國家大力推進管理會計工作，管理會計對企業或事業單位都有著非常重要的戰略意義。文章將探討“互聯網+”環境下，如何將高校管理會計應用到日常財務工作中，將先進的技術與財務及管理工作契合，切實增強高校財務工作效率及財務預測、決策能力，提高財務信息質量。

一 “互聯網+”環境下管理會計的發展

（一）財務工作轉向高技術、高效率

1 收費工作結合互聯網技術，提高收費效率和精準度

高校收費工作具有集中性的特點。伴隨新學期學生返校、新生報到，學生集中繳納學費，增加了財務收費工作壓力。在以往的收費工作中，高校主要依靠工作人員逐人收取現金，手工記錄學生繳費情況以及學生基本信息，事后逐筆對賬。每到收費季，高校財務部門都要調集全體財務工作人員進行收費工作，耗費大量精力，擱置了其他財務業務。

隨著信息技術和“互聯網+”的發展，很多高校創新收費方式，拓寬繳費渠道，使收費工作更加便捷和高效。以哈爾濱師范大學為例，實現了多種渠道的繳費方式：校財務處與軟件公司合作開發、研制了自助繳費機和自助查詢機，采用機器收費、銀行批量代扣收費、移動端平臺收費等，真正實現了7×24小時收費，使會計人員從基礎收費工作中解放出來，將財務工作內容轉向收費信息數據的統計分析。

2 高校預算工作更加強調預算的控制與管理

《高等學校財務管理制度》規定高等學校實行“統一領導，集中管理制度”，高校預算管理制度也與之相適應。目前，大部分高校設立預算管理科室，從事預算的編制、執行、考核、評價等相關工作。按照預算編制要求，政府及事業單位采用“零基預算法”編制預算，但多數高校在編制年度預算時把以前年度預算拿過來，根據收入的變化適當調整支出總額。這種“拍腦門”編制的預算將影響到預算信息與實際需求的符合程度，無法真正滿足學校的發展和建設需要。

財務預算工作對于事業單位的持續發展有著重要的作用，科學的預算能夠優化有限資源的配置，提高資金使用效率，提高各部門積極性，使單位管理協調有序。如果預算編制方法不科學將導致預算內容涵蓋不全面，減弱預算控制約束力，還會出現預算使用項目串項等問題。

以哈爾濱師范大學為例，在“互聯網+”環境下與用友軟件公司合作開發了事業單位預算管理軟件。學校內部基于預算精細化編報系統，為各部門及經費使用人員共同參與預算編制提供數據管理平臺，并將數據分析綜合化、整合專業化，解決了由于參與編制預算部門涵蓋范圍小而產生的預算編制和經費使用“兩張皮”現象，使有限的資金流向更有意義的項目。

3 高校報賬工作應用互聯網實現“報賬”、“審核”等一站式服務

報賬工作是高校財務日常工作的重要內容。然而，排隊報賬、逐次叫號往往使財務大廳人滿為患，在年末問題更為突出，財務人員忙得焦頭爛額，報賬人員叫苦連天。“互聯網+”環境下財務自助報賬系統的應用使“報賬難”的問題得到緩解。報賬人只需履行相應網上簽批手續，進行網上預約報賬申報，將票據統一投遞到指定地點即可完成報賬工作。財務人員根據審核無誤的單據在系統界面填選相應項目和數額即自動生成憑證。這種網上填單，網上審核，網上付款報賬方式將互聯網技術應用到財務報賬工作中，不局限于辦事地點，大大提高了辦事效率。實現了報賬工作的高效化、便捷化。

（二）財務基礎數據更寬泛，更側重于管理

在大數據環境下，財務部門匯集的數據不僅是與財務報表相關的信息，而是更傾向于進一步深入綜合分析的數據，為學校長遠發展規劃提供數據基礎。

“互聯網+”的應用實現了各部門數據的連接與集合，將財務數據和其他各部門的非財務數據高度融合，并提供所有經費項目多個角度的指標分析，便于學校考核各學院、各部門資金效益，及時了解學校各方面運行狀況，形成領導決策支持系統。有效強化內部管理，為制定學校教學、科研、行政管理和后勤保障發展計劃提供依據。

二 信息化環境下高校管理會計應用的不足

（一）系統間對接不充分，信息流動性低

管理會計信息需要財務指標信息與非財務指標信息綜合分析。目前各部門系統彼此相對獨立，處理相關數據經常需要導入，降低了工作效率，或由于非財務指標信息缺乏，無法進行相關分析。例如財務系統不能及時接收學校教學活動安排情況、設備使用情況等相關數量資料，很難準確合理的考核教學資源投入效益。導致數據分析整合的可信度和準確性降低，不利于管理會計對決策的支持。

（二）預算編制重視程度不夠，預算執行監督力度弱

預算編制的目的是積極組織下一年度收入，科學高效使用資金。但由于高校的資金收入主要來源于財政撥款，業務活動有限，學校對預算重視程度不足，成本節約意識不強，出現被動制定預算的情況，導致預算與實際不符。預算執行過程中也出現執行效率低下的問題缺乏信息反饋環節和評價體系。

（三）報賬系統普及程度低，財務人員應用能力有待提高

對于“互聯網+”在高校財務中的應用還沒有達到預期的效果。在應用過程中出現報賬人不愿通過新系統報賬的現象。原因在于有些系統設置流程不便捷，部分項目設置不夠清晰明了，報賬人需要具備一定財務知識，對于非財會人員有一定的難度。“互聯網+”環境下財務系統的應用是新技術，對于財務工作人員而言，其管理會計服務意識不高，對財務系統的應用能力較弱，降低服務過程中報賬人的滿意度。

（四）信息安全保護強度弱，數據保護系統專業性不強

財務部門儲存的信息涉及單位的核心部門，新技術的應用對數據的安全性提出了更高要求,各個部門之間的數據傳輸過程若遭遇竊取或篡改將帶來嚴重損失。尤其當財務部門引入第三方網絡支付平臺后，保證信息安全、防止信息泄露更為重要。高校財務部門應當建立起專業的數據保護系統，與數量龐大、集中度高的財務信息系統數據庫相匹配。

（五）高校管理會計體系不完善，人才培養重視度不足

高校財務工作者大多在財務核算領域擁有豐富經驗并形成了個人工作習慣，對新興事物的接收和應用需要適應過程。對于管理會計的人才培養是學校應該高度重視的工作。但由于目前針對高校管理會計理論體系尚不完善，融入“互聯網+”觀念的高校管理會計思想更是在不斷探索中，尤其是長期以來重核算輕管理的思想，對管理會計人才培養沒有引起各高校足夠重視，造成了管理會計人才緊缺，成為高校管理會計融合“互聯網+”取得新突破的阻礙。

三 針對以上問題的幾點建議

（一）逐步完善財務系統與各部門系統對接

財務系統與各部門系統對接能夠使數據傳遞更全面、精準、高效。高校財務部門可與軟件科技公司合作，共同研發符合學校自身情況的財務管理系統，與學校各部門系統實現對接。例如：財務系統與固定資產系統對接，兩系統數據實現同步交互，實時生成憑證，實時對賬，減少日常固定資產管理工作量，促進財務會計向管理會計轉變。

（二）預算編制變被動為主動

高校應提高成本節約意識，重視預算管理的作用，將預算編制作為一項戰略管理工作，向高校各部門全面收集數據信息，同時設立財務與非財務目標。應加大預算執行過程監管力度，將事前預測與事后分析相結合，開發個性化預算管理系統，采用更科學的預算編制方法，動員預算相關部門全員參與預算編制，并嚴格執行限額標準，逐步建立全面的預算執行評價體系，發揮預算的調控作用。

（三）發展“互聯網+”實踐應用

人才是第一生產力，是生產力的主體。高校管理會計理論體系以及實踐創新尚待完善，學校應對財務工作人員定期進行政治理論修養與業務能力水平培訓，豐富和更新財務工作者的知識儲備，提高財務工作人員業務素質和專業勝任能力。同時，提高師生信息化的創新意識，推廣財務工作信息技術新方法，真正提高辦事效率。

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