試析事業單位檔案管理信息化發展

劉 洋

(黑龍江省哈爾濱高速公路管理處，黑龍江 哈爾濱 150090)

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試析事業單位檔案管理信息化發展

劉 洋

(黑龍江省哈爾濱高速公路管理處，黑龍江 哈爾濱 150090)

由于信息技術迅速發展，實現事業單位的信息化檔案管理也成為一個重要課題。主要針對事業單位檔案信息化發展問題展開研究，分析事業單位檔案管理信息化的重要作用，提出了新時期事業單位檔案管理信息化發展對策，旨在為事業單位檔案管理工作的順利開展提供參考。

事業單位；檔案管理；信息化建設

在當前信息化建設迅速發展的情況下，利用信息技術實現事業單位檔案管理的信息轉換，為事業單位檔案管理工作提出了更高的要求，因此，能夠方便、快捷的查詢檔案文件，已經成為事業單位工作的重要任務。

1 事業單位檔案管理信息化建設的重要作用

1.1 提升檔案信息保存永久性

事業單位的傳統檔案管理方式主要是利用紙質的檔案進行信息保存。紙質檔案同時存在一些弊端，其一是不便于查詢，其二是很容易受到環境的影響，在潮濕的環境下紙質檔案很容易發霉，一旦紙質檔案發霉，會造成檔案信息消失。隨著實現事業單位檔案管理的信息化發展，檔案管理人員能夠利用計算機系統進行備份檔案信息，同時在電子磁盤中將檔案信息儲存，提升了檔案信息存儲的永久性。

1.2 提升檔案信息查詢效率

傳統的事業單位檔案管理工作是比較繁瑣的，在進行檔案信息使用、查詢時，程序十分繁瑣和復雜。利用信息化手段對事業單位檔案進行管理后，檔案管理人員就能夠通過搜索關鍵詞匯對查詢的檔案信息進行及時查找，進一步提高了工作效率。

2 推進事業單位檔案管理信息化發展的對策

2.1 加強檔案管理人員專業技能培訓

為了更好地做好事業單位檔案管理信息化建設工作，檔案管理工作人員的綜合素質與專業技能發揮著十分重要的作用。因此，事業單位在推進檔案管理信息化過程中，必須加強對檔案管理人員業務知識與專業技能的培訓，使他們能夠不斷提升對計算機和信息平臺的應用能力，進而提升綜合素質，為推進事業單位檔案管理的信息化順利發展，提供人才保障。

2.2 加大檔案管理信息化建設資金投入力度

為了更好地對事業單位檔案管理過程中所應用的信息化硬件、軟件設備進行及時更新，必須不斷地加大資金投入力度，確保檔案管理工作有效開展，不斷規范和完善事業單位檔案管理工作，進一步推動事業單位檔案管理的信息化發展進程。

2.3 加強檔案管理信息化建設應用軟件開發

在逐步推進事業單位檔案管理信息化發展中，必須加強應用軟件的開發力度，對所需應用軟件要及時的進行配備、更新與開發，更好地對事業單位檔案管理的信息化發展起到促進作用，確保事業單位檔案管理信息化建設的持續有效推進。

2.4 加強檔案管理信息化平臺建設

構建完善的事業單位檔案管理信息化平臺，目的是為廣大的檔案信息需求者提供更加優質、便捷的服務。因此，在事業單位檔案管理工作開展的過程中，檔案管理部門應該對檔案管理信息平臺加強宣傳與推廣，進一步提升檔案管理信息化平臺影響力。同時，還要向一些比較先進的檔案信息管理單位和部門，借鑒和學習好的經驗和做法，從而提升信息化檔案管理水平及工作效率，實現事業單位檔案管理的信息化高效發展。

3 小 結

為了更好地適應我國市場經濟社會快速發展，加快事業單位檔案管理的信息化發展是時代背景下檔案管理發展的必然趨勢，對規范和完善事業單位人才管理機制具有重大的意義。新時期事業單位的檔案管理信息化平臺建設需要不斷適應信息技術發展的新形勢，這樣才能確保對未來事業單位檔案管理工作的順利開展打下堅實的基礎，進而實現事業單位檔案管理的多元化發展。

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2016-12-24

劉洋(1982-)，女，碩士研究生，研究方向：檔案管理。

F283

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1008-3383(2017)05-0212-01