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在實踐中探索脫貧攻堅檔案建設

2017-03-01 14:29:49盧鵬
中國扶貧 2017年2期
關鍵詞:檔案管理

盧鵬

脫貧攻堅檔案是全面打贏脫貧攻堅戰役的原始記錄和真實寫照,是衡量和檢驗扶貧開發工作成效的重要依據和有效載體。

中央政治局委員、國務院副總理、國務院扶貧開發領導小組組長汪洋說過,“建檔立卡是各項扶貧舉措能夠精準的基礎和前提,務必要精益求精,既要經得起現在的檢驗,更要經得起歷史的檢驗。因為到2020年宣布實現全面脫貧后,建檔立卡數據庫就是‘共和國脫貧攻堅的檔案庫,誰脫了貧、誰來扶、怎么扶,成果一目了然。”足見,做好新時期脫貧攻堅檔案工作意義深遠而重大。

脫貧攻堅戰役號角吹響以來,國內各省、市、縣高度重視脫貧攻堅檔案資料的收集、歸類和整理,檔案管理科學化、規范化水平明顯提升,有效服務于脫貧攻堅大局。2016年9月,國家檔案局、國務院扶貧開發領導小組辦公室聯合印發《關于做好精準扶貧檔案管理工作的意見》、《精準扶貧檔案管理辦法》兩個政策文件,旨在進一步加強和規范精準扶貧檔案工作。在這兩個政策文件出臺之前,已有部分省、市、縣先后出臺關于加強脫貧攻堅檔案的意見、辦法,制定了具體的歸檔標準和操作方法。

貴州省出臺《關于推進精準扶貧檔案工作的實施意見》、《貴州省精準扶貧檔案管理辦法》;四川省印發《關于進一步加強精準扶貧檔案工作的意見》、《四川省精準扶貧檔案管理辦法》、《四川省精準扶貧文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》;山東省德州市建立《全市脫貧攻堅檔案管理規范提升標準》;江西省黎川縣健全《精準扶貧檔案管理規范》等等,在檔案建設管理等方面做出堅實的努力,進行了積極的探索,取得了較好成效。然而,部分地方依然存在脫貧攻堅檔案重視程度不夠、宣傳發動不到位,建立不規范、歸檔不及時、資料不齊全,內容信息不精準、動態管理機制不健全,檔案成果轉化不足、開發利用不充分等問題。只有密切聯系實際,在工作中加以探索和實踐,才能謀求脫貧攻堅檔案效用的最大化。

脫貧攻堅檔案建設管理事關貧困村“摘帽”、貧困戶“銷號”,事關改革大計,事關民生福祉,任務繁重,責任重大。山東省煙臺市認真貫徹上級關于做好精準扶貧檔案工作的部署要求,密切聯系本地實際,突出抓好建檔立卡動態管理、項目儲備實施、資金投入使用等重點領域的建檔歸檔,全力做好縣、鄉、村三級檔案資料精準完備工作,在實踐中積極探索脫貧攻堅檔案管理新思路和新模式。

脫貧攻堅檔案是扶貧開發各項工作順利推動的重要基礎和佐證依據,煙臺市按照省級總負責、市級抓統籌、縣鄉抓落實以及“誰主管、誰負責”、“誰建檔、誰管理”的總體要求,對本級召開的會議、出臺的方案、部署的任務、制定的文件逐一進行歸檔,對扶貧對象的總體情況、識別退出的動態管理情況、作戰圖、年度減貧計劃、項目進展、資金來源及使用、金融推進、幫扶責任、宣傳培訓、督查考核、貧困戶檔案及配套資料等進行分門別類的登記造冊,明確責任人,分級歸口管理,真正落實有章可循、有據可查,努力實現脫貧攻堅檔案的制度化、科學化、規范化。

針對當前存在的建檔立檔范圍不全、門類設置不合理等問題,著力設置科學完善的框架體系,建議將下列基本內容納入歸檔范圍。

縣級檔案資料歸檔范疇包括基礎性資料、扶貧開發工作手冊、精準識別動態管理資料、產業發展項目檔案、資金管理、社會扶貧、扶貧宣傳、教育培訓、督查考核、扶貧協作等。

鎮村級檔案資料歸檔范疇包括本級扶貧對象基本情況(包括省、市扶貧工作重點村數量及分布、貧困戶數量及分布、涉及貧困人口數量及分布等以及開展精準識別、精準退出的主要情況);精準識別、精準退出資料;減貧成效;幫扶責任人;扶貧工作重點村資料(省定、市級分類整理);貧困戶檔案;產業項目資料;金融信貸;社會幫扶(工商資本、民間組織、社會團體、個人等吸納就業、捐資、捐建佐證材料)等。

為加速信息化建設和成果轉化,提高脫貧攻堅檔案服務水平,煙臺市全面加強扶貧開發信息化建設,這項工作是實施精準扶貧的基礎性工程,是提升精準脫貧科學化、規范化、精細化水平有效方式,更是推動脫貧攻堅檔案管理成果利用轉化的關鍵舉措。

在建立健全紙質檔案的基礎上,充分借助現代數字平臺技術和Visual Foxpro、Access等數據庫設計制作軟件,開發利用好脫貧攻堅綜合檔案信息資源。近期,山東省開發了扶貧開發業務、社會扶貧供需“兩個平臺”,具備信息匯集、政策發布、供需對接、調度監督、成效評估五大功能,是全領域覆蓋、全過程監督的綜合平臺,是脫貧攻堅檔案資料信息化服務拓展的有效途徑,也是調度、掌握、宣傳脫貧攻堅成效的重要依據。要在保證平臺信息、數據錄入和日常管理的同時,豐富本級脫貧攻堅檔案數字化、信息化內容,推動數據精準、運轉規范、使用高效。

為進一步強化開發利用,切實推動成果轉化,煙臺加強脫貧攻堅檔案信息的分析研究、綜合加工、深度開發,提供深層次、高質量檔案信息產品,通過開展脫貧攻堅典型案例收集評選、優秀調研報告評比、脫貧攻堅幫扶紀實等途徑和方式,不斷挖掘各類脫貧攻堅檔案的應用價值,以更好為扶貧開發各項工作提供決策參考和依據,積極有效地服從服務于脫貧攻堅大局。

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