佟玉芳
摘 要:圖書館是提升人們科學文化知識的基地,也是提升民族素質的源泉,在新時期轉型的過程中需要圖書館走信息化數字化道路,并且從以往的單一性服務向著綜合性服務進步。數字化圖書館的建設是當今公共圖書館建設的發展方向,本文著重介紹了數字化圖書館的定義,建立數字化圖書館的意義以及數字化圖書館建設的具體策略分析。
關鍵詞:數字化圖書館 建設 方向 意義
一、數字化圖書館的概念
數字化圖書館是進入90年代以后產生的一個全新的概念。隨著計算機技術的迅猛發展特別是網絡技術,數碼存儲與傳輸技術等的全面普及使得人們對文獻信息的加工、存儲、查詢、利用等方面有了新的要求。因此,數字化圖書館應運而生。
數字化圖書館是以組織數字化信息及其技術進入圖書館并提供有效服務。所謂數字化圖書館,就是利用現代信息技術對有高度價值的圖像、文本、語言、音響、影像、影視、軟件和科學數據庫等多媒體信息進行收集,組織規范性的加工和壓縮處理。使其轉化為數字信息,然后通過計算機技術進行高質量保存和管理實施知識增值,并通過網絡通訊技術進行高效、經濟地傳播、接受使用戶可以在任何時間、任何地點,都能從網上得到各種服務。幾乎圖書館的所有載體的信息均能以數字化的形式獲得,包括所有聯機采購、編目、公共查詢對各種信息資源的檢索,通過網絡組織讀者訪問外界數字化圖書館和文獻信息數據庫系統,如電子雜志、電子圖書、聲像資料、動畫片、影視片、多媒體資料等等。數字化圖書館利用網絡連接到全球各個角落,讓人們很方便地共享資源。
二、建立數字化圖書館的意義
數字化圖書館已經成為國際高科技競爭中新的制高點,成為評價一個國家信息基礎設備水平的重要標志,數字化圖書館的研究、開發和建設,代表著現代化圖書館的發展方向,也代表著先進文化的前進方向。因此,加快中國數字化圖書館建設是一項十分重要的任務。
傳統圖書館擔負著信息采集、存儲、傳播及版權控制的重責,數字化圖書館也同樣要完成這些任務,只是各項任務的內容、采取的手段及服務方式發生變化和傳統圖書館相比,數字圖書館具有以下突出特點:
由于數字化圖書館是虛擬與現實相結合,大量的數字化信息存貯在無數個磁盤存儲器中,通過計算機網絡連接形成一個連機系統。因此,與傳統圖書館相比,它占用的物理空間相對很小。
數字化圖書館收藏數字形成的信息,除了紙介質的書刊資料外,還收錄其它一切可以數字化的信息,如視頻、音頻資料、計算機程序等等,可以滿足讀者的多種需求。
數字化圖書館建設對于我們最重要的一點是建立以中文信息為主的各種信息資源,這將迅速扭轉互聯網上中文信息缺乏的狀況。形成中華文化在互聯網上的整體優勢,數字化圖書館還是保存和延續發展民族文獻遺產的最佳手段,所有的珍貴資料都可以經數字化處理后將原件保存在更適宜的環境中,而數字化的資源由于現實原件的復制,并不影響一般意義上的查閱。
利用數字化圖書館的用戶可以不同圖書館的工作人員直接見面,而只通過網絡與圖書館聯系,圖書館專業人員通過電子郵件咨詢臺與用戶聯系。圖書館的服務質量取決于軟件設計、網絡的傳播速度及人性化界面的設計等;用戶也可以直接通過電腦登記至數字圖書館的主頁,隨意瀏覽、咨詢、下載、打印有用的信息。
數字圖書館擴大了讀者的范圍,普通圖書館因為讀者對象與地理位置的限制只能為少數人服務,數字圖書館則允許人們在任何地方、任何身份進入圖書館自由咨詢。
三、數字化圖書館建設具體策略的分析
1.建立圖書館的門戶網站
門戶網站的建立需要資金和技術的支持,那么建立過程中需要自己購買一些網站服務器,或者是租賃可供試用的空間。在網頁的設計上盡量的向著簡潔、大方和實用方向發展,也可以參考其他網站的頁面設計。門戶網站的頁面設計所包含的具體內容有以下幾個方面:
首先,標題欄。在標題欄中要對圖書館做基本的介紹,其中包含圖書館簡介、圖書館資源的分布、圖書館的機構設置以及服務的具體內容,給讀者的服務介紹,其中包含了對外節約以及讀者指南和圖書館的開放時間等等,可以根據具體的情況進行適量的增加和減少。
其次,公告欄。在公告欄中主要對圖書館的具體動態以及圖書館的公告等等進行展示。動態主要是圖書館最近的工作部署以及發展動態,公告是圖書館對外屆單位所發布的公告。
最后,資源檢索和數字資源欄。資源檢索中包含了數字檢索和圖書館藏書檢索以及e檢索,這些檢索需要圖書館提供文獻保障系統,給讀者更多的檢索空間和檢索方式。數字資源藍主要是在網絡平臺上設計出所購置的資源以及試用的資源,購置資源主要是讀者可以付費購買的一些數字資源,共享資源是讀者能夠免費使用的資源。
2.圖書館多種數字化資源的服務
首先,購置數字化資源。數字化資源的購置主要是讓讀者能夠在付費的情況,得到某些圖書資源。但是圖書館在購置數字資源以前,需要對資源的使用一級多方面都做好相關的分析,并且征求每一個部門的意見和建議,也要結合圖書館具體經費的使用情況進行資源的購買。
其次,圖書館數字資源的使用。資源的試用主要是每一個數據庫的制作商,為了優化服務,給圖書館提供了一些資源的免費使用權限,但是這些資源的試用會受到網絡地點以及賬戶的限制,這樣就需要圖書館在門戶網站上進行公告,使讀者能夠清楚具體數字化資源的試用情況,并且在試用期限結束以后也可以給讀者提供購買的機會。例如,圖書館在自己館藏信息的導向下,對于internet上的資源進行有效的選擇,然后利用一些專業性的語言進行標識,給用戶提供超文本的鏈接,以此建立成圖書館信息導航站。
最后,共享的數字化資源。共享數字化資源主要是圖書館和其他圖書館之間建立起聯系,二者可以實現資源的互相試用,其中包含高校的圖書館資源以及各個單位的圖書館數字資源,這種聯系能夠極大的提升資源的使用效率,并且讓各個圖書館之間實現優勢互補。
3.建立起一站式服務的窗口
一站式服務是提升圖書館服務職能的一種方式,就是讓各種信息
能夠有自己的共享空間。數字化服務包含了圖書館的電腦設備,讓讀者可以不限定時間和地點的享受到圖書館的文獻資源,也可以給讀者提供閱讀報刊的一體機,提供電子版的圖書以及播報圖書的更新情況,為讀者提供無線上網服務,讓文獻可以在館際之間實現傳遞。另外數字化建設不僅僅體現在上述幾個方面,還需要不斷的為圖書管理人員進行培訓,方式可以采取講座式,報告式,或者先進圖書館參觀的方式,或者舉辦一些技能大賽。提升圖書館服務人員和管理人員的專業素質和綜合素質,讓圖書館的管理和服務向著更新的一個臺階邁進。