許敏玉+李衡
摘要:學校的生命線是教學質量,合理編排課表是一項基本又重要的工作,是學校教學活動運行的指導棒。合理的編排課表,才能保證教學的穩定,提高教學的質量,從而推進教學管理工作的高效性。
關鍵詞:編排課表;教學質量;教學管理
中圖分類號:G642 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2017)08-0212-02
高校的課表編排是高校編排人員的基本任務,編排過程需要同時考慮教師、學生以及學校教室資源等諸多要素,故編排比較繁雜。學校的宗旨是人才培養,要進行人才培養,就要進行教學活動。教學的前提是合理編排課表,故高校編排人員的課表編排屬于教學管理工作中基本但非常重要的內容,課表編排是否合理直接影響學校的正常教學秩序。隨著現代技術的進步,很多高校引入相關排課軟件進行課表編排。文獻根據學校的實際情況,提出基于校園GIS的排課系統。該系統通過集成并鏈接學校各類教學資源的信息,解決排課時信息查詢、管理和資源配置方面的問題,最后自動完成課表的編排。文獻通過應用教學管理軟件系統來統一管理排課,給學校的教學管理相關工作尤其課表編排帶來很大方便。文獻指出基于WEB的智能排課系統實現并極大方便了高校課表的管理和查詢。文獻提出將蟻群算法應用于機房排課,通過建立數學模型解決排課相關問題,并于最后指出基于蟻群算法的排課能提高高校排課的質量和效率。綜上,文獻都指出基于現代計算機技術下的各課表編排軟件系統可以解決傳統的手工課表編排的質量差和效率低等問題。但隨著時代的發展,課表編排過程中將會出現單使用計算機軟件是不能解決的問題,比如考慮各教師的需求等。為此,學校要合理、科學、周密、高效的進行課表編排工作,建立良好的教學環境和教學秩序,必須以現代計算機技術為基礎,以人為本,盡可能考慮各方面因素來進行課表編排工作。我校兩個校區共有260個班級,一千余名教師,兩萬多名學生,需同時對兩千多門課程,9000千多學時進行合理的組織編排。由于教學資源,尤其師資和教室資源的限制,并且兩地辦學困難,現代管理思想中以人為本的理念難以專注,沒有很好地考慮老師個人的生活和科研學習等,致使老師在“教”上不能專心,最終影響了教學質量,甚至造成教學管理者與被管理者之間關系惡化,成為提高教學質量的障礙。以下是筆者在教學質量視角下課表編排工作的若干體會。
一、排課的基本原則
1.課表編排要嚴格執行人才培養方案。學校根據教學規律制定人才培養的方案,進而依據人才培養的方案來組織教學和進行教學管理。學生主要通過教師的教學來獲得知識,所獲知識再轉變為適應社會需要的能力。故課程的編排要嚴格執行人才培養方案。簡單來說,課表編排之前要熟悉各學院、各專業的人才培養計劃,包括各學院、各專業所開設的課程以及該課程的教學進度、總學時、任課老師等。排課工作人員匯總各學院、各專業的人才培養方案來編排課表。
2.課表編排立足于教師的教學效率、學生學習效率以及時間的科學性。教學的最終目的是人才培養,培養能滿足社會需求的人才是學校教學活動成功的體現,而是否能滿足社會的需求主要看學生是否能掌握教師所教授的知識。學生掌握知識的效率若能達到最高,則編排的課表才會合理。學生的學習效率受自身生理和心理特點等的影響,故要使學生的學習效率達到最高,課表編排人員需掌握一定的心理、管理等的知識并運用這些知識來編排課表,從而使學生學習效率達到最高。課表編排要遵循以下原則:(1)一門理論課程在一天之內最多排兩節。因為學生在長時間學習同一門理論課程會容易產生疲勞,如果排課超過兩節,就會影響學生的學習效果。(2)學習難度較大和主干課程應當安排在學生和老師的精力最旺盛的時間,而每天上午是比較合適的學習時段。(3)難度不同的課程應適當搭配來編排。(4)為使教師的教學效果達到最佳且不損害其身心健康,理論課程教師一天不能四節連排。(5)專業課在沒有實習的情況下周學時不超過四節,這樣可以給學生有消化的時間。
3.課表排課要合理配置教學資源。隨著高校學生的擴招,很多教學資源的配置速度跟不上學生增長的速度,致使高校管理者尤其編排人員的課表編排工作造成困難或甚至出現錯排的情況。錯排的課表一旦運行就會破壞學校的教學秩序。因此,充分關注到教學資源的配置,有助于高校減少教學設施的閑置和浪費,為學校節省經費開支,也是課表編排的關鍵。
以上是編排課表的基本原則,課表編排完成后,管理人員要認真檢查是否有漏排、錯排或漏報的課程,學生的上課時間或周數、學時等是否出錯,教師、教室以及上課時間地點等是否有沖突等,才能運行課表。
相關管理人員要對運行的課表進行管理:(1)管理人員審核需要調課或停課的原因,不違反排課原則下合理的調課或停課才不會影響教學質量;(2)認真檢查課表執行情況,若不合理需及時調整;(3)對于第(1)種情況,管理人員尤其排課人員需與教師協調溝通好,安排調課或停課的教師把所缺課時補全。若課時得不到補全,學生的學習時間得不到原計劃的保證,致使學生在短時間內無法很好地消化知識,影響教師的教學目標,最終影響教學質量。總之,管理人員尤其排課人員需協調溝通好教師與學生的實際情況。避免因為變動后的課表改變最初的排課原則,出現只方便教師或學生其中一方的情況。要以教師的教和學生的學都提高為目標,盡量做到兩不誤,提高教學質量。
二、以人為本的管理及編排
高校管理者要以人為本為管理理念,具體地說,就是了解并掌握教師和學生的各種需要,以教師和學生的各種需要為出發點來改善他們的外部條件,進而調動教師和學生的主動性和積極性,最終才能很好地完成人才培養計劃。隨著現代技術尤其計算機的發展,高校課表的編排也引進了很多先進的關于排課方面的技術和方法。但課表編排以教師和學生為核心和動力,如果不設身處地地考慮教師和學生的各種需要而盲目采用先進的電腦技術來編排課表,教師和學生的主動性和創造性沒有被激發出來,采用先進技術編排的課表猶如紙上談兵,不切實際。因此管理人員尤其編排人員要充分激發教師和學生的主動性和積極性。比如管理人員可通過舉辦相關活動、講座以及全校師生調查問卷等方式了解教師和學生的各種需要。
綜上,管理人員尤其編排人員要有尊重和服務師生的工作態度,了解和掌握教師和學生的各種需要,主動關心幫助他們,聽取他們的意見和建議。這樣才能使教師和學生都對學校有歸屬感,并積極主動配合管理者的相關工作,創造和詣的校園環境。比如有些老師在教學的同時搞科研項目,并且集中一段時間不能正常上課,在不違背排課基本原則和不影響教學效果的情況下,排課人員在編排課表時要根據實際情況來考慮編排。又如有些老師由于家庭原因,要在早上接送小孩上學,編排人員應根據這些老師的實際情況來盡可能的把課排于早上后半節或下午。但由于任課老師較多,在教師之間的排課要求發生沖突時,編排人員應該耐心與教師們溝通與協調好。教學經驗豐富的教師,其排課應盡量于每個學期的前半段,而初教學的教師,由于教學經驗還需提高,其排課應盡量于每個學期的后半段,這樣可以有利于新老教師經驗的交流。當然,課表編排的以人為本,必須以遵守排課基本規則為前提。所謂沒有規矩,不成方圓。要順利開展教學活動,需依靠穩定的教學秩序,只有穩定的教學秩序才能保證教學各環節不受限制,進而順利開展教學活動。
三、結語
綜上所述,合理編排課表需同時考慮很多因素,是一項繁雜的工作,但唯有堅持課表編排的基本原則,堅持以人為本的服務理念,充分調動所服務的“人”的積極性、創造性,才能使課表編排更合理、科學、高效。合理、科學的課程編排直接關系到學校教學秩序的穩定和教學質量的提高。高校管理者尤其編排人員要善于從實踐中總結經驗,掌握現代技術管理手段,同時從教育學、心理學和管理學方面制定排課方案,積極探索同時有利于管理者和被管理者的最優排課方法,合理地編排課表,才能保證教學的穩定,提高教學的質量,從而推進教學管理工作的高效性。
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