防雷裝置檢測儀器設備管理措施及方法

石艾平　張洪剛　郭建華

摘要 規范管理防雷裝置檢測儀器設備是保證檢測機構檢測質量的需要，應確保防雷檢測機構用于檢測的儀器設備狀態良好并受控。結合遼寧省本溪市防雷中心工作經驗，介紹了對于檢測儀器設備的購置、驗收、使用、維護、維修、出入庫等方面工作進行嚴格、規范的管理所采取的科學、有效的方法，以供參考。

關鍵詞 防雷裝置；檢測儀器設備；管理措施；方法

中圖分類號 TU895 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739（2016）21-0213-01

防雷裝置檢測數據與結果是表征防雷裝置性能及有效性的重要技術指標，同時也是界定防雷安全責任的主要技術依據。但在現實中大部分防雷裝置檢測機構往往單純追求檢測效率與經濟效益，在儀器管理方面投入的成本較少，缺乏對防雷裝置檢測儀器的規范化管理，未經過標準驗收程序便盲目進行儀器設備的采購，儀器設備的性能與指標無法驗證，更未經過計量檢定便直接投入使用，缺乏完善的入庫管理制度，儀器的性能指標無從考證，處于非受控狀態，從而檢測數據與結果的準確性得不到保障，防雷安全職責無法落實。遼寧省本溪市防雷中心根據《檢驗檢測機構資質認定評審準則》及相關管理要求，加強了對檢測儀器設備從采購到使用的全過程規范管理，保證檢測數據的真實與可靠。現將儀器設備的購置程序、設備檔案管理、維護等介紹如下。

1 儀器設備的購置程序

1.1 儀器設備調研與評估

要根據檢測項目的類別、特點提出需求，查閱防雷相關的技術規范標準要求，由資深的防雷檢測人員確定并論證儀器設備的參數、指標、先進性及方便性，最終確定儀器設備的參數、指標要求，為下一步采購提供技術依據。

1.2 合格供應商的評價

儀器設備的參數和指標確定后，要對儀器設備的供應商進行評價和選擇，主要考慮的因素有營業執照、相關資質等相關手續的合法性，企業規模，企業信譽，銷售業績，售后服務能力、價格等方面，通過多方面的對比和評價，最終由技術負責人批準確定出合格供應商作為采購對象[1-4]。

1.3 儀器設備的申請與采購

填寫采購申請單，簽訂采購合同，合同中要明確儀器設備的產地、型號、參數、質保期、售后服務、價格等方面，質量負責人要組織相關管理部門對合同進行評審，以保證合同的有效性。

1.4 儀器設備的驗收

1.4.1 外觀檢查。儀器設備到貨后先檢查外包裝的完好性，更重要的是檢查包裝箱有無被嚴重擠壓、震動的痕跡，因為精密儀器設備經過擠壓、震動后會導致儀器性能的不穩定。

1.4.2 開箱驗收。認真檢查儀器設備有無損壞，根據裝箱清單核對儀器及相關附件的數量及完整性，認真閱讀儀器設備說明書與采購合同，和申請時確定的參數指標進行比對，以保證符合檢測工作要求。

1.4.3 開機測試與驗證。認真閱讀說明書，掌握操作方法，根據測試條件開機測試，測試合格后由儀器管理員填寫儀器設備驗收單。

1.4.4 檢定。由儀器管理員制定檢定計劃，在正式投入使用前送檢。

2 儀器設備檔案管理

2.1 儀器設備檔案

儀器設備檔案管理應堅持集中統一管理的原則，確保設備檔案的完整性與準確性。新儀器要及時歸檔，并添加到儀器設備一覽表。檢測人員使用說明書可借閱，借閱時要填寫借閱記錄。儀器檔案內容包括儀器驗收記錄、技術說明書、維修報告、使用及維護情況記錄表及檢定報告。設備檔案應進行系統的整理、分類、編目、建賬。檔案的借閱要履行一定的手續，辦理相應的借出登記手續。經報廢處理的儀器應及時清理出檔案。管理人員定期清點儀器檔案，避免資料遺失。本溪市防雷中心儀器出入庫是通過《遼寧省防雷業務綜合管理平臺》中的儀器管理模塊進行管理，每臺儀器都有唯一掃描編號，用條碼機進行出庫和入庫管理[5-7]。

2.2 儀器設備標識管理

儀器設備管理員應及時對儀器設備的狀態進行粘貼標識。標識方法如下。一是合格狀態（綠色）：用于經國家法定計量部門檢定合格、狀態正常的檢測儀器。二是準用狀態（黃色）：用于不必檢定的設備，經檢查其功能正常者；多功能檢測設備，已喪失部分功能，但仍能正常使用者；檢測設備某一量程準確度欠缺，但檢測工作所用量程合格者；降級使用者。三是停用狀態（紅色）：用于儀器設備損壞者；經計量檢定不合格者；性能無法確定者；超過檢定周期者。

2.3 儀器設備使用記錄

檢測人員要在檢測現場填寫儀器設備使用記錄，保證使用記錄與檢測報告儀器一致，儀器使用登記表每月收繳1次，并存入檔案。這樣以備儀器出現故障時，可有追溯性。

3 儀器設備的管理與維護

每臺儀器都應有包括儀器名稱、型號、出廠號、購置時間、管理人員等具體信息的標識牌。每臺儀器由專人負責存檔，儀器使用人員需要提前經過專業培訓，保證能獨立熟練地操作儀器。儀器責任人負責儀器的日常維護。保證儀器設備的操作與工作環境符合要求，確保儀器正常運轉，避免設備遭到損壞或污染。若儀器出現故障，應停止使用，并及時匯報，根據維修程序申請報修。屬于國家法定計量檢定的儀器設備，應送計量部門定期檢定，經檢定合格方可使用。按檢定結果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標識”[8]。

4 結語

檢測儀器管理是防雷檢測管理的基礎工作，是防雷檢測質量的保證，同時也是做好防雷減災工作的前提，是防雷檢測業務長遠發展的重要條件。本溪市防雷中心通過不斷探索新的設備管理模式，促使設備管理水平不斷提高，保證了防雷中心質量穩定，也為防雷中心創造了良好的社會效益。隨著防雷事業改革的深入，迫切需要創新管理方法和管理手段，不斷改進和提高設備管理水平，以保證防雷裝置檢測業務規范，檢測數據準確。

5 參考文獻

[1] 國家質量監督檢驗檢疫總局.檢驗檢測機構資質認定管理辦法：總局令第163號[A/OL].（2015-08-01）[2016-08-25].http：//www.aqsiq.gov.cn/xxgk_13386/jlgg_12538/zjl/2015/201504/t20150414_436367.htm.

[2] 檢驗檢測機構資質認定評審準則[EB/OL].（2015-08-06）[2016-08-25].http：//www.cncete.com/news/show-169.html.

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[8] 王立民，楊慧志，聶燕紅.淺談新建建筑物防雷裝置檢測與審核驗收[J].科技風，2011（17）：212.