陳湘州,吳雪晴
(湖南科技大學商學院,湖南湘潭411100)
大數據時代下管理會計的新發展
陳湘州,吳雪晴
(湖南科技大學商學院,湖南湘潭411100)
大數據時代的到來為管理會計的實踐提供了良好的環境。本文結合大數據背景,闡述管理會計新的發展契機和趨勢,包括角色的轉型、工作方式調整、職能的無界等變化,將大數據與管理會計的融合發展進行分析。
大數據;管理會計;發展
管理會計是社會化大生產和科學管理的必然產物,[1]發展至今,它與財務會計處于同等重要的地位。管理會計的的萌芽可以追溯到19世紀。
19世紀末至20世紀初為萌發階段,在金融市場逐步發達的背景下,許多企業通過市場融資,形成股份制公司。股東等其他投資者對企業經營成果、財務狀況、償債能力等財務數據十分關心,企業也注重財務會計在實務中的應用。而此時企業成本核算、績效評價等會計管理方法還較為零碎落后,企業需要更系統的管理理論,部分會計人開始思考和嘗試,早期的管理思想開始萌發;20世紀初至20世紀中期為雛形階段,20世紀初,部分公司開始嘗試多元化經營,為了滿足多元化經營的管理控制需求,管理會計一些早期技術方法在實踐中應運而生。與此同時,經典的泰羅科學管理理論誕生,學術界關于管理會計的研究開始與實踐相結合。預算控制、標準成本以及差異分析成為這一時期管理會計的核心,運用時注重核算的真實性和準確性;20世紀中至20世紀末為發展階段,在20世紀50年代前后,資本主義生產力迅速發展,企業規模不斷擴大,跨國公司也開始大量涌現,國內、國際市場競爭加劇。同時,計算機技術迅速發展,對于傳統產品生產和企業會計處理方式也都產生了重要影響。面對新形勢,企業不得不將管理重心轉向改進經營管理和對市場的開發上來,原有的財務會計逐漸不能滿足企業管理的需要,內部控制的重要性日漸凸顯。這一時期,管理會計的特點是開始注重內外結合;20世紀末至今為完善階段,基于經濟環境的多變性,管理會計必然不斷發展完善,以促進企業更迅速地適應多變的環境。20世紀末,卡普蘭教授等人致力于作業成本與作業管理研究,開創了管理會計研究的新時代。在此之后,管理會計理論研究掀起熱潮。在實踐中,管理會計也發揮著越來越重要的作用,對于企業經營決策、戰略選擇、發展規劃都有直接的影響。伴隨著知識經濟的發展和市場競爭的日益激烈,管理會計將會不斷向更高的的階段轉型發展。
在大數據時代下,海量數據借助新技術迅速地產生、積累和傳播,促使企業價值導向的單一決策思維發生轉變。并且,大數據技術的運用打破了固有的信息來源渠道和信息運用方式,使管理會計發生徹底的升級與變革。
(一)管理會計角色定位的轉變
傳統的管理會計被稱為內部報告會計,主要是針對企業內部而進行的一系列管制、決策行為,缺乏對外部市場變動因素的綜合分析。過去網絡技術還沒有如此發達,企業收集到的數據多有滯后性,導致企業對市場經濟環境的變化不夠敏感,企業做出對策反應及戰略調整較為遲鈍,往往不能達到預期目標。而在大數據時代下,管理會計可以充分利用大數據的優勢(例如:數據量多、種類豐富、時效性強、動態性強等),在豐富信息資源的基礎上進行數據的篩選,并運用先進技術工具對其進行深層挖掘和剖析,將相關聯的財務與非財務數據、結構化與非結構化數據、內部與外部數據都整合轉化為利于管理者決策的信息。管理會計將這些信息用于企業進行全面預測、分析、決策中,并在了解市場經濟形勢下制定出適用于本企業的最佳戰略。在數據的運用中,管理會計的角色從單純的會計層面轉變為戰略管理層面。戰略管理會計從企業全局的高度協助管理者做出判斷、制定實施戰略,不僅能使企業內部管理和績效評價更加合理,也能促使企業外部的經營決策和風險管控更加理性。
(二)管理會計工作方式的調整
大數據浪潮中,互聯網技術的滲透改變了傳統市場參與者的交流模式。在傳統商業模式下,企業與關聯方通過電話、信件或者面談等線下形式進行溝通。而在大數據時代下,企業可以從線上直接獲取大量有價值的數據信息,也可通過互聯網技術與市場關聯者進行高效溝通。大數據不僅極大降低了企業收集、傳播信息的時間和成本,還為企業產業鏈線上整合需求提供了必要的信息基礎,最終帶動了企業信息流、物流、貨幣資金流等傳統運轉方式的改變。[2]同時,傳統商業模式下,企業往往通過陸續資本投入、擴大生產規模、促進銷量增長的方式來形成規模效應以節約成本、實現利潤最大化。而在大數據時代下,現代化新型商業模式誕生,新模式主要依托于大數據時代的時效性數據和互聯網科技。為了適應新的發展環境,更好的為企業管理者的決策服務,管理會計作出調整的需求越來越明顯。管理會計可以充分利用大數據環境為企業決策收集有價值的信息,在網絡集成系統中得到線上信息反饋,了解市場趨勢、消費者偏好等重要信息,這些信息比單一渠道收集的信息更具動態性和多樣性。在企業內部也有利于營運效率、風險預測準確度、內部績效管理合理度等多方面的提高,打破了傳統工作方式的限制。管理會計需要在大數據時代下根據經營環境的變化,合理的調整信息來源渠道和信息分析方式,才能更好地為企業服務。
(三)管理會計內容的變更
大數據時代下,海量結構化、非結構化數據時刻滲透并影響著企業的運營和管控,企業模式的調整促使管理會計的內容發生重大變化,包括成本核算、預算管理、業績評價等。以成本核算為例,為了規范化每個作業環節的成本管控,許多企業成本核算由原來的按部門核算到按照作業流、作業環節核算,核算方法由完全成本法向作業成本法轉換。而大數據環境則為各作業環節的精確成本核算提供了數據和技術支持。除了核算方法,成本核算的范疇、手段也都發生了變化。例如,在大數據環境下,各渠道的海量反饋信息和信息技術應用促使了“大成本觀”的思想融入現代企業的成本管理中。“大”和“觀”指企業不局限于狹義的成本范疇,應結合管理學、經濟學等對成本進行全面分析。“大成本觀”下成本核算不僅包括生產過程中的成本消耗,還包括事前成本、事后成本,即整個生命周期成本,范疇進一步擴大。在企業績效評價方面,評價系統考評的數據更綜合化、多元化,多元化數據使績效評價更加客觀立體,評價系統可能進一步完善、升級。譬如,平衡計分卡的四個維度設置更復雜的量化指標;企業內部可以實行不同職位的分層評價等。
(四)管理會計思維模式的創新
大數據時代下,企業經營活動打破了傳統的時間與空間限制,并利用互聯網、物聯網等新技術極大拓寬了市場。面對更加復雜多變的市場形勢,企業管理會計的思維模式必須不斷創新。在大數據及大數據技術的支持下,企業管理會計的思維向“實時化”、“系統化”轉變。一方面,現代管理會計逐漸前移,從結果分析轉向過程分析,利用時效性數據進行實時化控制管理。管理會計的“實時化”即執行效率更高,應對內部和外部變化更加敏捷,執行結果更好。另一方面,管理會計的職能不斷拓展,并與財務會計實現融合,參與企業戰略決策。管理會計站在企業戰略全局的角度,必須樹立全面、系統的管理思維,在財務預測、成本控制、價值管理、績效評價、風險評估的基礎上,并為企業決策提供綜合意見。在新形勢下,思維引導踐行,“實時化”、“系統化”的思維模式拓寬了管理會計相對狹隘的視角,間接帶動管理會計角色、內容、職能、工作方式的轉變。除了會計思維的“實時化”和“系統化”,其他新思維在現代企業經營管理上也發揮著重要作用。例如,“互聯化”,即促使互聯網技術與管理會計的有機結合。網絡技術不僅可以幫助企業更好地進行數據的挖掘、加工、存儲、智能分析,還為管理會計職能的實施提供了無界平臺。
(五)管理會計職能的“無邊界”化
在大數據時代下,互聯網技術的發展和大數據的爆發促使傳統會計發生了徹底變化。會計人員可以根據系統財務或非財務數據的變化,作出事先預測和及時的控制,可以將業務活動、流程與會計預算、執行、控制相結合,實現業財一體化。[3]同時,管理會計的職能被極大強化,會計人員會參與到企業戰略決策,全力配合企業財務管理升級,由管理會計提供的互聯網模式下的企業預算、績效考核為企業創新變革提供了基礎支持。在大數據時代下,管理會計與財務會計互相融合,形成混合會計,原管理會計的職能范圍擴大,綜合性大大增強。用友有限公司付建華曾說“建設中國特色的現代化管理會計體系,就是以企業管理創新驅動為中心的管理會計體系。在此體系中包含了計劃預算、責任核算、業財一體化執行和控制、責任考核、分析預測等等。”未來管理會計平臺的打造很可能成為新趨勢,企業對管理會計的需求更加多樣化,管理會計在大數據時代下承擔者越來越重要的責任。
大數據時代下,海量數據信息和互聯網技術的發展在推動企業經營模式變革的同時,也極大推動了管理會計的發展。為了緊跟新時代下的新步伐,管理會計需要打破傳統模式的限制,進行角色、內容和職能上的調整,將大數據和管理會計緊密的聯合起來,充分利用數據優勢,才能在高端信息化技術的協助下實現質的飛躍。
[1]李海.管理會計的現狀及發展趨勢研究[J].城市發展理論,2015.
[2]馬懿洲.管理會計的發展趨勢探討田[J].經濟與社會發展,2014,(2).
[3]于增彪,張黎群,張雙才.我國管理會計的發展正面臨著最佳戰略機遇期[J].財務與會計(理財版),2014,(4).
國家社會科學基金規劃項目(13BJY057);湖南省研究生科研創新項目(CX2015B512)
陳湘州(1969-),女,湖南婁底人,湖南科技大學商學院副教授,碩士研究生導師,主要從事管理會計研究;吳雪晴(1993-),女,湖南衡陽人,湖南科技大學商學院會計專碩研究生,主要從事管理會計研究。