淺談加強固定資產(chǎn)的管理

柴宏進

摘要：對于企業(yè)發(fā)展來說，最不能缺少的就是固定資產(chǎn)管理，水電企業(yè)屬于技術密集型企業(yè)，承擔著為人民生產(chǎn)生活提供電能的重任，固定資產(chǎn)管理也就成為水電企業(yè)重要工作。本文將從加強固定資產(chǎn)管理重要性入手，結合水電企業(yè)固定資產(chǎn)管理常見問題，聯(lián)系實際情況提出加強固定資產(chǎn)管理的對策。

關鍵詞：固定資產(chǎn)；管理；重要性

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）030-000-01

前言

水電企業(yè)擁有大量的固定資產(chǎn)，它們是促進水電企業(yè)發(fā)展的重要力量。近年來，水電企業(yè)進行了水電供區(qū)農(nóng)村電網(wǎng)更新改造，同時實現(xiàn)了水電站增效擴容改造，將原有舊資產(chǎn)拆除，引進與應用了新資產(chǎn)，因此，怎樣做好水電企業(yè)固定資產(chǎn)管理就成為現(xiàn)階段最重要的工作。

一、加強固定資產(chǎn)管理的重要性

固定資產(chǎn)是水電企業(yè)發(fā)展中不可缺少的一部分，也是企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的物質基礎，固定資產(chǎn)結構與狀況如何將直接影響到企業(yè)在同行業(yè)中的競爭能力。做好固定資產(chǎn)管理，強化評估，可以有效提升資產(chǎn)使用率，縮減生產(chǎn)投入成本，真正發(fā)揮資產(chǎn)應有作用，增強企業(yè)競爭能力。

二、水電企業(yè)固定資產(chǎn)管理常見問題

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)從設備采購開始一直到回收整個過程的管理，其中涉及到多個環(huán)節(jié)，一個環(huán)節(jié)管理失誤都會導致管理失敗。良好的固定資產(chǎn)管理不僅可以促進資產(chǎn)正常運轉，還能保證資產(chǎn)完整，充分發(fā)揮資產(chǎn)應有作用。但在固定資產(chǎn)實際管理中卻發(fā)現(xiàn)，其中存在不少問題，具體來講主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（一）計量不準

良好的固定資產(chǎn)管理應做到資產(chǎn)與臺賬內容相統(tǒng)一，而現(xiàn)實工作中卻很難做到這一點，經(jīng)常出現(xiàn)使用部門所登記的內容與財務部門記錄內容不一致的情況，很多情況下計量單位也會出現(xiàn)差異。如財務部門根據(jù)發(fā)票按“套”記錄固定資產(chǎn)，但固定資產(chǎn)管理部門卻沒有采用與財務部門相同的記錄方式，而是整套資產(chǎn)分成幾個部分，并按照后來的部分劃定名稱，且做臺賬管理。而固定資產(chǎn)使用部門則根據(jù)設備常用名記錄，這樣就出現(xiàn)了名稱差異，所以在資產(chǎn)清查的過程中財務部門會認為不存在該資產(chǎn)，而記錄成盤虧，但使用部門則會將其設定為盤盈，進而出現(xiàn)登記差異，資產(chǎn)真實性也會受到質疑[1]。

（二）資產(chǎn)脫離管理

在固定資產(chǎn)管理中，經(jīng)常會出現(xiàn)采購來的設備沒有進入到倉庫中，也沒有按照既定要求辦理入庫手續(xù)，而是從采購點直接運送到使用地點。這樣一來，固定資產(chǎn)管理部門就不了解該設備實際情況，也無法按照既定要求管理，進而出現(xiàn)資產(chǎn)脫離管理的情況，也給后期資產(chǎn)清查帶來一定困難。

（三）資產(chǎn)丟失

由于電力企業(yè)工作較為特殊，很多工作人員可以攜帶小型資產(chǎn)外出使用，如調試設備或維修設備等，但在使用中經(jīng)常會發(fā)生各種事件，經(jīng)常會有很多資產(chǎn)在使用中意外丟失，而由此帶來的損失則需要企業(yè)承擔，這在一定程度上也給企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門工作的開展帶來了阻礙。

（四）資產(chǎn)閑置

電力企業(yè)需要經(jīng)常采購設備，但很多設備都是在利用中才發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)實要求不符，這樣就出現(xiàn)了資產(chǎn)閑置的情況。同時，由于時間差異，有些設備在采購以后才發(fā)現(xiàn)原有工作計劃已經(jīng)改變，剛采購回來的設備也沒有用處，也會成為閑置資產(chǎn)，這些資產(chǎn)被長期閑置會造成嚴重的資源浪費。這些都是固定資產(chǎn)管理中常見問題。此外，相關工作人員缺乏良好的管理意識也是導致固定資產(chǎn)管理不強的重要因素，因此，應全面提高相關工作人員的綜合素質。

三、加強固定資產(chǎn)管理的對策

（一）構建完善的內控機制與資產(chǎn)管理機制

任何工作的開展都離不開完善的管理機制，管理制度流程（如下圖1所示），為加強固定資產(chǎn)管理，首先應確定完善的內部控制機制，加大監(jiān)督，嚴格審查，要求所有資產(chǎn)都要按照既定要求采購與使用。同時，做好資產(chǎn)審核，做到資產(chǎn)實物與賬目相一致。從資產(chǎn)采購開始一直到回收都要實現(xiàn)全面管理，所有工作人員都要按照企業(yè)相關管理辦法工作，真正落實企業(yè)規(guī)定的各項標準。

（二）落實責任與義務

在固定資產(chǎn)管理中，還要構建完善的資產(chǎn)管理機制，做好資產(chǎn)實物監(jiān)督，認真落實相關管理機制，且將固定資產(chǎn)管理責任與義務落實到具體人員身上，保證各種固定資產(chǎn)都有專人負責管理，各個工作人員也要做好溝通與聯(lián)系，強化數(shù)據(jù)之間的傳遞性，控制好資產(chǎn)數(shù)量與質量，明確使用狀況，按照資產(chǎn)實際管理要求做好管理工作[2]。為各個資產(chǎn)構建詳細的資料，尤其要注明在管理中應注意哪些要點，且將該機制落到實處。

在固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常會涉及到一些薄弱環(huán)節(jié)，為減少固定資產(chǎn)管理不足的出現(xiàn)，在實際管理中應聯(lián)系實際情況修改現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理機制，增設固定資產(chǎn)損失承擔責任人及應承擔的后果等，并將會計準則中針對資產(chǎn)損失的內容納入到固定資產(chǎn)管理機制中，實行最嚴格的固定資產(chǎn)管理機制，如果在資產(chǎn)使用中出現(xiàn)了人為損失，就要有使用者承擔，這樣不僅可以增強使用者保護資產(chǎn)的意識，還能最大程度的減少企業(yè)所蒙受的經(jīng)濟損失。

（三）清點資產(chǎn)

資產(chǎn)清點是一項十分重要的工作，為保證資產(chǎn)清點完成，防止徇私事件的發(fā)生，可以讓外部審計機構參與到資產(chǎn)清點中，這樣不僅可以有效提升資產(chǎn)管理質量，還能促進資產(chǎn)結構的進一步優(yōu)化。在企業(yè)資產(chǎn)管理中，應做好資產(chǎn)進一步審查，既要采用年度審查，也要采用季度審查，經(jīng)常開展審查工作可以有效減少盤虧的出現(xiàn)，保護企業(yè)經(jīng)濟效益不受損失。

（四）提高相關工作人員的綜合素質

固定資產(chǎn)管理會涉及到很多部門，參與其中的工作人員也很多，為做好資產(chǎn)清查工作，就需要全面提升工作人員的綜合素質。如財務人員一定要認真做好核算，保證財務信息能夠真實的反映出企業(yè)實際情況，確保資產(chǎn)完整。為提高財務人員的綜合素質，企業(yè)管理者應經(jīng)常組織一些培訓活動，逐步提高他們的工作能力，同時做好思想道德教育，真正實現(xiàn)業(yè)務能力與素質全面提升，只有這樣才能防止企業(yè)在發(fā)展中蒙受損失。此外，還要做好資產(chǎn)管理工作人員的教育工作，嚴格審查他們的實際工作情況，如果在審查中發(fā)現(xiàn)有不足的存在就要立即糾正，情節(jié)嚴重的可以適當懲罰，提高他們的思想覺悟。

四、結束語

固定資產(chǎn)管理是電力企業(yè)發(fā)展中十分重要的工作，但由于多種因素影響，使得固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)了不少問題，為減少這些情況的出現(xiàn)，就要聯(lián)系實際情況，制定科學合理的管理機制，促進固定資產(chǎn)管理結構優(yōu)化，全面提升固定資產(chǎn)管理質量。本文聯(lián)系實際情況提出了加強固定資產(chǎn)管理的措施，希望能為相關人士帶來有效參考，真正做好固定資產(chǎn)管理工作，減少電力企業(yè)經(jīng)濟損失。

參考文獻：

[1]柯一俏.淺談企業(yè)固定資產(chǎn)的管理[J].財經(jīng)界（學術版），2015，09：88+177.

[2]劉丹丹.淺談企業(yè)固定資產(chǎn)的管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013，12：111.