信息化建設下醫院檔案管理的優化方式分析與解讀

隋 斌

（黑龍江省牡丹江市第二人民醫院，黑龍江 牡丹江 157013）

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信息化建設下醫院檔案管理的優化方式分析與解讀

隋 斌

（黑龍江省牡丹江市第二人民醫院，黑龍江 牡丹江 157013）

信息時代的到來對我國社會各行各業的發展都產生了重要的影響，醫院檔案管理工作也受到信息化時代的作用發生了一定程度上的變化，在信息時代背景下要想取得理想的檔案管理工作成效，就應該積極探索檔案管理優化措施，希望能夠將檔案管理工作與信息技術進行有機結合，促進檔案管理工作呈現出信息化發展態勢。本文從信息化建設入手，對檔案管理優化方式進行了一定的研究和分析，希望能夠改善現狀，提高檔案管理質量和檔案資源的利用率。

信息化建設；醫院檔案管理；優化創新

醫院檔案管理工作對醫院發展產生著重要的影響，醫院檔案管理對醫院一切相關活動進行有效記載，只有加強對醫院檔案管理資源的利用，才能夠促進醫院的持續穩定發展。因此在當前信息時代背景下，十分有必要對醫院檔案管理優化措施進行系統的研究和分析，以期能夠對醫院檔案管理工作形成正確的認識，全面推進醫院檔案管理信息化發展進程[1]。唯有如此，醫院檔案管理工作才能夠逐步取得理想的發展成效，為醫院建設發展貢獻出一定的力量。

1 現階段信息化建設下我國醫院檔案管理工作存在的問題

對信息化建設下我國醫院檔案管理工作存在的問題進行系統分析，發現主要問題集中體現在以下方面：（1）信息化背景下醫院檔案種類繁多，并且醫院每一天所需要承擔的經營活動內容都相對較為豐富，需要檔案管理人員熟練掌握檔案管理工作和信息技能，能夠借助對信息技術的應用加強檔案管理工作。但是現有檔案管理人員的綜合素質無法與種類繁多的檔案管理工作需求相適應，檔案管理工作的開展受到一定的限制。（2）缺乏對檔案管理工作的足夠重視。當前我國醫院檔案管理工作模式相對較為落后，醫院各部門尚未真正認識到檔案管理信息化建設的重要性，在檔案管理信息化建設方面的投入有限，無法為檔案管理工作的開展提供有效的支撐。

2 新時期全面推進醫院檔案管理信息化建設的措施[2]

針對當前醫院檔案管理信息化建設方面存在的問題，新時期要想改善醫院檔案管理現狀，促進醫院檔案管理水平的逐步提高，就應該積極探索相應的管理措施，逐步加快檔案管理信息化建設進程，促進檔案管理作用的發揮，為醫院的現代化建設創造良好的條件。具體分析，新時期背景下全面推進檔案管理信息化建設的措施主要表現在以下幾個方面：

2.1 加大資源檔案管理信息化建設硬件投入

醫院檔案管理信息化建設與硬件設施投入存在緊密的聯系，要想切實加快檔案管理信息化建設發展進程，就應該加大資金投入，高度重視檔案管理信息化硬件設施建設，希望能夠通過全面推進硬件設施建設，為醫院檔案管理信息化建設提供良好的資金保障。在具體操作方面，醫院一方面應該積極爭取獲得國家的政策扶持和財政扶持，為檔案管理信息化建設爭取更多的資金，另一方面也應該嘗試吸取社會資金，循序漸進的投入到醫院檔案管理信息化建設實踐中，為信息化建設提供有效的資金支撐[1]。唯有如此，醫院檔案管理信息化建設才能夠取得理想的成績，整體建設水平也能夠日漸提高，在保證醫院檔案資源有效利用的基礎上促進醫院在新時期背景下的健康發展。

2.2 加強信息化檔案管理人才隊伍建設

在信息化時代背景下，醫院在開展檔案管理信息化建設的過程中應該加強人才隊伍建設，一方面加強對在職人員的教育和培訓，逐步提高檔案管理人員的信息技術素養，保證其能夠應對信息時代檔案管理工作發生的新變化，促進管理效率和效果的全面提高。另一方面也應該積極引入高素質人才，希望在高素質人才的支撐下能夠高效開展各項管理工作，促進整體管理水平的提高，保證醫院檔案管理質量。此外，在加強人才隊伍建設的過程中應該注意融入服務理念，即將傳統僵化的管理工作轉變為主動地服務，為醫院各部門提供相應的檔案資源服務，促進檔案資源的有效利用，切實保證檔案資源的管理效果，促進整體管理水平的提高。這樣，在高素質人才隊伍的支撐下，醫院檔案管理工作能夠進入到新的發展狀態，檔案管理信息化建設進程也會進一步加快，對醫院在新時期的現代化建設和發展也產生著一定的積極影響。

2.3 構建醫院檔案管理的標準化體系

醫院檔案信息化建設與標準化體系的構建也存在緊密的聯系，無論是對檔案數據的最初搜集，還是最后的歸檔工作，都與檔案管理工作的標準化體系構建存在緊密的聯系。因此在當前信息時代背景下，應該全面加強對檔案管理標準化體系的建設的重視，并從多角度制定檔案管理標準化建設措施，希望能夠循序漸進的改善管理現狀，促進整體管理水平的提高。在具體操作方面，醫院在構建檔案管理標準化體系的過程中，應該加強各部門之間的聯系和配合，保證檔案管理工作能夠在各部門的溝通和交流中逐步提高工作效率，最大限度的提高檔案管理工作的真實性和有效性[2]。只有這樣，檔案管理工作在新時期背景下才能夠實現持續穩定發展，檔案管理工作也能夠在新時期背景下為醫院綜合管理工作的推進提供良好的支持。

3 結束語

綜上所述，醫院檔案管理信息化建設已經逐漸發展成為信息化時代背景下醫院檔案管理的必然發展趨勢，只有全面加強對檔案管理信息化建設工作的重視，并且積極探索檔案管理信息化建設的措施，才能夠循序漸進的改善發展現狀，促進整體管理質量和工作效率的提高，保證醫院檔案管理作用的發揮，為醫院在新時期的穩定發展創造良好的條件。

[1]章 馨.醫院檔案管理優化策略探討[J].管理觀察,2016(25):150-152.

[2]嚴穎波.醫療檔案信息共享背景下的醫院科研檔案管理[J].蘭臺世界,2017(4):62-63.

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ISSN.2095-8242.2017.042.8304.01

本文編輯：趙小龍