關于網絡時代圖書利用率的思考

贠玉芝

(黑龍江省政法管理干部學院，哈爾濱 150001)

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關于網絡時代圖書利用率的思考

贠玉芝

(黑龍江省政法管理干部學院，哈爾濱 150001)

圖書利用率理論意義上是指在所有的館藏圖書中被讀者借閱的數量與全部圖書之間的比率。其在圖書管理的日常工作中是一項必不可少的數據分析數值，對圖書館日常工作管理有著十分重要的意義。但在圖書館手工操作的時代，這個數值只存在于理論數值中，沒有實際意義。

網絡時代；圖書利用率；思考

圖書利用率是在圖書管理日常工作中重要的統計分析數據，具體是指圖書館書籍被借閱的總數與全部圖書之間的比率，是對圖書利用率的一種概括。圖書利用率的統計計算數值的大小取決于一個重要因素——統計時間，統計時間的長短直接決定了圖書利用率數值的大小。在手工操作與管理的圖書管理時代，圖書利用率只是一項統計數值。在網絡時代背景下，管理圖書利用率數值對于圖書管理工作十分重要。本文主要從圖書利用率的計算入手，重點分析了圖書利用率對實際工作的指導意義，希望對網絡時代背景下的圖書管理工作有重要的借鑒作用。

1 圖書管理利用率的計算

圖書管理的信息化管理工作基礎是電腦技術與網絡技術的應用。圖書信息化管理是以整合并保證信息的連續與有效，發揮圖書最大化的信息資源使用效果，這些管理工作都是在網絡時代下完成的工作效果。圖書利用率的計算方式主要是選擇相對應的書庫總量與對應的計算時間，這樣才能對圖書利用情況進行綜合性的分析。圖書利用率分析可以選用以周、月、年為計算時間間隔，但是得到的計算結果是不同的。以年為計算單位來計算，就會分析得到不同年份數值結果。以月為計算單位來計算圖書利用率，經過橫向對比就會得到圖書單月利用率。這種計算方法可以將讀者的閱讀需求直接反映到對不同圖書的利用率數據分析中。圖書利用率指導分類圖書館藏的分配是網絡背景下一般圖書管理部門的通用做法，這樣能更好的適應讀者的閱讀需求，提供更好的圖書閱讀服務。

1.1 圖書利用率的具體測算

圖書利用率的測算是以單位時間為主要統計依據前提進行測算。因為不同時間內圖書利用率反映的數據有著十分大的差異，所以一般情況下以月為測算時間單位。例如，在一個經濟類學科的書庫中財會專業的圖書總量為20 456冊，在本年度六月份的借閱總數是1 855冊，則此經濟類學科財會專業的圖書利用率就可以表示為：1 855÷20 456=9.07%。在累積六月、七月兩個月的外借圖書總數量為3 012冊，則此兩個月經濟類學科財會專業的圖書利用率就可以表示為：3 012÷20 456=14.72%。在一年中外借圖書總數量為9 114冊，則此一年經濟類學科財會專業的圖書利用率就可以表示為：9 114÷20 456=44.55%。綜合分析經濟類財會專業圖書六月份、六月七月份累積量以及全年的圖書借閱利用率得知：圖書館六月、七月是經濟類財會專業借閱量較為集中的時期，經濟類財會專業的年圖書利用率較高，經濟類財會專業的圖書不能滿足借閱者對于圖書總量的要求。圖書館經濟類財會專業的藏書應加大復本存儲量，保證圖書借閱者方便閱讀。

1.2 圖書利用率分析數據的缺點

圖書利用率是圖書更新與剔除最為直接的管理性數據，利用此數據進行圖書管理是部分圖書管理機構通用的做法。圖書利用率的數據分析也存在有一定的缺點：一是圖書利用率受其他因素困擾較多，導致數據變化波動較大。圖書利用率是直接反映一定時間內的圖書借閱量占存書量的比率，這個數據受到其他因素的影響非常大。如圖書館所在單位性質是管理型單位，圖書中管理類的書籍利用率就會居高不下。二是圖書利用率受到社會因素影響較大。在圖書借閱成為全民利用的一種閱讀方式，圖書的利用率受到的社會影響因素也較大。如在美國次貸危機時期，相關的經濟類學科書籍在圖書館中的借閱利用率始終比同期利用率高14個百分點。三是圖書利用率受到社會性引導影響較大。根據一些網絡長期流傳的就業、婚戀等消息的影響，一個時期內某類的圖書利用率就會產生極大的上浮，這就是圖書利用率受到社會性引導影響較大的具體表現。

1.3 圖書利用次數

圖書利用次數是圖書管理機構作為圖書利用率參考的重要指標，圖書利用率與圖書單本利用次數有著密切不可分的聯系。如果在一個時期內某單本圖書利用的次數與預約的次數過高，則說明此圖書的單本利用率高。連續兩個月此圖書的單本利用率與需求量過大，就應根據單本圖書的利用率來增加圖書復本，滿足讀者的閱讀需求，同時也可適當的增加網絡電子圖書的資源，保障圖書閱覽。

2 圖書利用率對圖書管理工作實際指導意義

圖書利用率的主要目的是將讀者對于圖書閱讀的需求，用數據的形式直接反映出來，對于圖書利用率的統計數據應以月為期限。比較圖書在一年中的特殊月份里不同的利用率，或者圖書在一年的平均月份中的數據變化規律，可以直接的將讀者的閱讀需求反映給圖書管理機構，并以此為基礎數據直接指導圖書館藏書的調整與其他相關的重點服務工作。例如：在圖書館藏書中經濟類圖書在一年中的月利用率高于15%，這就說明此類圖書的使用閱讀需求較高。進一步分析得知此類書籍屬于經濟類書籍工具用書，上年度經濟類圖書的借閱率低于10%。綜合數據分析得知，本年度的經濟類圖書借閱讀者均是新增經濟類考試學生。所以其他經濟類工具書籍也要相應的增加館藏復本，加大電子版經濟類圖書的數據儲備，便于讀者在網上的閱讀。圖書管理工作的系統性非常強，在日常管理中會受到其他因素的影響，如電影宣傳的影響等。這就需要圖書管理工作者認真分析統計數據，比對圖書利用率等重要數據，根據同期橫向比較，確定圖書利用率波動與變化的主要因素。必要時要結合其他同行業圖書館之間的圖書利用率分析與對比，確定圖書利用率波動的主要原因。

綜上所述，在網絡作為輔助工具的前提下，圖書管理機構的工作發生了很多新的變化。讀者依托于網絡技術，對于圖書管理工作提出了很多新的閱讀要求。圖書利用率是在網絡時代背景下的圖書管理機構工作的重要數據指導。圖書利用率是在圖書管理日常工作中重要的統計分析數據，具體是指圖書館書籍被借閱的總數與全部圖書之間的比率，對于圖書管理中的書籍更新有著重要的分析意義。圖書利用率的主要目的是將讀者對于圖書閱讀的需求，用數據的形式直接反映出來，對于圖書利用率的統計數據應以月為期限。圖書利用率的數據分析也存在一定的缺點：一是圖書利用率受其他因素困擾較多，導致數據變化波動較大。二是圖書利用率受到社會因素影響較大。

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Thoughts on the utilization rate of books in network age

YUN Yu-zhi

(Heilongjiang Politics and Law Management Institute, Harbin 150001, China)

Book utilization rate refers to the ratio between the number of books borrowed by readers and the number of all books, which is an indispensable numerical analysis value in the daily work of library management. But in the era of manual operation of the library, this value only exists in the theoretical value, and there is no practical significance.

Network age; Book utilization; Thinking

2017-02-22

贠玉芝(1967-)，女。

G251

B

1674-8646(2017)09-0096-02