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“6S”管理法在中職衛校婦產科實訓室管理中的應用探索

2017-03-09 19:06:01黃媛媛
衛生職業教育 2017年12期
關鍵詞:實訓中職素養

黃媛媛

(東莞衛生學校,廣東 東莞 523186)

“6S”管理法在中職衛校婦產科實訓室管理中的應用探索

黃媛媛

(東莞衛生學校,廣東 東莞 523186)

分析目前中職衛校婦產科實訓室管理存在的問題,引入“6S”管理法,并對“6S”管理法在中職衛校婦產科實訓室管理中的應用進行分析,引入“6S”管理法,可以優化資源配置,提高實訓教學質量,為更好地管理實訓室提供參考。

”6S”管理法;中職衛校;婦產科實訓室;實訓室管理

中職衛校肩負著培養素質高、技能強的醫學護理人才的重要使命,而婦產科實訓室是中職衛校開展技能實踐教學的重要場所,也是學生職業素養養成的重要場所。因此,針對目前中職衛校婦產科實訓室管理的現狀,引入現代企業管理的“6S”管理法,對實現人才培養目標意義重大。

1 “6S”管理法的內涵

“6S”管理法是在“5S”管理法中衍生出來的,“5S”管理法起源于日本,最先被應用于提高企業現場管理水平。如今,“6S”管理理念在日本、美國等國家的企業管理中被廣泛應用[1],其被默認為是最基礎、最實用的管理方法。

1.1 “6S”管理法的含義

“6S”管理法是一種優秀的現代管理方法,它是指在生產現場中對人員、材料、機器、方法等生產要素開展整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全的活動并進行有效管理的一種方法。“6S”管理法具體指的是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清潔(Seiketsu)、清掃(Seiso)、素養(Shitsuke)、安全(Safety)6個方面,由于這6個詞日語羅馬拼音中均以“S”開頭,因此被稱為“6S”管理法[2]。

1.2 “6S”管理法的具體內容

1.2.1 整理 把中職衛校婦產科實訓室內的物品分成“必需品”與“非必需品”,清除“非必需品”,留下“必需品”,在崗位上只放置“必需品”。目的是擴大空間、減少庫存,做到有用則留、無用棄之,防止誤用,將婦產科實訓室收拾得井然有序。

1.2.2 整頓 整理是“6S”管理法的精髓,整理后馬上進行整頓。經過一番整理后,把婦產科實訓室內“必需品”定點定位放置,并放置整齊,必要時加以標識,確保任何人都能夠取到。目的是使實訓室內物品一目了然,減少尋找時間,真正做到易找、易取、易放。

1.2.3 清掃 清掃是“6S”的基本活動,也是做得最多的事情。要求徹底把每個角落掃除干凈,使問題顯而易見,發現物品的缺陷及時加以修復,以備隨時使用。目的是使實訓室干凈整潔,實現安全實訓。

1.2.4 清潔 在整理、整頓、清掃“3S”的基礎上對實訓室環境進行認真維護、隨時檢查。目的是保持清潔的工作環境。

1.2.5 素養 素養是對師生行為規范和職業素養的要求,它要求師生具備良好的職業道德和敬業精神,從而內化成習慣。目的是提高師生的職業素養。

1.2.6 安全 有了安全才可能有了一切,但是沒有安全就沒了一切。要求及時清除安全隱患,保障師生的人身和實訓室的財產不受侵害,以創造一個穩定、安全的實訓教學場所。目的是保障安全教學,避免教學事故的發生。

2 中職衛校婦產科實訓室管理現狀

隨著中職衛校的快速發展,婦產科實訓室的辦學條件大為改善,實訓規模不斷擴大。特別是近些年助產專業蓬勃發展,婦產科實訓設備資源不斷優化和物品數量不斷增加,但同時也暴露了婦產科實訓室管理中存在的一些問題。

2.1 實訓室管理機制不完善

在實訓室安全管理、實訓課排課調課、實訓設備裝置外借的過程中,缺乏相應的管理制度。在實訓設備使用、維修、存放等過程中,缺乏必要的規定。受傳統管理機制和理念的影響,中職實訓室管理水平不高,儀器設備重復購置,積壓浪費現象嚴重。

2.2 實訓室物品、設備管理不規范

首先,在實訓物品、儀器設備采購方面,一般由實訓室負責教師根據教學情況列出年度、學期預算采購表,但沒有跟商家直接聯系,這就容易導致所進物品跟實際需要的物品性能存在不一致的地方,影響教學進度與效率;其次,存在實訓物品擺放隨意、器械亂擺亂放、設備保養不當、標識不清、材料浪費等情況;再次,缺乏對實訓室儀器設備的定期檢查、維修維護,不能及時發現問題,沒能及時維修維護,造成儀器設備損壞,容易出現儀器設備的長期閑置。

2.3 實訓物品計劃采購存在浪費

由于目前的中職學校評估中,硬件設施評估是一項重要指標,校方不惜花費巨額購置進口大型儀器設備,這與相應課程的實訓課時少、學生人數形成矛盾,反而出現實用型儀器設備不夠用的現象。同時,由于缺乏對學生實訓課的合理安排,缺乏明確的實訓計劃,缺乏對實訓物品、器材使用的全面了解,導致實訓物品采購缺乏規劃性,便會出現采購的物品多于或不符合實際之需,造成資源的浪費。

2.4 實訓儀器設備的使用率低下

對于目前中職衛校婦產科實訓室采購的高端儀器設備而言,由于缺乏必要的技術培訓指導和擔心學生的破壞行為,實訓室管理者便減少儀器設備的使用次數。受實訓室管理機制的影響,一方面實訓室開放時間較少,另一方面儀器設備的長期閑置,降低了儀器設備的利用率。同時受傳統教學模式和方法的影響,大多數中職衛校出現“重理論輕實踐”的現象,這些行為都容易導致實訓儀器設備的使用率低下。

3 “6S”管理法在中職衛校婦產科實訓室管理中的應用建議

針對中職衛校婦產科實訓室管理存在的問題,積極引進“6S”管理法,完善實訓室管理體制,加強資產管理,優化實訓資源配置,提高實訓儀器設備的利用率。

3.1 整理環節

對實訓室的環境進行整理,將經常移動的實訓儀器設備按使用次數的多少加以區分,把使用次數較多的擺放在易于取到和方便移動的位置,并將儀器設備按使用頻率不同,貼上不同顏色的標簽加以區分,對長期用到的設備貼上綠色標簽,對可能用到的設備貼上黃色標簽,對長期不用的、申請報廢的設備貼上紅色標簽。

3.2 整頓環節

對經常移動使用的儀器設備加以整頓,將所有的物品按類分區擺放在抽屜、壁柜以及櫥窗中,并貼上編碼或者標簽,用完后及時將物品歸位,讓師生對物品一目了然,便于查找和拿取所需用物,提高效率。

3.3 清掃環節

實訓室清掃不是簡單意義上的打掃,還應對儀器設備進行檢查維護。除了平時下課的日常清掃工作外,還規定每周大清掃時間和清掃內容。做到每次課一小掃,每周一大掃,每學期一次徹底掃,并將清潔工具用物統一擺放整齊,做到清掃不留死角。

3.4 清潔環節

在以上“3S”的基礎上,制定相關規章制度,并粘貼在實訓室醒目的位置,做好實訓工作日志記錄工作,將師生使用實訓室情況記錄下來并進行考核,強化師生保持實訓室清潔的意識。

3.5 素養環節

模仿醫院設置醫務人員通道,并設置更衣室,進入實訓室上課的師生必須穿戴整齊,注重醫護人員的儀容儀表,從每一次實訓課抓起,在每次實訓完成后,組織學生整理、整頓實訓設備,培養學生的職業素養。

3.6 安全環節

根據目前婦產科實訓室管理中存在的問題,制定完善的實訓室安全制度,每次進入實訓室前進行安全宣教,并在實訓過程中嚴格遵守規則,安全操作,同時定期對實訓室進行安全檢查,及時排查危險源。

4 引入“6S”管理法的意義

通過將“6S”管理法引入中職婦產科實訓室的管理中,可以使得婦產科實訓室管理工作變得明朗化、標準化、規范化、制度化,可以保證婦產科實訓教學順利、高效開展。

4.1 可以提高中職衛校婦產科的實訓教學質量

中職衛校校內實訓教學大多數是在實訓室開展的,采用“6S”管理法,能夠改善實訓教學場所環境,保證實訓教學工作順利、高效、安全開展,為提高實訓教學質量提供了物質保障。

4.2 可以提高中職衛校實訓室的管理水平

通過實施“6S”管理法,有利于優化實訓室的管理,充分利用實訓室空間,并將實訓物品按類別標識清楚和按標準擺放整齊,師生可以花更少的時間和精力尋找到實訓設備和物品,提高了實訓室的使用率和實訓效率,讓學生實訓更嚴謹和規范,從而提高實訓室的管理水平。

4.3 可以提高中職學生的職業素養

引進“6S”管理法,提前模擬醫院工作氛圍,實現技能育人、環境育人,提升學生的職業素養[3],為以后就業奠定基礎,還可完善實訓室管理規章制度,增強學生的管理意識,提高中職學生的綜合素質。

5 結語

中職衛校婦產科實訓室引入“6S”管理法,不但可以創造良好的婦產科實訓教學環境,使實訓室資源得到充分利用,而且可以提升學生的實踐動手能力和職業素養,滿足優秀護理人才的培養需要,營造和諧的校園氛圍。但在中職學校實訓室管理中,全面開展“6S”管理是一個長期而又艱難的過程,它需要全體師生的配合。

[1]楊西京,劉延民,于詠莉.高職院校實訓室管理模式探索[J].陜西青年職業學院學報,2008(4):36-38.

[2]楊玲麗.7S管理在電工電子實訓室管理中的應用探索[J].實驗室研究與探索,2014,33(12):312-314.

[3]何淑梅.實行“5S管理”,提高實訓室內涵建設[J].商業文化,2009 (10):130-131.

G630

:A

1671-1246(2017)12-0024-02

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