淺析醫院會計信息化與財務內部控制制度關系

劉 晶

黑龍江省齊齊哈爾市結核病防治院

淺析醫院會計信息化與財務內部控制制度關系

劉 晶

黑龍江省齊齊哈爾市結核病防治院

醫院通過會計信息化系統的應用，能夠有效實現財務業務的一體化，并且可以進一步的優化現有的財務管理體制。而借助于會計信息化系統，也可以使得醫院內部的成本管理、財務管理以及績效考核工作得到進一步優化，并有效提升該醫院的運行效率。通過加強醫院自身財務內控制度的方式，能夠為會計信息化系統的順利運行提供一個良好的基礎，并可以進一步確保會計工作的嚴謹性與科學性，從而為相關決策者提供更加有效的數據支撐。

醫院會計信息化；財務內部控制；關系

1 醫院會計信息化的管理現狀

1.1 部分地區對于醫院會計信息化工作缺乏重視度

在目前的部分醫院里，領導層對于會計信息的重視度還不夠，對于財務方面的具體措施不是很了解，把許多重點都放在了醫學研究上而忽視了在財務部門的作用，將主要的精力都放在了財力和臨床試驗中，財務也是醫院組成的一部分，只對醫院的醫療硬件有所重視，而在財務部門只有簡單的設施，比如賬單簿和報表模板等。

1.2 缺乏復合型人才

每個企業的內部都需要一套完善的系統體系，每個部門都有不同的功效，對于醫院來說不僅需要有醫療、技術、設施等方面有專業人才也需要管理的人才，需要專業分析員、管理專員等復合型人才，由于在醫院一般都需要的是對醫學專業有了解的人，而懂財務管理的普遍較少，所以導致專業人員單一，應該多儲備復合型人才，同時也要對醫院的員工進行培訓，使之成為復合型人才，不僅給醫院管理上帶來專業水平也提高了工作效率。

1.3 醫院對財務管理信息化工作缺乏正確認識

就現階段而言，國內多數醫院并未形成對財務管理信息化建設工作的正確認識，部分醫院管理者對于財務管理信息化建設僅停留在口頭上，并未針對這一工作投入相應的人力、物力和財力，從而使得醫院的財務管理工作仍然停留在傳統的以人工操作為主的形式上，財務管理效率難以得到有效提升。可見，對財務管理信息化建設工作認識偏差已成為制約醫院財務管理效率提升的主要因素。

2 會計信息化背景下，加強醫院內控制度的幾點措施

2.1 做好計算機軟硬件的維護管理工作

為了確保醫院的信息化系統得以有效運行，就需要做好相關計算機軟件與硬件的維護管理工作，因此醫院應當成立一個專門的信息管理中心，并做好相關計算機的維護工作。此外還應當建立一個計算機的硬件維護檔案，并需要按照相應的操作標準來進行計算機的操作。在此過程中，還需要制定數據庫管理的保密措施，用來確保不會出現財務信息的泄露等問題。

2.2 做好職權分離工作

要想進一步加強醫院的財務內部控制力度，就需要做好職權分離以及授權管理工作。因此對于會計信息系統的相關工作崗位應當做好明確的分工，并需要確保各個崗位之間的職權分離。

2.3 完善會計信息化系統的內部控制程序

只有在源頭上進行會計信息系統的控制，才能夠有效確保該系統的順利運行。因此醫院應當從會計信息數據的輸入環節就開始進行控制，并需要對輸入數據的準確性與和合法性進行檢查與校驗。在數據輸入完成之后還需要立即進行數據的處理，這一環節的控制也是整個信息化會計系統管理的核心環節。

2.4 加強內部的審計力度

在進行財務工作的過程中，醫院還應當充分發揮出其內部審計人員的功能作用，并需要定期的對會計信息化系統進行測試，并根據其具體的測試結果來進行一定程度的修正，從而達到改進軟件功能的作用。在此過程中還需要加強對會計信息系統電子數據流向的審查工作，并需要對該會計信息化西永的內部控制執行效果進行合理分析，并在發現會計信息化系統內控制度的問題以及缺陷時，進行及時的處理，從而為會計信息化系統的順利執行提供一定的幫助。

2.5 強化信息安全

對于醫院會計信息的管理是一項比較繁瑣的工作，在此基礎上必須要有個安全的系統，可以對信息進行加密處理，在信息存儲上應該加強管理。有不少醫院就因為忽視對信息的安全缺乏管理思想導致有些不必要的信息外泄，給醫院帶來不少困難。要提高醫院信息的管理需要對現管理方式的優化，在信息時代的環境下互聯網是會計信息化的重要保障，也是信息管理的方式。要加強信息的管理需要對網絡防護進行定期的檢查病毒、木馬等潛在危險。不僅要對信息系統加密還需要建立完善的的管理制度。強化醫院會計管理人員的規則限制，加強對內部的管理，強化會計人員的專業素養和自身的素質。

2.6 加大對財務管理信息化人才的引進與培養

加大對專業人才的引進與培養是醫院提高其財務管理信息化水平的主要手段。首先，醫院經營者和管理者應加大對財務管理信息化人才的重視，并充分認識到專業人才對醫院財務管理工作的重要作用，在此基礎上，將財務管理信息化人才的引進與培養工作提升到關系醫院財務管理乃至醫院整體發展的戰略高度，通過加強對專業人才引進和培養工作的宣傳力度，促使醫院自上而下形成對財務管理信息化專業人才的重視。其次，在人才的引進方面，醫院可結合自身特點和實際經營情況，創新專業人才的引進途徑，除了在其網站發布相關招聘信息外，還可與高校展開合作，以“校企聯合”的形式構建財務管理信息化人才的招聘機制，從整體上提高人才的質量。此外，醫院還可適當提高其財務管理信息化專業人才的錄用標準，確保其財務管理的信息化建設工作從初始階段便具有較高水平。最后，在對人才的培養方面，醫院應進一步加大對財務管理信息化人才的培養力度，通過聘請相關方面的專家針對財務管理信息化建設的相關內容定期開展人才的培養工作，對于既有人才，應考慮其對新事物、新知識的接受能力，進而有針對性地對其展開相關方面的知識和技能培養。

結束語

隨著我國信息化技術的不斷提高，使得醫院內部的會計工作形式也發生了一定程度的變化，其會計電算化的水平也在逐步提升。在這種會計信息化的形式下，醫院內部的財務會計工作效率得到了進一步的提升，但是其也容易在日常的工作流程中出現一些紕漏，這也就需要醫院對于自身的財務內控工作給予高度重視，這樣才能夠確保該醫院財會工作的順利進行。

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