新人事檔案管理制度與模式的創新發展

王君玉 棗莊市山亭區人力資源和社會保障局

新人事檔案管理制度與模式的創新發展

王君玉 棗莊市山亭區人力資源和社會保障局

無論對于任何行業來說，人才都是其未來發展的主導性力量，其不但能為企業的人力資源工作提供良好的技術支持，還能實現企業經濟效益和社會效益的最大化。然而根據現階段的實際情況來看，在進行企業的人事檔案管理時總是存在著一些問題，這對工作效率和質量的提高非常不利，因而需要及時對其展開的有效創新改革，充分做到與時俱進，從而最大限度提升人事檔案管理水平。本文主要對新人事檔案管理制度和模式的創新策略進行分析。

人事檔案 管理制度與模式 創新發展

隨著社會主義市場經濟的到來，相關企業若想有效提升自身綜合實力，在激烈的市場競爭中占有一席之地，就要對其內部的人事檔案管理制度實行有效改革，進而使其能很好的面對市場帶來的機遇和挑戰，并且還要不斷增強其對于人事檔案的重視程度，針對現階段認識檔案管理過程中存在的問題及時采取相應對策解決，從而推動企業的健康發展。

一、新人事檔案管理制度和模式創新發展存在的重要性

總體來說，我國人事檔案管理工作的起步較晚，并且在多種因素的影響下，很容易發生各種問題，其中最突出的就是檔案找不到主人，即為“棄檔”，該種現象的出現大大提高了人事檔案的管理難度，根據相關調查統計數據顯示，目前我國大約有70萬數量的人事檔案無人管理照看，其中還不包括一些外出遠走的打工族和學生族。從上述存在的“棄檔”問題可以了解到我國以往傳統人事檔案管理存在的不足之處，如大多數檔案都是跟著人員的調動情況隨之改變，也就是“人檔不分離”，該種模式的檔案管理與現今的信息化社會有著較大矛盾，并且在以往傳統的人事檔案管理中，家庭背景、社會人際關系等內容所占比例較多，而其自身的實際能力、工作經驗及經歷等卻是涉及較少。換句話說，在以往傳統的人事檔案管理中，注重的是人的學歷、現實，忽視人的能力業績，這種模式的人事檔案管理制度對社會經濟發展非常不利，因而需要及時對其展開創新改革。

二、現階段人事檔案管理過程中存在的問題

（一）人事檔案管理模式過于單一化

根據相關調查顯示，現今大多數企業或是其他機構的人事檔案管理都是采取干部式管理模式，將企業內部工作人員的檔案信息交由相應上級領導負責管理，便于隨時對檔案信息進行查找管理，該種管理模式具有一定的保密性和封閉性特點，但隨著社會經濟結構的不斷改革，員工結構和人員調動情況的愈加頻繁，該種模式的人事檔案管理已逐漸無法滿足企業的發展進程，導致企業內部出現了一系列問題。在這種情況下，就要對以往傳統單一化的管理模式及時展開創新改革，有效保證人力資源工作的順利展開。

（二）對工作人員的行政控制力度較強

從以往傳統的人事檔案管理模式來看，其具有較強的內部性和密封性特點，就是指將工作人員的檔案信息資源牢牢的交由上級領導控制，進而使其逐漸出現了行政隨意性行為，甚至還將工作人員的人事檔案作為威脅操縱的把柄存在。例如：部分企業領導會將工作人員人事檔案管理的權力劃分到其個人權力之中，對于自己所不喜歡的員工通過人事檔案管理對其實行控制，如果不聽從就會在其檔案上留下陰暗痕跡，這對工作人員的個人發展和企業的全面進步非常不利。

（三）人事檔案內容十分匱乏

在以往傳統的人事檔案中，其主要記錄的就是員工的過去發生情況，而無法根據員工的實時情況進行跟蹤性收集整理，進而不能真實客觀反映出企業人力資源的具體現狀，對企業未來全面發展存在的現實價值并不大。同時在人事檔案記錄之后，對其的審核力度也不強，致使人事檔案中偽造學歷、經驗等現象愈來愈多，需要及時采取有效措施起到遏止作用。

三、關于新人事檔案管理制度和模式的創新發展措施應用

（一）增強人事檔案重要性的宣傳力度

若想實現人事檔案管理的最佳效果，相關企業就要充分結合自身發展特點和實際情況，有效利用各種先進化的傳媒工具，針對人事檔案管理存在的重要性展開大力宣傳教育，使其能夠充分認識到其存在的重要作用，進而能將人事檔案管理很好的列入到人力資源管理中去，幫助企業內部工作人員樹立良好正確的人事檔案管理意識，從而保證人事檔案管理工作的順利展開。

（二）不斷創新人事檔案管理制度

根據目前人事檔案管理的實際狀況來看，社會化的檔案管理已逐漸成為人事檔案創新改革的必然發展趨勢，因而企業內部也應拋棄以往檔案管理存在的“內部性”劣勢，將人事檔案積極融合到社會化管理范圍內，并對相應管理制度實行科學合理化的創新改革。同時隨著市場主義市場經濟的不斷發展，人才屬性也發生了一定變化，相應的人事檔案管理模式也要順應時代的發展趨勢，實現檔案管理的最佳效果。

（三）加快人事檔案的信息化發展進程

根據相關調查數據顯示，現階段人事檔案管理過程中仍存在著“棄檔”等現象，并且管理方式仍然無法跟上時代的發展腳步，在這種情況下，人事檔案的信息化進程就顯得刻不容緩，相關企業要有效利用信息技術手段大力開發檔案信息資源，最大限度增強檔案的利用價值，徹底擺脫以往檔案管理存在的固定化模式，還可以對不同地區、不同單位的檔案信息資源通過數字化手段實行統一化管理，進而提高人事檔案的管理效率和質量。

四、結束語

總之，在社會主義市場經濟不斷完善的背景下，以往傳統模式的人事檔案管理早已無法有效滿足新時代人事檔案管理的實際需求，甚至還會成為企業發展的障礙性因素，因而需要針對人事檔案管理制度和模式及時展開創新改革措施，從而進一步提高人事檔案管理的整體效率和質量水平。

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