孫靜娜
哈爾濱石油學院 黑龍江哈爾濱 150028
大數據時代高校圖書館受到的挑戰及其發展對策
孫靜娜
哈爾濱石油學院 黑龍江哈爾濱 150028
大數據時代的來臨使得各行業都受到了或多或少的影響,但同時也為很多的管理活動提供了指導。先進科學技術的創新和應用大大改變了管理方式和管理思維,大數據作為時代發展的潮流,必將在社會發展中發揮更重要的作用。為了更好的對高等院校圖書館管理進行深入研究,本文也將從大數據時代高校圖書館面臨的挑戰和存在的問題出發,根據面臨的挑戰給出了一定的應對對策,希望給高校圖書館管理帶來一定的啟示。
大數據時代;高校圖書館;挑戰;對策
大數據時代最早是在2012年美國政府發布的 《大數據研究和發展倡議》中提出的,同年11月,在黨和政府扶持下,廣東省率先制訂“大數據戰略工作方案”,成為我國第一個開啟大數據戰略的省份。目前對于如何定義大數據,學術界眾說紛紜,歸納定義,其中最具有代表性的是學術界有名的3V定義,各行各業需要同時滿足三個特點即規模性、多樣性和高速性。簡而言之,大數據是IT行業進步的產物,是隨著龐大數據及其數據量激增而衍生出來的一種社會趨勢,它不僅對龐大巨量的數據進行采集、整理,還對數據進行分析、匯總。大數據時代來臨為各行各業的發展創造了條件,在提高社會生產力,促進社會發展等方面發揮著重要作用。大時代來臨也為高校圖書館的發展帶來了機遇和挑戰。
2.1 管理轉型壓力大
在大數據時代下,互聯網對于各項管理工作都帶來了極大的挑戰,圖書館一方面要做好日常的服務管理工作,另一方面又要及時根據政策規定和實時要求對圖書館系統和管理系統進行優化升級,同時還要承受著學校和學生方面的壓力,因此在管理轉型上具有很大的壓力。就目前很多高校的圖書館的管理現狀來看,很多的硬件設施和軟件系統已經不能滿足基本需求,這使得圖書館管理必須實現轉型、另外由于圖書館的系統設施升級不僅復雜性高,而且需要耗費大量的人力和財力,這對于高校和圖書館來說都是一種壓力。
2.2 管理機制缺乏整體性和宏觀性
高校圖書館得以順利運行的重要基礎就是完善的管理運行機制,目前很多高校圖書館為了追求過高水平的硬件水平,卻忽視了軟件系統的建設和維護,這種錯誤思想引導下的圖書館管理必然會兼顧不到一些內容。從學生的角度來看,他們既希望擁有一個良好的圖書館環境,又希望能夠享受高水平的服務,這其實也是圖書館管理的兩方面重要內容。圖書館的管理如果不能夠對圖書館的整體性和宏觀性進行考慮,那么在大數據時代下更新設備系統就會顯得很被動,很多的管理都顯得缺乏實際價值。
2.3 圖書館工作人員的綜合素質面臨挑戰
正常來說,圖書館的工作人員看似都很清閑,但是其實要想做好圖書館的日常服務管理,工作人員需要做好規劃,并能夠對自己的工作進行合理的安排才可以,因此如果說圖書館工作人員的總體素質跟不上,那么如果想在大數據時代完善圖書館的很多硬件、軟件設施等都顯得很無力。傳統的高效圖書館只需要滿足教師和學生在學術方面的需求就可以,但是隨著素質教育的影響和學生了解知識水平的提升,使得對圖書館的需求呈現出多樣化的趨勢,高校圖書館的工作人員也應該因時而變。由于圖書館對于培訓、學習交流等活動的缺失,導致工作人員在管理意識和技能方面已經不能滿足新時期的新需求。
2.4 服務意識已經不能滿足時代需求
傳統的圖書館一般都是重視書籍的收藏工作,卻沒有將工作的重心轉移到使用和滿足學生的基本需求上面,在管理的理念和意識方面還存在缺失,特別是信息網絡新形勢下,很多理念和意識上的缺失將嚴重阻礙圖書館的建設和發展,其主要表現在以下幾個方面:一是在服務方式方面,很多的服務只停留在最初始的書籍借還工作上,這根本不能滿足學生對信息資源的需求,缺乏更深層次的資源提供給讀者;二是在管理意識方面,由于還不能完全適應圖書館管理的新思想和新模式,在管理方式上還不能及時變更,導致圖書館的改造錯失了很多機會。
大數據時代給高校圖書館的管理和建設提出了更高的挑戰,同時也給高校圖書館的管理帶來了良好的發展機遇,為了更好的應對這些挑戰,高校圖書館必須緊密跟上社會時代的需求,積極探討新的管理方法和模式,結合目前自身圖書館的實際情況采取切實有效的措施來促進圖書館的建設和發展,以下將從四個方面對于圖書館的管理創新策略進行分析。
3.1 進一步創新管理服務理念
傳統的管理理念和管理思維已經不能適應新時代的需求,加強服務管理理念的創新將是應對大數據時代挑戰的重要一步。高校圖書館管理是高校管理的一部分,因此高校圖書館的管理要和學校本身的管理思想相聯系,堅持以人為本,以讀者和學生對于圖書館的需求和要求作為工作改進的方向。在圖書館的管理中能夠要學生體會到這種服務帶來的體驗。此外作物圖書館的管理層次,要加強與其外校圖書館和社會圖書館的交流與合作,通過溝通和學習了解圖書館管理和建設方面的新思想和新理念,要能夠認識科學技術在圖書館建設以及管理中的作用,在不斷創新自身理念和綜合素質的同時,實行更加人性化和個性化的服務管理,讓教師或者學生可以在圖書館學習和了解到更多有效的信息資源,滿足基本的需求。
3.2 加強高校圖書館管理機制的創新和完善
管理上的創新是圖書館創新發展的重要前提,也是圖書館信息化建設的重要基礎。通過建立有效的管理機制,可以使圖書館的工作以及活動順利開展,從傳統的基本管理模式中走出來,接受更多新的管理機制和管理模式,讓圖書館的管理融入更多的數據時代的管理色彩。因此高校圖書館首先要不斷的更新和轉變管理理念,明確建館的主要目的以及今后的發展方向,對自己進行重新的定位,單純的提供書籍借讀已經過時,而學生對于網絡資源的索取和信息查詢需求在不斷增加,因此高等院校的發展也應該緊密依托科學技術和網絡技術,努力創造一個更加全面化的圖書館服務環境。其次要能夠根據網絡化和現代化的發展理念,適時對自身的決策管理機制進行完善,在重大決策上也能夠跟得上時代需求。大數據時代更推崇圖書館的數字化建設,讀者可以直接通過網絡就可以在線對資源進行閱讀和查詢,更快捷更安全有效。最后要落實和完善激勵保障制度,一方面提高工作人員的積極性,另一方面也提高學生參與圖書館建設的參與度。
3.3 進一步加大網絡平臺建設,建設和發展數字化圖書館
在大數據物聯網時代,國家已經提出創建智慧型城市,同樣,高校圖書館面對信息激增的沖擊,應該建立與大數據相適應的新的技術。比如可以建立管理教學、綜合實驗、社會需求協同發展的 “智慧型實驗室”。這就需要利用大數據技術,融合物聯網、云計算等高科技,依托高校的網絡中心,創建一個云計算中心,這樣就能高效、便捷地為廣大需求者提供智慧型服務,同時也順應了高校圖書館平臺應對新技術要求。數字化圖書館是目前高校圖書館發展的一個重要趨勢和方向,通過積極運用互聯網技術,可以實現圖書館的數字化管理,學生或者教師只需要一個賬號,就可以通過數字化圖書館平臺進行資源查找和下載,不僅節省了很多圖書館的存儲空間,而且可以為學生提供更多樣化的服務,讓圖書館真正的融入到學生生活的每一個方面,在促進學習學習中發揮著更重要的作用。
對于高校圖書館來說,要正確看待大數據時代給自身發展帶來的挑戰,并重視大數據的重要作用,積極將創新型的管理理念和管理技術融入到圖書館的建設和管理中,要在大數據時代得到更好的發展,而不是受到大數據時代的制約。對于目前存在的問題要積極面對,并能夠根據自身的實際情況,采取更多的行之有效的舉措,緊跟時代的步伐,在數據環境下,積極創新,保證可持續發展。
[1]蘇娜,張志強.社會網絡分析在學科研究趨勢分析中的實證研究——以數字圖書館領域為例[J].情報理論與實踐,2009(9):81-82.
[2]程孝良,李勇,鐘剛毅,等.基于移動通信技術的手機圖書館:理念、設計與應用[J]. 圖書館理論與實踐,2009(9):77-78.
[3]盧志國.大學圖書館虛擬學習共享空間構建分析——以加拿大Manitoba大學圖書館虛擬學習共享空間為例[J]. 情報雜志,2008(10):134-135.
[4]許靜,馮佳潔,李樹民,等.電子期刊解決“學術期刊危機”的積極作用——兼談國外期刊“開放存取”運動的興起[J].現代情報,2007(4):167-168.
[5]王云娣.構建信息通道 促進信息獲取——提高網絡開放存取資源獲取的策略[J]. 情報探索,2007(4):125-126.
[6]李武,劉茲恒.一種全新的學術出版模式:開放存取出版模式探析[J]. 中國圖書館學報,2004(6):137-138.
[7]New roles for a changing environment:implications of open access for libraries. Krista D.Schmidt,Pongracz Senny,Timothy V C[M]. College and Research Libraries,2005.
[8]The Access/Impact Problem and the Green and Gold Roads to Open Access. Steven Harnad,Tim Brody,Francois Vallieres ET[M]. Serials Review,2004 .
G250.7
A