謝波
摘要:隨著我國會計(jì)師行業(yè)的不斷發(fā)展,會計(jì)師事務(wù)所面臨的環(huán)境也越來越復(fù)雜,面對的風(fēng)險也越來越多。會計(jì)師事務(wù)所要想不斷提高市場競爭力,獲得更好的發(fā)展就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理。本文對會計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建原則進(jìn)行了深入分析,提出財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:會計(jì)師事務(wù)所;財(cái)務(wù)管理;體系建設(shè)
一、會計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動目的便是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。一般情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的模式分為利潤最大化目標(biāo)、企業(yè)價值最大化目標(biāo)、股東財(cái)富最大化目標(biāo)和相關(guān)者利益最大化四種類別。利潤最大化目標(biāo)指財(cái)務(wù)管理行為在投資預(yù)期收益已經(jīng)確定的情況下,能夠通過財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化;企業(yè)價值最大化目標(biāo)指在保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上,通過構(gòu)建并運(yùn)用科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化;股東財(cái)富最大化目標(biāo)指通過財(cái)務(wù)管理,使得股東財(cái)富能最大化;相關(guān)者利益最大化指財(cái)務(wù)管理行為能夠保值企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,使得企業(yè)價值不斷增值,同時朝著有利于股東為首的各利益群體的利益的方向發(fā)展。會計(jì)師事務(wù)所作為比例特殊的企業(yè),使其在經(jīng)營管理中需要同時滿足社會公眾、政府監(jiān)管、客戶、員工和股東等各方的要求,所以會計(jì)師事務(wù)所只有以相關(guān)者利益最大化為財(cái)務(wù)管理目標(biāo),才能使得會計(jì)師事務(wù)所實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、會計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建原則分析
(一)系統(tǒng)管理原則
財(cái)務(wù)管理是會計(jì)師事務(wù)所實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)的主要手段,所以會計(jì)師事務(wù)所在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系時必須注重財(cái)務(wù)管理過程的整體性和目的性,使得財(cái)務(wù)管理能夠適應(yīng)環(huán)境和市場,具備較強(qiáng)的層次性。會計(jì)師事務(wù)所需要充分了解和管理各個子系統(tǒng),從而不斷完善財(cái)務(wù)管理方針。
(二)管理層重視原則
會計(jì)師事務(wù)所管理層在財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建和實(shí)施中發(fā)揮著重要作用,只有管理層具備強(qiáng)烈的財(cái)務(wù)管理意識,并且以身作則,根據(jù)財(cái)務(wù)管理體系的要求對事務(wù)所進(jìn)行管理和開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),保障事務(wù)所各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動的順利進(jìn)行,保障財(cái)務(wù)管理體系能夠有效的實(shí)施。
(三)以財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)實(shí)施、財(cái)務(wù)績效檢查為基本要求原則
會計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)規(guī)劃作為不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),其包括財(cái)務(wù)目標(biāo)、財(cái)務(wù)方針、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和資金及其運(yùn)動等方面,同時財(cái)務(wù)規(guī)劃也是事務(wù)所構(gòu)建和實(shí)施財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)實(shí)施過程中,會計(jì)師事務(wù)所必須不斷優(yōu)化實(shí)施過程,落實(shí)財(cái)務(wù)規(guī)劃中的目標(biāo),從而保障財(cái)務(wù)管理體系的有效實(shí)施。會計(jì)師事務(wù)所需要對財(cái)務(wù)管理體系的實(shí)施的相關(guān)效果進(jìn)行評價,幫助事務(wù)所全面掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行的情況,從而做出相關(guān)調(diào)整。
三、加強(qiáng)會計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的措施
(一)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化
財(cái)務(wù)管理的重要手段就是建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,其中包括成本、資金、預(yù)算、核算、審計(jì)、考核等多個方面,將財(cái)務(wù)管理與其他不相容崗位分離開來,保障其獨(dú)立性,并構(gòu)建與完善出一套適合自身發(fā)展需求的內(nèi)部控制機(jī)制,并對各環(huán)節(jié)進(jìn)行全方面的監(jiān)督和管理,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的成本收支、資金運(yùn)用、會計(jì)核算、預(yù)算管理、內(nèi)部審計(jì),從而保障資金的合理運(yùn)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。同時,會計(jì)師事務(wù)所必須建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度,對財(cái)務(wù)管理的實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和評價,從而及時的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)更加規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理。會計(jì)師事務(wù)所必須加強(qiáng)會計(jì)核算管理,通過構(gòu)建應(yīng)收款項(xiàng)追蹤分析系統(tǒng)、編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告等,不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息的采集范圍,構(gòu)建起信息化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),不斷提高會計(jì)核算質(zhì)量,從而將核算型財(cái)務(wù)管理變?yōu)闆Q策型財(cái)務(wù)管理。會計(jì)師事務(wù)所必須加強(qiáng)預(yù)算管理,事務(wù)所需要構(gòu)建財(cái)務(wù)責(zé)任指標(biāo)體系,嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,而財(cái)務(wù)部門則需要根據(jù)所編制的財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和考核,落實(shí)相關(guān)責(zé)任,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)行為分別由財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行定量和定性約束的格局。
(二)強(qiáng)化風(fēng)險管理意識,不斷加強(qiáng)風(fēng)險管理和納稅籌劃,提高市場競爭力
隨著會計(jì)師事務(wù)所所面臨的經(jīng)營環(huán)境變得更加復(fù)雜,會計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展受各種風(fēng)險的影響,事務(wù)所需要在不違法的基礎(chǔ)上對財(cái)務(wù)管理體系做出全面的規(guī)劃,不斷調(diào)整財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,使其能夠適應(yīng)國家的宏觀環(huán)境,從而使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠有效規(guī)避各種風(fēng)險,保障其順利展開,同時會計(jì)師事務(wù)所需要對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行充分的了解,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)中存在的顯性風(fēng)險和隱性風(fēng)險編制相應(yīng)的解決措施,最大限度降低風(fēng)險的不利影響,將損失降到最低。會計(jì)師事務(wù)所必須加強(qiáng)稅務(wù)籌劃,強(qiáng)化管理層和員工的納稅籌劃意識,使其能夠密切關(guān)注稅收政策的變化,熟悉并掌握相關(guān)稅法,從而培養(yǎng)起一支專業(yè)水平高、具備較強(qiáng)風(fēng)險管理意識的理財(cái)團(tuán)隊(duì),使得會計(jì)師事務(wù)所能夠在遵守法律的前提下通過實(shí)現(xiàn)納稅籌劃各環(huán)節(jié)的可操作性不斷降低事務(wù)所的稅務(wù)負(fù)擔(dān),提高會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險管理能力和水平,從而不斷提高事務(wù)所的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。
(三)加強(qiáng)成本核算,并構(gòu)建完善的績效考核體系和激勵機(jī)制,有效控制成本
會計(jì)師事務(wù)所必須根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況,建立成本核算組織體系與健全成本核算制度,財(cái)務(wù)會計(jì)人員需要根據(jù)每個項(xiàng)目的實(shí)際收入和成本進(jìn)行明確的記錄和準(zhǔn)確的核算,使得每個項(xiàng)目毛利率能夠準(zhǔn)確的顯示,通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的交流、溝通和合作,構(gòu)建協(xié)作機(jī)制,對財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,有效控制財(cái)務(wù)管理監(jiān)督風(fēng)險,并保障各項(xiàng)應(yīng)收賬款的完整性和真實(shí)性,從而根據(jù)各項(xiàng)目有效的控制成本;事前、事中、事后的成本核算能體現(xiàn)動態(tài)、連續(xù)、整體的流程。事前,通過成本核算數(shù)據(jù)的運(yùn)用做好預(yù)算管理;而事中,建立完善的資金支付嚴(yán)格授權(quán)審批制度,持續(xù)分析和審核成本差異的原因;事后,做好后續(xù)的整理、分析工作,達(dá)到有效調(diào)控資金的目的。同時會計(jì)師事務(wù)所必須建立完善的績效考核體系,將成本與績效掛鉤,并構(gòu)建嚴(yán)格的激勵制度,激發(fā)員工參與成本管理的積極性和工作熱情,減少成本支出。不斷強(qiáng)化事務(wù)所投入與產(chǎn)出管理,從而不斷提高事務(wù)所的市場競爭力,最終實(shí)現(xiàn)事務(wù)所戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),走向高效、優(yōu)質(zhì)的可持續(xù)發(fā)展道路。
(四)加強(qiáng)外部監(jiān)督和管理,明確財(cái)務(wù)管理重要性
我國注冊會計(jì)師協(xié)會應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督,通過對會計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理工作和會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作進(jìn)行定期的考核、檢查、評比以及獎勵和懲罰,使得會計(jì)師事務(wù)所能夠意識到財(cái)務(wù)管理的重要性,并通過外部的監(jiān)管不斷推進(jìn)會計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理的建設(shè),使其能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動的順利進(jìn)行。
(五)充分利用互聯(lián)網(wǎng)作用全面收集相關(guān)內(nèi)部和外部信息,構(gòu)建信息共享平臺,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率
在當(dāng)今信息化的時代下,會計(jì)師事務(wù)所要想提高市場競爭力就必須強(qiáng)化信息化建設(shè),構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的財(cái)務(wù)管理。事務(wù)所不僅要注重內(nèi)部資源收集,將財(cái)務(wù)管理模塊加入到辦公信息系統(tǒng)中,構(gòu)建起財(cái)務(wù)信息共享平臺,并采用統(tǒng)一、合理的會計(jì)核算方法,使得總機(jī)構(gòu)能有效的監(jiān)管各分支機(jī)構(gòu)的會計(jì)信息,從而保障財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性,為事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)層提供科學(xué)的決策依據(jù),保障決策的可行性,不斷提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率。同時事務(wù)所必須注重外部資源的收集,將與事務(wù)所內(nèi)部有關(guān)信息、行業(yè)信息、競爭對手信息、主管部門和單位信息等收集起來,并通過信息化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)功能及時的進(jìn)行更新、補(bǔ)充、分析,通過對信息的深入分析和挖掘,為事務(wù)所的各項(xiàng)決策提供更加充分的數(shù)據(jù)依據(jù),從而不斷提高事務(wù)所市場競爭力。
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(作者單位:重慶金算會計(jì)師事務(wù)所有限公司)