論材料管控對企業效益的影響

王青玲

摘 要：材料管控對于煤礦降低企業生產成本、提升企業效益有著直接的影響，為了能夠實現有效的材料管控，需要煤炭企業從材料審批、材料采購、材料質量管控、材料倉儲、材料回收利用等方面入手，實施全面的材料管控，降低材料成本。本文探究了煤炭企業材料管控的措施及其對企業效益的影響。

關鍵詞：煤炭企業；企業效益；材料管控

煤炭企業近十幾年在發展速度方面實現了突飛猛進，尤其是從2002我國經濟發展速度加快之后，在某段時間內煤炭的價格從最初的一百多元飛速上升至六百多元，煤炭成本也是水漲船高，從幾十元攀升到四五百元，一方面是職工薪酬的大幅度增漲，另一方面也有成本費用的增加，日子好過了，開始大手大腳，只要礦井需要，不在乎成本，要多少領多少，地面達標工程、井下巷道建設開展的如火如荼，雖然把礦井建設的風景如畫是件好事，但是材料成本也就高高在上了；對于回收復用、修舊利廢更是遠離企業的視線，噸煤材料費成本也從十幾元上升到七八十元，材料費占噸煤成本的比例有些煤炭企業高達40%以上，而國外同行業材料費成本大概在10%左右，如何降低材料費成本也成了煤炭企業當前面臨的一個重要問題。

1 實現煤炭企業有效材料管控的關鍵點

為了能夠實現煤炭行業有效的材料管控，首先要明確材料管控中需要注意的關鍵點，在這個基礎上才能夠落實全面的管控措施。

1.1 強化材料申請的審批

材料申請的審批環節是材料管控的源頭，首先在生產區隊進行材料申請時候，必須要求生產區隊不僅要寫明材料的申請數，同時還要注明生產區隊自身實際的工作量以及施工工況。同時審批部門給予高度重視，為了保證所申請的材料是貼合生產區隊實際工作、生產需要，負責審批的部門要切實的深入到申請區隊的施工現場，根據生產區隊的實際現場生產情況進行核實，從而保證每一筆材料申請費都能夠切合實際、真實有效。

1.2 優化采購環節

通常煤炭企業都有著較大的生產規模，在進行采購的時候要充分的利用這一優勢，通過批量采購的方式降低材料采購成本，并且通過批量采購模式的使用，也就能夠方便煤炭企業使用招標的方式直接吸引到材料的成產廠家，在進一步降低費用的同時，也能夠使材料的質量的以保證。甚至在如果采購材料的數量比較巨大，其實需要長期供應的，可以和廠家協商為煤炭企業生產更加貼合煤礦和生產的專供材料。

1.3 強化材料的質量檢查

材料物資直接作用于煤炭企業施工生產的一線，對于煤炭企業的安全生產有著極其重要的作用，而材料的檢驗工作是保證材料質量的重要手段，需要材料檢驗部門能夠給予高度的重視。

1.4 加強供應商管理

公開、公平、公正的實行供應商的準入程序，確保準入供應商的質量與服務。建立優勝劣汰、進退有序的動態運行機制，營造公平的市場競爭環境，保證供應商隊伍的質量。

1.5 強化倉儲管理

合理確定庫存，擴大代儲代銷范圍，通過存貨控制的ABC分類法，是將企業的全部存貨按照數量及金額所占的比例，把全部存貨分為A、B、C三類，并且分別按照不同的方法進行控制，降低倉儲成本。

1.6 實行集中配送

根據各生產礦的路程遠近、所需物資特點，由物資購銷部門集中配送、統一配送，降低配送成本。

2 煤炭企業進行材料管控的具體措施

2.1 完善材料管理體制

建立生產礦―物資供應分公司―集團三級材料管供體系，集團層面有經濟運行部負責政策的制訂和考核監督工作；下屬物資供應分公司作為“三集中”管理體系的實施者，負責采購、驗收、儲運、配送和發放，并對價格下降、供應額控制等指標負責；各生產礦負責計劃上報、消耗定額指標管控。每月末物資供應分公司對各生產礦領用材料的進行分類統計匯總，將結果報經濟運行部，由經濟運行部負責考核。

2.2 全面落實材料管控措施

加強材料的全過程管理、全方位控制。物資供應分公司成立各業務科室具體負責“三集中”管理工作，從計劃的審核、材料的采購、供應商的選擇、價格的控制、材料的領用、回收復用的管理、材料定額的考核等都有相關科室負責，前一個節點審核不通過，無法進入下一流程。

2.2.1 落實嚴格材料計劃審批措施

為了將材料申請審批的工作落實到位，要做到審批工作的細節分化，在生產區隊進行材料申請的時候，首先要由各系統科室根據本系統生產情況核算材料費用，上報企管科，企管科根據各區隊生產情況進行平衡，下達全礦生產計劃，對生產區隊和科室當月的總費用進行管控，使總生產費用穩定在一個區間之內。在企管科完成了初步的統計、核查之后再將相關文件遞交給上級的管理部門。通過這種全面的管控機制不僅能夠保證材料需求的真實性，同時也能夠保證煤炭企業在材料方面的總支出能夠得到有效控制。

2.2.2 落實材料的采購管控

采購部門要避免隨時有需求隨時采購的采購方式，要建立全面的采購計劃化，并且在建立采購計劃的過程中要對往年的材料使用情況進行分析、比對，在結合當年煤礦企業的運營計劃、生產計劃制定出貼合實際的采購計劃書。通過計劃采購書的制定，避免盲目采購情況出現；通過批量采購的方式，控制采購成本。

2.2.3 落實材料質量管控

首先要注意材料生產制作廠商的生產資質、技術水平是達到要求，并且是材料運送至煤炭單位的時候也要對生產材料進行抽檢。為了保證材料檢驗工作的有效、快捷，需要煤炭單位能夠安排專人進行材料的檢查工作。還要提升質檢人員素質，配備專業的質檢工具，杜絕不合格材料入庫，減少質量損失成本。

2.2.4 實行供應商準入制度

由供應商管理辦公室負責供應商的管理。所有供應商必須按程序經過嚴格審批，辦理準入手續，確定準入物資范圍。

2.2.5 加強驗收和倉儲管理，提高物資質量

驗收中心負責入庫物資數量質量的驗收工作，必須嚴格執行驗收管理制度，堅持現場實物驗收，所有物資入庫必須經驗收中心人員驗收，對不合格物資必須拒收，并通知專業科室退貨。

2.2.6 加強定額管理，降低材料消耗

在對材料進行管控的過程中，充分利用EPR系統，合理進行定額管理。一般情況下，要先由各系統科室上報材料使用計劃，并交由材料審批人員進行審批，之后由企管科統一下發生產計劃。各區隊和各系統的科室根據企管科統一下發的生產計劃領用相應的材料費。任何一個科室都不能超計劃領取。所有的材料費領取都需要提供企管科統一審批的料單。所有的工作都應遵循EPR系統的要求，確保材料費用到位，降低材料消耗。

結束語

我國煤炭行業目前發展較快，但煤炭成本中的材料成本費用所占比例過高不利于煤炭企業的長遠發展，另一方面煤炭行業也要注意到現階段國家對于環境的重視，使得很多的環保技術隨之而生，社會對于煤炭的需求量在一定程度上有所減少，這也就更需要煤炭企業能夠通過有效的改革完善自身的材料管控，降低煤炭成本，促進煤炭企業的長遠發展。

參考文獻

[1]翟浩紅.煤炭企業成本管理若干問題的探討[J].財會月刊，2007（08）.

[2]賈金龍.談改進國有煤炭企業材料成本管理[J].會計之友，2002（09）.