人事檔案管理工作中的問題及對策研究

文金峰

摘 要：本文主要對當前人事檔案管理工作的基本情況進行了研究，并在此基礎上對怎樣推動人事檔案工作可以得到可持續發展進行了探討。筆者依據多年經驗，從以下幾個方面對當前的人事檔案管理工作中存在的不足之處進行分析，從而提出相應的解決措施，旨在進一步推動我國人事檔案管理工作的整體水平。為我國的經濟建設做出重要貢獻。

關鍵詞：人事檔案；管理；完善

所謂人事檔案主要是對一個人的基本情況、政治面貌以及道德素養等個人情況進行距離的一種檔案，同時也起到了參考的作用。而人事檔案不但在個人轉正定級，辦理養老保險等方面起到了重要的作用，而且也在企業發展的歷程中扮演的重要的角色。目前，隨著經濟環境的發展形勢下，市場競爭變得尤為激烈，企業能否科學的構建出核心競爭力量的實現，實現可持續發展的目的，就需要從根本上依賴于員工的力量。可以說在當前環境下，企業的發展和員工的發展已經基本處于統一的狀態。基于此，本文主要從人事檔案管理工作現狀分析、切實推動人事檔案管理工作優化幾個方面進行分析，筆者依據多年經驗，提出相關見解，提供給相關人士，供以借鑒。

1 人事檔案管理工作現狀分析

人事檔案工作一直都是企業管理體系中的重要環節，并且直接關系到企業的整體發展效率和效果。隨著近年來經濟的高速發展，企業的管理層從職能和意識上都發生著轉變，對應的認識檔案管理工作，也在這樣的背景之下呈現出諸多不適特征。并且長久以來僅僅關注信息化建設，而并未對人事檔案管理工作展開更加深刻的反思，這在一定程度上甚至成為了阻礙人事檔案管理工作進一步發展的不利因素。

想要切實推動人事檔案管理工作進步，首先需要對其現存系統中的不足有一個相對深入的了解。雖然目前存在的人事檔案管理工作體系由來已久，并且對于我國企業正常工作的展開與企業整體的發展曾經具有毋庸置疑的積極價值，但是在新得時代特征之下，必須重新對其展開審視。

首先，從人事檔案的內容構成角度開，曾經計劃經濟體制之下，人才的流動也呈現出一定的弱化現象，因此人事檔案的內容也相對簡單。目前人事檔案分為十大類，包括履歷材料、自傳材料、鑒定以及考察材料、政治歷史相關情況的審查材料等。對于這些材料的收集和整理，成為人事檔案管理工作的主要內容。但是就目前的情況看，人事檔案想要切實實現對于企業發展的支持作用，就必須能夠做到客觀深刻地對相關人員的狀況實現忠實反映，這其中不僅僅要包括傳統的內容，更應當包括人員在學習和工作過程中的相關評定。但是就目前的情況看，除非人員受到過重大表彰或者處罰，否則不會記錄入檔案。這種內容的收集態度對于曾經計劃經濟環境下相對穩定的人事狀態較為適用，但是在當前人才也參與市場競爭流動的狀態則會呈現出一定的不足。

其次，人事檔案作為檔案的一種特殊形式，本身必然遵從檔案的相關屬性。一直以來我國對于檔案的管理工作都傾向于對檔案資料的收集整理，而對于檔案信息的應用則相對較弱。此種狀況同樣在人事檔案管理工作領域較為突出。通常而言，人事檔案僅在重大人事派遣和變更等環境中發揮作用，這無疑抹殺了人事檔案自身的價值實現。一個良好的檔案系統不應當僅僅包括檔案信息的收集和整理，更加需要讓相關檔案信息成為對于未來工作的有力支持，切實實現對于決策的優化。

2 切實推動人事檔案管理工作優化

相關單位應當首先對人事檔案對企業發展的作用進行考慮，并且對其當前經濟環境背景下所出現的新局面新特點進行研究，在必要的情況下制定切實可行的方案以及相應的解決措施，只有這樣才能夠確保人事檔案工作可以順利的開展，從而在今后的發展中也能夠為人事檔案管理工作達到企業可持續發展的目的做好相應的準備工作。總而言之，從以下幾個方面入手最大程度促進人事檔案工作的不斷發展，從而為我國的經濟建設做出重要的貢獻。

2.1 加強人事檔案內容的充實

人事檔案的主要作用是對有關人員的具體情況組可以做到真實的反映，不能僅僅代表某些基礎情況的記載，還需要進一步進行相應的優化工作。基于信息化時代的背景下，有關數據的獲得比以前要容易很多，而且所得到的數據還具有一定的全面性。這樣就要求相關人員應當對人事檔案信息做好收集工作，也應當不斷的拓寬，促使人事檔案能夠發揮出最大的作用。就大小企業而言，某些人員在實際工作中會對企業的發展做好相應的總結，通常以年度總結的方式呈現出來，這樣就需要相關單位應當將這些總結恰當的滲透到人事檔案的范圍之中。對于這方面工作來說，還應當遵循開放的原則。與此同時也應當進一步加大對員工培訓的力度，促使員工能夠端正自身的工作態度，只有這樣做才能夠建立起完善的人事檔案體系，才可以確保可以發揮出最大的作用。

2.2 加強信息化建設與檔案信息應用

相關單位應當將信息化建設作為首要任務，然而這種信息化建設，從當前的發展形勢來看，主要傾向于包含檔案的信息化方面，簡單的說是對檔案保存的原則，不但是對紙質檔案開展相應的工作，而且對于檔案工作來說并不深刻，不能最大程度促使其價值的實現。這樣就要求相關單位一定要對檔案的價值引起高度重視，不斷的總結經驗，細化人事檔案管理工作。簡單的說就是通過人事檔案的不斷優化形成相應的信息體系，進而從檔案的角度出發形成個體的完整形式。而對于這種描述來說，倘若不能對工作進行相應的判斷以及產生積極的意義，那么就不能充分的體現出檔案的價值。所以應當加大對信息化建設的力度，其主要任務不單是對于信息化的書籍以及整理方面，而且還要對信息的利用引起必要的重視，促使有關人員能夠得到科學的數據接口，以恰當的身份及權力來對方案信息進行訪問，進而掌握員工的特點，將企業環境里面的人員配置不斷的改善。

結束語

通過以上內容的論述，可以得知：人事檔案管理工作系統是否具備完善性，會對當前企業工作的整體水平帶來直接的影響，同時也會在某種程度上對企業的綜合能力帶來一定的價直。因此，相關單位一定要對人事檔案管理工作中存在的缺點引起高度重視，并且不斷的完善人事檔案工作體系，只有這樣才能推動人事檔案管理工作的順利發展，從而為企業在今后的發展中打下扎實的基礎。

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