加強醫院檔案管理工作的幾點思考

李露

摘 要：保障醫療機構可以穩定運行的主要信息資源之一就是醫院的檔案信息管理，這項工作如果能夠穩定的運行，不僅對醫院的發展具有重要的意義，會在工作開展過程中如實的反映醫院管理機制的完整性，醫療機構中的檔案信息管理工作，從側面反映出了醫院管理人員的工作效率以及專業上的素養水平，是醫院改革發展的重要內容，文章對加強醫院檔案管理工作的重點內容進行了理論上的分析，希望得出的結論可以給相關人員的工作帶來具有參考性的價值。

關鍵詞：醫院檔案；管理思想；加強領導；管理機制

檔案信息管理上的內容可以全面地反映醫院在經營發展過程中的歷史面貌，與此同時，這些醫療工作者的重要信息得到妥善的管理以后。整個醫院的各項事物才能平穩的運行，這些文件包括文書檔案、病歷檔案、人事檔案等這些內容，包含了醫院所有工作事項的開展，這項工作如果能夠得到高效率的運行，才能讓醫院的未來發展得到穩定性的保障，基于當下醫院檔案管理工作中存在的問題，如何有效的加強管理、有效的提高工作效率、適應新的發展需求、實現更高的發展目標，是每個醫院在發展過程中亟待解決的問題。因此，在新的醫療改革下，醫院系統開始著手將醫院檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，努力做到認識到位，組織到位，措施到位，實現加強醫院檔案管理工作的規范化、標準化、程序化，從而真正有效的提高醫院檔案管理的效率。在這樣的形勢背景下，本文就醫院檔案管理工作這一問題從適應新的發展要求，提高職工檔案管理思想及意識、重視醫院檔案管理工作，加強檔案管理工作的組織及領導、完善檔案管理機制，規范檔案管理工作等方面展開一番論述和剖析。

1 適應新的發展要求，提高員工檔案管理思想及意識

如何做到醫院檔案管理工作的規范化、標準化、程序化，是新的發展形勢下，改革對于我們醫院管理工作提出的新的發展要求。而在新的發展要求驅動下，要想有效提高醫院檔案管理人員的整體管理素養、實現管理的專業化、探究先進的工作方法，建立科學的管理體制，那么首先需要有效的提高醫院全體工作人員管理思想及管理意識。

提高員工檔案管理思想及意識，我們需要開展一系列的活動或采取具體有效的措施，讓醫院的全體職工都能夠積極參與相關的檔案管理活動中，從而慢慢的提高自身的檔案管理思想及管理意識。

1.1 在檔案管理人員的聘用和選擇上，醫院著重考察相關崗位工作職員的思想素質和專業技能，特別是檔案管理思想的先進性及意識的敏銳性，只有檔案管理思想及意識較強的人員選任在檔案管理崗位，那么才能夠保障醫院檔案管理的發展，并且保持檔案管理人員的相對穩定，通過檔案管理崗位職工較強的檔案管理思想及意識，可以有效的規范醫院檔案管理，從而有效提高醫院全體職工在檔案管理方面的思想及意識，實現醫院檔案的高效管理和發展。

1.2 醫院檔案管理不到位很大程度上是因為職工在檔案知識及管理方法方面存在漏洞，因此，對現有檔案管理人員，按其所具有的專業技能層次，舉辦各種檔案專業技能培訓，請檔案局專家或本系統中有豐富實踐經驗的專業人才授課，傳授檔案專業知識；定期實行嚴格的專業理論與實踐測驗既可以有效的提高職工的專業技能，也能夠有效督促大家努力提高自身的檔案管理思想及意識。

2 重視醫院檔案管理工作，加強檔案管理工作的組織及領導

為了讓醫院的檔案管理工作可以得到有效開展，只要對這項工作制定嚴格的管理體制，醫院要安排據有經驗的專屬工作人員對這些信息進行歸檔與整理。但是，許多醫院在開展工作時，對檔案管理上的工作并沒有認真的落實，在管理過程中存在著許多問題，例如，當然信息查找麻煩、管理分類不夠明確等這些問題都直接導致了工作管理效率的低下。

新時代發展要求下，如何將醫院檔案管理工作的效率得到大跨度的提升，是醫院管理層認識當前工作開展的重點，應該加強檔案管理工作的同時，也要將檔案工作規劃進醫院實際的長遠發展規劃中去。將責任落實到人，讓管理人員將自身的責任感與使命感進行充分的認識，在檔案工作管理過程中還要對工作人員的管理素質進行培訓，全面提升工作人員的整體素質水準對于工作管理上的分層一定要做到分工明確，只有這樣，檔案管理工作才能與其他部門的工作開展相互協調一致，這樣的緊密配合才能讓檔案管理工作的有效性得到最大限度的揮發。檔案部門以外的其他部門也應在工作的開展過程中積極配合方案信息整理上的事項，盡量可以將需要存檔的信息調整成統一的格式，讓檔案管理工作人員的工作負擔可以得到減輕。

3 完善檔案管理機制，規范檔案管理工作

檔案資料管理工作的處理范圍非常不僅包括醫院各個部門在工作開展過程中的信息資料等，也包括在醫院接受治療的患者病歷。這些資料如果沒有得到妥善的保管，在信息保存過程中還容易出現差錯。而這些問題的產生，會直接導致醫院的工作無法以正常的秩序開展，所以檔案管理工作人員應該在工作中制定出高效的管理機制，讓檔案信息在管理過程中可以以標準化的形式展開工作。在對檔案進行歸類處理時也要制定統一的管理模式，這種方法的處理，可以讓檔案信息在整理于使用過程中省去很多不必要的麻煩。為了讓管理工作更加高效，醫院管理層人員應開發出更多新型的管理手段，借鑒國外先進國家的管理方法。與此同時，醫院也要購進相應的新型硬件設施，積極使用當代網絡信息技術讓檔案工作的開展變得更加簡單高效，這不僅可以讓檔案信息得到準確性的保障，也能讓檔案管理工作人員的工作負擔得到減輕，讓檔案信息在管理過程中可以逐漸形成自動化與智能化的管理模式。

4 結論

新時代的發展趨勢讓醫院檔案管理工作變得更加被動，這些高新技術的發展推動著檔案管理工作需要以最快的速度向智能化與自動化的模式轉變。所以，工作人員必須在實際工作中將被動轉換為主動，努力提升自己在管理上的素養與管理水平。積極掌握高新管理技術，讓檔案管理系統可以穩定的運行。醫院的管理層也應該投入更多的監督力度讓檔案管理工作可以高效的運轉，在實際工作的落實過程中，要積極完善檔案管理上的體制，讓檔案信息可以得到妥善的保管，讓這些資源在使用以及瀏覽過程中簡化那些不必要的申請步驟，讓檔案管理工作變得更加簡單方便。

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