關于會計信息化與企業財務管理的探討

聶小英

摘要：會計信息化是運用現代信息技術對傳統會計系統進行改造后，建立的開放的新型會計系統。這種技術幫助該系統實現了信息自動化處理，使各個信息能夠相互交換和共享，并且能夠主動實時的向上級管理部門報告會計信息化。會計信息化因其獨有的特性在財務管理中發揮著重要作用，一方面可以提高財務管理水平，但同時也會給企業的財務管理帶來風險和挑戰。如何利用好會計信息化這種雙面性，握好這把雙刃劍是本文討論的焦點。

關鍵詞：會計信息化；財務管理

一、會計信息化

隨著計算機網絡技術的發展，經濟全球化和經濟活動信息化的速率都越來越快。由此引起的企業財務部門也出現相應變化，最具影響力的自然是傳統的會計電算化向會計信息化的轉變。使用信息化技術加成會計業務是現代網絡信息技術發達后對財務管理的新要求。會計信息化以會計信息作為管理信息資源的一部分，利用計算機網絡技術對其進行加工和整合，為企業高層提高更精確、及時的經濟信息。

另外會計信息化還具有以下特性。首先是普遍性，它代表的是當代信息技術在會計行業的應用已經非常廣泛了。這其中包括會計工作的進程、核算和業務決策的問題，從而建立起完整的會計現代信息系統。其次是會計信息化的實時性，也被稱為同步性。因為會計信息的數據采集一般都是同步的，當企業外部發生交易時，訂單或者電子發票等信息都會立即被儲存在內部服務器中。此外，對數據的處理也是實時的。在數據被存入服務器時，同時觸發第三方的運算模塊，使其開始對服務器中存入的數據進行處理和修正。企業可以借此實時的反映企業的財務信息。除此之外，會計信息化還有信息集成和信息共享的特性。會計信息化實際上也擴大了企業內部各部門和企業與外部之間的數據共享。會計信息化相較于會計電算化，實現了各部門之間的主動交流，相關部門可以自行隨時獲取消息，不再像以前一樣受到時間或者空間的限制。會計信息化的集成性質是指會計領域財務會計職位與管理會計職位的信息集成和財務部與其他部門的信息集成。

二、對財務管理的優勢

（一）工作效率的提升

企業會計信息化建設過程，首先要求是會計基礎工作的信息化。網絡技術的應用可以大幅度提升企業的工作效率，對于財務部門來說更是如此。會計工作有著很多的基礎核算工作，十分復雜。會計工作由電算化轉向信息化可以幫助財務工作者計算復雜的數學問題，從而大幅度節約了計算的工作時間，提升了企業決策制定和管理工作的效率。不僅如此，網絡信息技術還從側面擴大了辦公范圍，可以隨時隨地進行辦公，不再受到原有一些因素的限制。

（二）業務聯合體系的提升

會計信息化完成后的財務信息在不同工作部門之間迅速傳遞，使整個業務部門協同性提高，構建完全企業的業務聯合體系。不僅是企業內，企業與企業、企業與供應商之間的業務聯合體系也能得到有效保障，這也是企業正常經營的保障之一。由于會計信息化的存在，企業財務和會計兩部門可以借此東風聯合在一起，組建企業財務資金聯合體系。

（三）提高了集約化管理水平

傳統的會計業務職位眾多，項目繁雜，但會計信息化業務則利用發達的網絡技術使會計流程發生了本質的改變，管理水平越來越朝著集約化方式發展。會計信息化不是利用計算機技術對傳統會計電算化的簡單模仿，而是對傳統的管理方式進行再次改造，使傳統會計的粗放式管理向集約式管理轉變。建立企業決策完善的數據體系和信息共享機制，從而在戰略上實行實行集中監控，整合所有資源。

三、帶給財務管理風險與挑戰

（一）體系建設風險

會計信息化的建設首先需要建設信息化系統，在此體系的建設過程中，也許會出現相應的財務軟件公司或者網絡公司和企業協調不一致的情況，這樣會引起信息系統無法按照企業原來計劃建設。另外，企業員工首次接觸到信息化的新型模式，會出現工作不暢快，以致于構建完全的信息系統不能完全按照企業的要求運行，這同樣給企業的財務管理工作帶來一定風險。

（二）數據上報風險

在會計信息化的體制下，主要存在的數據上報風險有兩個：一是一般報錯；二是特殊報錯。一般報錯是指數據輸入人員無意識的情況下，由手誤或者眼睛看錯的情況。而特殊報錯是指財務人員出現的舞弊情況。但是無論是哪種報錯，只要初始數據出錯過后，由于數據流通是根據初始數據層層計算跟進的，所以之后出現的總賬目、細賬目和表格數據都會出現錯誤。當數據走的層次越多，出現的錯誤越嚴重，整個財務管理的風險就越大。

（三）數據遺失風險

會計信息化的數據還存在遺失的風險。一般情況下，信息化的數據都是儲存在計算機自帶硬盤內，如果計算機或者計算機軟件出現問題，那么儲存在內的數據極其容易丟失。又或者是網絡技術發展較快，病毒和黑客技術同樣發展快，如果信息的防范沒有做好，企業的財務數據很容易遭遇到惡意攻擊。給企業的財務管理帶來無法估量的損失。同時信息存儲工具都是容易破壞，如果沒有得到有效的存放，很容易受到損壞，導致數據的保存和讀取受到影響。因此企業在進行數據存儲使，要注意數據的備份，以免給企業的財務管理帶來不必要的風險。

四、優化會計信息化

（一）會計人員工作水平提升

會計信息的體系建設雖然可以利用軟件或相應網絡技術建設完全，但因為會計工作員工習慣了傳統的會計電算化而對現在的信息化系統不太熟練。這樣的工作效率也許不會比手工工作高，甚至有些員工仍然在工作中使用手工工作，完全放棄信息化系統，這樣的信息系統和沒設有什么區別。所以提升會計人員的工作水平有著重要意義。這主要包括會計知識的培訓、相關規章制度的了解、法律法規的認識等。最重要的是計算機技術、信息技術的培養和電子商務有關知識的認識。這些都是企業為了優化會計信息化后的財務管理需要盡快做的事情。

（二）重新建設財務管控觀念

現代信息技術與會計的融合，使企業財務管理確立了向信息技術要效率，以信息技術強管理的理念。會計信息性價比促使財務管理理念發生轉變，財務部職能管理念轉向企業全員管理。企業可以樹立以人為本的管理理念。每個企業都是由一個個人為單體構成，所以它的所有運作都是離不開人的活動。塑造這一理念，也是為了讓企業能夠重視人才的引進、培養，通過一個個優秀的單體構建龐大的企業帝國。當代知識資本在世界經濟中占的比例越來越大，知識經濟的時代已經宣告到來，企業重視人的發展與管理是現代管理的基本趨勢。

（三）培養風險意識

風險往往因其不可控性，不可預知性給財務管理帶來巨大的傷害。所以每個會計人員都需要培養自己的風險意識。企業應采用科學的防范措施控制風險，提高風險出現成本，盡量避免風險出現率，避免企業遭受不必要的損失。因此企業需要做到以下幾點：聘用專業的人員做到對財務軟件的定期維護，建立安全保障機制，預防黑客或者不法分子的惡意襲擊。對于已經出現的安全問題，專業人員不僅要亡羊補牢，更應該預防下一次風險來襲。除此之外，企業還要提高網絡配置強度，建設有效的防火墻，采取保密措施。

（四）設立新的財政目標

在當代信息化、知識化、全球化經濟的時代里，固定資產在企業資本所占比例實際上是越來越少，企業的財務實際上大多以無形資產廣泛存在于企業投資、股票、市場影響力等其他內容里，因此無形資產更應該受到企業的重視。優化會計信息化的重要方式就是調整財政目標，使之前以資本為主要政策方向調整為對無形資產的投資，以此來實現使股東利益最大化和整個社會的利益最大化。

（五）實現企業內部管控力度的提升

除此之外，還應該加強在會計信息化制度下企業的管控力度。會計系統由手工轉為電算化再轉為信息化的過程中，舞弊方式也在變化。因此傳統的企業監管方式并不能滿足信息化體系下的監控力度。建議企業高層可以利用局域網的模式連接財務部門各會計終端計算機，使信息化會計工作的運行都在此局域網中運行。同時可以利用網絡技術將此局域網與企業高層電腦相連，企業高層通過此種模式可以對會計工作進行實時監控。另外，企業還應該設立有關的規章制度嚴懲舞弊現象，震懾有此種想法的人員。

總之，信息時代的步伐永無止境，財務會計信息化建設對于企業影響深遠，在機遇和挑戰并存的當下，唯有不斷總結，消除弊端，才能更好助推企業發展。

參考文獻：

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