關(guān)于會計信息化與企業(yè)財務(wù)管理的探討

聶小英

摘要：會計信息化是運用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計系統(tǒng)進(jìn)行改造后，建立的開放的新型會計系統(tǒng)。這種技術(shù)幫助該系統(tǒng)實現(xiàn)了信息自動化處理，使各個信息能夠相互交換和共享，并且能夠主動實時的向上級管理部門報告會計信息化。會計信息化因其獨有的特性在財務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用，一方面可以提高財務(wù)管理水平，但同時也會給企業(yè)的財務(wù)管理帶來風(fēng)險和挑戰(zhàn)。如何利用好會計信息化這種雙面性，握好這把雙刃劍是本文討論的焦點。

關(guān)鍵詞：會計信息化；財務(wù)管理

一、會計信息化

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，經(jīng)濟全球化和經(jīng)濟活動信息化的速率都越來越快。由此引起的企業(yè)財務(wù)部門也出現(xiàn)相應(yīng)變化，最具影響力的自然是傳統(tǒng)的會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)變。使用信息化技術(shù)加成會計業(yè)務(wù)是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)達(dá)后對財務(wù)管理的新要求。會計信息化以會計信息作為管理信息資源的一部分，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對其進(jìn)行加工和整合，為企業(yè)高層提高更精確、及時的經(jīng)濟信息。

另外會計信息化還具有以下特性。首先是普遍性，它代表的是當(dāng)代信息技術(shù)在會計行業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)非常廣泛了。這其中包括會計工作的進(jìn)程、核算和業(yè)務(wù)決策的問題，從而建立起完整的會計現(xiàn)代信息系統(tǒng)。其次是會計信息化的實時性，也被稱為同步性。因為會計信息的數(shù)據(jù)采集一般都是同步的，當(dāng)企業(yè)外部發(fā)生交易時，訂單或者電子發(fā)票等信息都會立即被儲存在內(nèi)部服務(wù)器中。此外，對數(shù)據(jù)的處理也是實時的。在數(shù)據(jù)被存入服務(wù)器時，同時觸發(fā)第三方的運算模塊，使其開始對服務(wù)器中存入的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和修正。企業(yè)可以借此實時的反映企業(yè)的財務(wù)信息。除此之外，會計信息化還有信息集成和信息共享的特性。會計信息化實際上也擴大了企業(yè)內(nèi)部各部門和企業(yè)與外部之間的數(shù)據(jù)共享。會計信息化相較于會計電算化，實現(xiàn)了各部門之間的主動交流，相關(guān)部門可以自行隨時獲取消息，不再像以前一樣受到時間或者空間的限制。會計信息化的集成性質(zhì)是指會計領(lǐng)域財務(wù)會計職位與管理會計職位的信息集成和財務(wù)部與其他部門的信息集成。

二、對財務(wù)管理的優(yōu)勢

（一）工作效率的提升

企業(yè)會計信息化建設(shè)過程，首先要求是會計基礎(chǔ)工作的信息化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可以大幅度提升企業(yè)的工作效率，對于財務(wù)部門來說更是如此。會計工作有著很多的基礎(chǔ)核算工作，十分復(fù)雜。會計工作由電算化轉(zhuǎn)向信息化可以幫助財務(wù)工作者計算復(fù)雜的數(shù)學(xué)問題，從而大幅度節(jié)約了計算的工作時間，提升了企業(yè)決策制定和管理工作的效率。不僅如此，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)還從側(cè)面擴大了辦公范圍，可以隨時隨地進(jìn)行辦公，不再受到原有一些因素的限制。

（二）業(yè)務(wù)聯(lián)合體系的提升

會計信息化完成后的財務(wù)信息在不同工作部門之間迅速傳遞，使整個業(yè)務(wù)部門協(xié)同性提高，構(gòu)建完全企業(yè)的業(yè)務(wù)聯(lián)合體系。不僅是企業(yè)內(nèi)，企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)聯(lián)合體系也能得到有效保障，這也是企業(yè)正常經(jīng)營的保障之一。由于會計信息化的存在，企業(yè)財務(wù)和會計兩部門可以借此東風(fēng)聯(lián)合在一起，組建企業(yè)財務(wù)資金聯(lián)合體系。

（三）提高了集約化管理水平

傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)職位眾多，項目繁雜，但會計信息化業(yè)務(wù)則利用發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使會計流程發(fā)生了本質(zhì)的改變，管理水平越來越朝著集約化方式發(fā)展。會計信息化不是利用計算機技術(shù)對傳統(tǒng)會計電算化的簡單模仿，而是對傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行再次改造，使傳統(tǒng)會計的粗放式管理向集約式管理轉(zhuǎn)變。建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機制，從而在戰(zhàn)略上實行實行集中監(jiān)控，整合所有資源。

三、帶給財務(wù)管理風(fēng)險與挑戰(zhàn)

（一）體系建設(shè)風(fēng)險

會計信息化的建設(shè)首先需要建設(shè)信息化系統(tǒng)，在此體系的建設(shè)過程中，也許會出現(xiàn)相應(yīng)的財務(wù)軟件公司或者網(wǎng)絡(luò)公司和企業(yè)協(xié)調(diào)不一致的情況，這樣會引起信息系統(tǒng)無法按照企業(yè)原來計劃建設(shè)。另外，企業(yè)員工首次接觸到信息化的新型模式，會出現(xiàn)工作不暢快，以致于構(gòu)建完全的信息系統(tǒng)不能完全按照企業(yè)的要求運行，這同樣給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來一定風(fēng)險。

（二）數(shù)據(jù)上報風(fēng)險

在會計信息化的體制下，主要存在的數(shù)據(jù)上報風(fēng)險有兩個：一是一般報錯；二是特殊報錯。一般報錯是指數(shù)據(jù)輸入人員無意識的情況下，由手誤或者眼睛看錯的情況。而特殊報錯是指財務(wù)人員出現(xiàn)的舞弊情況。但是無論是哪種報錯，只要初始數(shù)據(jù)出錯過后，由于數(shù)據(jù)流通是根據(jù)初始數(shù)據(jù)層層計算跟進(jìn)的，所以之后出現(xiàn)的總賬目、細(xì)賬目和表格數(shù)據(jù)都會出現(xiàn)錯誤。當(dāng)數(shù)據(jù)走的層次越多，出現(xiàn)的錯誤越嚴(yán)重，整個財務(wù)管理的風(fēng)險就越大。

（三）數(shù)據(jù)遺失風(fēng)險

會計信息化的數(shù)據(jù)還存在遺失的風(fēng)險。一般情況下，信息化的數(shù)據(jù)都是儲存在計算機自帶硬盤內(nèi)，如果計算機或者計算機軟件出現(xiàn)問題，那么儲存在內(nèi)的數(shù)據(jù)極其容易丟失。又或者是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展較快，病毒和黑客技術(shù)同樣發(fā)展快，如果信息的防范沒有做好，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)很容易遭遇到惡意攻擊。給企業(yè)的財務(wù)管理帶來無法估量的損失。同時信息存儲工具都是容易破壞，如果沒有得到有效的存放，很容易受到損壞，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的保存和讀取受到影響。因此企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲使，要注意數(shù)據(jù)的備份，以免給企業(yè)的財務(wù)管理帶來不必要的風(fēng)險。

四、優(yōu)化會計信息化

（一）會計人員工作水平提升

會計信息的體系建設(shè)雖然可以利用軟件或相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)完全，但因為會計工作員工習(xí)慣了傳統(tǒng)的會計電算化而對現(xiàn)在的信息化系統(tǒng)不太熟練。這樣的工作效率也許不會比手工工作高，甚至有些員工仍然在工作中使用手工工作，完全放棄信息化系統(tǒng)，這樣的信息系統(tǒng)和沒設(shè)有什么區(qū)別。所以提升會計人員的工作水平有著重要意義。這主要包括會計知識的培訓(xùn)、相關(guān)規(guī)章制度的了解、法律法規(guī)的認(rèn)識等。最重要的是計算機技術(shù)、信息技術(shù)的培養(yǎng)和電子商務(wù)有關(guān)知識的認(rèn)識。這些都是企業(yè)為了優(yōu)化會計信息化后的財務(wù)管理需要盡快做的事情。

（二）重新建設(shè)財務(wù)管控觀念

現(xiàn)代信息技術(shù)與會計的融合，使企業(yè)財務(wù)管理確立了向信息技術(shù)要效率，以信息技術(shù)強管理的理念。會計信息性價比促使財務(wù)管理理念發(fā)生轉(zhuǎn)變，財務(wù)部職能管理念轉(zhuǎn)向企業(yè)全員管理。企業(yè)可以樹立以人為本的管理理念。每個企業(yè)都是由一個個人為單體構(gòu)成，所以它的所有運作都是離不開人的活動。塑造這一理念，也是為了讓企業(yè)能夠重視人才的引進(jìn)、培養(yǎng)，通過一個個優(yōu)秀的單體構(gòu)建龐大的企業(yè)帝國。當(dāng)代知識資本在世界經(jīng)濟中占的比例越來越大，知識經(jīng)濟的時代已經(jīng)宣告到來，企業(yè)重視人的發(fā)展與管理是現(xiàn)代管理的基本趨勢。

（三）培養(yǎng)風(fēng)險意識

風(fēng)險往往因其不可控性，不可預(yù)知性給財務(wù)管理帶來巨大的傷害。所以每個會計人員都需要培養(yǎng)自己的風(fēng)險意識。企業(yè)應(yīng)采用科學(xué)的防范措施控制風(fēng)險，提高風(fēng)險出現(xiàn)成本，盡量避免風(fēng)險出現(xiàn)率，避免企業(yè)遭受不必要的損失。因此企業(yè)需要做到以下幾點：聘用專業(yè)的人員做到對財務(wù)軟件的定期維護(hù)，建立安全保障機制，預(yù)防黑客或者不法分子的惡意襲擊。對于已經(jīng)出現(xiàn)的安全問題，專業(yè)人員不僅要亡羊補牢，更應(yīng)該預(yù)防下一次風(fēng)險來襲。除此之外，企業(yè)還要提高網(wǎng)絡(luò)配置強度，建設(shè)有效的防火墻，采取保密措施。

（四）設(shè)立新的財政目標(biāo)

在當(dāng)代信息化、知識化、全球化經(jīng)濟的時代里，固定資產(chǎn)在企業(yè)資本所占比例實際上是越來越少，企業(yè)的財務(wù)實際上大多以無形資產(chǎn)廣泛存在于企業(yè)投資、股票、市場影響力等其他內(nèi)容里，因此無形資產(chǎn)更應(yīng)該受到企業(yè)的重視。優(yōu)化會計信息化的重要方式就是調(diào)整財政目標(biāo)，使之前以資本為主要政策方向調(diào)整為對無形資產(chǎn)的投資，以此來實現(xiàn)使股東利益最大化和整個社會的利益最大化。

（五）實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管控力度的提升

除此之外，還應(yīng)該加強在會計信息化制度下企業(yè)的管控力度。會計系統(tǒng)由手工轉(zhuǎn)為電算化再轉(zhuǎn)為信息化的過程中，舞弊方式也在變化。因此傳統(tǒng)的企業(yè)監(jiān)管方式并不能滿足信息化體系下的監(jiān)控力度。建議企業(yè)高層可以利用局域網(wǎng)的模式連接財務(wù)部門各會計終端計算機，使信息化會計工作的運行都在此局域網(wǎng)中運行。同時可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將此局域網(wǎng)與企業(yè)高層電腦相連，企業(yè)高層通過此種模式可以對會計工作進(jìn)行實時監(jiān)控。另外，企業(yè)還應(yīng)該設(shè)立有關(guān)的規(guī)章制度嚴(yán)懲舞弊現(xiàn)象，震懾有此種想法的人員。

總之，信息時代的步伐永無止境，財務(wù)會計信息化建設(shè)對于企業(yè)影響深遠(yuǎn)，在機遇和挑戰(zhàn)并存的當(dāng)下，唯有不斷總結(jié)，消除弊端，才能更好助推企業(yè)發(fā)展。

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