英語邀請函的書寫策略

摘 要：本文探討英語邀請函書寫中出現(xiàn)的問題及解決的途徑，旨在培養(yǎng)學生掌握英語邀請函的書寫特色， 提高英語邀請函的書寫能力。

關(guān)鍵詞：英語邀請函；書寫；策略

1 英語邀請函的寫作意義

隨著中外交流合作的日益加強，英語邀請信作為一種實用文體，在人們的日常生活中起著越來越重要的作用。它廣泛應用于國際交往，商務活動及日常的各種社交活動中。主要目的是邀請對方參加活動和確保受邀人參加活動。為適應當前的形勢，許多人通過各種途徑，努力提高自己的英語水平，認識到掌握英語邀請信函的書寫技巧在日益激烈的人才競爭中將占領(lǐng)有利地位，將成為人際交往過程中的技能優(yōu)勢。如何寫出一封主題明確、語言真誠、措辭恰當?shù)挠⒄Z邀請函具有重要意義。研究英語邀請函的寫作有利于人們更好地服務于社會，探討這一語言現(xiàn)象，分析其寫作特點，可以促進人們更好地運用英語邀請函進行交流溝通同時促進英語邀請函語言的健康發(fā)展。

2 英語邀請函書寫常出現(xiàn)的問題

（1）would 使用不多

英語邀請函為了達到邀約目的，語氣客氣禮貌，委婉表達自己建議，含蓄謙卑，旨在給 受邀方良好的印象，讓對方心理舒服倍感親切，因此would使用較多。It would be good to be with you . I would like to thank you for this.“would” 的使用使邀請函錦上添花，受邀訪欣然接受，滿意快樂。

（2）短語使用不多

在邀請函中，經(jīng)常用短語代替完整的句子。Cant wait to see you and your family.work title： 邀請函中經(jīng)常會介紹活動內(nèi)容，活動舉辦時間和地點，用短語代替句子的方式多用于表達一個主題展開幾項內(nèi)容，格式清楚簡潔、易于理解、句意清楚、便于讀者領(lǐng)會。

（3）復合句使用不多

在英語邀請函中，復合句使用較多。復合句是由一個以上的分句構(gòu)成的句子。We have visited the summer palace，where many ppeople boated.復合句的使用使得語篇的難度加大，層次分明，邏輯性和連貫性增強。語篇輸入的信息量增多，句子內(nèi)容較為豐滿，信息表達的全面和完整， 語篇顯得更為正式和復雜。

3 解決途徑

書寫層面

（1）逗號

在英語邀請函中， 逗號的使用較多。它表明邀請函句子層次較多、信息量大，結(jié)構(gòu)流暢，語義明朗清晰，表述清楚，方便讀者閱讀和了解。

（2）句號

在邀請函中，句號使用較多。邀請函的主旨是介紹情況，傳遞信息，陳述事實，句號在邀請函中通常是陳述事實以及說明情況，邀請函的主要用途是介紹情況，傳達信息。

（3）+號

+ 01901212. +號在邀請函中多出現(xiàn)在電話號碼前。國外打進或者網(wǎng)絡撥打的號碼前在來電顯示中顯示+號。加號代表“國際長途接入碼”，在英文邀請函中帶加號的電話號碼出現(xiàn)頻率高，是一大文體特點。

（4）@的用法

因世界信息互通，經(jīng)濟高速發(fā)展，電子郵件使用頻繁。網(wǎng)絡的快速發(fā)展，代表性號碼就是@。Johnlm@ Ciub.com.cn在邀請函中需要留聯(lián)絡地址，帶@的電子郵箱經(jīng)常使用。@醒目耀眼，人們通過它快速找到郵箱地址的位置，是鮮明的文體特點。

（5）字體

Marriage ceremony英語邀請函里不同的字體增添了不一樣的感覺，在信息傳達上起著重要作用。多樣變化的字體使得文字表達恰如其分，增強了文字表達效果。

（6）字號

Invitation letter to all families 在邀請函中，重要內(nèi)容通過字號大小匹配使用重點更為突出，讀者的注意力更為聚集，易于辨識邀請方的信息，關(guān)鍵信息深深打印在讀者的腦海里，過目不忘，所有家庭會準時參加

詞匯層面

（1）人名

在邀請函中，人名使用較多的。通過人名可以看出邀請方和受邀方之間的關(guān)系，同時也能看出邀請函的正式與不正式程度。人名承載著非常重要的文體意義，反映出一定的社會關(guān)系。

（2）套話

在英語邀請函語言里，套話使用較多。I look forward to seeing you. We would like to invite you to the party.套話的使用也是信函實用文體的一大特點，簡單平時、真實可信。掌握這些套話非常重要，能夠使人們快速入門抓住邀請函的書寫綱要，提高寫作水平。

句法層面

（1）一般現(xiàn)在、一般將來時、現(xiàn)在完成時

在邀請函中，三種時態(tài)交叉使用，依據(jù)具體情況而定。It is a great pleasure to doit.They will paln a gathering. The event has been sponsored by Committee.一般現(xiàn)在時主要用在正文開始寒暄和提出邀約句中。邀請函中核心內(nèi)容是傳遞即將發(fā)生事情的信息和動作，這是邀請函的關(guān)鍵和核心內(nèi)容，一般將來時常用。現(xiàn)在完成時主要用在表達實現(xiàn)邀請的目和已經(jīng)具備完成的事情。

（2）陳述句、

在邀請函中，陳述句使用多。The party will be organized by Jack.陳述句主要提供信息上的服務，因為邀請函要把邀請的目的、活動內(nèi)容、活動時間、地點、以及其他一些有關(guān)事宜傳給受邀人，陳述語氣信息的提供，讓讀者倍感穩(wěn)定和和諧。

語篇層面

（1）平行結(jié)構(gòu)

平行結(jié)構(gòu)指結(jié)構(gòu)相同或相似，意思密切關(guān)聯(lián)的短語或句子成行排列的語言現(xiàn)象。Here is the list of friends： Mr.Zhangxiaofei Title ： Vice_President Passport Number ： H 13856472 圍繞著朋友信息展開，姓名、職務、護照等信息以短語的形式分行排列，語篇整潔、清晰、明了、文字形式一致、內(nèi)容緊密相連、簡單易懂，語篇緊湊完整。

（2）連接詞

連接主要通過一些連接詞使句子有機結(jié)合起來構(gòu)成語篇。We believe that you are right，and we are glad ，therefore， if you could come to my home.連接詞的使用使語篇連貫邏輯性強，起到承上啟下作用，將整個句子完美有效銜接起來。

（3）詞匯銜接

在英語邀請函中，詞匯銜接特點比較明顯。It is time for a happy family party.Getting together is valuable for everyone.“party””get together”所表達的意思是一樣的，詞匯重復出現(xiàn)，連貫語篇，使語篇自然渾然一體。

4 結(jié)束語

作為英語社交活動不可缺的一分子，英語邀請函肩負著建立交流往來、溝通事務活動、塑造商務形象的社會職能。它是企業(yè)對外公共宣傳關(guān)系中的重要手段，對于公司樹立良好的形象極為重要。希望寫作策略的研究使英語愛好者能夠深入了解其特點，學習寫英文邀請函，提高英語寫作能力，增長見識，開闊視野，更好服務于經(jīng)濟社會。

參考文獻

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作者簡介

劉宏杰（1966-），女，吉林，碩士學位，漢族，北京信息職業(yè)技術(shù)學院，副教授，英語語言學。