會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化探討

郝巖

摘要：伴隨電子信息時(shí)代的到來，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化也隨之產(chǎn)生，但是隨之而來的問題也在不斷增加，企業(yè)內(nèi)部控制問題逐漸擴(kuò)大，這樣就導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展的過程中風(fēng)險(xiǎn)加劇。為了確保企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下穩(wěn)定的發(fā)展，企業(yè)要能合理的進(jìn)行內(nèi)部控制，做好規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和防范風(fēng)險(xiǎn)的保障措施。本文則將深入研究會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制，并提出科學(xué)的優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；內(nèi)部控制；優(yōu)化研究

企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)際上就是企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人在確定企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)后，一同制定控制的策略，之后將策略下發(fā)給全體員工，讓企業(yè)員工執(zhí)行策略，這樣企業(yè)既可以規(guī)范化的運(yùn)行，同時(shí)，也能獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤。而在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制，企業(yè)可以預(yù)防貪污腐敗的問題產(chǎn)生，這是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)財(cái)政的保障。

一、關(guān)于會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)部控制之間存在的關(guān)系分析

（一）會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響

在研究會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)部控制之間存在的關(guān)系時(shí)，首先，企業(yè)必須掌握會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)部控制所產(chǎn)生的影響都有哪些，這樣企業(yè)才能根據(jù)實(shí)際情況制定科學(xué)的發(fā)展方案。企業(yè)在引入會(huì)計(jì)信息化技術(shù)后，企業(yè)會(huì)計(jì)部門會(huì)發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員需要增加，并且工作人員要不斷的學(xué)習(xí)，豐富自身的專業(yè)知識(shí)，提升會(huì)計(jì)信息化的工作能力。另一方面，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)體系會(huì)發(fā)生改變，會(huì)計(jì)信息化可以充分的展現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)扁平化，這樣一來，企業(yè)的財(cái)政就可以得到有效的保障。其次，則是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估方面。會(huì)計(jì)信息化的引進(jìn)，促使企業(yè)增加了風(fēng)險(xiǎn)評估的范圍，但也增加了數(shù)據(jù)信息的處理難度。傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評估方式會(huì)隱藏很多風(fēng)險(xiǎn)和重要的數(shù)據(jù)信息，這樣會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性能就會(huì)降低。此外，是對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響，企業(yè)在發(fā)展的過程需要不斷的改進(jìn)，所以，企業(yè)需要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)同時(shí)管理財(cái)務(wù)，這樣財(cái)務(wù)就會(huì)清晰，員工的工作激情也會(huì)因此被激發(fā)。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制對會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的反作用

會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響較大，但實(shí)際上，企業(yè)內(nèi)部控制對會(huì)計(jì)信息化也產(chǎn)生一定的反作用。企業(yè)如果想要讓會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮良好的效果和作用，企業(yè)則需要制定科學(xué)完善管理制度，這樣會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中才能被規(guī)范化的運(yùn)用。但在制定科學(xué)管理制度時(shí)，企業(yè)需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的信息和經(jīng)營狀況，規(guī)劃會(huì)計(jì)信息化的管理方案。更為關(guān)鍵則是會(huì)計(jì)信息化的建立需要企業(yè)內(nèi)部控制提供的數(shù)據(jù)信息，如果數(shù)據(jù)信息存在問題，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)則會(huì)無法正常運(yùn)行。這也就充分的說明，企業(yè)內(nèi)部控制對會(huì)計(jì)信息化造成的反作用[1]。

二、關(guān)于會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制提出的優(yōu)化措施

（一）建立健全完善的管理制度

企業(yè)在發(fā)展過程中，首先要制定一個(gè)完整的發(fā)展目標(biāo)，然后根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，將完善的目標(biāo)劃分為幾個(gè)主要的關(guān)鍵點(diǎn)，這樣財(cái)務(wù)管理部門就能有針對性的企業(yè)的資金進(jìn)行規(guī)范化的管理。與此同時(shí)，企業(yè)需要制定財(cái)務(wù)管理的日常工作制度，確保財(cái)務(wù)人員在操作會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)可以將信息數(shù)據(jù)完整輸入在電腦中，并記錄儲(chǔ)存，以便于日后的使用。而且這樣也可以制約工作人員的行為，預(yù)防徇私舞弊的現(xiàn)象產(chǎn)生[2]。

（二）構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度

當(dāng)前，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)主要是由磁介質(zhì)組成，這種介質(zhì)較為特殊，如儲(chǔ)存處理不當(dāng)，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息則會(huì)丟失，甚至?xí)槐I取。一旦信息數(shù)據(jù)被竊取，企業(yè)的發(fā)展則會(huì)遇到阻礙。為了妥善的保管財(cái)務(wù)信息，企業(yè)要能構(gòu)建完整的會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息保存在主要的檔案中，明確保管方式和保管人，并對檔案中數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份和加密，進(jìn)而提升會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全性和可靠性[3]。

（三）做好網(wǎng)絡(luò)安全管理和防范

現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)帶動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展，盡管如此，但是企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也在不斷的增加，部分不法份子為了謀取利益，對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行攻擊，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)癱瘓無法正常使用。為了避免企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)遭受攻擊，企業(yè)需要時(shí)刻做好網(wǎng)絡(luò)安全管理和防范，定期檢測會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行能力，系統(tǒng)中錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)要及時(shí)的進(jìn)行修改，提升財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全才最為主要。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部監(jiān)督

在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制，企業(yè)要能確定內(nèi)部控制的核心工作，完善會(huì)計(jì)審計(jì)制度，要讓會(huì)計(jì)審計(jì)工作獨(dú)立化，并且在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督方面起到良好的作用。其次，審計(jì)人員要做到獎(jiǎng)懲分明，切勿貪污受賄。與此同時(shí)，企業(yè)要能定期對審計(jì)人員進(jìn)行考核，提升審計(jì)人員責(zé)任感和工作能力，這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)才會(huì)更加清晰化。

三、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)在發(fā)展的過程中會(huì)受到內(nèi)部條件和外部環(huán)境的制約，如果企業(yè)無法規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，做好企業(yè)內(nèi)部控制工作，企業(yè)則很難長久的發(fā)展。因此，企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的思想觀念要做到與時(shí)俱進(jìn)，在發(fā)展企業(yè)的過程中，重視會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)建，突出會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的重要性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要能明確會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)內(nèi)部控制之間的關(guān)系，進(jìn)而結(jié)合上述建議和相關(guān)的方案，優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]林志力.對信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制的思考[J].中國管理信息化，2014（02）：100-120.