大數據下云會計在中小企業投資決策中的應用

【摘 要】 對內投資和對外投資是實現中小企業壯大發展的重要措施。由于中小企業存在規模小、資金少、信息來源渠道窄等弊端，導致中小企業的投資決策存在較大風險。為此，文章結合中小企業的投資決策特點，從投資決策效率、投資決策風險、投資決策成本三方面分析了大數據云會計對中小企業投資決策的價值，初步構建了大數據云會計在中小企業投資決策中的應用框架，總結了大數據云會計在中小企業投資決策中的應用瓶頸問題，并就解決這些問題給出了相應對策。

【關鍵詞】 大數據； 云會計； 中小企業； 投資決策

【中圖分類號】 F232；C931 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937（2017）06-0125-04

一、文獻綜述

（一）大數據環境下的數據研究

隨著大數據時代的來臨，數據充斥著社會經濟生活中的各個角落。所謂“大數據”是指普通的信息系統無法捕獲、整理、運用的大容量數據，以“太字節”為單位。大數據的“大”不僅指信息量的豐富，更多的是指集中采用大量的數據交流、整合以及處理這些數據所帶來的影響與價值，這些數據在很大程度上可以提高企業各項決策的準確性，使其更好地評估企業未來的發展，創造企業價值[ 1 ]。李國杰、程學旗等闡述了大數據的研究現狀和重大意義，重點分析了大數據應用于企業的問題和挑戰。宗威、吳鋒在介紹大數據的基本特征以及大數據在當下國內企業發展現狀的基礎上，從流程、技術和管理等視角分析了企業如何在大數據時代迎接數據質量、數據安全等方面的挑戰。孟小峰、慈祥闡述了大數據的基本框架，并結合云計算技術分析了大數據背景下企業數據管理道德問題。

（二）云會計的研究

云會計的最早倡導者是程平、何雪峰，他們提出的“云計算”是指通過互聯網平臺，運用云計算技術來收集、整理、分析企業所需要的財務數據的在線財務信息系統。軟件服務商提供給企業用戶各種軟件及其維護等服務。或者說，云會計是由企業開發商通過對云計算系統的熟練應用研發出并應用于企業的新型互聯網財務系統。軟件服務商需要對供應用戶負責，要為用戶的后期系統維護提供一系列優質售后。服務商所關注的是為企業提供高質量的便于進行財務管理核算的會計信息平臺[ 2 ]。對于云會計的使用者——企業用戶來講，云會計平臺能否幫助企業作出更準確的投資決策是企業關注的重點。如今，云計算已經成為我國企業會計信息化建設的熱門話題，它能夠有效提升企業的管理能力，增強企業的投資決策能力，但目前國內企業將云會計應用于企業會計工作中仍然存在諸多問題。李倩雯等以中小企業為研究對象，分析了云會計在中小企業應用中存在中小企業觀念保守、云會計服務商技術要求硬傷以及中小企業會計信息安全等問題。劉洋在闡述云會計的內涵和體系結構的基礎上，提出了云會計應用于企業時存在企業對服務商信賴性大、信息孤島現象嚴重的問題。另外，石沈輝、焦甫麗、李靜等也從不同角度探討了云計算在各類企業應用中的問題。

從以上眾多學者的研究來看，很多學者對大數據環境下的企業數據問題進行了研究，也有不少學者從不同角度對云會計在企業中的應用進行了研究，但鮮有學者能夠對大數據環境下的云會計問題進行研究，而對于大數據+云會計背景下的中小企業投資決策問題的研究更加稀少。因此，本文就這一問題展開論述。

二、大數據云會計對中小企業投資決策的價值分析

（一）提高中小企業固定資產的投資決策效率

中小企業的投資活動分為對內投資和對外投資兩種。對內投資是當前我國中小企業的主要投資方式，包括對現存產品擴大再生產、新產品試制、機制設備更新改造等方式。對外投資主要以參股、控股和跨行業投資等直接投資方式展開，很少有中小企業會使用買賣股票或債券的間接投資方式。無論是對外投資還是對內投資，中小企業都十分重視市場調查在投資決策評估中的作用。這是因為中小企業的市場份額占有率有限，他們無法像大企業那樣去駕馭機會，更多地是被機會所驅使；中小企業的典型心態是“有機會就賺錢，就趕緊行動，誰知道明天還會不會有這樣的機會”[ 3 ]。無疑，市場調查是最能直觀了解市場機會的最直接的渠道。可是，一項正確的投資決策需要收集大量的相關數據信息作支持，而傳統的市場調查方式是人工收集，耗時費力。大數據云會計技術的應用，不僅能夠為中小企業提供所需的市場機會數據信息，而且還能提供所需要的與公司決策相關的財務和非財務數據，中小企業可以在云會計平臺上直接取得，節省數據收集過程中不必要的復雜程序。同時通過將中小企業的各部門數據信息匯總，可以有效保障企業在需要時獲得最全面數據。如此，中小企業就可以及時制定高質量的決策方案，大大增強決策方案效率，降低了投資機會流失的情況。

（二）降低中小企業投資決策風險

中小企業的特征是規模較小、資金缺口大、家族企業占有很大比例，這造成中小企業的公司治理十分不完善。多數情況下，中小企業傳統投資方案的形成，往往是以企業領導個人的主觀投資經驗為依據。在領導個人主觀思想的引導下，使投資風險增加，無法保證決策準確性。通過互聯網，企業運用云會計平臺收集企業投資所需要的數據信息，經過云會計平臺的數據模型進行數據整理、分析，使中小企業在此基礎上作出更加合理、高效、可靠的固定資產投資決策，從而避免主觀判斷的風險，使中小企業的投資決策質量得到保障。另外，中小企業在投資活動中特別重視短期投資，以保證資金的快速回收來進行二次投資。因此，保證資金的快速回收對于中小企業控制投資風險至關重要。通過云會計平臺，企業對財務數據的分析與過去大大不同，它是通過采集一切與投資決策相關的數據，如企業的資產情況、產品的研發情況、產品的市場占有率、產品是否得到消費者認可、企業的管理情況、企業產品的銷量情況、企業的投資情況、是否有過硬的技術支撐、對外的負債狀況等進行整理、比較、分析，從而得到公司內部決策所需要的數據。大數據環境下云會計的應用，不僅可以使中小企業在數據支撐的基礎上作出合理的決策，并且可以使決策風險控制在最小。

（三）減少中小企業的投資決策成本

中小企業傳統的決策信息收集方法，如市場調查、電話咨詢、郵件溝通等，都需要大量人力、物力的支持，相應的也產生大量的費用成本。中小企業本身在投資管理方面的人才就比較匱乏，有時候不得不聘請企業外的專業投資管理人士幫助中小企業進行決策信息收集和分析，這無疑會加重中小企業的投資決策成本。如果企業按需求購置云會計軟件，采用數據端口與網絡連接各個部門及辦事處，則大大節省了投資決策的費用，并且不需要通過傳統的途徑就可獲取所需要的信息，節省了人力、物力成本。通過云會計平臺，中小企業可以方便地收集、整理和分析產品的市場銷售、鋪貨情況及大眾喜好、產品與可替換產品的市場占有量等信息。通過云會計平臺收集、整理決策所需要的數據信息，不僅節省了信息收集的人員與花費，而且無需購置其他類似硬件設備，也省去了后期一系列的維護費用。

三、大數據云會計在中小企業投資決策中的應用框架

中小企業自身的內在特點，決定了其投資活動、投資決策以及投資風險控制等方面與一般企業大不相同。目前，中小企業所處市場環境中的結構化數據、半結構化數據和非結構化數據都已經成為影響中小企業投資決策不可忽視的戰略資產。那么如何高效地利用這些重要資產就成為大數據時代基于云會計的中小企業投資決策的重要問題。大數據云會計在中小企業投資決策中的應用框架如圖1所示。

中小企業對內投資包括對現存產品擴大再生產、新產品試制、機器設備更新改造等方式：決定產品擴大再生產時，要充分考慮企業的簡單再生產能力、提高生產技術能力、改善生產要素能力、提升勞動效率能力等方面信息；新產品試制時，要充分考慮研發要求、創新要求、技術要求、新產品市場擴散、同行業產品情況、可替代產品等信息；機器設備更新時，要考慮通用設備、專業設備、房屋和建筑物、機器設備議價空間、建設地點等信息。中小企業的對外投資主要包括參股、控股和跨行業投資三種方式：參股時，要充分考慮項目選擇、合作伙伴選擇、股權分散程度、退出機制等信息；控股時，要考慮控股比例、制度特征、融資渠道、母公司與子公司關系、決策方式等信息；跨行業投資時，主要考慮高額利潤空間、行業壁壘、進入風險、經營風險和管理風險等方面的信息。同時，無論是對內投資還是對外投資，都必須充分考慮市場地位、流動資金、投資回收期、短期借貸能力、人員安排要求、行業情況等方面的信息，要將數據分析的結果與企業的短期規劃進行整合匹配。這里選擇企業短期規劃的原因在于中小企業在資金有限的情況下不太可能作出具有長期性、戰略性的投資決策，往往采用短期投資來快速獲取收益，中小企業投資的直接目的就是為了快速增加收益。

中小企業投資決策所依靠的數據源可以通過互聯網、物聯網、社會化網絡等多種媒介獲取。同時，借助于大數據處理技術和方法（Hadoop、HPCC、Storm、Apache、Drill、Rapid Miner等）以實現對獲取數據的規范化處理，然后通過ODS、DW、DM、OLAP等數據分析提取技術，從中提取中小企業進行投資決策時所需的財務和非財務數據，從而為中小企業的對外投資或對外投資決策提供強有力的數據支持[ 4 ]。

四、大數據云會計在中小企業投資決策中的應用瓶頸和對策分析

（一）大數據云會計在中小企業投資決策中的應用瓶頸

1.中小企業的觀念問題

相較于大型企業而言，中小企業雖然在數據管理上要比大型企業少得多，但是中小企業對于公司數據的控制欲望要明顯強于大型企業。這是因為這些數據都是中小企業的命根子，數據一旦泄露，很可能給中小企業帶來致命打擊。因此，絕大多數中小企業都不希望有人去破壞或篡改他們的核心數據資料。加之目前我國社會上普遍存在的誠信危機，使得很多中小企業不愿意將關乎自己生死的財務數據、客戶數據上傳儲存在大數據平臺和云服務器中。這種觀念與當今大數據時代和云計算模式的潮流是不相符的。試想，如果每個企業都是這樣的保守態度，云會計服務商何來那么多的數據為中小企業的投資決策提供數據分析支持，如何將中小企業的投資風險降到最低？

2.云會計數據標準缺失問題

迄今為止，我國仍沒有準確的引導性和約束性文件來保證云會計的合法應用，云會計服務商也僅是根據商業思維開發相應的云會計軟件并給予根本的硬件服務，企業只是按照自身需求選取需要的服務，至于能否適合未來云會計發展的標準，就無法保證了。如果各個云會計服務商對數據的標準不同，給不同服務之間的連接共享帶來阻礙[ 5 ]。比如，在中小企業應用云會計進行投資決策數據分析的半途中，該云會計服務商因為資金問題導致清算重組，那該服務商所服務的企業是否可以將數據都完整地轉移到另一個云會計服務商？能否實現數據信息的跨云端交換？

3.云會計信息安全問題

由于云會計是在互聯網上的應用，所有企業在傳輸數據、儲存數據、使用數據的過程中，數據信息的安全成為企業必須重視的問題。對于中小企業而言，會計信息數據一直是其核心機密，他們擔心如果使用云會計會不會遭到黑客的攻擊，導致企業會計信息泄露。云會計的安全關系到眾多相關中小企業用戶，成功地解決這個問題，可以促進云會計行業的發展，幫助中小企業降低投資風險，否則會使中小企業用戶在投資活動中產生巨大的損失。

（二）突破大數據云會計在中小企業投資決策應用瓶頸的對策

1.加強中小企業會計信息化管理

中小企業在投資決策時，對于應用云會計的興趣不高，主要原因無非就是擔心企業的會計信息受到破壞和泄露。而企業會計信息遭到破壞和泄露，經常出現的原因是企業自身的授權或者非授權人員有意或無意的錯誤操作而造成的。那么，為了切實避免此類情況的發生，最大化地保證中小企業在投資決策中的核心利益，必須加強中小企業會計信息化的管理。首先，要嚴格規范人員的授權，中小企業的管理人員和決策人員要根據自己的工作內容和職能給予相應的權限，每個人的賬號、密碼、授權、權限等都需要企業相關負責人簽字確認，嚴格監控賬號的權限變更。其次，在企業投資決策尋求云會計服務商合作的過程中，企業應當與服務商進行協商，要求服務商定期對企業的賬號權限進行審閱并交由企業管理人員審閱，這樣做可以使中小企業隨時掌握賬號的權限是否與職業及工作內容匹配，防止一些公司離職人員篡改或泄露企業會計信息。

2.政商協同制定合理數據標準

按照“政府指導，共同協商，傳承發展”的思路制定大數據云會計數據標準。與傳統會計信息系統數據結構化不同，大數據云會計的數據信息量大，數據形式內容復雜多變，大數據云會計的推廣應用需要制定合理的數據標準。大數據云會計的標準化能夠解決“信息孤島”問題，減少應用成本。制定云會計標準化，需要政府以大數據云會計行業發展現狀為基礎，借鑒發達資本主義國家云會計數據標準，制定有指導意義的大數據云會計基礎性標準，為大數據云會計標準體系提供架構準則；需要政府與云會計服務商協同制定云會計數據應用性標準，對云端數據使用權限問題及實現功能等方面進行規范管理，積極引導我國大數據云會計發展。

3.管理與技術相結合保障云會計信息安全

云會計的服務商需要不斷改進平臺的安全管理，通過更新計算機技術手段，保證云會計服務在安全的環境下運行。中小企業顧客可以在云端設置動態密碼保護機制，保證數據的動態流動性，防止密碼泄露問題。為企業用戶制定可驗證的數據存儲方案，使用戶可以實時知道數據信息的存儲位置，保證數據的準確性，即使數據在傳輸中發生損壞，也能從云會計中準確找到傳輸渠道、計算方法和云端儲存位置，從而找回全部數據。

結 語

基于大數據云會計的中小企業投資決策，中小企業可以借助云會計平臺，通過互聯網、物聯網和社會化網絡將搜集到的海量數據信息運用強大的數據分析、數據挖掘技術進行處理。由于中小企業的投資決策存在一定的特殊性，因此，中小企業應用云會計進行投資決策分析時，必須充分考慮企業自身的實際情況，同時還要保證數據分析的完整、科學和準確，最大程度減小投資決策的財務風險、評估風險和負債風險。

【參考文獻】

[1] 王廣秀.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].行政事業資產與財務，2016（22）：90.

[2] 張媛，蘇雪碧，鐘瑩，等.探究云會計對中小企業財務管理的影響[J].國際商務財會，2014（4）：36-40.

[3] 焦甫麗.“云會計”在中小企業中應用策略研究[J].菏澤學院學報，2015（4）：72-75.

[4] 程平，韓佳佚.大數據時代基于云會計的企業固定資產投資決策[J].會計之友，2015（4）：128-131.

[5] 劉紅云.大數據時代基于云會計的企業固定資產投資決策[J].現代商業，2016（18）：147-148.

【作者簡介】 孔令一（1981— ），男，山東煙臺人，煙臺大學文經學院講師，研究方向：財務管理