用科學的態度和思維對待科研檔案的管理工作

邢麗芹

[摘 要]科研檔案的形成是通過科研部門相關工作人員對科學試驗的研究結果、數據、信息、圖文等，通過歸集和整理而形成的科學文化材料。科研檔案中記錄的是某項科研成果的研究方向和研究領域，它是一項科學研究的成果，是這項研究成果信息資源的集合，具有極大的開發、保存和利用價值。隨著我國經濟的發展，科研部門的科研項目也日益增多，從而導致科研檔案的管理和建立變得越來越繁雜。因此，把科研檔案作為科研管理的一項重要工作，對科研結果價值的體現，有著極其重要的作用。

[關鍵詞]檔案管理；科研檔案；科研部門

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.116

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-0-01

1 科研檔案管理工作在科研工作中的重要作用

科研工作的發展離不開創造性和創新性，每一個科研成果的所得，都需要對其他科研成果進行汲取和借鑒，都需要運用大量的科研檔案。科研檔案管理是科研工作中的一項重要組成部分，也是科研活動開展的一項重要環節，它對科研工作的發展具有極大的意義。

（1）檔案管理的實質性意義是，需要檔案管理工作人員對科研成果和科研資料進行統計、歸類和評估，再交給相關的科研研究人員進行借鑒和汲取，使研究人員能夠充分了解當前科研領域的工藝、技術、水平和市場動態等。

（2）在科研開始之前，相關的研究人員需要充分了解和掌握這項研究項目背后的各項信息，這不但能夠使研究人員獲得有價值的參考數據，還能使研究人員的研究范圍更加開闊，從而找到實際可行地攻克目標的方法。

（3）科研檔案的管理，在一定程度上可以提升科研工作的質量。目前，我國一些科研項目存在著重復研究的現象，這浪費了財力、物力和人力。科研檔案的運用，可以完整、系統的將科研項目的研究成果和研究質量表現出來，因此，對科研檔案進行管理，可以避免科研成果的重復研究。

2 影響科研檔案管理工作的因素

2.1 科研歸檔意識薄弱

我國有部分的科研管理機構和管理人員對科研檔案沒有引起足夠的重視，從而導致管理工作無法發揮其實效。第一，科研管理部門沒有將科研檔案管理工作進行統一協調，導致其缺乏了監控力度。第二，科研檔案管理人員對檔案管理文件的認識模糊，認為其只是一般的資料，沒有利用和保存價值。第三，有部分科研人員徇私舞弊，將科研成果收入自己的囊中，導致科研結果遲遲無法歸檔。

2.2 檔案管理機制不健全

檔案管理機制不健全主要是內部管理不明確、外部管理不健全等因素導致的。目前，我國的科研檔案監管制度沒有規范化，甚至有些科研機構采用一人擔任多職的管理方法，比如：圖書室管理員同時監管科研檔案；財務人員同時監管科研檔案；保密室人員同時監管科研檔案等情況，這些因素都會導致科研人員對科研檔案缺乏及時性和積極性，從而使科研成果和科研檔案管理工作脫節。

2.3 檔案材料質量不高

這種情況的突出表現是部分檔案缺乏真實性、準確性和完整性。而產生這種情況的主要原因是檔案管理人員缺乏責任心，其總是抱著一種事不關己的態度，只是注重成果的褒獎工作，而忽略了檔案成果的管理工作。另外，還有一種可能，那就是科研人員在進行科研檔案編制時，將科研資料摻雜了“水分”，缺乏其真實性，沒有系統的質量保證。

2.4 管理方式落后

目前，我國的科研機構還沒有將檔案管理納入單位內部的信息化系統管理中，仍舊采用傳統的手記式的方式進行檔案編制。因此，管理方式和管理手段存在著“三低現象”。

3 用科學的態度和思維改進科研檔案管理工作

3.1 增強科研人員的歸檔意識

在科研檔案的管理中，單位領導人員、部門管理人員和科研人員要高度重視科研檔案的管理工作。并且，要加強檔案管理制度的建設，制定出完善、合理、科學的管理程序，對其進行實時監測和督導。近幾年，有許多科研單位的領導人和各部門的管理人員都統一了思想，將科研檔案管理工作作為單位一項核心的工作內容，使其與課題管理、計劃管理和信息管理等密切結合。增強檔案管理，明確職責范圍，能夠促使歸檔工作的落實，科研成果的科學管理化和整體化。

3.2 明確科研檔案和管理部門的協作關系

在進行檔案管理工作時，要制定一些切實有效的措施，明確各級管理人員和檔案管理的相互關系，將片面的檔案管理模式向著多元化的方向發展。近幾年，相關的科研單位在將管理制度進行完善時，還采取了一些有效措施，將檔案管理工作進行了雙向監督和雙向把關，從而統一制訂有效的檔案管理方法，將科研人員的科研工作和檔案管理工作進行統一協調。檔案的編制要求科研人員在上交科研成果時，要將科研檔案進行及時的歸檔，在檔案進行上報時，凡是發現缺件太多，都不給予同意歸檔。

3.3 做到科研檔案的超前管理

其一，科研人員要加強其檔案管理理念，積極進行建檔和歸檔。其二，檔案管理人員要提前介入到科研人員的研究過程中，從而幫助科研人員做好科研資料的采集和建檔工作，保證檔案的質量。近幾年，我國科研單位要求科研人員和檔案管理人員要具有足夠的工作責任心，積極參與到科研活動和檔案管理工作中。與此同時，要建立研究課題的檔案資料庫，對科研過程中課題的論證到科研的成果都需進行詳細的記載和整理。

4 結 語

科研檔案管理工作和科研機構的日常工作有著密不可分的關系，科研檔案管理工作是科研工作的核心工作內容，其也是科技與社會發展的重要舉措。因此，將科研管理工作落到實處，在一定程度上可以提升我國社會經濟的發展。

主要參考文獻

[1]顧香玉，李梅香.高校涉密科研檔案管理工作探討[J].科技管理研究，2011（11）.