淺談新形勢下企業物資采購效益和成本控制措施

丁芳

（銅陵學院 安徽 銅陵 244000）

【摘要】在社會主義市場經濟建設過程中，集中采購由于自身存在的很多優點，逐漸成為集團采購的主導形式之一，當然不可避免，也存在一些問題，影響物資采購的正常進行。本文以安徽豐原藥業公司為例，通過闡述物資設備集中采購的優點和缺點及風險，引出對物資設備集中采購如何避免缺點帶來的影響的相關闡述。本文通過對豐原藥業公司內部存在的物資采購的風險進行深入分析，提出了相應的控制以及管理辦法，希望能夠對企業的內部管理有所幫助。

【關鍵詞】企業物資采購 問題探討

安徽豐原藥業物資采購在企業生產、制造成本占有絕對份額，因此，物資設備的采購價格和采購渠道成為施工企業面臨的頭等重要問題，物資設備有效供應，最大程度上使物資設備的采購成本得到降低，成為企業追求的重要目標。

一、安徽豐原藥業股份有限公司基本情況

安徽豐原藥業旗下擁有五家制藥企業、兩家藥包材生產企業、四家醫藥營銷公司、一家大藥房連鎖公司、兩家參股公司，44條通過GMP認證的生產線。產品涉及生物制藥、化學制藥、中成藥三大領域，涵蓋解熱鎮痛、婦兒、神經系統、心血管、泌尿系統、營養類、抗生素等七大類、十余個劑型、300多個品種。擁有多個國家一、二類新藥品種和多項產品自主知識產權。豐原藥業實施了全方位的市場培育和開發策略，在全國30多個省、市、自治區設立銷售辦事處，構筑了以全國大中城市、經濟發達地區和大中型醫院為主的高效有序的銷售網絡，并有部分產品成功打入國際市場。公司擁有40年輸液生產歷史，是華東地區大型輸液生產基地，每年生產各類軟袋、塑瓶等輸液產品6.5億瓶（袋）。豐原藥業擁有完善的批發和零售網絡，其中“豐原大藥房”是安徽省唯一擁有百家連鎖藥店的零售企業，下設近200家連鎖藥房；豐原醫藥營銷有限公司的業務遍布安徽省各個地市、縣。

豐原藥業人以“誠信 雙贏”做為做人做事的根本，把“珍惜生命 呵護健康 做好藥 為百姓”做為豐原藥業的神圣使命。豐原藥業堅持質量就是生命的原則，以市場為導向，不斷加大科技創新力度，為百姓造福；以效益為中心，不斷提高企業管理水平，降低成本，提高效益，努力實現客戶、員工、股東價值最大化。

當前，安徽豐原藥業多數采購主要形式分為分散自購和集中采購兩種形式，各有好處，那么物資設備集中采購應該注意些什么問題呢？

（一）物資設備集中采購的缺點

物資設備集中采購存在以下幾點缺點：第一，采購時間相對稍慢，通常情況下，安徽豐原藥業的采購隊伍很龐大，一般30多個人，受到人數的限制，不可能在短時間內完成企業所有物資設備的集中采購，采購時間相對而言稍長，除此之外，部分企業存在不及時確定采購清單以及多次更換設備型號的現象，安徽豐原藥業點多，面廣，線長，在物資采購上延長了物資設備的采購時間；第二，可能會出現嚴重的經濟問題，如果物資設備采購人員存在較重的私心，不可避免的將物資設備的采購過程作為自己謀取私利的手段，索要回扣，將會造成嚴重的經濟問題；第三，物資設備完成采購之后，發現買回儀器、藥材原材料，設備等物資的型號、規格與要求不符，將會造成嚴重的時間浪費。

（二）物資設備集中采購的優點

（1）降低物資設備的采購成本集中采購，可以使安徽豐原藥業企業購買的優勢得到充分的發揮，降低物資設備采購成本。

（2）儀器設備得到更好的保修服務。集中采購，可以使設備，儀器設備得到更好的保修服務，儀器設備性能再好，也難免出現故障，故障一經發現就需要找經銷商進行維修服務。而采取集中采購的購買方式，經銷商為了爭取更多的訂單，只能做好維修售后服務。可見，采取集中采購可以保證設備得到更好的保修服務。

（3）利于企業財務管理工作假如企業采取分散自購的購買方式，財務部門就不得以將之前的一個經費記錄分為若干個，每當完成一臺設備的購入，就需要從某一個記錄中報銷，增加了報銷手續的復雜性，最后還有可能出現部分戶頭漏報、錯報的情況。而安徽豐原藥業采取物資設備集中采購，可以集中報銷，賬單簡單明了，大大降低費用報銷過程出現的失誤。物資設備在有效的監督機制下進行集中采購，可以有效控制物資設備的采購過程，促進企業財務管理工作正常、順利的開展。

二、企業采購風險問題分析

安徽豐原藥業物資采購存在著“內部風險”以及“外部風險”這兩種風險。

（一）內部風險

（1）指定采購供應商的風險。企業在物資采購方面有著嚴謹的管理制度和相應的業務流程，其中囊括：采購的方式、渠道以及價格等等。其實實質上，在操作時，一些采購人員為了自身利益以及顯示自己在企業中的地位，表面上是嚴格按照公司制定的物資采購業務流程辦理的，實質上卻私下與供應商聯系，指定企業使用的供應商品牌，形式對待企業物資采購。這種采購人員與供應商私下協議的做法必然會影響企業的正常利潤。

（2）合同審核不嚴的風險。合同是物資采購的基礎，只有經過 合同才可以完成交易，所以有關部門對于合同的審核是保證正常物資采購的重點，對于安徽豐原藥業物資采購起著重要的作用。

（3）質檢部門疏忽職守的風險。安徽豐原藥業所有的物資采購最后必須經過的步驟就是對于產品的質量檢驗，也就是我們常說的“物資驗收”。這是物資采購的最終環節，也是關鍵環節，假如質檢部門疏忽職守，以采購做幌子，推卸責任，不好好對產品進行檢查驗收，就會導致很多不合格商品進入企業里來，給整個安徽豐原藥業造成不可挽回的損失。

（4）企業內部管理控制的力度不夠。由于現階段的市場機制并不十分完善，市場間的經濟運作也并不符合常規，所以安徽豐原藥業內部也在物資采購方面存在著各種各樣的風險，對于這類的風險，企業內部并沒有全面的管理控制機制，甚至即使有規定，工作人員也裝聾作啞，將其當作形式來對待，表面實行，私下卻暗箱操作，這種情況下，加之企業內部的質檢部門監管力度不足，沒有對其進行嚴肅處理，導致安徽豐原藥業利潤降低，甚至會造成藥品生產事故。

（二）外部風險

（1）生產企業間的競爭影響產品的質量。每當一個供應商在這一行業做強、做大之后，自然成為大家攻擊的目標，所以為了爭奪市場地位，贏得更多利潤，很多企業之間開始進行一些不正當的交易以及競爭，這種惡性競爭不可避免的影響了產品的質量。

（2）供應商沒有誠信。安徽豐原藥業制定了相應的供應商管理條例，為了確立穩定的供應商隊伍。其實，大部分的供應商都是安徽豐原藥業經過嚴格審查之后選定的，所以幾乎所有的供應商都是有誠信的。

（3）合同條款的漏洞。風險無時無刻不在，企業在物資采購方面的主要規范條例就是“合同”，因此如果合同條款存在各種漏洞的話，就會使企業面臨巨大風險，特別是當供應商沒有誠信時，就會給企業帶來無法挽回的損失。

三、控制方法

對于安徽豐原藥業的物資采購風險的管理控制辦法。由于企業的物資采購風險的可預見性，所以及時制定全面的管理控制辦法，是可以避免這些風險的。這樣就不會給安徽豐原藥業帶來損失。

（1）建立全面的物資管理機制。對于油田企業的物資采購而言，重點是制定采購計劃、簽訂合同和對于采購的物品進行質檢以及履行合同。監督采購計劃主要是為了使計劃具有準確性以及可信度。這主要表現在兩個方面：首先，必須及時提交計劃，即使計劃需要變更也要進行審批之后才可以，同時制定采購不允許違規變更；其次，企業的指定代理以及專利等等的特定產品必須按采購計劃的審批規定執行。做好這些步驟，就可以及時、有效的抑制油田企業的物資采購風險。

（2）合理管理供應商。企業物資采購的重點就是選擇供應商以及對其進行合理的管理。企業都應加強管理網絡供應商，其管理包括三個方面：首先是認證管理；其次是動態管理；最后是制定“廉 潔從業”機制。

（3）明確采購物資的質量標準，與供應商簽訂產品質量承諾書。簽訂產品質量承諾書的主要目的是為了牽制供應商，明確采購產品的質量和規格，確定違約責任。

（4）利用合理的采購方式來規范采購行為。企業都想盡可能的花少錢、辦好事，實現企業利益的最大化。現階段的招標活動是市場商品豐富、經濟發達的產物，這因為如此，導致了市場存在不合理的競爭，不擇手段的銷售產品、收受賄賂、不合法采購等等不好的現象接連不斷的出現。它的主要優點就是能夠節約企業的投資，有效的防止貪污腐敗以及行賄受賄，提高各個供應商的競爭能力，從而更好地為油田企業創造利潤。招標作為物資采購的主要方式，可以有效的降低安徽豐原藥業采購成本。

（5）企業內部的物資管理人員應不斷提高自己的業務素質。隨著物資招標在企業物資采購中的普遍利用，越來越多的招標物資為企業所用。正因如此，對安徽豐原藥業內部的物資管理人員的要求也不斷提高，必須提高他們的業務素質，政治素質，廉潔意識。物質管理人員占據企業物資采購的重要位置，必須與時俱進，提高自身素質才能適應企業工作崗位的新要求。

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