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試論內部控制與會計信息質量

2017-03-22 11:39:57劉樹剛
商情 2017年1期
關鍵詞:會計信息質量內部控制影響

劉樹剛

【摘要】內部控制質量的好壞,對提高會計信息質量、保障公司財產安全、減少財務舞弊事件、有效提高風險防范能力有非常重要的作用。但是當前國內外普遍存在會計信息失真的情況,會計信息質量狀況堪憂。如何治理會計信息失真,提高會計信息質量己是一個刻不容緩的問題。

【關鍵詞】內部控制;會計信息質量;影響

一、引言

隨著社會化程度的不斷提高和企業(yè)規(guī)模的不斷擴大以及內部管理的科學化,內部控制在企業(yè)中的作用越來越大,內部控制對企業(yè)資產的安全、完整,對企業(yè)會計信息質量的保證都起著至關重要的作用。近年來,會計工作者遇到了前所未有的挑戰(zhàn),各種會計信息失真的案例頻頻爆發(fā),嚴重打擊了投資者的信心。為保證會計信息的真實性、完整性,制定和完善企業(yè)內部控制已經成為當前不可推諉的重要事件,也是完善我國現(xiàn)代企業(yè)制度、推動中國會計走向國際市場的現(xiàn)實需要。

二、內部控制五大要素對會計信息質量的影響

(一)控制環(huán)境對會計信息質量的影響

內部控制環(huán)境是指反映管理人員、董事、企業(yè)所有者對內部控制及內部控制對企業(yè)重要性的整體態(tài)度的各種行為、政策和程序。控制環(huán)境要素包括公司治理結構、組織結構(包括機構設置和權責分派方式)、內部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。COSO報告認為,內部控制環(huán)境構成了其他內部控制要素的基礎。控制環(huán)境是一種基礎性的氛圍,它能增強或弱化企業(yè)各種方針政策的作用,直接影響其他內部控制要素。可見,影響著內部控制的目標、內容、方法的實施及其效率,是內部控制運行的基礎,沒有內部控制環(huán)境,內部控制的目標、內容、方法等不可能得到有效的實施。

(二)風險評估對會計信息質量的影響

風險評估是指及時識別、科學分析影響企業(yè)內部控制目標實現(xiàn)的各種不確定因素,同時采取應對策略的過程。要對識別的風險進行分析,形成風險管理的依據(jù)。風險與可能被影響的目標相關聯(lián)。不僅要對固有風險進行評估,也要對剩余風險進行評估,評估還要考慮到風險的可能性和影響。有效的財務風險評估能夠防止財務舞弊,保證會計信息質量。沒有風險評估,會計信息就會一團糟。

(三)控制活動對會計信息質量的影響

控制活動是企業(yè)根據(jù)風險評估結果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受范圍之內。企業(yè)內部控制措施通常包括風險控制、不相容崗位分離控制、授權審批、會計系統(tǒng)控制、財產保護控制、預算控制、營運分析控制、績效考評控制等。控制活動執(zhí)行的好壞嚴重影響企業(yè)會計信息質量的高低。例如,如果一個企業(yè)沒有做到不相容職位分離,那么,就容易造成會計信息虛假,并能掩蓋弄虛作假者的舞弊行為。

(四)信息與溝通對會計信息質量的影響

信息與溝通是企業(yè)及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在企業(yè)內部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通。隨著信息化的發(fā)展,信息系統(tǒng)在企業(yè)內部控制中發(fā)揮著越來越大的作用。信息與溝通是在合理的時間與方式下,支持、識別、獲取和交換信息以幫助員工執(zhí)行其職責的程序和系統(tǒng)。一個良好的信息系統(tǒng)不僅要有向下的溝通管道,還應有向上的、橫向的以及對外界的溝通管道。信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應當及時報告并加以解決,從而保證會計信息的真實可靠。

(五)內部監(jiān)督對會計信息質量的影響

內部監(jiān)督是企業(yè)對內部控制的建立和實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內部控制缺陷,并及時進行改進。監(jiān)督的內容不僅包括公司自行檢查內部控制制度的運行情況,還包括內部審計、內部稽核等。監(jiān)督是保證內部控制制度有效運行的必要條件,也是保證會計信息質量的有效途徑。企業(yè)制定的內部控制制度不是一個機械的規(guī)定和制度,而是不斷發(fā)展完善的。企業(yè)經營管理環(huán)境的變化必然要求企業(yè)內部控制越來越完善,只有不斷完善的內部控制才能更好地實現(xiàn)其財務目標,而完善內部控制則需要通過監(jiān)督來實現(xiàn)。可見,監(jiān)督是內部控制構成要素中非常重要的一部分。

三、完善內部控制與提高會計信息質量的措施

(一)完善企業(yè)內部控制環(huán)境

首先,要權責分明,建立制衡與問責制度。公司治理與內部控制都遵循相互牽制、相互制衡的原則,經理層和董事會的職權要適度分享;要將風險責任落實到個人,明確獎罰,消除控制中的薄弱環(huán)節(jié)。其次,要建設和實施獨立董事制度。作為獨立的“仲裁者”,獨立董事可以保持董事會的獨立性,代表股東監(jiān)督、制約管理當局最大限度地維護全體股東的利益,降低代理成本。最后,要完善監(jiān)事會制度。我國法律規(guī)定,股份制公司必須設立監(jiān)事會。應當保證監(jiān)事會能有效且獨立地行使監(jiān)督,該監(jiān)督主要針對董事、經理履行職務的情況。財務監(jiān)督是監(jiān)事會監(jiān)督的核心,為使其能夠勝任財務監(jiān)督等職責,監(jiān)事應具有會計、法律和財務等方面的專業(yè)知識或工作經驗。

(二)加強內部控制風險評估,建立內部控制評價指標體系

企業(yè)需要對哪些事項的風險進行評估,需要根據(jù)事項的重要性分析判斷。評估風險的時間范圍應當與相關戰(zhàn)略和目標的時間范圍一致。在評估可能影響特定目標實現(xiàn)的各種事項的風險時,應當采用相同的指標來確定其影響。應主動地去尋找風險,尋找會計活動和經營活動中可能帶來風險的因素。要對可能的風險進行控制,保持防患風險的意識,消除財務上可能存在的諸多隱患,保證會計信息質量的真實可靠,防止財務舞弊行為的發(fā)生。

(三)完善控制活動,建立科學的內部會計控制體系

企業(yè)應當實行嚴格的授權管理控制和職責區(qū)劃,使各部門、職位、職員明確自己的職責。不相容之職務必須嚴格分離,由其是在實行電算化的條件下,為了防止一個部門和人員可以操縱整個賬務處理過程,更應加強職責區(qū)劃,將不同性質的工作分由幾個不同的部門和人員來完成,并加強對有關文件的保護。同時,企業(yè)還應當明確規(guī)定內部稽核制度,實物接觸和保全制度,有效避免財務舞弊現(xiàn)象發(fā)生。

(四)加強內部控制監(jiān)督工作,建立健全監(jiān)控體系

對財務信息的監(jiān)控是以監(jiān)事會和內部審計的監(jiān)控為主的監(jiān)控體系。應當確保內部審計部門的相對獨立性,內部審計部門應當向審計委員會報告工作。對于一般的企業(yè),也應當設立獨立的內部審計部門,以確保會計信息的真實性和可靠性。另外,公司還應接受政府部門及會計師事務所的監(jiān)督。也可以要求CPA對公司的內部控制情況進行評價,并加以披露。

參考文獻:

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[2]程新生,田昆儒,王麗麗,等.企業(yè)內部控制[M].北京:高等教育出版社,2008

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