淺論油田物資庫存精細化管理的有效途徑

周啟

（河南省濮陽市中原油田分公司物資供應處）

就油田企業而言，庫存是指油田企業在生產經營中為滿足現在和將來需求而儲存的物資。它處在供應鏈的中間環節，一直備受油田企業管理者的高度關注，庫存的高低直接代表著一個企業的管理水平。庫存過高，占用了油田企業最為有限而寶貴的流動資金，浪費了企業大量的人力、物力、財力，還會形成積壓。庫存過低，不能保證油田企業生產建設需求。對庫存實施精細化管理，以最小化庫存保供應是現代物資人追求的目標，成為當前油田企業物資工作研究的重大課題。

一、優化結構是庫存精細化管理的前提

1.加大積壓物資處理力度。油田企業非常重視積壓物資的處理工作，成立專門機構，組織積壓物資鑒定評估小組適時對在庫積壓物資重新定價，按照先內后外，價高優先的原則，積極進行調劑處理。但是，隨著時間的推移，在庫積壓物資的處理難度越來越大，面臨的損失也隨之增加。下一步，油田應出臺相應政策，加快積壓物資處理步伐。一是組織專業人員對庫存積壓物資進行再次鑒定評估，重新定價。二是給油田有庫存積壓的單位下達處理指標，完不成任務加倍收取資金占用費。三是充分發揮物資調劑部門情況熟悉、聯系面廣、經驗豐富的優勢，立足油田內部，實施強制平庫，調劑利用。在此基礎上，利用網絡銷售、返廠串換、公開競賣等方式，面向石油系統和社會公開處理。

2.加快流動性差物資的利用、調劑和處理。對在庫時間超過1年的物資，這部分物資流動性較差，金額也較高，油田企業應采取按年限、分比例計提跌價準備金等辦法，督促各單位加大利用、調劑和處理力度，將其盡快用于生產建設。

二、庫存管理信息化是庫存精細化管理的重點

現代物流的實現幾乎是與物流信息化劃等號的，它區別于傳統物流的正是信息化、網絡化。在當今知識經濟和網絡經濟時代，信息化對企業競爭力的影響日益突顯，誰掌握了網絡，誰就掌握了未來。理所當然，油田物資庫存實施精細化管理也離不開信息化、網絡化。

經過幾年的努力，油田物資管理信息化建設初具規模，但這僅限于內部，各二級單位單機作業、工作效率低下、庫存數據不能共享，仍然制約著油田倉儲管理水平的提高。現代庫存管理的核心在于信息溝通和信息化建設。油田實施庫存精細化管理，一要繼續進行業務流程再造，通過對“物的流動，信息的流動”相關的系統的整合革新，使庫存管理的內部各環節和外部各成員單位形成環環緊扣的“鏈”，實現油田內部供應鏈的一體化。二要繼續組織力量，完善并提升現有庫存管理信息系統，應用先進技術進行大量的信息處理和傳遞，及時掌握與反饋庫存信息，達到供應鏈各成員單位的無縫連接，實現供應鏈上外部、內部信息系統集成和信息共享，適時控制庫存。三要參照國內外大物流企業的做法，合理規劃，加大投資，將現有倉庫設施改造成功能齊全、自動化程度較高的數碼倉庫。四要強化物資編碼管理，物資編碼是庫存管理信息化的“基石”，只有科學、規范、準確的物資編碼，才能對千差萬別的物資進行識別，才能實現庫存數據的自動采集和處理，才能做到電子化的物資管理信息網絡相互兼容、數據相互交換、信息相互共享。否則，先進的物資管理信息系統就會癱瘓，庫存物資信息化管理就成為一句空話。

三、物資配送是庫存精細化管理的保證

當前，現代物流成為國內外的一大熱點。但現代物流畢竟還是貨物的流動，不管物流技術、倉儲設施、管理方式等多么先進，把物品及時送達，才能最終滿足用戶需求。為此，物資配送成為現代物流的主要形式，是改進行傳統物流管理模式的突破口，被稱之為“最后一公里”送貨。

從油田企業來看，物資配送更是降低庫存儲備的有效途徑。目前的物資配送還僅僅是局部的成功，仍停留在低水平的送貨上，要使其成為一個有深度的、真正的、成熟的物資配送，還有相當長的路要走。眼下，應重點解決“配”的問題，提高“送”的質量。一要縮短流程，將內部所有業務整合到物資配送上來。參考現代物流理念，結合油田實際，將內部供應鏈再造成“大采購、小倉儲、大配送”的“啞鈴”型模式，然后以先進的物資管理信息網絡為紐帶，把各個環節串成一個封閉的“鏈”。二要強化配送管理。基于“大配送”的思想，在“配”的環節上，要將配送指令、方案、調度、分揀、裝車等整合起來，相互順暢聯結，盡快消除現行的方案、調度成本意識差，分揀手工作業，裝車速度慢等效率低下的現象。在“送”的環節上，不但要提高配送人員的工作熱情和服務質量，而且要倡導綠色配送，塑造用戶對配送的形象。三要做好配送測量和評價。這是使配送活動邁向更高層次，保證配送活動更符合油田現代物流目標要求的重要手段。配送測量通常用配送車輛的使用效率、實載率、配送費用率等指標描述配送水平，配送評價一般從成本管理、配送的效率計算、塑造配送文化的成果性和有效性三個方面來進行。科學、有效地開展配送測量和配送評價對配送管理具有重要意義。四要嚴懲物資配送中的違規行為。油田應適時修訂完善《物資配送管理辦法》等一系列規章制度，大力實施物資入庫配送和押運配送，在此基礎上，對一些具備條件的免檢產品實施直達配送，并逐步擴大直達配送的品種和范圍。強化培訓，全面提高員工的整體素質，確保物資配送工作健康、穩定地向前發展。