新聞圖片資料的管理與開發(fā)探討

賈澤浩

摘 要：新聞圖片資料是新聞單位信息資源的重要組成部分，可以如實再現(xiàn)歷史，因此建立健全的新聞圖片資料管理與服務(wù)制度尤為重要。新聞單位要提起重視，及時采取有效的措施，讓新聞圖片資料管理與開發(fā)工作更加系統(tǒng)化、程序化和規(guī)范化，解決管理中的問題，從而更加準確、快速的處理信息。本文分析了當前新聞圖片資料管理與開發(fā)中出現(xiàn)的問題，并提出了行之有效的對策。

關(guān)鍵詞：新聞圖片資料；管理；開發(fā)

新聞圖片資料主要在新聞采訪活動中形成，是記者和通訊員拍攝的、有較高價值的圖片，同時按照規(guī)定制度進行集中保存。新聞圖片資料具備成像迅速、傳播快、存儲久等特點，進行新聞圖片資料管理工作，加大其開發(fā)力度，能夠充分發(fā)揮出新聞圖片資料的價值。但是從現(xiàn)階段新聞圖片資料管理與開發(fā)工作來看，還有很多問題急需解決，加強新聞圖片資料的規(guī)范化管理顯得尤為重要。

1 新聞圖片資料管理與開發(fā)的問題

（一）管理意識不強

攝影記者是新聞圖片資料的直接生產(chǎn)者，其拍攝水平、歸檔意識對新聞圖片資料的數(shù)量、質(zhì)量影響很大。很多記者全局觀念不強，只考慮工作便利，新聞圖片資料只保存在部門內(nèi)部，未移交圖片資料管理部門統(tǒng)一保存[1]。加之部門領(lǐng)導思想上不重視，管理意識薄弱，導致新聞圖片資料未被及時移交和歸檔，不利于新聞圖片資料的長期保存與開發(fā)利用。

（二）圖片資料流失嚴重

當前，新聞圖片資料存儲量大，種類繁多，管理起來難度極大。很多記者在拍攝新聞圖片時，通常是幾十上百張，這樣可以在新聞報道時，圖片資料有更大的選擇性，然而在挑選、整理圖片時則增加了難度和工作量。對此，記者一般都直接存儲在電腦中，未對圖片進行分類和編寫說明。如此一來，新聞圖片資料就分散存儲在記者手中，不利于今后的開發(fā)利用。此外，對于一些電子新聞圖片來說，存儲設(shè)備與電腦安全狀況也令人堪憂，對圖片安全造成嚴重威脅，如電腦病毒入侵、存儲設(shè)備故障燈，導致大量新聞圖片資料出現(xiàn)破壞與丟失問題。

（三）保管條件較差

從新聞圖片資料管理情況來看，也經(jīng)常沒有做到位，沒有嚴格落實新聞圖片資料管理制度，影響了對新聞圖片資料的開發(fā)工作。新聞圖片資料整理工作也很繁瑣，新聞單位也沒有做好、做全，如產(chǎn)生新聞圖片未能及時整理與分類，原數(shù)碼照片文件命名不規(guī)范，缺少圖片說明，一些重要圖片沒有及時進行光盤刻錄保存等[2]。管理制度的無序，造成很多新聞圖片資料無法得到集中統(tǒng)一管理，為今后的開發(fā)利用帶來隱患。此外，新聞圖片資料對保管環(huán)境要求很高，如溫濕度控制、防火、防腐蝕等方面。但是很多新聞單位仍然采取傳統(tǒng)保管方式來管理，很少有單位建立了新聞圖片資料的專用庫房，也沒有配置必須的設(shè)備，各種類型圖片混存，庫房保管條件很差，為新聞圖片資料的長期保存與今后的開發(fā)利用帶來不利影響。

2 新聞圖片資料管理與開發(fā)的對策

（一）提起重視，落實制度

為解決現(xiàn)階段新聞圖片資料管理混亂的問題，新聞單位領(lǐng)導必須提起重視，安排專人負責新聞圖片資料管理工作，同時從實際工作情況出發(fā)，成立相應(yīng)的管理機構(gòu)，統(tǒng)一管理單位產(chǎn)生的所有新聞圖片資料[3]。負責新聞圖片資料管理的領(lǐng)導要承擔起責任，加強對各部門的組織，做好新聞圖片資料的拍攝、收集、歸檔、保管、借閱以及利用等工作。例如：在一次一位領(lǐng)導的視察活動中，內(nèi)容主要有聽取匯報、接見新聞單位領(lǐng)導、視察防訊工作等活動.對于類似這樣一組新聞圖片的收集，就要注意收集的內(nèi)容是否完整、全面，特別是重要活動內(nèi)容有無遺漏。如果缺乏其中某一重要活動內(nèi)容，就會影響到全面反映領(lǐng)導視察活動的整體性。在考慮上述內(nèi)容完整的同時，還要考慮到利用者的不同需要，在畫面形式上要求盡可能收全。因為利用者在利用中往往是多角度的，不僅希望所選定的圖片具有理想的內(nèi)容，還希望圖片的形式具有新意，這就給新聞圖片資料的收集工作提出了更高的要求。收集新聞圖片資料時，不僅要考慮圖片內(nèi)容的完整性，還要考慮圖片畫面形式的多樣性，使利用者有較多的選擇余地，使新聞圖片資料的利用價值得到更充分的發(fā)揮。同時要建立完善的管理制度，并嚴格落到實處，確保新聞圖片資料管理有章可循，避免出現(xiàn)遺失、損壞等問題。新聞單位要狠抓制度落實，加大監(jiān)管力度，保證各項法規(guī)制度嚴格執(zhí)行。

（二）改善保管條件，規(guī)范操作

要加強新聞圖片資料的軟硬件建設(shè)，改善保管條件。其中硬件包括新聞圖片資料檔案室的各種用品和設(shè)備，從當前新聞圖片資料檔案室來看，在面積、設(shè)備等方面都要進一步加強。要提起對新聞圖片資料管理工作的重視程度，投入足夠的資金，積極采取現(xiàn)代科學技術(shù)，及時修復破舊的新聞圖片資料，并將防火、防潮、防盜、防蟲等措施做到位，確保新聞圖片資料分類規(guī)范、科學，能夠得到妥善保管。此外，還要重視新聞圖片資料的收集工作，要明確新聞圖片的收集范圍。新聞圖片資料收集完畢后，要建立新聞圖片資料管理科目，整理與歸檔規(guī)范化等。在新聞圖片資料管理工作中，新聞單位要把建立健全的規(guī)章制度作為考核新聞圖片資料管理的標準，把其納入到工作考核內(nèi)容中，促使新聞圖片資料管理工作水平不斷提升。

（三）定期開展業(yè)務(wù)培訓

對當前新聞圖片資料管理工作而言，對管理人員知識結(jié)構(gòu)提出了較高要求。但是從很多新聞單位實際情況來看，負責新聞圖片資料的管理人員大多為兼職人員，經(jīng)常身兼數(shù)職，因而知識結(jié)構(gòu)也難以保持平衡[4]。例如，有些年齡較大的管理人員主要采取傳統(tǒng)管理模式，計算機知識接受緩慢，習慣于手工管理新聞圖片資料，隨著新聞圖片資料數(shù)量的不斷增加，漸漸疲于應(yīng)付，查詢也不方便，不利于后續(xù)開發(fā)工作。雖然很多管理人員熟悉Microsoft Word等辦公軟件，但不懂得Adobe PhotoShop等設(shè)計制作軟件，雖然實現(xiàn)了了新聞圖片資料目錄登記制作的數(shù)字化，但很多早期用膠片拍攝的新聞圖片資料未能實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換，對今后的新聞圖片資料開發(fā)、查詢和利用帶來了不便。因此，為讓管理人員具備多面性的知識結(jié)構(gòu)，要定期開展對他們的業(yè)務(wù)培訓，讓他們掌握更多的基本知識。同時還要為管理人員提供更多學習與交流的機會，從而掌握國內(nèi)外最先進的管理模式，而管理人員自身也要加強學習，主動學習新知識，與時俱進，滿足當前新聞圖片資料管理要求，確保最大限度發(fā)揮新聞圖片資料在工作中的作用。

3 結(jié)語

總之，加強新聞圖片資料的管理與開發(fā)工作，解決管理中出現(xiàn)的問題，力求讓新聞圖片資料管理工作更加程序化、系統(tǒng)化和規(guī)范化，讓信息得到更加迅速和準確的處理。同時，也可以高效、準確的查詢和修改新聞圖片資料，為今后的開發(fā)利用工作提供保障，真正將新聞圖片資料的價值體現(xiàn)出來。

參考文獻

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