專業建設檔案在我院教學質量監控中的管理和應用

尚靜+王藝淞+陳森+梅瓊

摘 要：做好學校專業建設檔案資料的收集、管理是時代發展的需要，管好、利用好專業建設檔案，能對提高教學質量起到重要的作用。為了全面落實《國家中長期教育發展規劃綱要2010-2020年》，教高[2012]4號《教育部關于提高醫學教學質量的若干意見》精神，配合我院貫徹落實十三五發展規劃及專業建設、學科建設、師資隊伍建設，教務處建立了專業建設檔案，并應用專業建設檔案對教學質量進行監控和督導，取得了一定的成效，為進一步的深化專業建設改革提供了可靠依據。

關鍵詞：專業建設；檔案；管理；應用；教學質量監控

教學質量是高等學校的生命線，提高教學質量是高等教育的永恒的主題。為了全面落實《國家中長期教育發展規劃綱要2010-2020年》，教高[2012]4號《教育部關于提高醫學教學質量的若干意見》精神，配合我院貫徹落實十三五發展規劃及專業建設、學科建設、師資隊伍建設，教務處建立了專業建設檔案，并應用專業建設檔案對我院教學質量進行監控和督導，取得了一定的成效，報道如下：

1 建立專業建設檔案

為了配合我院貫徹落實十三五發展規劃及專業建設、學科建設、師資隊伍建設，我院教務處建立了專業建設檔案，具體內容見附表。

2 專業建設檔案的應用

每學期期末組織專家們應用專業建設檔案標準對每個學院的執行情況進行嚴格的檢查、量化，提出不足及改進意見。并按量化分數分為優秀、良好、一般、較差四個等次，做為年終發放績效工資的一項參考依據。

3 應用專業建設檔案在檢查中發現的問題

3.1 對專業建設檔案重視不夠

有些學院人員配備不齊，人少事多，調走人員沒有及時補上，即使能補上，一開始經驗不足，難以勝任。

3.2 專業建設資料手續不全

因缺乏培訓，辦理的專業建設檔案資料手續不全、不規范，如有些表格應有領導簽字、部門蓋章，也未做到位，有的沒有寫日期，有些雖然寫了，但是與規定的時間不符。專業建設規劃撰寫沒有按上述對專業建設規劃的6個要求去寫，如專業建設規劃制定質量要求教學條件建設：一方面注重實驗室和基地建設，有可行的建設（改造）計劃、儀器設備購置計劃和經費投入計劃安排。另一方面能根據人才培養和學科發展，選擇購置圖書資料，有經費投入計劃安排，注重加強專業網絡教學資源建設和利用。有的學院沒有寫計劃，有的寫的不夠具體，難以實施。

3.3 其他問題

年度工作計劃及總結與上一年區別不大， 精品開放課程（資源共享、視頻公開課）收集不齊，有的缺已評審通過的精品開放課程一覽表。有的缺所開選修課一覽表。學教評的意見要及時反饋給教研室和授課教師，但無記錄。部門領導、工作人員由于工作繁忙，聽課不達標。院系管理管理人員參加教師集體備課、試預講等教學法活動、師生座談會記錄不完整。有的教師獎懲情況、學生違紀情況無記錄。

4 改進措施

4.1嚴格把關，規范管理。應用現代化辦公技術，提高檔案工作管理水平[1]。專業建設檔案是教學活動中形成的具有保存價值集中保管起來的文字、圖表、照片、錄像、計算機軟件資料的總和，它們是教學活動的客觀反映和總結。因此，我們在制定專業建設檔案時一定嚴格要求，在檢查中注重質量，收集資料是否齊全，質量是否達標，在資料整理過程中要嚴格把關，做到定期鑒定檔案，按規定對到期檔案進行登記，銷毀，對不符合要求的資料如破損的文件進行修補改進，對已歸檔的檔案，發現存在問題，立即采取措施加以改進。

4.2多途徑多渠道，全方位收集各檔案資料。督促各科室定時上報，做到重要資料不遺漏[2]。

4.3加強專業建設檔案的建設。通過具體的事實，多向領導匯報，說明專業建設檔案管理的重要性和必要性，爭取領導重視，加大資金的投入是管理好專業建設檔案的關鍵。

4.4做好收集資料的分類，取舍，信息錄入與保管。通過規范標準化、科學分類管理、信息錄入，才能更好，更方便，更快捷查詢檔案，管理檔案，應用檔案，提高檔案的應用率及利用價值。檔案管理選修課生源復雜，選修生學科方向、文化基礎及能力背景不盡相同[3]。所開選修課教學大綱、教學計劃、申請表、教材或講義，所開選修課一覽表都要分類管理。

綜上所述，自從高校評估以來，高校的檔案建設受到了前所未有的重視[4]。學校檔案是學校資源，信息的重要載體，是學生、教職工重要來源，在新的新的歷史時期，認真做好學校檔案資料的收集、管理是時代發展的需要，管好、利用好檔案，能對教學質量的監控、資源開發起到重要的作用。

參考文獻

[1]宋歌.高職二級學院檔案管理工作[J].科教導刊，2015，（6）：171-172

[2]余曉霞.淺議學校檔案管理的常見問題及對策[J].內江科技，2014，（3）：45-46

[3]劉小琴.高校檔案管理選修課教學研究[J].安徽工業大學學報（社會科學版，2010，27（2）：162-165

[4]張家英，蔡穎，劉崢崢.高校教改課題檔案管理的初步探討[J].湖北檔案，2009，（8）：24-25

作者簡介

尚靜（1982-），女，湖北十堰人，助理館員，主要研究方向：檔案管理。