蘆曉春
【摘要】在公路系統(tǒng)中,內(nèi)部審計工作主要發(fā)揮著監(jiān)督與服務的重要職能。然而,隨著我國社會的不斷發(fā)展,我國的公路系統(tǒng)已逐漸向著多元化的方向發(fā)展,這無疑也對內(nèi)部審計工作提出了更高的要求。本文具體分析公路系統(tǒng)內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的關系,以及當前公路系統(tǒng)內(nèi)部審計存在的問題,并提出針對性的解決對策,旨在提升公路系統(tǒng)內(nèi)部審計的水平。
【關鍵詞】公路 內(nèi)部審計 內(nèi)部控制
實施內(nèi)部控制的基礎在于內(nèi)部審計。就公路交通系統(tǒng)而言,內(nèi)部審計工作是確保公路交通系統(tǒng)內(nèi)部控制工作有序開展的重要保障。然而,目前部分公路交通系統(tǒng)的內(nèi)部審計工作卻未將各項工作真正落到實處,其具體原因在于:一是存在嚴重的缺位現(xiàn)象;二是內(nèi)部審計工作不具獨立性;三是由于對內(nèi)部審計性質(zhì)與作用的理解不準確,而在實際的工作過程中存在重監(jiān)督而輕服務的思想。要想確保內(nèi)部審計職能的充分發(fā)揮,便需采取以下措施,即通過建立具有獨立性與權威性的內(nèi)部審計體系,實現(xiàn)內(nèi)部審計職能的轉(zhuǎn)變,同時加強對內(nèi)部審計人才的培訓,積極建設內(nèi)部控制體系并及時開展對自身內(nèi)審有效性的評估,如此才能進一步提高審計工作的工作質(zhì)量,進而為公路交通系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作提供機制方面的保障。
一、內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的關系
所謂內(nèi)部審計,即通過獨立評價組織中各類業(yè)務,查驗各業(yè)務人員在實際工作過程中是否遵守了相應的程序,其工作內(nèi)容是否符合標準,在使用資源過程中是否體現(xiàn)了使用的有效性與經(jīng)濟性,是否有完成組織所下達的任務等。而內(nèi)部控制則是指單位領導與各部門人員之間,在處理各項經(jīng)濟業(yè)務活動時的一種相互制約的關系,其主要涉及到為確保經(jīng)營正常化所采取的一系列必要的管理措施。
(一)內(nèi)部控制是內(nèi)部審計的基礎
就內(nèi)部結構方面而言,內(nèi)部審計屬于內(nèi)部控制的管理范疇,且是內(nèi)部控制的重要組成部分,其最主要的目的在于對其他內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的再控制。簡言之,即沒有內(nèi)部控制便不存在所謂的內(nèi)部審計。此外,由于內(nèi)部審計需對風險管理進行評估,因而內(nèi)部審計需從內(nèi)部控制中的風險控制方面入手。由此可見,內(nèi)部控制既是內(nèi)部審計的主體,亦是內(nèi)部審計的根本,更是風險型內(nèi)部審計進入公司治理的基礎。
(二)內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的有效手段
針對公路系統(tǒng)的內(nèi)部審計工作,除了需審計財務數(shù)據(jù)的可靠性與準確性之外,更重要之處在于及時對內(nèi)部控制進行監(jiān)察與評估。通過內(nèi)部審計工作的開展,不僅能詳細表明日常經(jīng)營活動中可能產(chǎn)生的風險以及風險所帶來的后果,還能為管理者在制定相應發(fā)展決策時提供可靠的依據(jù)。當然,從內(nèi)部控制的整體結構方面來看,內(nèi)部控制雖是控制著包括財務管理在內(nèi)的整個經(jīng)營活動,但內(nèi)部審計確實評價內(nèi)部控制執(zhí)行效果的唯一方式,由此可見,內(nèi)部控制需以內(nèi)部審計為手段,才能真正發(fā)揮其效用。
二、我國公路組織內(nèi)部審計工作面臨的問題
(一)審計手段落后,利用計算機審計進展緩慢
隨著社會的不斷發(fā)展,我國已全面步入了信息化時代,在此新的時代背景下,公路經(jīng)營企業(yè)與物質(zhì)供應商、各大金融機構以及稅務局之間的聯(lián)系也越來越頻繁,且大多數(shù)聯(lián)系都是在網(wǎng)絡上進行,這也無疑是對現(xiàn)有的內(nèi)部審計工作提出了新的要求,即要求企業(yè)的內(nèi)部審計工作也要加入到其所各大合作伙伴所共同創(chuàng)建的“網(wǎng)絡空間中”。然而目前,大多數(shù)企業(yè)的財務部門,雖在許多方面都實現(xiàn)了機械化辦公,但就企業(yè)的內(nèi)部審計依舊停留在手工階段。就公路系統(tǒng)的內(nèi)部審計工作而言,其所采取的審計方式仍是以現(xiàn)場審計監(jiān)督為主,因而很少與計算機相關聯(lián)。這種明顯落后的審計手段嚴重阻礙了企業(yè)內(nèi)部審計工作的信息化發(fā)展。
(二)內(nèi)部審計機構獨立性不夠,內(nèi)部審計工作難以有序開展
所謂的內(nèi)部審計,其實質(zhì)是對內(nèi)部控制的再控制,所以在內(nèi)部審計實際工作的開展過程中,內(nèi)部審計應站在第三方的角度,對經(jīng)濟業(yè)務進行公正、客觀的監(jiān)督。然而,目前國內(nèi)企業(yè)針對內(nèi)部審計部門的界定仍是沿用傳統(tǒng)的界定方法,即由單位主要負責人直接領導,獨立行使內(nèi)部審計監(jiān)督權。這便造成了我國現(xiàn)有的內(nèi)部審計制度職能為單位負責人服務,而無法對單位負責人進行有效監(jiān)督,進而導致了單位的各項經(jīng)營管理行為均是由單位負責人授意而未能體現(xiàn)出內(nèi)部審計的獨立性,這將對內(nèi)部審計的工作范圍造成極損失,進而導致內(nèi)部審計工作始終難以得到有效開展,自然也就談不上職能的履行。
(三)公路系統(tǒng)內(nèi)部審計人員素質(zhì)達不到現(xiàn)代審計的要求
目前,我國大多數(shù)公路系統(tǒng)內(nèi)部審計人員,其所具備的素質(zhì)還遠遠無法滿足現(xiàn)代社會對單位內(nèi)部審計工作的要求。加之單位領導并未對審計人員的配置給予足夠的重視,進一步導致了公路系統(tǒng)的內(nèi)部審計人員,其在人員結構方面存在嚴重的不合理之處,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,國內(nèi)許多單位的內(nèi)部審計人員均是領導至財務會計隊伍中挑選而來,單一的知識結構加之未經(jīng)過專業(yè)的培訓,致使其在實際的過程中,還不足以滿足經(jīng)營管理審計與經(jīng)濟效益審計的工作要求。其次,國內(nèi)部分公路系統(tǒng)并未設置專門的內(nèi)部審計機構,而針對公路系統(tǒng)的內(nèi)部審計工作大多是由財務與紀檢檢查部門所兼顧。此外,由于缺乏專業(yè)的內(nèi)部審計人員,加之內(nèi)審機構實力的單薄,更是嚴重影響了單位內(nèi)部審計工作的獨立性。
三、強化公路系統(tǒng)內(nèi)部審計,提升內(nèi)部控制效率的水平
(一)開展計算機輔助審計,提高內(nèi)審工作效率
由于目前,我國針對公路系統(tǒng)所采用的內(nèi)部審計手段普遍處于落后的狀態(tài),因而為確保單位內(nèi)審工作的質(zhì)量與效率,首先便應加大對計算機輔助工具的應用力度,實現(xiàn)辦公自動化。然后,再通過編制相應的管理程序進一步輔助內(nèi)審工作的開展。當然,在此過程中,單位領導還應積極成立既有應對能力,又有實踐經(jīng)驗的技術公關小組,專職負責開展對計算機審計的實踐與研討,并開發(fā)相應的審計軟件,最后更好的達到利用計算機完成單位內(nèi)部審計工作的目的。
(二)提高內(nèi)部審計的獨立性和權威性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用
針對公路系統(tǒng)的內(nèi)部審計工作,應當遵循《基本規(guī)范》中的相關要求,即針對單位的內(nèi)部審計機構,不僅要體現(xiàn)出該機構的獨立性與權威性,還要明確該機構在內(nèi)部監(jiān)督中的職責與權限,并為內(nèi)部審計工作的開展制定規(guī)范的程度與要求,從而切實發(fā)揮單位內(nèi)部審計工作的實際效用。當然,針對公路系統(tǒng)的內(nèi)部審計機構,還應擔負起對管理層的監(jiān)督職能,從而確保內(nèi)部控制制度的最終成型與治理結合的不斷完善。
(三)嚴格把控內(nèi)審人員從業(yè)把控制度,加強對內(nèi)審人員的審計業(yè)務知識培訓
在現(xiàn)代審計形勢越來越嚴峻的背景下,傳統(tǒng)單一的內(nèi)部審計人員結構已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代審計的要求,所以需要積極引進工程建設、企業(yè)管理和法律等各個方面的審計人才。首先,應該嚴格把控公路系統(tǒng)內(nèi)部審計人員的從業(yè)準入制度,促使進入內(nèi)部審計部門的人員必須掌握相關的內(nèi)部審計專業(yè)知識;其次,應該強化公路系統(tǒng)內(nèi)部審計人員的業(yè)務知識水平,積極開展內(nèi)部審計人員培訓班,從而有效提升公路系統(tǒng)內(nèi)部審計人員的業(yè)務知識水平,增強當前公路系統(tǒng)的內(nèi)部審計人員素質(zhì)。
四、結論
總之,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,公路系統(tǒng)需要充分重視內(nèi)部審計與內(nèi)部控制,并制定一套科學完整的內(nèi)部控制制度,以確保資產(chǎn)的安全性與完整性,進而在降低經(jīng)營風險的同時提高公路系統(tǒng)的經(jīng)濟效益。
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