王曉濱
摘 要:近年來,隨著網絡化信息技術的不斷創新與發展,在很大程度上推動了相關行業的發展建設,但與此同時也提出了新的挑戰。尤其是對于會計行業而言,網絡化的發展建設既為會計發展提供了一種機遇,也將是會計行業面臨的全新問題。下面文章就會計職能在其發展過程中所起到的重要性進行簡要的分析與總結,并就其存在的不合理性提出相應地解決對此,以便為相關工作者提供一定參考,為會計的可持續發展奠定良好的基礎。
關鍵詞:會計職能;網絡環境;信息技術
1 會計職能的簡介
會計職能的有效發揮將對整個會計行業的建設發展有著不可忽視的重要影響。隨著網絡環境的不斷優化,對其會計職能的作用有效發揮提供了保障。會計職能可以從整體上提高企業的經濟效益與社會效益,改善企業管理中存在的不足。利用網絡信息化手段,可以將會計信息的有效數據進行更加快速準確的保存,且能夠在一定程度上實現數據資源共享,這是原始會計數據獲取所無法比擬的。會計職能顧名思義就是利用會計的相關管理模式對其相應地管理部分及會計人員進行職能上的拓展與管理,充分發揮相關部門的作用以及會計人員在核算上的主導地位,使得企業獲得的會計信息更加豐富、準確,為相關決策規劃的制定提供有效的參考數據。
2 網絡環境對會計職能的影響
網絡資源的發展,在特定時期內豐富了會計職能的作用,它能夠將會計信息數據進行有價值的分類,將一些不重要的信息數據進行隔離,針對企業發展現狀以及經營管理中存在的一系列問題進行很好地歸納與總結,并提出科學有效的管理方法,這對于企業的整體發展是極其重要的。網絡化的創新與發展在其職能上對會計產生了一定的風險,主要體現在以下兩個方面,下面進行詳細的分析:
2.1 會計人員不適應網絡操作
會計人員多數情況下并不能將網絡很好地應用于其中,對于傳統的會計人員而言,網絡化的發展對于他們來講是一個全新的挑戰,在使用計算機進行操作的同時,不僅僅要對會計業務有著熟練的掌握,還需要對相關的計算機軟件有一定的了解與認識,這樣才能更好地進行操作。在網絡環境下,會計人員的操作重心也由原有的核算方式向管理職能等方面發展,這也是會計人員難以適應的環境因素,從這個角度來講就大大增加了其風險性。
2.2 會計職能面臨信息失真的風險
網絡環境下帶來的一切便利雖然在很大程度上推動了會計行業的建設發展,但是與此同時帶來的風險也是極大的。對于會計行業而言,信息數據的有效性、可靠性是極為重要的,與之企業的經濟發展有著十分密切的聯系。但網絡環境的不安全性卻給其信息數據的丟失及失真帶來了極大的風險。從某種意義上來講,信息客戶的相關信息與銀行、社會之間的信息系統都很容易受到來自網站不安全因素的各種威脅,同時,網絡化下會計信息通過Internet系統工具在網絡環境中的應用,不被會計人員所掌握,使會計職能信息失真風險更加隱蔽。
3 應對網絡環境下會計職能弊端的對策
3.1 加強網絡技術學習
加強會計人員對網絡化下會計職能技術的學習。定期為會計人員進行全面、系統的財務軟件培訓。會計人員在掌握網絡技術的前提下,結合傳統會計職能,更好地融合在一起。使會計職能在網絡化下得到更好的發展;其次:計算機房應加強安全保護。除了制定防火、防盜、防水等預防措施,也要安排警衛看守重要渠道,需要檢查電子門鎖,指紋,計算機加密,完善人員信息等一系列的安全措施和手段,加強和預防控制網絡會計安全防范。
3.2 轉換網絡化下會計職能重點
網絡的發展,使會計職能的重心發生轉變,由核算型轉變為管理型。會計人員從繁瑣的手工核算到現在簡單的網絡化管理,會計職能信息面臨安全失真問題。會計信息是人們在經濟活動過程中,運用會計方法和理論,通過會計實踐獲得反映會計主體運動狀態的信息。因此,會計職能的信息的真實可靠是企業科學管理和政府宏觀經濟決策的依據。虛假的會計信息必然造成決策失誤,社會經濟秩序的混亂。所以,保證會計信息的真實性是非常必要的。
3.3 建立、健全相關法律法規
完善的法律法規對于網絡會計的安全性有著極其重要的意義。但是對于目前我國發展而言,這方面的相關法律法規并不是很健全,需要通過建立以下等兩個方面的舉措對其會計網絡化進行加強管理,其一依據電子會計的支付方式及行為建立完善的法律法規制度;其二借鑒國外成功的管理案例,與我國當前會計信息存在的現狀,及財務信息存在的諸多問題進行整體的對比分析,相結合,從而為其網絡會計的發展提供良好的法律環境。
4 網絡環境下會計職能的發展前景
4.1 書寫電子化、傳遞網絡化
隨著互聯網的發展,商品經濟交易活動中將采用電子單據以及電子貨幣的交割,無論身處何地均可與各地的商品生產商、銷售者以及商品消費者進行交流。由于支付手段的電子化,電子支付,商品交易的結算在網絡金融活動中實現,逐漸演變為信息量的流通。在企業中,母公司與附屬公司之間傳輸數據將要實現網上傳遞會計信息。企業內部網的建立,企業中各種書面文件產生的業務流程將被電子文件取代。
4.2 實時傳遞、在線反饋
會計網絡化在企業中的運用,縮短了傳統意義上的空間和時間距離,會計職能信息系統,實現了在線反饋、實時跟蹤的功能。由于經濟組織內涉及生產、財務、銷售等所有部門,從而使每一筆經濟業務的發生能夠立刻轉化為會計信息,反映到企業中。母公司與子公司之間依靠網絡技術也可以實現信息的實時傳遞。會計職能信息使用者,可以隨時隨地通過訪問Internet企業的主頁,從而獲取企業的會計職能信息。在線進行信息的反饋,通過瀏覽、分析、決策實現企業的經濟利益。
4.3 系統開放,資源共享
會計信息數據的共享問題是相關人員必須充分考慮的問題之一,資源共享在很大程度上可以提高工作效率,但是其開放性也會增加一定的風險性,所以作為會計領導者及債權人、投資者都要對其會計信息資源進行很好的維護,防止不法人員利用網絡信息技術對其數據資源的篡改和不正當的使用,會計職能在此期間要對所有的程序信息進行深層次的加工,確保系統開放的同時信息資源是安全的,可靠的。
4.4 集中信息,綜合處理
在網絡信息環境下,可以將所有的會計信息數據進行整合,然后通過專業的會計企業管理系統軟件將有效的信息進行存儲,將與之會計信息相關的數據進行整合,可以采取內外部分別存儲的方式加強信息數據的綜合治理。在大范圍內在會計信息全方位的進行收集、分析和綜合統計。與此同時,在網絡信息技術的支持下,可以隨時對會計信息進行實時監測和動態在線監督與管理,主要是通過電子文件與電子貨幣的方式得以體現,針對外來信息訪問要設置一定的權限資格,只有通過正常的登錄方式才能得以信息數據的查詢,將會計職能管理的創新方式應用得更好,才能更好地處理問題,解決問題,為其提供優質的服務。
參考文獻
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