沈冰青++金琳媛
姓名:Grace
身份:德資公司會計主管
技能:用數據看企業的過往和未來
從我記事起,算盤就是我最愛的玩具之一。那時看爸爸撥動算盤,我高興得手舞足蹈;上小學后,我學會了珠算,算盤就成了我的學習工具……我對數字敏感,不怕繁瑣的計算,長大后當個會計,是我小時候就萌生的夢想。
會計,沒那么簡單
高中畢業后,我考入了一所財經類大學,經過4年會計專業學習,我以優異的成績從學校畢業,順利地成為一家制造加工型上市公司的銷售會計。
剛踏上工作崗位的那3個月,我熱情滿滿,把主管交給我的賬目對了一遍又一遍,但接下去的大半年,我的工作始終是最初的賬目記錄和報銷單目核對,來往的人和單據一成不變,唯一的變化只有數據。工作熱情逐漸消退,“我難道要這樣工作10年,甚至一輩子嗎?”工作間隙,我忍不住在心里問自己,默默地嘆氣。
也許是看到我對工作的倦怠,主管讓我先暫停手上的工作,邀請我陪同她參加一場會計領導層的培訓會,也當作是我工作間隙的放松。
來參加這次會議的基本都是大型企業的會計主管,我作為一個會計“小白”,只能混得旁聽席位。但我依舊很興奮,因為在這場培訓中,我聽到了之前參加基層培訓不曾涉及的內容:會計不僅僅要負責賬目記錄和報銷單目核對,還會涉及建立和完善財務監控系統;會計的每一筆賬都是有價值的,保證應收賬款到位,保證公司利益不受損害;公司每一個部門都離不開財務部門的密切配合,比如人力資源部門的員工績效考核,投資部門的事前分析調查,業務部門的合同審核……
雖然培訓中講到的很多行業知識,我都聽得云里霧里,但會議中對高級會計工作的描述給我打開了“新大門”。培訓后,我找到主管,闡述了自己之前對會計工作的理解是如何錯誤。她點點頭,一副了然于心的樣子:“這就是我破格讓你參加這次培訓的原因。你要記住,會計遠不止記賬、對賬那么簡單?!?/p>
會計眼中的數據
3年前,由于工作地點變動,我轉到一家德資裝飾公司工作。因為已經有了幾年的會計工作經驗,我的職位變為了成本會計主管。
進入一個新公司,會計的首要工作就是查賬。我拿到了公司的成本分析表格,一項項細致地核對數據??蔁o論我怎么核對,有幾個數據總讓我覺得不對勁,成本核算也超預算許多。直到我拿著單子,下到了單位的倉庫復查時才發現,問題出在車間倉庫對材料和存貨管控不嚴。
公司的原材料分幾個倉庫儲存,制作大型設備前,車間的工人都要去倉庫領取材料。大型配件,倉管員清點簡單,不容易出錯;而那些小的零配件,則會因為太細碎繁瑣而容易疏忽出錯。這就導致庫存和賬面不一致,而這些差錯,會影響最后的成本核算。
也許有些人能將錯就錯,但作為會計,決不能允許錯誤存在。我擬定了一份規范的成本算流程方案,包括車間、倉庫涉及到的各環節所需達到的目標要求,將文件發放到各個車間。
“我以前都是這么做下來的,也沒什么問題,為什么突然要我改變?”“你一個新來的員工憑什么對我們有這樣那樣的要求?”文件下發沒多久,質疑和指責的聲音連續不斷。老員工的固執態度,給我的“車間改革”工作增加了難度。
基層路線走不通,我就換一條路走。我找到倉管部門的領導,告訴他現有的倉儲管理方法有很大的問題,這樣會存在很多浪費,也會增加我們產品的成本,最終領導采取了我的建議。
改變勢在必行,當我再一次來到車間核對新的一批成本數據時,倉儲員摸摸頭,不好意思地對我說:“我原來沒有意識到規范領料的好處,現在用了新的方法,領料順利多了,自己找起來也方便,早知道當初就應該聽聽你們的專業意見。”而這一次的成本核算,車間領料部分很少出差錯,我輕松地完成了工作。
一般人認為會計每天和冰冷的數據打交道,日復一日,年復一年,甚是無聊。但在一個優秀的會計眼中,數據并不無聊,它會說話。它會告訴你公司這一年的發展是好是壞,它也會告訴你某個人的工作態度是否認真。它更會悄悄點醒你:“喏,你看,這個地方可能出了差錯,你需要去核對了?!边@也就是為什么大部分公司的領導人都有財會專業背景,為什么公司的財務總監如此重要。因為他們能利用數據,看到企業運營的方方面面,幫助公司改進和發展。
會計=細致+規范+敢挑戰
那么,怎樣才能成為一個優秀的會計呢?我的答案是:細致、規范和敢挑戰。
會計的工作無比細致,因為他每天要面對成千上萬個數據,稍有閃失,就會影響到之后的核算進程,乃至整個公司的業務。此外,優秀的會計也要對數字有一定的敏感性,當你發現數據異樣時,腦子里能立馬想起數據的來源,以及背后的信息。所以,那些一看到數字就頭疼的同學,會計的椅子,你可能坐不住。
相比很多職業,會計可以算一份不需要太高“情商”的工作。我這么說可能有點夸張,但和很多工作比,會計的確不需要你那么靈活應變,更不需要你八面玲瓏。會計有一套自己的計算方法和處事方法,這套方法科學且規范,任何不按照流程和規范填寫的報銷單、賬目單都逃不過會計的“火眼金睛”。
雖然會計的工作任務比較單一,但這并不是說會計工作沒有挑戰性。會計工作過程中會碰到各種各樣的數字難題,或很多細碎繁瑣的賬單。但很慶幸,我是一個喜歡挑戰的人,越是難題,越要刨根究底,一層層去剖析,這樣才能幫助公司處理好各種財務問題。
從最初的對會計工作的迷茫,到后來越做越有勁;從只能負責處理報銷單,到重新設立的成本核算表得到領導認可,我越來越感受到作為會計的成就感。因為會計就是公司的一面鏡子,把公司的運營情況用數據的形式直觀地呈現出來,透過它,能看到公司發展的過往和未來。
會計是企業的必備崗位,會計學專業也一向熱門,但你知道怎樣才能成為一名出色的會計嗎?會計學專業又都學些什么呢?快跟著我們的專業老師和學長學姐,走進本期對話專業:會計學。
老師說
Q1:會計學畢業學生一般有哪些就業方向?
厲國威:會計學是一個適用面很廣的專業。畢業生的主要去向是國家機關、財政稅務部門、大型會計師事務所、銀行、投行等企事業單位財務及相關部門。如果在國家機關和行政事業單位工作,可以從事與財政、稅務、金融、財務等相關領域的管理工作;如果在企業工作,可以從事財務、成本控制、風險投資、內部控制、審計等相關崗位的工作。
Q2:當下會計學畢業生的就業前景怎么樣?
厲國威:隨著我國經濟總量的不斷提升,社會對會計專業崗位的需求逐年增加。不過,未來隨著互聯網的發展和大數據技術的運用,社會對低層次會計人才的需求會逐步減少,但對高端財務人員的需求會增加。
Q3:已經確定讀會計學專業的高中生,他們可以提前做哪些準備呢?
厲國威:會計學專業的學生需要一定的邏輯思維能力和數理分析能力。因此,建議他們學好語文、數學這兩門課程,平時要廣泛閱讀,注重培養實踐能力。如要成為高端的、國際化的會計人才,還需具備較強的外語能力。
學長學姐說
Q1:會計學專業主要有哪些課程?其中哪些最為重要?
蔡佩賢:會計學專業主要學習基礎會計、中級財務會計、高級財務會計、財務管理、管理會計、審計學等專業核心課程,其中基礎會計、中級財務會計、高級財務會計涉及很多專業技能和知識,尤為重要。
Q2:考證是會計學專業學生必經的階段嗎?這些證有用嗎?
蔡佩賢:和會計有關的證有中國注冊會計師資格證、ACCA(特許公認會計師證)、USCPA(美國注冊會計師證)、CGA(加拿大注冊會計師證)等。一般大學畢業后,才能考取注冊會計師資格證,而ACCA等在大學階段就可以考。這些資格證一方面能為你的簡歷錦上添花,另一方面能幫你梳理會計知識體系,對專業學習很有幫助。