摘 要:我國的社會經濟正在逐年發展,市場經濟也在飛速前行。現在,小企業已經開始面臨生存和發展的重大挑戰,為在激烈的市場競爭中立于不敗的境地,就要求所有的小企業能做到穩步發展。那么小企業在此情景下就要不斷地反思是否在財會工作中出現問題,然后考慮如何在此基礎上進行改進,從而能提升財務工作的質量,為企業營造良好的財務環境。本文主要從小企業的問題著眼,細致的論述小企業發展中財務工作的問題,并要對所提出的問題進行簡要的分析和深化,結合現有問題提出對策,以期讓企業能在財務制度健全的情況下能更好的發展下去。
關鍵詞:小企業;財務工作;問題;治理對策
隨著世界經濟的逐年發展,無論是發達國家亦或是發展中國家,小企業都是當前經濟基礎的關鍵要素,也是其重要構成要素。中國部分小企業在國民經濟發展中地位開始日益提升,所以在小企業發展中就要做好各項經濟結構的優化,這樣就能繁榮當前市場經濟的前提下,緩解我國的就業壓力,進而推動我國的經濟發展,力爭為多數人提供更多的就業機會。但在發展中,小企業由于自身的技術和資金能力薄弱,所以管控中出現問題很普遍,如財務管理不夠完善就是最突出的代表,故此要強化小企業的發展,避免財務方面的問題制約小企業的發展。
一、中小企業在財務管理中出現的問題
1.忽視對財務工作的管理
當前很多小企業財務管理工作經常出現的錯誤是不重視財會工作,部分小企業將工作的主要精力集中在生產上,反而忽視財務管理的各項事宜,這種忽視的態度,讓部分企業將財務管理看成一項復雜工作,但是還不是很重視。導致小企業不愿因在財務管理上花費更多的精力,進行長期的人力和物力投資,長此以往下去財務管理工作顯得十分混亂,這將阻礙小企業的長效發展。
2.缺少專業的財務管理人員
部分小企業在財務管理中不重視部門的人員配備,甚至為了減免開支,節約整個運作成本,只使用一個會計開展所有的會計工作內容。有的企業在招聘會計的時候沒從長遠角度考慮,導致選用的會計不具備較強的專業素養,或者是聘用部分離退休會計,他們雖然有著豐富的會計經驗,但不了解現代管理會計的相關工作事宜,在管理上顯得力不從心。還有部分小企業的會計人員是企業廠長或者管理人員的親眷,利用個人關系進入到企業從事會計工作過,這些人員對于會計僅限于皮毛,也無法真正的為小企業進行財會管理。
二、中小企業財會問題產生的根源
1.社會環境影響
結合我國的實際狀況能夠獲悉,小企業雖然在我國的經濟發展中做出過突出貢獻,但是在我國法律還不慎健全的情況下,部分小企業發展不能受到政府的足夠重視,導致小企業自身發展力量十分薄弱,在法律認可度不高的情況下,沒有法律給企業做后盾支持,導致小企業在激烈的市場競爭中會面臨很多坎坷。在此社會環境下,小企業就會產生很多問題,其中財會問題只是大環境影響下的小問題。
2.內部管理影響
外部影響對企業產生很多方面的制約,內部管理問題依舊能對財管管理的有序開展造成巨大阻礙。部分小企業在發展中雖然取得較大的利潤,但在與相關行政部門進行“游擊戰”的時候,也出現偷漏稅的情況,特別是現金管理上十分混亂,導致企業在財務管理上一片狼藉,部分企業甚至出現兩本賬的情況。這類混亂的企業管理直接影響財會管理質量,進而會制約小企業的發展。
三、小企業財會工作開展的有效方法
1.提升企業管理人員的綜合素養
小規模企業運營中多要依靠企業管理人員的綜合素質。相對而言,小企業的管理者與大企業管理相比較更能決定企業的未來發展。因而,企業管理人員的素質,是決定企業未來發展的關鍵性因素,故此提升管理人員的綜合性素養,是提升企業財會人員能力的首要發展要素。為更好的提升企業管理人員的綜合素養,可以從以下幾方面入手:第一,小企業管理人員需要時刻關注到自己在企業發展中應起到的作用,在了解小企業會計制度等法律條文的前提下,做到遵紀守法,科學合理的管控企業。第二,小企業管理人員先要了解企業工作的重要性,即使受到各方因素制約,沒能設立專門的財會部門,也要盡量選擇業務素質能力較強的人員擔任財務管理工作,特別是財會人員招聘的時候,嚴格的進行把關,仔細的進行考核,必要的時候可以通過提高人員福利待遇的方式吸引更為優秀的人員進入到企業中開展工作。第三,作為企業的管理人員也要做好自身的財務知識強化,與時俱進中要結合現有的企業財務業務情況,了解市場的財務動向,及時的調整財務工作力度,讓企業可以在精心掌舵下不斷地向前遠航。
2.建立小企業核查監督機制
第一,建立內部控制機制,要求所有的內部管控人員都要對具體的業務進行分工,不要單獨由某個部分或者個人完成某項任務,要求所有的任務參與人員都要與其他部分相聯系,在部門間進行系統性銜接,做到盡職盡責的完成工作,做好把關工作,特別是對于部分不相容的工作要做到責任制分工,憑借記錄控制獨立的檢查和審核機構。第二,健全實物的資產控制。資產控制的時候要對接觸到實物的人員進行監控,比如限制資金供給量、貨物存儲量,這樣能了解資金的運轉狀況,減少不必要的財產存世。定期進行財產判斷,做到賬目相符。定期安排專業的部門人員通過內部控制的實施,進行監督和評價,通過督促讓各個部門在控制和改進中,做好查缺補漏,增強內部管控力度,做好執行的自覺性,最終讓各級企業人員能積極的參與到企業內部的系統控制中。
3.完善財務會計的內部控制制度
第一,政策剛性原則,所有的小企業內部控制制度的設計都要與法律、法規相聯系,要求在國家統一的法規制度之下,在當地職能部門的指導下設計符合小企業特色的會計制度。第二,管制過程中要求賬目、錢財和物品都做到分離管理。其實這種管理模式是管理的重點環節,所有的現金支出都要辦理對應的手續,并要經多個環節確認,多方人手掌控,在共同負責的前提下,更好地避免貨幣、資金和財產賬目管理混亂的局面出現。第三,堅持權、責、利的原則,所有的責任要做到追究到底,要求各級管控部門在明確自身責任的情況下,做好自己應該做的事情,建立責任追究制度,所有的財務指標都要真正的落實到個人,并賦予個人更多的會計權限。所有的會計都要在年末進行績效考核,根據考核的評定標準進行物質或者精神獎勵、第四,執行財會、出納分離的制度,要求所有的財會人員都要履行好自己的工作職責,在與出納進行對賬的時候,若發現核算內容不同的狀況發生后,要重新核對,分離計算。小企業通過合理的財務崗位設置,明確各項責任權限,讓財務部門做到各司其職,相互之間形成監督,最終共同服務于企業。
4.建立優秀的財務人才隊伍
無論小企業的財務對外人才素質高低與否,都要保證整個隊伍的人才素質水平。小型企業為強化對財務人員的培訓力度,就應該定期的對財會人員開展職業道德,專業技能方面的培訓,這在提升人才業務能力和業務素養方面有著極為重要的意義。通過不斷地提升財會人員的隊伍綜合性素養,可以提升財會的整體工作質量。企業發展中人才是不容忽視的,尤其是完善的財務隊伍建立,雖然企業先要縮減人手在財務方面,但是要注意一點即江湖高手在列害,也不能與正規軍對抗,所以建立系統化的人才隊伍是小企業未來做大、做強的前提保障。
四、結束語
我國現今小的企業數量居多,且整體質量差距較大,其實不同小企業特點也有著不同之處,為更好的統一小企業的財務管理內容,就要建立科學有效的財務管理制度。除此之外,健全相關的法律與法規,也是強化小企業規范的關鍵舉措,為讓小企業在發展中謀得較好的發展環境,作為小企業就要做好內部管控,不斷地強化自身能力,做好自身的完善,這樣才能激烈的市場競爭中始終立于不敗之地。
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作者簡介:王大偉(1981.11- ),內蒙古赤峰市人,工作單位:內蒙古自治區赤峰監獄,計財科科長,中級會計師