市場經(jīng)濟下鋼材采購與項目進度關(guān)系探討

賈蔚

[摘 要]隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各行各業(yè)面臨的市場競爭力越來越激烈，為了在激烈的市場競爭中能夠脫穎而出，在企業(yè)生產(chǎn)和項目施工過程中，應(yīng)該加強鋼材采購的管理和效率，通過做好鋼材采購工作來促進項目進度的順利完成，加快項目的建設(shè)進度，有效節(jié)約成本，最終提升企業(yè)的核心競爭力。

[關(guān)鍵詞]市場經(jīng)濟；鋼材采購；項目進度

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.09.169

鋼材采購是企業(yè)成本管理中的重要環(huán)節(jié)，在機械行業(yè)、建筑行業(yè)，鋼材都是一種常見的生產(chǎn)、施工材料，生產(chǎn)、施工過程對其的需求量非常大，鋼材的采購和項目的進度之間具有緊密的聯(lián)系，提升鋼材采購的效率能夠有效加快項目進度，因此在物資管理中，應(yīng)該做好鋼材的采購和管理，以加快項目實施的進度。

1 鋼材采購和項目進度的關(guān)系

鋼材采購是機械和建筑等行業(yè)非常重要的物資，在實際的生產(chǎn)、施工過程中，只有做好鋼材的采購工作，確保鋼材的采購速度、質(zhì)量和有效性，通過管理好鋼材采購環(huán)節(jié)來加強鋼材的質(zhì)量，才能夠避免由于鋼材質(zhì)量不過關(guān)等問題導(dǎo)致的質(zhì)量問題，對于加快生產(chǎn)和工程進度具有重要的作用。另外，在項目的實施過程中，要想促進項目在最短的時間內(nèi)高效完成，就一定要加強對項目實施的管理工作，而鋼材作為項目施工過程中使用最大的材料，需求量非常大，如果鋼材的采購不及時，在施工中出現(xiàn)材料對接不上的情況，將會嚴重影響施工進度。因此，鋼材采購和項目進度之間具有緊密的聯(lián)系。

在企業(yè)生產(chǎn)、項目施工過程中，不同的生產(chǎn)車間、施工項目分布比較廣，覆蓋的面積非常大，因此對于鋼材的交貨地點是不集中的，導(dǎo)致交貨出現(xiàn)效率低下的情況。另外，在生產(chǎn)、施工過程中，需要的鋼材種類非常多，需要使用的鋼材規(guī)格各不相同，因此增加了采購的難度。由于鋼材采購的周期比較短，因此在鋼材的需求量非常不穩(wěn)定。[1]一般情況下，企業(yè)并不是直接從鋼材的生產(chǎn)廠家訂貨，而是到代理商那里進行采購，因此消耗了較大的運輸費用。由于生產(chǎn)、施工過程中需要的鋼材種類非常多和復(fù)雜，因此要求采購人員熟悉掌握鋼材的性能、規(guī)格等方面的知識，在采購過程中方便交流。鋼材采購的質(zhì)量會對生產(chǎn)、施工進度和產(chǎn)品質(zhì)量、施工質(zhì)量造成重大的影響，如果鋼材采購的質(zhì)量不過關(guān)，將會直接影響產(chǎn)品和施工的質(zhì)量。從鋼材采購的數(shù)量上來看，如果按照需求數(shù)量或施工圖紙的鋼材數(shù)量進行采購，那么在實際生產(chǎn)、施工環(huán)節(jié)中就會出現(xiàn)鋼材不夠的情況，甚至要停工等待鋼材的采購，從而延長項目的進度。因此，一定要宏觀計算鋼材的需求量，然后進行采購，才能保證項目在規(guī)定的時間內(nèi)完成。在鋼材采購過程中，如果出現(xiàn)招標采購人員臨時定尺寸的情況，或者對于鋼材的特殊材質(zhì)，在采購過程中遭遇貨源稀缺的情況，都會影響采購計劃的實施，最終影響生產(chǎn)進度和施工項目的進度。因此，在制訂采購計劃時，就應(yīng)該結(jié)合實際情況，結(jié)合鋼材的材質(zhì)、數(shù)量以及質(zhì)量等進行科學(xué)合理采購，加強采購員和設(shè)計之間的溝通，才能采購到合理和充足的鋼材，促進生產(chǎn)及施工項目快速完成。

2 現(xiàn)階段鋼材采購存在的問題

2.1 鋼材采購計劃對庫存及圖紙的依賴性很大

從目前的情況來看，生產(chǎn)型企業(yè)在鋼材的采購環(huán)節(jié)中，對庫存值設(shè)定的依賴性很大，施工型企業(yè)對圖紙的依賴性很大，往往是庫存設(shè)定要求需要多少鋼材或者項目工程圖紙要求需要多少鋼材就采購多少鋼材，但是在實際的生產(chǎn)、施工過程中，對于鋼材存在著磨損和切割的情況，會產(chǎn)生一些無效的鋼材，導(dǎo)致最終采購的鋼材數(shù)量不能滿足生產(chǎn)、施工的要求。因此，在實際的鋼材采購過程中依賴庫存設(shè)定及施工圖紙進行采購，容易造成鋼材缺損的情況。設(shè)定中和圖紙中的鋼材數(shù)量是鋼材的計劃用量，但是在實際的生產(chǎn)、施工環(huán)節(jié)中會造成鋼材的一定損耗，因此在采購過程中應(yīng)該將損耗的鋼材量也算入其中。[2]

2.2 采購員對鋼材市場信息掌握不全

鋼材采購對于生產(chǎn)進度和項目實施進度具有重要的作用，對于生產(chǎn)成本管理和項目的成本管理也發(fā)揮著重要的作用，為了控制好生產(chǎn)成本和項目的實施建設(shè)成本，就要求做好鋼材的成本管理。但是從實際的情況來看，采購員在采購的環(huán)節(jié)中并沒有熟悉了解鋼材市場的價格信息和質(zhì)量信息，沒有選擇質(zhì)量最優(yōu)和價格最實惠的鋼材采購方案。另外，設(shè)計圖紙及施工圖紙中對于鋼材質(zhì)量的要求是綜合多個方面計算得來的，要求采購員一定要熟悉這方面的信息，如果采購員忽視了，將會導(dǎo)致采購回來的鋼材不符合產(chǎn)品或項目工程的質(zhì)量要求，最終影響產(chǎn)品質(zhì)量和項目的施工進度。同時，項目實施過程中需要使用的鋼材數(shù)量、規(guī)格和種類非常多，如果采購員對設(shè)計圖紙的信息和具體鋼材規(guī)格信息不了解，將會導(dǎo)致采購回來的鋼材不能運用到實際生產(chǎn)、施工中。[3]

2.3 鋼材供應(yīng)商出現(xiàn)違約情況

在實際的鋼材采購過程中，還會出現(xiàn)鋼材供應(yīng)商違約的情況，主要是由于鋼材供應(yīng)商對風(fēng)險因素沒有考慮周全，因此在報價時過于隨意，在中標之后就會出現(xiàn)放棄中標或者提出漲價的要求，這對于生產(chǎn)及施工企業(yè)來說非常不利，會影響鋼材的及時供應(yīng)，最終影響生產(chǎn)進度和施工項目的進度。從鋼材的采購價格上來看，可以看出鋼材市場的價格變化。為了避免這種情況發(fā)生，企業(yè)應(yīng)該慎重選擇鋼材的供應(yīng)商，避免由于鋼材供應(yīng)商出現(xiàn)違約情況而影響生產(chǎn)及施工進度。

3 市場經(jīng)濟下提升鋼材采購效率，加快項目進度

3.1 加強對鋼材實際使用狀況的認知

在鋼材的采購過程中，一定要加強采購人員對鋼材的認知，包括實際生產(chǎn)、施工過程中的鋼材使用數(shù)量、鋼材的材質(zhì)要求以及鋼材的規(guī)格要求等，從而準確定位鋼材的供應(yīng)商，避免在鋼材采購過程中出現(xiàn)臨時定尺寸、特殊材質(zhì)稀缺等情況。在實際的鋼材采購過程中，還應(yīng)該加強對鋼材采購的監(jiān)督和管理，認真選擇鋼材的規(guī)格，選擇質(zhì)量良好的鋼材材料。在生產(chǎn)和項目實施過程中，還應(yīng)該加強對鋼材采購和運輸、儲存以及使用的規(guī)范化管理和精細化管理，保證鋼材的質(zhì)量和價格合理性，以及其能夠滿足實際生產(chǎn)、施工需求和要求。

3.2 加強采購人員對鋼材理論知識的學(xué)習(xí)

在生產(chǎn)及施工項目中需要使用的鋼材數(shù)量非常多，并且涉及不同材質(zhì)、規(guī)格和性能的鋼材，因此鋼材的采購要求采購人員對鋼材知識熟悉掌握，所以為了促進鋼材采購的順利進行，一定要加強采購人員對鋼材相關(guān)知識的理論學(xué)習(xí)，不斷提升其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。在采購鋼材時，應(yīng)該針對現(xiàn)有的制度進行不斷創(chuàng)新，尋求新方法和新途徑，結(jié)合現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟特征進行采購。在采購過程中應(yīng)該不斷完善鋼材采購的規(guī)程和流程，保證所有工作流程的規(guī)范性，加強鋼材采購過程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。[4]

3.3 建立完善的采購責(zé)任追究制

為了加強鋼材采購質(zhì)量的提升，在采購過程中還應(yīng)該制定完善的采購責(zé)任追究制，及時發(fā)現(xiàn)鋼材采購中出現(xiàn)的問題，并及時解決。通過建立完善的采購責(zé)任追究制，就可以規(guī)范工作人員的采購行為和采購流程，最終促進采購環(huán)節(jié)的高質(zhì)量完成。

4 結(jié) 論

鋼材采購和項目進度之間具有緊密的聯(lián)系，鋼材采購的數(shù)量和質(zhì)量都會影響生產(chǎn)及施工進度，只有加強鋼材采購的質(zhì)量提升和效率提升，才能促進生產(chǎn)及施工項目的進度加快。因此在實際的鋼材采購過程中，一定要加強采購人員對鋼材相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，建立完善的采購責(zé)任追究制。

參考文獻：

[1]閆社棟.市場經(jīng)濟下鋼材采購與項目進度關(guān)系分析[J].華東科技：學(xué)術(shù)版，2012（9）：387.

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[3]張洋.建筑施工項目進度、成本和質(zhì)量目標的綜合優(yōu)化[J].江西建材，2016（21）：283.

[4]付楀.SG公司第三批次廢鋼采購項目進度管理研究[D].沈陽：東北大學(xué)，2011.