地方高校圖書館古籍特藏室建設(shè)探討
——以赤峰學(xué)院圖書館為例

王莉

（赤峰學(xué)院 圖書館，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

地方高校圖書館古籍特藏室建設(shè)探討
——以赤峰學(xué)院圖書館為例

王莉

（赤峰學(xué)院 圖書館，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

文章論述了地方高校圖書館古籍特藏室建設(shè)的重要意義，探討了地方高校圖書館加強(qiáng)古籍特藏室建設(shè)的方法，以期為相關(guān)領(lǐng)域的研究提供借鑒和參考.

地方高校；赤峰學(xué)院圖書館；特藏室建設(shè)

圖書館古籍特藏室是體現(xiàn)高校文化傳統(tǒng)和特色，尤其是體現(xiàn)一個地方高校圖書館傳統(tǒng)和特色的一項(xiàng)重要指標(biāo).古籍特藏室所藏文獻(xiàn)有文書、檔案、書籍、工具書等，是保存和傳遞文明的重要形式，同時又是不可多得的寶貴文物.所以一所高校圖書館古籍特藏室的建設(shè)顯得尤為重要.

1 古籍特藏室建設(shè)的重要意義

1.1 有利于信息時代圖書館的存在與發(fā)展

高校圖書館古籍特藏文獻(xiàn)，主要是指在各級各類高校圖書館中所收藏的、經(jīng)過長期積累形成的、具有一定規(guī)模和一定的歷史文物價值、學(xué)術(shù)價值、藝術(shù)價值的、數(shù)量眾多的文獻(xiàn)資料.古籍特藏是最能體現(xiàn)一個圖書館存在價值的重要館藏,在圖書館各類館藏中占有重要的地位.作為民族地區(qū)高校圖書館，赤峰學(xué)院圖書館非常重視古籍特藏室的建設(shè).到目前為止，赤峰學(xué)院圖書館古籍特藏室收藏有一批我國重要的文化典籍，如：《永樂大典》、《甲骨文編》、《康熙起居注》、《冊府元龜》、《古今圖書集成》、《全唐文》、《全宋文》、《大藏經(jīng)》、《清實(shí)錄》、《申報(bào)》影印本、《資治通鑒》（文白對照）、《佩文韻府》、《天一閣》、《辭?！?、《中國大百科全書》以及自治區(qū)僅存的、刻印于光緒年間的一部《普通百科全書》等，這些古籍特藏文獻(xiàn)不僅有寶貴的收藏價值，更是研究民族及地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、語言、文學(xué)、醫(yī)學(xué)等不可或缺的重要典籍文獻(xiàn).這種獨(dú)具特色的館藏，不僅有利于信息時代圖書館的存在與發(fā)展，更是提高館藏文獻(xiàn)質(zhì)量及服務(wù)水平的有力保障.

1.2 有利于地方高校特色辦學(xué)

每一所地方高校都有自己的學(xué)科和專業(yè)特色，即各自的辦學(xué)特色,地方高校圖書館必須根據(jù)本校的辦學(xué)特色確定自己的館藏特色,構(gòu)成以專業(yè)特色為依據(jù)的、具有地方高校特色的藏書體系.根據(jù)赤峰學(xué)院的辦學(xué)特色和學(xué)科建設(shè)的需要，赤峰學(xué)院圖書館制訂了一套適合于學(xué)院發(fā)展及辦學(xué)特色的文獻(xiàn)資源建設(shè)方案，經(jīng)過多年的努力，現(xiàn)已擁有紅山文化、契丹（遼）文化方面的特藏圖書近萬冊，形成了具有地方特色的藏書體系，適應(yīng)了學(xué)院致力于紅山文化、契丹（遼）文化發(fā)展的辦學(xué)特色.

1.3 有利于提升圖書館服務(wù)形象

圖書館的服務(wù)形象是圖書館通過不同方面呈獻(xiàn)給讀者的，如：文獻(xiàn)收藏、整體服務(wù)環(huán)境、服務(wù)設(shè)施設(shè)備、服務(wù)方式方法、服務(wù)態(tài)度、圖書館人員形象等，服務(wù)形象不僅是是圖書館服務(wù)品質(zhì)的外在表現(xiàn)，同時也是圖書館內(nèi)在服務(wù)品質(zhì)的體現(xiàn).古籍特藏文獻(xiàn)是地方高校圖書館吸引讀者、提高整體影響力的核心資源，也是圖書館開展特色服務(wù)、滿足讀者更高需求的必要條件，古籍特藏文獻(xiàn)，不僅能有效提升圖書館的整體服務(wù)形象，同時還能為圖書館打造富有特色的圖書館服務(wù)品牌提供強(qiáng)有力的文獻(xiàn)保障.

1.4 有利于圖書館傳播人類文化

人類文化是依靠傳播系統(tǒng)進(jìn)行傳承的，而文獻(xiàn)系統(tǒng)無疑是其中最重要的一種，圖書館通過收集、整理和保存的古籍特藏文獻(xiàn)，尤其是一些保存完整的古籍、善本，是人類悠久燦爛的歷史文化的精髓，古籍特藏?zé)o疑是一個獨(dú)特的文明傳播系統(tǒng)，是人類文化傳承的主要中介，通過這些古籍特藏文獻(xiàn)，人們能夠看到不同歷史時期人類文化的基本狀態(tài)，從而看到各個歷史時期人類生活的狀況及精神狀態(tài)等.

2 古籍特藏室建設(shè)的方法

2.1 注重古籍特藏文獻(xiàn)的收藏

古籍特藏文獻(xiàn)由于出版發(fā)行、圖書館購書經(jīng)費(fèi)等多方面的原因，收集起來會非常困難，所以除了正常訂購、采購?fù)猓仨毻ㄟ^多種渠道、采取多種途徑來進(jìn)行收藏.（1）“灰色文獻(xiàn)”的收集：灰色文獻(xiàn)（gray literature）是一種新型信息源，一般指非公開出版的文獻(xiàn).灰色文獻(xiàn)品種繁多，包括非公開出版的政府文獻(xiàn)、學(xué)位論文；不公開發(fā)行的會議文獻(xiàn)、科技報(bào)告、技術(shù)檔案；不對外發(fā)行的企業(yè)文件、企業(yè)產(chǎn)品資料、貿(mào)易文件（包括產(chǎn)品說明書、相關(guān)機(jī)構(gòu)印發(fā)的動態(tài)信息資料）和工作文件；未刊登稿件以及內(nèi)部刊物、交換資料，贈閱資料等.灰色文獻(xiàn)由于流通渠道特殊，制作份數(shù)少，所以很容易絕版.雖然有的灰色文獻(xiàn)的信息資料并不成熟，但所涉及的信息廣泛，內(nèi)容新穎，見解獨(dú)到，因此具有特殊的參考及收藏價值.“灰色文獻(xiàn)”的收集，一是可以與同類高等院校取得聯(lián)系并與之建立長期穩(wěn)定的文獻(xiàn)交換關(guān)系來獲取,二是與特殊領(lǐng)域的專家學(xué)者保持聯(lián)系,通過他們獲取所需資料,三是通過互聯(lián)網(wǎng),利用各種搜索引擎收集網(wǎng)上相關(guān)資料信息.（2）地方文獻(xiàn)的收集：地方高校圖書館主要是為本校教學(xué)、科研服務(wù)的，所以，地方高校圖書館對于地方文獻(xiàn)的收藏對象和收藏重點(diǎn)，應(yīng)根據(jù)本校的學(xué)科特點(diǎn)和專業(yè)設(shè)置來決定.一是與地方政府加強(qiáng)聯(lián)系，獲得各種文史資料、統(tǒng)計(jì)年鑒等方面的文獻(xiàn)資料；二是與地方博物館、檔案館等部門加強(qiáng)聯(lián)系,獲得地方志等方面的文獻(xiàn)資料；三是隨時掌握地方拍賣機(jī)構(gòu)的活動動態(tài)，以便獲得古籍特藏文獻(xiàn)方面的拍賣信息.

2.2 加強(qiáng)古籍特藏文獻(xiàn)的保護(hù)

古籍特藏文獻(xiàn)多是鎮(zhèn)館之寶、興館之本,所以圖書館必須加強(qiáng)對古籍特藏文獻(xiàn)的保護(hù).

加強(qiáng)古籍特藏文獻(xiàn)的保護(hù)，一是要建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化古籍特藏室，以便改善古籍特藏文獻(xiàn)的保護(hù)條件.古籍特藏室的建設(shè)，一定要符合建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要有完善的安全保護(hù)措施，以便保障古籍特藏的安全.二是要有一支專業(yè)化的古籍特藏整理、編目和修復(fù)人才隊(duì)伍.古籍特藏保護(hù)人員不僅需要扎實(shí)的專業(yè)文獻(xiàn)學(xué)知識，更需要有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn).各地方高校圖書館應(yīng)積極培養(yǎng)古籍特藏文獻(xiàn)修補(bǔ)專業(yè)人才隊(duì)伍，定期參加古籍特藏修補(bǔ)培訓(xùn)班，進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)及經(jīng)驗(yàn)交流.三是建設(shè)古籍特藏特色數(shù)據(jù)庫，利用數(shù)字信息技術(shù)對古籍特藏文獻(xiàn)進(jìn)行再生性保護(hù).這種利用信息技術(shù)對古籍特藏文獻(xiàn)的保護(hù)，不但方便讀者在不翻閱原書的情況下進(jìn)行閱讀和使用，還能讓讀者可以非常準(zhǔn)確全面地對古籍特藏文獻(xiàn)的相關(guān)情況進(jìn)行查詢,了解古籍書目的相關(guān)信息,如：題名、著者、行款版式、版刻年代、刻書者、收藏地等等.

2.3 提供高效、專業(yè)的古籍特藏文獻(xiàn)服務(wù)

古籍特藏閱覽部是圖書館一個特殊的服務(wù)部門,它除了具有為讀者提供古籍特藏文獻(xiàn)查閱的服務(wù)任務(wù)外,同時還兼有收集、整理、保管古籍特藏文獻(xiàn)的藏書任務(wù).古籍特藏室面對的是本校各個層次的讀者，既有知識層次較高的學(xué)者,還有知識層次較低的本科學(xué)生，因此，古籍特藏的服務(wù)人員要有獨(dú)到的服務(wù)技能、較高的服務(wù)水平，這樣才能為不同層次的讀者提供高效而專業(yè)的文獻(xiàn)服務(wù)，使古籍特藏室發(fā)揮其應(yīng)有的作用.

（1）拓展知識面：我們知道，工具書是古籍特藏文獻(xiàn)中重要的一種文獻(xiàn)，由于利用古籍特藏文獻(xiàn)讀者知識面的不同，從而會在利用工具書的過程中遇到各種各樣的問題，而工具書利用的好壞，直接決定了讀者對古籍特藏文獻(xiàn)的利用率.所以，古籍特藏室的服務(wù)人員，應(yīng)該主動學(xué)習(xí)工具書利用方面的知識，在自身知識面比較寬泛的基礎(chǔ)上，才能為讀者提供滿意的服務(wù)，同時也在服務(wù)中提高、拓展了我們自身的知識，從而為讀者提供更為高效、專業(yè)的服務(wù).（2）提高服務(wù)能力與水平：圖書館古籍特藏室的工作，僅僅依靠書本上的專業(yè)知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須擁有為讀者服務(wù)的熱情、較高的服務(wù)能力與服務(wù)水平，這樣才能為讀者提供滿意的服務(wù).同時，古籍特藏室的服務(wù)人員，必須具備多種學(xué)科的知識,如圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等,并在工作中不斷提高服務(wù)能力與水平，這樣才能為不同讀者提供不同層次的服務(wù).（3）開展導(dǎo)該服務(wù)：為了體現(xiàn)圖書館服務(wù)的主動性，同時為讓讀者更好地了解圖書館古籍特藏室館藏文獻(xiàn)情況及新文獻(xiàn)的動態(tài)，古籍特藏室應(yīng)該積極開展讀者導(dǎo)讀服務(wù)，如：工具書的種類及利用方法、“推薦書目”、地方志的利用等，這樣我們不僅能根據(jù)讀者的需求，讓讀者更好地了解古籍特藏室的文獻(xiàn)及文獻(xiàn)的發(fā)展動態(tài)，還能夠體現(xiàn)出古籍特藏文獻(xiàn)的價值,以便提高古籍特藏文獻(xiàn)的利用率.

2.4 實(shí)現(xiàn)古籍特藏資源共享

隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代的到來，圖書館資源的交流與共享有了更進(jìn)一步的發(fā)展.為了搞好圖書館古籍特藏文獻(xiàn)服務(wù)，地方高校圖書館也應(yīng)建立圖書館古籍特藏共享體系，以便擴(kuò)大特藏服務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)最大限度的資源共享，也便于讀者通過網(wǎng)絡(luò)下載所需文獻(xiàn)信息,真正達(dá)到“足不出門,便知天下事”的理想狀態(tài)，與此同時，通過古籍特藏資源的共享，也能促進(jìn)古籍特藏資源可持續(xù)發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)資源價值利用的最大化.

3 結(jié)語

古籍特藏資源，是圖書館最為珍貴的資源，在圖書館占據(jù)著重要地位，也發(fā)揮著重要的價值，是圖書館持續(xù)發(fā)展和生存的基礎(chǔ).所以，地方高校圖書館要取得長期而穩(wěn)定發(fā)展，必須建立一個符合本校實(shí)際的古籍特藏室，激活圖書館的智慧元素，營造濃郁的文化氛圍，推動圖書館的深度發(fā)展.

〔1〕周偉軍,盛興軍.大學(xué)圖書館古籍特藏文獻(xiàn)資源建設(shè)、管理與服務(wù)—以上海大學(xué)圖書館為例[J].浙江高校圖書情報(bào)工作,2012（02）.

〔2〕程仁桃,楊健.高校圖書館古籍保護(hù)的現(xiàn)狀與展望[J].圖書館工作與研究,2009（08）.

〔3〕杜志娟.論高校評估環(huán)境下的圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（04）.

G250.7

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1673-260X（2017）04-0165-02

2017-01-24