■/張尚琴
我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策
■/張尚琴
中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。但由于其產(chǎn)出規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)等因素的影響,使得中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在著與其自身發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)均不適應(yīng)的情況。本文在分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,提出了相應(yīng)的對(duì)策,以期促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)的健康發(fā)展。
中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題 對(duì)策
近些年,我國(guó)相當(dāng)一部分中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)陷入困境,面臨著經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的雙重考驗(yàn)。而在財(cái)務(wù)方面主要是由于資金規(guī)模小,崗位設(shè)置不健全,有相當(dāng)一部分企業(yè)單純追求銷量和市場(chǎng)份額,忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型管理格局之中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。同時(shí),企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)低下,許多業(yè)主甚至看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表,也使得他們無(wú)法進(jìn)行規(guī)范的財(cái)務(wù)管理。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題,有企業(yè)自身因素,也有宏觀經(jīng)濟(jì)因素。如政策的“歧視”使中小企業(yè)和大型企業(yè)不能公平競(jìng)爭(zhēng);地方政府行業(yè)管理部門(mén)大量的干預(yù),使中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)趨于短期化;財(cái)務(wù)管理受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的影響過(guò)大等。另外,金融市場(chǎng)的不完善也必然影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的深化。本文重點(diǎn)從以下幾方面闡述。
(一)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱,法制觀念差
1.財(cái)務(wù)管理制度不完善,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平低。一些中小企業(yè)內(nèi)部管理職責(zé)不清,會(huì)計(jì)工作崗位的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)等不健全;一些中小企業(yè)雖然制定了相關(guān)的管理制度,或因?yàn)榇蠖嗾瞻嵴粘瑳](méi)有起到實(shí)際作用,或因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者的意識(shí)淡薄,財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)不高,在實(shí)際工作中從未認(rèn)真執(zhí)行過(guò),致使這些制度形同虛設(shè)。一些家族式企業(yè)任用財(cái)務(wù)管理人員的標(biāo)準(zhǔn)往往是“信得過(guò)”,而非“能力強(qiáng)”。這些家族企業(yè)創(chuàng)立之初,常常以家族親緣關(guān)系為紐帶,任用沒(méi)有任何財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的親屬做會(huì)計(jì)甚至財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。隨著企業(yè)的發(fā)展和壯大,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要性越來(lái)越凸顯,而不懂專業(yè)知識(shí)的財(cái)務(wù)人員根本無(wú)法勝任本職工作,這嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)核算和管理。一方面,不懂業(yè)務(wù),無(wú)證上崗,造成內(nèi)部控制乏力,財(cái)務(wù)核算混亂,資產(chǎn)不清、利潤(rùn)不實(shí);另一方面,也嚴(yán)重制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。實(shí)踐證明,制度不健全、崗位設(shè)置不合理、會(huì)計(jì)賬目混亂不清是導(dǎo)致職務(wù)犯罪、貪污和挪用公款等違法犯罪行為發(fā)生的主要原因。
2.會(huì)計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)狀況不透明。有些企業(yè)出于自身利益的考慮,會(huì)計(jì)核算隨意性較大,造成財(cái)務(wù)報(bào)表不真實(shí),掩蓋了公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。如出于避稅的考慮,隱瞞收入,虛列支出,導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重的資產(chǎn)不實(shí);經(jīng)理人員為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn),不計(jì)提或少計(jì)提折舊,不列支已發(fā)生的費(fèi)用、損失,虛增收入等,為企業(yè)留下虧損隱患。以上做法會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,甚至賬實(shí)不符,出現(xiàn)許多管理漏洞,同時(shí)也加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.企業(yè)缺乏有效的監(jiān)控體系,財(cái)務(wù)管理能力不強(qiáng)。多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)以會(huì)計(jì)核算為主,重核算輕管理,只注重事后核算,事后監(jiān)督,不能有效地進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和事中控制、監(jiān)督。這種情況往往導(dǎo)致一項(xiàng)業(yè)務(wù)在開(kāi)展前沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的論證,開(kāi)展中沒(méi)有有效的監(jiān)控,事后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可是木已成舟,往往無(wú)法彌補(bǔ)。而企業(yè)內(nèi)部審計(jì)受領(lǐng)導(dǎo)者控制,在形式上缺乏有效的獨(dú)立性;外部審計(jì)受利益驅(qū)動(dòng),走馬觀花,造成財(cái)務(wù)缺乏有效的監(jiān)控體系。
(二)投資能力較弱,且缺乏科學(xué)性
1.中小企業(yè)投資所需資金短缺,融資困難。大多數(shù)中小企業(yè)都是非國(guó)有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預(yù)的影響,對(duì)其貸款不支持。有些銀行即使同意向中小企業(yè)貸款,也因高風(fēng)險(xiǎn)而提高貸款利率;而通過(guò)市場(chǎng)融資,因?yàn)橘Y信低,很難貸到款項(xiàng),即使貸到款項(xiàng),同樣也是高利率。即便如此,中小企業(yè)依然很難貸到所需款項(xiàng),以至于還會(huì)發(fā)生其他有關(guān)融資的費(fèi)用,這樣一來(lái)又增加了中小企業(yè)融資的成本,一旦投資項(xiàng)目達(dá)不到預(yù)期收益,企業(yè)就有可能發(fā)生投資損失進(jìn)而無(wú)法償還成本。
2.追求短期目標(biāo),且產(chǎn)能落后。中小企業(yè)由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)高,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更大,所以他們總是希望盡快收回投資,降低風(fēng)險(xiǎn),而很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模。中小企業(yè)基本不會(huì)選擇投資期限長(zhǎng)、投資規(guī)模大的項(xiàng)目,更不愿投入高新技術(shù)改造以及新產(chǎn)品研發(fā)等投資大、期限長(zhǎng)、收益不確定的項(xiàng)目。因此,導(dǎo)致中小企業(yè)往往在生產(chǎn)力方面處于落后地位,常常居于行業(yè)的末端。
3.投資盲目性大,投資方向難以把握。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,僅憑借經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)進(jìn)行管理,決策大都沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)而嚴(yán)格的論證,決策的隨意性大,投資的盲目性大,投資失誤也難免發(fā)生。而投資是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)行為,盲目的、不科學(xué)的投資必然會(huì)給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)損失,而中小企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力一般都比較差,一旦投資失誤,有可能就是滅頂之災(zāi)。
4.財(cái)務(wù)控制力有限,資金管理隨意性大。有的中小企業(yè)片面地認(rèn)為現(xiàn)款資金越多越好,從而出現(xiàn)了大量閑置資金。這些閑置資金不但不能為企業(yè)帶來(lái)效益,還因?yàn)榇罅楷F(xiàn)金存放在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén),帶來(lái)了安全隱患。有的中小企業(yè)在使用資金時(shí)沒(méi)有規(guī)劃,購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)等超過(guò)限量,致使正常經(jīng)營(yíng)所需的資金出現(xiàn)匱乏,最終使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。
(三)管理模式僵化,管理觀念陳舊
一方面,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,這種模式勢(shì)必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)負(fù)面影響。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于私營(yíng)性質(zhì),在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于自身的原因,重經(jīng)營(yíng)、輕管理,沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題是由宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)自身雙重因素造成的,所以,為了更好地解決問(wèn)題,必須從政府、市場(chǎng)和企業(yè)自身三方面入手。
(一)政府要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),盡快制定或完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的政策
1.中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力弱,資金經(jīng)營(yíng)的能力差等決定了它通過(guò)市場(chǎng)融資資信很低的特點(diǎn),這從客觀上要求國(guó)家通過(guò)穩(wěn)定的融資機(jī)制給予適當(dāng)?shù)姆龀帧V档眯牢康氖牵覈?guó)已開(kāi)始著手這方面的工作。
2.成立中小企業(yè)基金。包括特定用途基金、擔(dān)保基金、風(fēng)險(xiǎn)投資基金、互助基金等,其資金來(lái)源可以是各級(jí)政府金融機(jī)構(gòu)及中小企業(yè)的入會(huì)費(fèi),管理上實(shí)行基金封閉運(yùn)行,集中支持中小企業(yè)的發(fā)展。
3.加快建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系。中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)是以服務(wù)為宗旨的中介組織,不能以盈利為主要目的,擔(dān)保費(fèi)的收取,不能以增加中小企業(yè)的融資成本為代價(jià)。目前,我國(guó)以中小企業(yè)為主體的社會(huì)化信用體系建設(shè)開(kāi)始啟動(dòng)。值得注意的是,在建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系過(guò)程中,要把建立信用擔(dān)保制度和建立其他社會(huì)化服務(wù)體系(如中小企業(yè)資信評(píng)估機(jī)構(gòu),中小企業(yè)投資及融資信息服務(wù)機(jī)構(gòu),中小企業(yè)聯(lián)合會(huì)等)結(jié)合起來(lái),為中小企業(yè)融資提供形式多樣的服務(wù),使一批科學(xué)管理、資信良好、生產(chǎn)力先進(jìn)的中小企業(yè)有機(jī)會(huì)得到資金支持,從而有更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。
(二)中小企業(yè)投資要面向市場(chǎng),對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,正確進(jìn)行投資決策,努力降低投資風(fēng)險(xiǎn)
主要從以下幾方面著手。
1.以企業(yè)內(nèi)部投資為主。內(nèi)部投資主要有以下幾個(gè)方面:一是對(duì)新產(chǎn)品試制的投資,使企業(yè)的產(chǎn)品具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;二是對(duì)技術(shù)及設(shè)備更新改造的投資,使企業(yè)不斷的使用新技術(shù),推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步;三是對(duì)人力資源的投資,企業(yè)應(yīng)特別注意人力資源的投資。“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”,而掌握科學(xué)技術(shù)的人才代表著最先進(jìn)的生產(chǎn)力,企業(yè)要善于發(fā)現(xiàn)人才,敢于引進(jìn)人才,更能留住人才。從某種角度說(shuō),加強(qiáng)人力資源的投資,擁有一批高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才是企業(yè)制勝的法寶。
2.分散資金投向,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。隨著中小企業(yè)的發(fā)展壯大,積累的資本達(dá)到了一定的規(guī)模以后,可以搞多元化經(jīng)營(yíng),“把雞蛋放在不同的籃子里”,從而分散投資風(fēng)險(xiǎn)。
3.規(guī)范項(xiàng)目投資程序,杜絕盲目投資。當(dāng)中小企業(yè)在資金、技術(shù)、管理等方面具備一定的實(shí)力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,建立相應(yīng)的規(guī)章制度,規(guī)范項(xiàng)目的投資程序,嚴(yán)格實(shí)行投資監(jiān)理,對(duì)投資活動(dòng)的各個(gè)階段做到精心設(shè)計(jì)和實(shí)施。另外,還要注意實(shí)施跟進(jìn)戰(zhàn)略,在每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。
(三)企業(yè)要苦練內(nèi)功,強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制
1.提高認(rèn)識(shí),把強(qiáng)化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,管理的作用越來(lái)越重要,而資金貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到管好、用好、控制好資金不單是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實(shí),共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻(xiàn)。
2.努力提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果。財(cái)務(wù)管理的重中之重是資金管理。為此,首先,要使資金的來(lái)源和動(dòng)用得到有效配合。既不能大量閑置資金,也不能出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈。如絕不能用短期借款來(lái)購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn),以免導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。其次,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金收回和支付的時(shí)間。如應(yīng)收賬款什么時(shí)候可收回,什么時(shí)候可進(jìn)貨等,都要做到心中有數(shù),否則,容易造成收支失衡,資金拮據(jù)。最后,合理地進(jìn)行資金分配,流動(dòng)資金和固定資金的占用應(yīng)當(dāng)有效配合。
3.加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管控,建立內(nèi)控制度。中小企業(yè)應(yīng)該建立內(nèi)部稽核制度,建立風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部管控制度,在物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷售及樣品管理等各個(gè)環(huán)節(jié)上建立規(guī)范的操作程序和崗位責(zé)任制度,編制企業(yè)內(nèi)控手冊(cè),保證企業(yè)的內(nèi)部控制制度健全,并定期檢查,堵塞漏洞,維護(hù)安全。
(四)加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高員工的管理素質(zhì)
1.鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),堅(jiān)持持證上崗。
2.建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和內(nèi)部控制制度,并切實(shí)執(zhí)行。
3.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),普及信息化辦公軟件的應(yīng)用,充分利用信息化手段加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題將會(huì)更加突出,并呈現(xiàn)多樣化趨勢(shì),如融資范圍進(jìn)一步擴(kuò)大、風(fēng)險(xiǎn)投資比例將大幅度增加等。同時(shí),解決途徑也會(huì)因客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、企業(yè)自身發(fā)展而發(fā)生變化,只有加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,才能使這些中小企業(yè)做大、做強(qiáng),而不至于半途夭折,進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)企業(yè)專業(yè)化水平的提高和產(chǎn)業(yè)的升級(jí)與轉(zhuǎn)換,從而不斷提高我國(guó)的競(jìng)爭(zhēng)力和綜合國(guó)力。
[1]王國(guó)武.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及對(duì)策〔J〕.會(huì)計(jì)研究,2005(02).
[2]注冊(cè)會(huì)計(jì)師全國(guó)統(tǒng)一考試輔導(dǎo)教材.財(cái)務(wù)成本管理〔M〕.北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2014.
[3]蔣麗華.當(dāng)前形勢(shì)下中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理舉措初探〔J〕.才智,2016(24).
◇作者信息:甘肅財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院
◇責(zé)任編輯:閆樹(shù)北
◇責(zé)任校對(duì):閆樹(shù)北
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1004-6070(2017)07-0046-04