淺析我國會計電算化發展存在的問題及解決措施

張丹

摘要：隨著近年來我國經濟的快速發展和計算機技術的普及，會計電算化逐漸成為了我國會計事業的發展方向。在當代，依靠先進的互聯網技術和計算機內部設置的程序進行對會計工作的操作，人能夠做到的它也可以做到，甚至比人做的更完美，所以它有能力取代人工會計，但是因為各種因素的影響和制約，我國的會計電算化進程一直發展緩慢，普及度也不是很高。本文意在分析我國的會計電算化在發展中一系列出現的問題和相關的處理措施，保障我國會計電算化的穩定、持續的發展。

關鍵詞：會計電算化；存在問題；解決措施

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）001-000-02

一、在會計電算化發展中存在的問題

（一）會計電算化具有安全隱患

會計電算化是知識經濟與信息技術融合的產物，在減少行業開支、節約人力資源、提高工作效率等方面有著非常重要作用，實現會計電算化的普及、促進會計電算化向著正確的道路前行是財會管理的迫切需求，但是會計電算化自身的問題也較為突出，首當其沖的就是安全問題。

隨著計算機技術的發展和互聯網的普及，有關互聯網犯罪的新聞層出不窮，不法分子利用互聯網入侵公司內部網絡，進行一系列的犯罪活動，電腦病毒也在時刻威脅著計算機系統的安全，所以，對信息數據的保密一定要加強。有關財務的信息數據關系到企業的生死存亡，而軟件開發商對軟件的開發中主要針對的是軟件的實際作用而忽略了安全方面，沒有與數據保密相關的技術方法，無法達到數據不被泄露的目的；此外，“無紙化”是會計電算化的另一大風險，一切數據都被記錄與磁盤和u盤中，不法分子可以不留痕跡的實現對數據的篡改，由此可見，對數據的保密工作一定要有所加強、降低風險。

（二）會計軟件存在的問題較大

首先，部分會計軟件的集成化效果較差，通用性水平低下。軟件開發商的目的是盈利，不會設身處地的為企業著想，所以一些會計軟件無法針對企業的需求而具備與之相對應的功能，所以企業的很多工作需要圍繞這款軟件而展開，降低了軟件的實用性，而且數據信息無法實現共享，會信息管理系統也很不完善。

其次，會計軟件無法實現信息的共享。企業的各個部門使用著不同的軟件進行著工作，導致各個部門的工作之間出現了不協調的狀態，甚至出現脫節的狀況。在當代的企業競爭中，情報信息的地位越來越重要，信息落后就代表在競爭中處于不利地位，信息的更新與數據的共享無法實現必然會導致企業競爭的失利，關系到公司的存亡。

再次，對會計軟件的標準和定義較為混亂。我國對會計軟件的開發始終沒有一個明確的標準，這就造成了會計軟件使用的混亂，即使是同一行業的不同部門都在使用著的會計軟件。不同的會計軟件在應用方法等各個方面差異較大，給數據傳輸、數據查詢以及報表總匯等工作帶來了眾多的不便。

（三）會計電算化在我國的普及程度較低

從改革開放以來我國會計電算化的普及就已經開始了，但其普及的程度依舊很低。其一、企業對會計電算化的解讀不正確，中國人對新事物似乎有著天然的恐懼和排斥，一些企業的負責人固執的認為會計只需要有算盤和賬本就足夠了，人為的放棄了對技術人才的培養以及關于會計電算化配套設施的研發。其二，我國的會計電算化事業起步較西方國家晚了很長一段時間，有很多企業認為會計電算化的開發只是以替代的傳統的人工核算為目的，這種片面的看法忽略了會計電算化是針對會計事業現代化改革重要措施。

（四）內部控制有具有較高的風險

以互聯網技術作為基礎，企業總部與其下屬部門及各個分公司之間進行的會計業務銜接程度隨著時間的推移逐漸有所提高，但是利用傳統的管理模式之中的內部控制來掌控逐漸擴大的范圍給企業的財務安全帶來了很大的隱患，企業在做好對內部的會計信息進行嚴格控制的同時還要注意到競爭企業對自家會計安全、保密等信息的影響，做好兩方面的協調工作，逐步闊大自身的影響力和控制范圍。

二、針對會計電算化發展中問題的解決措施

（一）杜絕一切安全隱患

科技在不斷發展，安全措施和保密措施現在也是層出不窮，可以利用口令、指紋、聲音等因素作為進入電算自動化系統的第一道防線，并且設置用戶權限限制，加強對各類數據的保護。還可以利用機器來進行保密活動，例如硬盤加密、軟件狗等方式，建立專機專用、專室專用的制度也具有一定的可行性。

針對網絡會計可以采用殺毒軟件、防火墻、身份認證等技術，可以有效的降低各項信息資源在共享中承受的風險，面對“無紙化”這一風險最需要做的就是完善檔案管理體制，重新建立紙質檔案，實現紙質檔案與新載體檔案的“雙保險”作用。

（二）會計軟件兼容性問題的解決

首先，要將管理有序作為會計軟件的發展方向，企業也要加大對會計軟件的開發力度和使用力度，實現與財務軟件的融合，在我國普及會計電算化，在企業中也要推廣管理會計，盡可能將會計的職能發揮出來，為企業信息系統的應用與開發打下堅實的基礎。

其次，加強會計部門與其他部門之間的聯系與信息溝通，實現信息上的共享，防止資源因為人為的信息交流國慢而產生浪費。對會計軟件要積極的進行研究，保障企業各單位的需求。

再次，各方需要對會計軟件的使用達成協議，此協議要確保各方對會計軟件進行使用時公用的轉換接口，也要保證數據接口的同一性，加快數據之間的轉換速度，應用不同軟件的數據都可以直接進行使用，不再需要其他的處理。

（三）加快會計電算化的普及程度

首先，要加強對會計電算化的宣傳，讓企業高層敢于接受新生事物、改變原有觀念，宣傳會計電算化對當今會計工作的意義和作用，建設和諧的工作環境，增強企業對會計電算化的應用意識，適時的對設備進行更新，讓現代化管理的需求得到滿足。

其次，發揮人的主觀作用，調動財務人員對會計電算化的主動性與熱情，明確會計電算化的作用與意義，企業也應該加強對從業者的培訓，讓其熟悉信息管理系統的應用，加強對基礎理論知識的培養，改變舊有的人員選拔體系，號召會計從業者去學習和利用計算機技術與互聯網，運用先進的知識為財務管理進行工作。企業也要對注重人才的培養，進行“以新帶舊”，以人才優勢加快會計電算化的普及。

（四）進行內部改革，降低安全風險

首先要按照企業內部的人員進行有效的編排，確保組織架構的科學性和管理崗位的合理性；構建完善的問責制度，確保企業內部的人員權限，一旦出現問題也要落實到個人；對于任何的訪問者以及其訪問內容、訪問記錄都要記錄在案；加強對安全信息的保密工作。讓每一名從業人員都能夠真正的融入這一環境中，以主人公的姿態去進行每一步工作，減少甚至是避免因為信息失真和人為操作失誤所帶來的不良影響。

（五）保證會計電算化信息系統的維護工作與安全控制

首先，企業必須重視計算機運行的評委與安全，做到企業內部網絡與會計網絡的分離，防止企業信息因不法分子的入侵而被盜以及產生的一系列不良后果，讓安全控制作為一種制度而存在，做好質量監管、設別檢修、技術支持等一系列工作，優化安全管控制度，做到工作人員以其為自己的行為準則。

其次，保證對信息系統的日常維護。會計電算化信息系統的系統構成十分復雜，它由眾多的代碼、程序所構成，因此，安全漏洞出現的幾率增加了，為了保證系統的安全以及因安全漏洞的出現而造成巨大損失，應該加強對系統的維護，對安全漏洞的出現要盡快發現、盡早解決，以免成為不法分子的犯罪工具。

（六）制定相應的法律法規

我國的會計電算化起步較晚，其配套的措施也不健全，要保證其順利的發展，有關部門應當健全該方面的法律法規，對其中的一些細節也應該做到明確的規定，提高處罰力度，保證這一新技術在我國的蓬勃發展，為中國的現代化做出貢獻。

三、結語

會計電算化是計算機技術、互聯網技術在會計行業中的實際應用，把它稱之為現代與傳統的融合也毫不為過。在計算機技術與網絡技術不斷普及的今天，各個企業也由于自身生存和發展的需要開始引進會計電算化技術，在一定程度上普及了電算自動化，加快了其發展的速度，雖然會計電算化在我國還出現了一系列問題，降低了會計的工作效率，但是一切都在向前發展，要用發展的眼光去看待問題，改變不足，迎接希望。

參考文獻：

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[3]周麗敏.淺析我國會計電算化存在的問題及發展方向[J].內蒙古統計，2005（6）：12-13.

作者簡介：張 丹（1982-），女，漢族，河南焦作人，鄭州工程技術學院管理學院講師，本科，主要從事會計研究。