駱依玲
鋼鐵行業(yè)存貨管理存在的問題及解決對策
駱依玲
浙江師范大學(xué)行知學(xué)院 浙江金華 321004
鋼鐵行業(yè)作為基礎(chǔ)工業(yè),支撐著我國工農(nóng)業(yè)、交通運輸業(yè)、國防建設(shè)等諸多產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,對于國民經(jīng)濟增長有重要作用。
鋼鐵行業(yè);存貨管理;問題;對策
近年來,鋼鐵行業(yè)的存貨管理每況愈下,2007-2011年期間,我國鋼鐵的產(chǎn)能利用率還能達到 80%左右,但是2012-2016年,平均產(chǎn)能利用率下降至72%,為嚴重產(chǎn)能過剩,市場上鋼鐵行業(yè)競爭持續(xù)激烈。過多的庫存不僅占用了流動資金,降低資金流動性,產(chǎn)生大量管理費用,還造成了不菲的存貨跌價損失,吞噬企業(yè)利潤,加劇鋼鐵行業(yè)形式惡化。
(一)存貨積壓嚴重
自2008年經(jīng)濟危機之后,國內(nèi)外經(jīng)濟體都受到了嚴重的打擊,國家政策開始有引導(dǎo)性的宣傳鋼材行業(yè)減產(chǎn)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級,但是推廣多年,鋼材的產(chǎn)量還是不見下降,供大于求的市場直接導(dǎo)致了鋼材價格的持續(xù)下降,這樣的局面一直延續(xù)到2015年,粗鋼產(chǎn)量才實現(xiàn)34年的首次負增長。但是產(chǎn)能利用率卻從80%左右下降至72%,為嚴重產(chǎn)能過剩,導(dǎo)致行業(yè)平均存貨占流動資金的比重高達63.72%,資金運轉(zhuǎn)受限很大。
(二)存貨損失較多
截止2015年年末,存貨跌價準備總計10.61億元,同比上升133.70%,在2016年則增加26.01%,從可獲得的資料來看,存貨跌價準備主要來自對庫存原材料和存貨的計提。隨著主要鋼鐵價格的降低,其原材料鐵礦石的價格也收到了沖擊,在2016年2月,達到了歷史最低價42.81美元/噸,較2011年9月的175.92美元/噸的價格下降約75%,而今年在各種國家政策拉動的情況下,鐵礦石的價格還是在60美元/噸沉沉浮浮。另外鋼鐵的價格也在不斷下降,粗鋼、鋼板、熱軋卷板、鋼棒、螺紋鋼的整體走勢都是下降的。并且粗鋼、鋼板等傳統(tǒng)鋼材的價格下降比率明顯高于其它鋼材,而鋼鐵企業(yè)的存貨中傳統(tǒng)鋼材確是主要產(chǎn)品,占存貨比重都在60%及以上,并未進行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級,因此存貨跌價準備的比率就日益加大。
(三)內(nèi)部管理制度和內(nèi)部控制制度不完善
鋼鐵企業(yè)雖然規(guī)模較大,不乏上市公司,規(guī)章制度和條例羅列的明明白白,但真正落實到執(zhí)行還是有所欠缺,更遑論其余規(guī)模較小的公司。例如在企業(yè)經(jīng)營狀況每況愈下的時候,擴大銷售和促進生產(chǎn)成為了決策者的工作重心,將生產(chǎn)、銷售定為“第一要務(wù)”,其余工作統(tǒng)統(tǒng)為生產(chǎn)讓路,這就直接導(dǎo)致生產(chǎn)部門領(lǐng)用原材料時可以先領(lǐng)用后補辦手續(xù),銷售部門銷售時也可以先出庫再走流程,使得企業(yè)存貨混亂,存貨管理水平低下,極大程度的提高了存貨合算的難度,增大其誤差,出現(xiàn)虛假的財務(wù)信息。
(一)提高產(chǎn)業(yè)集中度
面對鋼鐵行業(yè)存貨積壓、損失較多的現(xiàn)狀,首當(dāng)其沖的就是要減產(chǎn)擴銷和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整。而處于一個競爭狀態(tài)的市場中,鋼鐵企業(yè)各自為戰(zhàn),搶奪市場,無非是用了不斷降低價格的策略,這無異于殺敵一萬自損三千。如果能夠提高產(chǎn)業(yè)集中度,那么企業(yè)對市場需求的判斷力會大大提升,供需平衡之下或許能緩解鋼鐵市場低迷的現(xiàn)狀。并且提高產(chǎn)業(yè)集中度后有利于資源優(yōu)化配置,利于國家宏觀調(diào)控和中國鋼鐵在國際市場上的影響力。為實現(xiàn)提高產(chǎn)業(yè)集中度,兼并重組是關(guān)鍵。
(二)執(zhí)行科學(xué)完善的管理制度
管理制度有三方面,分別為存貨采購制度、存貨收發(fā)存制度和存貨核算計量制度。完善存貨采購制度需要對以往的原材料采購和使用情況做數(shù)據(jù)分析,勤進少夠,貨比三家,并結(jié)合市場狀況預(yù)測銷售量,按銷定產(chǎn),實現(xiàn)最低成本。嚴格執(zhí)行收發(fā)存制度能夠使存貨管理井井有條,井然有序,使責(zé)任落實在個人,那么職員在工作時會更加嚴謹負責(zé),并且會計核算的數(shù)據(jù)真實及時性都能大大提高,使公司的財務(wù)信息真實可靠,能更及時的反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營效益,減少不必要的非正常損失。存貨核算計量制度的完善可以使用ERP信息管理制度記錄存貨,ERP系統(tǒng)最大的特色就是它的及時性能夠快速得到第一手數(shù)據(jù),實現(xiàn)全渠道統(tǒng)一管理,將大大減少存貨計量出錯率。
(三)完善存貨管理崗位職責(zé)
公司應(yīng)該做好崗位分工控制,首先,建立崗位責(zé)任制,明確有關(guān)存貨不同部門職員的具體職責(zé)和權(quán)限,將責(zé)任落實到個人,若是人為因素導(dǎo)致造成的損失,將追究個人責(zé)任,處以罰金、開除甚至行政處罰。第二,提高職員的綜合素質(zhì),首先招聘入職過程,需考核職員個人能力水平和入職資格,挑選有經(jīng)驗者或?qū)I(yè)從業(yè)資格證書者入職,保證其能勝任工作。其次,公司應(yīng)鼓勵并組織再學(xué)習(xí),可由公司提供入職前培訓(xùn)課程,并檢驗學(xué)習(xí)成果,挑選能力出眾者,或者當(dāng)職員就職過程中鼓勵職員繼續(xù)學(xué)習(xí)提高就業(yè)水平,對在職位上做出一定貢獻的,公司都應(yīng)給予獎勵,提高職員的工作積極性。
鋼鐵行業(yè)是我國眾多產(chǎn)業(yè)的基石,對國民經(jīng)濟發(fā)展有重要作用,而存貨作為企業(yè)獲利的根本,存貨質(zhì)量和管理水平直接決定企業(yè)未來的發(fā)展,因此鋼鐵行業(yè)的存貨管理問題不可忽視。近年來我國鋼鐵行業(yè)的盈利能力大不如前,整個行業(yè)的負債也持續(xù)走高,資產(chǎn)負債率進一步有所提升,面對困境除了政府的扶持更重要的是企業(yè)對存貨的改善優(yōu)化,只有解決好了最根本的存貨問題,才能提高自身競爭力和面對市場波動的應(yīng)付能力,在眾多企業(yè)中堅挺的可持續(xù)發(fā)展。
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